沟通的技巧与艺术

时间:2022-11-11 10:52:49 洁婷 职场 我要投稿

沟通的技巧与艺术

  沟通的技巧与艺术有哪些卡耐基曾经说过,一个人的成功,约有15% 取决于知识和技能,85% 取决于沟通 ——发表自己意见的能力和激发他人热忱的能力。的确,善于沟通的人,往往具备更高的解决问题的能力,同时也更令人尊敬、受人爱戴、得人拥护。下面小编为大家整理了沟通的技巧与艺术,希望能为大家提供帮助!

沟通的技巧与艺术

  沟通的技巧与艺术

  1、赞美行为而非个人

  举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。

  2、透过第三者表达赞美

  老人常说“背后不说人坏话。”但是在背后说人好话确实事半功倍,从第三个人的口中听到关于自己的赞美可能是显得更加的真实,更有说服力。

  3、客套话也要说得恰到好处

  客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教。这种缺乏感情的客套话,就可以免了。

  4、面对别人的称赞,说声谢谢就好

  一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。

  5、有欣赏竞争对手的雅量

  当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。

  6、批评也要看关系

  忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。

  7、批评也可以很悦耳

  比较容易让人接受的说法是:“关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。”

  8、时间点很重要

  千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。

  9、注意场合

  不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。

  10、同时提出建议

  提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。

  11、避免不该说出口的回答

  像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。

  12、别回答果然没错

  这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:是的!

  13、改掉一无是处的口头禅

  每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:你懂我的意思吗、你清楚吗?、基本上…、老实说…。

  14、去除不必要的杂音

  有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。

  15、别问对方的公司是做什么的

  你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:你公司是做什么的?这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:听说你们做得很好!因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:你在公司担任什么职务?如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。

  16、别问不熟的人为什么

  如果彼此交情不够,问对方为什么?有时会有责问、探人隐私的意味。例如,你为什么那样做、你为什么做这个决定,这些问题都要避免。

  17、别以为每个人都认识你

  碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是xxx,真高兴又见面了。”

  18、拒绝也可以不失礼

  用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”

  19、不要表现出自己比对方厉害

  在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。

  20、不要纠正别人的错误

  不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。

  21、不懂不要装懂

  如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。

  22、掌握1秒钟原则

  听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。

  23、听到没有说出口的

  当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须观察。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱。

  24、选择合理时机

  当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。

  25、微笑拒绝回答私人问题

  如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。

  26、拐弯抹角回绝

  许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”

  27、先报上自己大名

  忘记对方的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。

  28、不当八卦传声筒

  当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部份我不太清楚。”

  29、下达送客令

  如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久…”,或是:“今天真的很谢谢你来…”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。

  30、让对方觉得他很重要

  如果向前辈请求帮忙,可以说:“因为我很信任你,所以想找你商量…”让对方感到自己备受尊敬。

  31、直接描述现状

  和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。

  32、寻求解决

  如果部属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。

  33、主动表达帮忙

  如果一时之间无法解决部属的问题,不要说“这种事先不要来烦我,”而是告诉他,我知道有谁可以帮忙!

  34、说话语气要平等

  主管切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了。”比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?”

  工作沟通技巧

  第一,不要说“但是”,而要说“而且”。

  试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……”本来你让你的话字字千金 伶牙俐齿的你,当然深受同事和上司的爱戴啦!伶牙俐齿的你,当然深受同事和上司的爱戴啦! 让你的话字字千金是认可别人的,这样子一说,这种认可就大打折扣了。你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……”

  第二,不要说“首先”,而要说“已经”。

  你要向老板汇报一项工程的进展情况。你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。这样的讲话态度会给人一种很悲观的感觉,而绝不是乐观。所以建议你最好是这样说:“是的,我已经相当熟悉这项工作了。”

  第三,不要再说“老实说”,而要说“应该”。

  公司开会的时候会对各种建议进行讨论,于是你对一名同事说:“老实说,我觉得……”在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。你当然是非常有诚意的,可是干吗还要特别强调一下呢?所以你最好说:“我觉得,我们应该……”

  第四,不要说“仅仅”,而要说“就是”。

  在一次通力攻关会上你提出了一条建议,你是这样说的:“这仅仅是我的一个建议。”请注意,这样说是绝对不可以的!因为这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。本来是很利于合作和团体意识的一个主意,反而让同事们只感觉到你的自信心不够。最好这样说:“这就是我的建议。”

  第五,不要说“错”,而要说“不对”。

  一位同事不小心把一项工作计划浸上了水,正在向客户道歉。你当然知道,他犯了错误,惹恼了客户,于是你对他说:“这件事情是你的错,你必须承担责任。”这样一来,只会引起对方的厌烦心理。你的目的是调和双方的矛盾,避免发生争端。所以,把你的否定态度表达得委婉一些,实事求是地说明你的理由。比如说:“你这样做的确是有不对的地方,你最好能够为此承担责任。”

  亲子沟通技巧:亲子沟通技巧的基本理念

  一、每个孩子都听父母的话,关键是父母怎样说;每个孩子都愿意接受父母的教育,关键是怎样教育。

  二、在内心深处,每个孩子都希望自己的行为得到父母的认可;能让父母高兴是每个孩子内心深处最大的愿望。

  三、在每一个当下,父母都是在用他所掌握的最好的方式与孩子沟通。没有哪一位父母会存心伤害孩子。

  四、父母与孩子沟通是在教孩子的沟通的方式。

  五、父母对孩子的爱,不是以父母付出的多少来衡量,而是以孩子的感受来衡量。

  六、每一个做父母的人都渴望用更好的方式与孩子沟通。

  七、亲子之间有冲突,孩子反抗的不是父母本身,而父母的教育方法。

  八、人生的真相是,我们每个人都会遇到各种不能解决的问题,我们带着这些问题依然可以活得很好,我们需要做的是学习与问题相处。

  九、越是强迫孩子改变,孩子越是抗拒;哪怕是正确的命令,孩子都会拒绝执行。

  十、每当父母利用权利和权威强迫孩子做事,他们就剥夺了孩子学习自律能力和自我负责任的一次机会。

  十、父母处理好自己的情绪,才能更好地与孩子沟通。

  十一、接纳就是尊重,孩子因尊重而改变。

  十二、只有在关系和谐的状态下,父母才有对孩子实行教育的可能。

  亲子沟通技巧:亲子沟通的目的

  一是化解冲突,二是维持和谐。

  父母与孩子之间的所有冲突可以概括为三类:

  一是行为冲突;

  二是需求冲突;

  三是价值观冲突。

  这三方面的冲突分别有不同的解决方案,下面我们一起来详细解读一下:

  一、行为冲突

  首先我们来为行为下个定义,行为就是我们看得见,听得到的东西,不包括任何主观的评价。比如说,“孩子放学回家,就看电视,一看就是三个小时,不写作业,不复习功课”,这就是行为。如果说“这孩子每天放学回家,从来都不先写作业,而是先看电视,不把学习放在第一位,真是不知道轻重之分”,这句话就不是对行为的描述,而是对行为的评介。

  行为的目的,这里我们主要是对0到12岁的孩子行为目的进行的研究,发现孩子的行为目的主要有四种:

  1、获得注意;

  2、争取权力;

  3、报复;

  4、自暴自弃。这四个行为目的是有先后顺序的,通常是从低到高发展的。孩子的行为首先是为了获得父母的注意,当正性的行为不能获得注意时,会采用一些负性的行为,而负性的行为在引起家长关注的同时,也引起了家长的反对,这样孩子行为的目的就会上升到第二阶段争取权力,通过与家长的对抗来满足自己的需要;可是,与家长的对抗通常是以孩子的失败为结果,长此以往,孩子的心里产生了报复的心理,当报复引来更严重的后果时,孩子会用自暴自弃的方式来对待自己,这时做父母的已经后悔不己。

  在行为冲突中,我们主要采用两种方法,能很好的解决亲子冲突。一是积极倾听,用您的真诚,接纳,同理的心去倾听孩子心理的声音,去抚平孩子心里的积累的情绪。二是“我信息”的应用,“我信息”是一种父母暴露自己情绪给孩子的一种做法,让孩子了解你的感觉,孩子的行为对你的影响。

  二、需求冲突:

  当亲子双方的需求有冲突时,我们可以采用以下的方法:

  1、说明邀请,首先以真诚的心去邀请您的孩子来共同商讨事情的解决方案。

  2、界定问题,明确双方的需求

  3、找出可行的解决方案(尽量多的提供解决方案)

  4、评估可行的解决方案

  5、确定双方都能接受的解决方案

  6、采取行动,执行方案

  7、评估效果。

  这样的方式不仅能解决亲子冲突,还能帮助孩子掌握问题解决的能力,培养孩子的自我价值感,提高孩子的自信心。

  三、价值观的冲突:

  通常所说的代价,就是价值观冲突的一种表现形式,家长面对这种冲突时,不要焦急,首先要做的是调整自己的心态,不要让情绪掌控了你。这里有种方法你可以参考一下。

  1、给孩子自由,让孩子明白自己的权力。

  2、言传,身教,身教重于言传

  3、做孩子的顾问,只是顾问,不是帮孩子决策

  4、认清自己内心的理想化的孩子与现实中孩子的区别,自己喜欢的到底是哪个,应该是哪个。

  5、不把自己的需要强加到孩子身上,自己没实现的东西,不应该让孩子去完成,还是要自己去努力

  6、接受不可改变的现实。这可能需要很大的勇气,也很难做到,需要有大智慧。正是因为难以做到,奇迹也往往发生在你完全接纳孩子的好一刻。

  当亲子关系和谐的时候,你可以运用一些肯定化的语言来赞赏孩子,可用用一些表白性的话来教导孩子一些生活的知识和智慧,可以用一些预访性的话来防止一些问题的发生。天下无不是父母心,没有一个父母是不爱自己的孩子,只是爱的方式不被孩子接受。父母只要掌握有效的沟通技巧,就能构建一个和谐的亲子关系。

【沟通的技巧与艺术】相关文章:

管理沟通艺术与技巧03-21

物业沟通技巧培训及与业主沟通技巧04-02

沟通技巧07-14

沟通的技巧01-24

沟通的技巧03-02

沟通的技巧12-12

技巧心得:与客户沟通的技巧11-27

提升沟通技巧07-30

有效的沟通技巧03-08