复印机公司管理制度

复印机公司管理制度

　　在我们平凡的日常里，各种制度频频出现，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的复印机公司管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

复印机公司管理制度1

　　一、为确保办公设备的正常运行和使用,必须指定专人保管、操作使用。

　　二、非操作人员,未经许可不得私自操作使用。

　　三、为节约纸张和能源,严格控制复印和传真数量,非必要不予复印和传真。

　　四、一般不承接外单位及私人委托的`打印、复印、传真,特殊情况须经领导同意,并办理付款手续后,方可操作使用。

　　五、严格控制计算机外部软件流入管理,严禁安装游戏软件(盘)和使用,以防电脑病毒感染。

　　六、计算机内存资料注意保密,凡涉及机要文件资料须加密码保存,未经批准,任何人不得提取(阅)电脑内存信息、数据资料。

　　七、凡内部常用业务资料、数据,必须进行备份处理,以免丢失。

　　八、下班工作结束后,应做好办公设备的日常保养和清洁工作,并及时处理废弃稿件,切断电源。

复印机公司管理制度2

　　为确保复印机复印质量、维持管理处正常的办公秩序,对复印机管理特作如下规定:

　　1、复印机由综合管理部指定人员管理,未经综合部许可,其他部门人员严禁开机操作。

　　2、复印纸张由综合管理部根据管理处工作量和公司办公用品定额领取,由综合部管理部门发放。使用复印纸就应本着节俭原则。部门复印在20张/份以下的由综合管理部负责并办理登记手续;20张/份以上须主任签字方可复印并予以登记。私人资料原则上不得复印。

　　3、每月底核算复印数量交由综合管理部统计各部门复印数量,以此核算部门成本费用,综合财务复印费收据,做到收支平衡,略有盈余。

　　4、对于业主(住户)和装修队复印资料,一律采取投币收费方式。a4纸每张伍角;a3纸每张壹元。每周末定期会同财务结算,由收款员开具收据。

　　5、为防止人为损坏,避免其他机器事故。每一次复印100张,应让复印机待机10分钟。综合管理部结合每月复印登记和财务收据,::保持用纸数量和复印数量大本平衡。

　　6、如有违反管理规定者,经综合管理部指正仍不听劝告,由管理处扣发当月工资10~50元,造成损坏的,照价赔偿。

　　7、因复印机管理人员失职损坏的,由管理处按公司规定处理。

　　8、复印机管理人员每日对复印机的运行情况进行不少于一次的'检查。发现问题及时排除。无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。对处于保修期内的复印机应通知专业维修公司进行保养。

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