低值易耗品管理制度

时间:2023-02-08 10:46:47 制度 我要投稿

低值易耗品管理制度14篇

  在现实社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的低值易耗品管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

低值易耗品管理制度14篇

  低值易耗品管理制度 篇1

  一、低值易耗品的标准

  单位价值在20xx元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

  二、低值易耗品的采购

  (一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。

  (二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写《办公用品申购表》,报总经理批准。

  (三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。

  (四)低值易耗品的'采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:

  1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。

  2、定时:每月8日前进行物品采购。

  3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

  4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

  三、低值易耗品的管理、领用

  (一)综合行政部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》,并于购置后的当天登记入库。

  (二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。原则上每月10日、20日为办公用品领用日。

  低值易耗品管理制度 篇2

  商场物业管理公司低值易耗品管理

  目的:使公司物品得以有效管理,控制费用的支出。

  适用范围:百货事业部所属各门店。

  第一条定义

  凡不同时具备固定资产两个条件,不能作为固定资产的劳动用品,也不是价值较低的日常消耗性用品,均属低值易耗品管理的范畴。包括:办公用品、企划用品、劳保用品、包装用品、工程维修料具、印刷用品等。

  第二条低值易耗品的分类

  低值易耗品可以分为耐用品和易耗品二大类。

  (一)耐用品:是指使用时间较长,但又不同时具备固定资产两个条件,按照消耗期限配发的,因工作变动等原因需办理移交的低值易耗品。

  (二)易耗品按其使用情况划分为十二小类:

  1.办公设备:主要指饮水机、验钞机、装订机、电话机等。

  2.办公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙发、茶几等。

  3.办公文具:主要指计算器、绘图文具、订书机、笔、文件架、盒等。

  4.包装物品:主要指用于包装商品的纸袋、塑料袋等。

  5.工程料具:主要指用于维修的设备、工具及材料。

  6.劳保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。

  7.经营用品:主要指价签。

  8.企划用品:主要指美工刀、即时贴、各类专用笔。

  9.印刷品:主要指印刷的图表、帐册、帐页、单据等。

  10.消防器材:主要指消防专用的灭火器材等。

  11.专用纸张:主要指打印纸、传真纸、复印纸、pos纸。

  12.其它用品:不便归类的物品均可列入此类。

  第三条低值易耗品的管理

  (一)低值易耗品计划的申报审批

  1.低值易耗品由各部门根据实际需求于每月15日前填写《物品需求月报表》报下月计划。

  2.物管部根据各部门所报计划,结合库存情况编制逐项审核,报财务部审核后,报主管领导审批,物管部在审核计划时要严格控制,对不符合实际及超出预算标准的,有权进行删减。

  3.计划外或临时购置的物品,使用部门要进行编、审、批申请,报物管部及主管领导审批。

  4.新开店配置的物品,开店前按配置标准和实际需求由物管部参照办公用品配置标准、常用印刷品明细表及其他常用物品明细表统一报预算,报物管部审批。

  (二)低值易耗品的采购

  1.低值易耗品由使用部门根据实际需求向物管部门提报购买计划,物管部汇总后根据库存及消耗定额情况统一采购。除物管部门外,任何部门均不得采购低值易耗品。

  2.低值易耗品采购由物管部下达《请购单》,交采购员组织采购。

  3.采购员按照《请购单》进行采购,自己不得随意决定。

  4.外购物品必须联系3-5家供应商进行报价和外出询价,询价结果要报经理确认。

  5.大宗采购必须按规定签订合同,报总公司审批,合同期限不得超过一年。

  6.要建立供应厂商资料手册。

  (三)低值易耗品的库房管理

  1.物品的入库管理

  1.1采购员原则上应在物品采购回来的当天,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入库的,应报物管部经理批准后另行处理;

  1.2库管员应与采购员依据《请购单》对物品进行验收,核对实物与发票的品名、规格、数量、质量;

  1.3验收合格的物品,库管员要开具《入库单》,且不得漏项,并将物品分类存放;

  1.4仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细帐。

  2.物品的存放管理

  2.1物品存放按易燃、易爆与挥发性强的物品、吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品、常用物品、易碎易损物品等分类存放;

  2.2物品按其分类建仓库数量明细帐,详细记载物品采购和发放情况;

  2.3库房要设实物收、发、存数量《存放卡》,详细记载物品收、发、存情况;

  2.4每月25日必须对库存物品进行盘点,盘点中要以物对帐。盘点后库管员要填制库存物品《盘点表》,一式三联,一份交财务部门,一份交物管部门,一份交仓库留存;

  2.5盘点中出现损耗或盈亏,要上报物管部经理并查明原因,不准擅自平账;

  2.6库房要达到架子化、标签化、制度化的要求,物品要摆放整齐,保持库内整洁卫生,做到五净(地面、墙壁、门窗、货架、货物干净),五无(无灰尘、无鼠害、无蛛网、无积水、无污垢);

  2.7所有低值易耗品库存数量不得超过月使用量1倍。

  3.物品的出库管理

  3.1仓库物品出库填制《出库单》一式四联,一联留存,一联交记账员记账,一联交库管做为出库凭证,一联交领用人;

  3.2物品出库要及时记账,属耐用品的要记入《耐用品台账》;

  3.3对一切手续不全的提货,库管员有权拒绝发货。

  (四)低值易耗品的'日常管理

  1.办公设备、办公用具要严格按配置标准配置,并建立《部门(个人)耐用品台帐》,详细记录部门(个人)办公设备办公家具使用情况,离职和调动时要及时进行清点。

  2.耐用品由使用部门(个人)保管使用,如遗失、毁坏,由个人承担责任。

  3.印刷品的管理:

  3.1使用部门根据实际需要,填制《请印单》,请印单需注明所印物品品名、规格、数量、纸张要求及用途。

  3.2物管部依据请印单实施印刷,印刷一经完成,同使用部门进行验收并办理入库。

  3.3物管部凭使用部门填写的《请领单》办理发放。

  3.4凡属长年使用的印刷品要适量备库,保证使用;凡已确认积压、过时,需报废的印刷品要报主管部门或(总)经理批准后,方可作报废处理。

  4、其他低值易耗品要严格控制购买数量,适量备库、减少库存,加强管理,杜绝浪费。

  5.凡列入耐用品范围的低值易耗品需要内部转移,必须办理转移手续,填写《耐用物品转移单》。

  第四条报表管理

  (一)报表编制

  1.库存物资《盘点表》:每月25日对所有库存物资进行盘点,并按库存物资编号,填制库存物资盘点表。

  2.《部门耗用动态表》按当月实际发生额编制各部门耗用明细。

  3.《低值易耗品耗用汇总表》:按当月实际发生额编制本单位低值易耗品耗用汇总情况。

  4.《低值易耗品动态月报表》:按库房所列帐目分类填写。

  (二)报表分析

  1.报表编制后要认真进行对比分析,分析内容一般有:本月报表与上月报表的对比,看库存物品是下降还是上升,低值易耗品的耗用是增加还是减少。

  2.通过对比分析降、升、增、减的原因,找出问题,总结经验教训。

  3.提出解决问题的办法及措施,随报表一并报主管领导。

  4.各种报表要按公司一格式填写,字迹工整,内容齐全;要严密准确、真实可靠;要按时编制,按时上报;要归类存档,妥善保管。

  低值易耗品管理制度 篇3

  医院低值易耗品管理制度

  1、医院低值易耗品实行定额管理、定期核销、科室核算的原则。

  2、凡不够固定资产标准,又不属材料范围的用具设备(医用设备单位价值在200元以下,通用设备单价在50元以下,使用年限不够一年的,均属低值易耗品范围,但单价在20元以上的'大批固定资产例外),例如低值仪器、仪表、工具、玻璃器皿、一般用具、脸盆、暖瓶,独立使用的元件、配件等,均属低值易耗品。

  3、后勤、设备科,根据医院各科室低值易耗品实际消耗的统计分析资料,并结合当年医院经费的可能和库存情况,在认真调查研究的基础上,作出采购计划,报院领导审批后购买。年度内各月份的低值易耗品的购置,可在批准的年度预算或储备定额内组织采购。

  4、低值易耗品入库前,必须及时认真组织验收办理入库手续。验收时必须注意质量的检查;验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退换赔补手续。

  5、库房低值易耗品的管理应科学化,做到存放有序、零整分开、账物对号、固定存放,便于收发和检查,严防损坏、变质、丢失。

  6、严格领退手续,在用低值易耗品,应设立登记簿,登记其分布、使用及消耗情况,定人保管。使用损耗后,及时办理手续,以旧换新。

  7、建立清查盘点制度,坚持日清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错误、账物是否相符、物品有无变质及损坏情况。

  8、清查盘点多年不用的积压,呆滞低值易耗品,对其应按有关规定,积极进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品,应当办理退料的手续。

  9、建立对账制度,仓库与财务保持金额账目相符。仓库保管应做到账、卡、物相符。

  10、对管理不善造成国家财产浪费、损失、私人挪作它用的部门或个人,按有关规定处罚。

  低值易耗品管理制度 篇4

  第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行,既保证工作需要,又防止浪费,规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作,特制订本规定。

  第二条本规定所称低值易耗品、办公用品(以下简称用品)主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、圆珠笔、水性笔、钢笔、墨水、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。

  第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时,要做到爱惜公物,物尽其用,反对奢侈和浪费。

  第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品,如圆珠笔、钢笔、墨水、橡皮擦等,部门领用系本部门共同使用用品,如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。

  第五条用品的申请应于每年10月31日前由各部门提出低值易耗品及办公用品申购计划,办公室收到各部门提交的申购计划,经汇总后报财务分部审核,形成预算报公司审批,按审批费用严格控制购买。交办公室统一采购,次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。

  第六条分公司办公室收到各部门提交的.申请单,经汇总后,统一采购,登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购,保证公司正常用品的需要。

  第七条用品需建立台账,定期盘点。

  第八条打印机耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用

  品必须以旧换新。

  第九条个人或部门领取用品时,必须办理有关登记手续。

  第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时,应将剩余用品全部交办公室。

  第十一条本规定由公司办公室负责解释。

  第十二条本规定自发布之日起执行。

  低值易耗品管理制度 篇5

  一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。

  二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。

  三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。

  四、职工调离工作,应将个人领用的.生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。

  五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。

  六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。

  低值易耗品管理制度 篇6

  1、酒店固定资产、低值易耗品的增加与减少要经过总经理批准,5万元以上的固定资产的增加应经上级主管部门的批准,严格控制固定资产及低值易耗品的增加,每年新增固定资产不超过当年应提固定资产折旧额。

  2、固定资产、低值易耗品进行购置时,应先提报购置计划,报酒店总经理审批后,进行购置。固定资产报废时,要按严格的`审批程序进行报废处理。

  3、固定资产、低值易耗品的管理,原则上是哪个部门使用哪个部门负责管理,固定资产、低值易耗品的日常保养、维护归各使用部门负责。各部门要建立固定资产卡片,财务部建固定资产明细帐,专人负责管理。

  4、对于固定资产折旧的提取,按照主管单位内部财务管理办法进行计提。

  5、每半年对酒店固定资产、低值易耗品进行一次全面检查,特殊情况进行不定期检查,对发现固定资产及低值易耗品的丢失、损坏、报废等现象要查明原因,报告酒店总经理酌情进行处理。

  6、低值易耗品原则上实行“五五”摊子销法,对100元以下的低值易耗品一次摊销法。

  低值易耗品管理制度 篇7

  一、低值易耗品:

  低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、20xx元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的劳动资料。

  二、低值易耗品分类

  低值易耗品按其用途可分为:

  1、办公用品:

  (1)办公家具:办公桌(1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌(如财务办公桌))、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。

  (2)食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的`)、筷子消毒柜。

  (3)办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加湿器。

  (4)小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。

  (5)清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。

  (6)其他:

  2、电脑耗材:鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘,未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。

  3、工具:

  (1)一般工具:锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具。

  (2)专用工具:焊机(机修)、钻(手钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机。

  (3)专用仪器:PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等)

  4、周转用具:

  (1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。

  三、低值易耗品分类编码规则

  低值易耗品编码分为三级

  1、一级分类编码:低值易耗品一级分类分为四大类,

  01:办公用品;

  02:电脑耗材;

  03:工具;

  04:周转用品。

  2、二级分类:一级分类下进行二级分类。

  如一级办公用品的二级分类为:

  01.01:办公家具;

  01.02:食堂设备;

  01.03:办公设备;

  01.04:小电器

  01.05:清洁用具

  01.06:其他

  3、三级分类:二级分类下又进行三级分类。

  如二级分类下办公家具(01.01)的三级分类编码为:

  01.01.00001办公桌

  01.01.00002会议桌

  01.01.00003餐饮桌椅组合

  其他低值易耗品的分类编码同上

  四、低值易耗品核算方法

  为了在会计核算中全面体现低值易耗品入库、领用、摊销、报销管理的全过程,现在就财务系统中对应业务处理的方法说明如下:

  1、科目设置

  在一级科目“1409低值易耗品”下设3个二级明细科目,分别核算低值易耗品的库存、在用、摊销情况:

  140901低值易耗品———在库:核算低耗品采购入库业务

  140902低值易耗品———在用:核算低耗品领用业务

  140903低值易耗品———摊销:核算低耗品摊销业务

  2、相关业务会计处理

  (1)低值易耗品采购入库业务(低值易耗品增加)

  借:140901低值易耗品———在库

  贷:银行存款或现金

  (2)低值易耗品领用业务(即领料单,同时进行一次性摊销)

  借:140902低值易耗品———在用

  贷:140901低值易耗品———在库

  借:期间费用科目或成本科目(如管理费用、营业成本等)

  贷:140903低值易耗品———摊销

  (3)低值易耗品报废业务:冲销帐面上该低值易耗品在用金额和摊销金额

  借:140903低值易耗品———摊销

  低值易耗品管理制度 篇8

  第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。

  第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

  第三条、本公司规定,单位价值在50元―1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。条四条、低值易耗品的核算办法:

  (一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。

  (二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。

  (三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。

  (四)低值易耗品摊销期限:

  不锈钢类2年陶瓷类1.5年铁制、铝制品1年维修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾类1.5年玻璃制品0.5年其他均为1年

  低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。

  第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。第六条、低值易耗品的领用:

  (一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的`应拒绝发货。

  (二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制。第一联:存根第二联:实体财务记帐凭单第三联:公司财务记帐凭单第四联:使用部门

  (三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。

  第七条、低值易耗品的转移,退库和经管人变更

  (一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。

  (二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任,并由部门经理签字认可。

  (三)职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必须报财务部办理离任审计。

  第八条、低值易耗品的报废低值易耗品提前或超期报废,都应及时办理如下手续:

  (一)使用部门填制“低值易耗品报废凭单”,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。

  (二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部认真核实,并填写处理意见,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观原因导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款。

  (三)批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。

  (四)手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起,作为低值易耗品减少的依据。

  第九条、低值易耗品的盘点制度

  (一)各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次,并每月完善“财产管理责任书”的签字手续,并将盘点表上交财务存档。

  (二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单。

  低值易耗品管理制度 篇9

  一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。

  二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。其他物品根据公司特性可列入管理范围。

  三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。财务部为核算监督部门。公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。

  四、物品的.采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。

  五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。六。附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。

  低值易耗品管理制度 篇10

  1、范围

  本制度适用于公司。

  本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、

  盘点等工作。

  2、定义

  低值易耗品指满足下列条件之一,且不属于固定资产范围内的物品:

  1)使用年限在一年以下的生产经营用的物品;

  2)使用年限在2年以下的非生产经营用的物品;

  3)使用年限在2年以上,但单位价值在20xx元以下的'非生产经营用的物品。

  3、职责

  3.1行政部

  3.1.1负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。

  3.1.2负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。

  3.1.3对各项目部低值易耗品管理进行指导。

  4、管理制度

  4.1低值易耗品范围

  低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。

  4.1.1低值品包括:

  1)办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等;

  2)办公设备:电暖气、保险柜等;

  3)电子信息产品:打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。

  4)其他:单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。

  4.1.2易耗品包括:打印机耗材:打印机使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。

  4.2低值易耗品申购

  4.2.1低值品购置由所需部门(项目部)提出使用需求,并填写“低值品申购单”(见附表一),经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部,行政部根据实际情况进行购置或调配。

  4.2.2易耗品购置由所需部门向行政部提出使用需求,经行政部确认后根据实际情况进行购置或调配。

  4.3低值易耗品验收、登记、领用

  4.3.1办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收,填写”低值易耗品领用登记簿”。

  4.3.2验收合格后,财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记,按照要求录入相关信息,包括:低值品名称、数量、验收人、使用人等。

  4.3.3低值品登记后,行政部通知使用人领用,并进行领用登记。由使用人填写“低值易耗品领用登记簿”进行领用。如使用人未填写领用单,行政部将不予领用。

  4.3.4员工离职或调出时,应将所使用低值品全数交还行政部,以便调剂分配,合理利用资源。

  4.4低值易耗品维护、保管、赔偿

  4.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作,不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏,按照公司相关规定予以赔偿。

  4.4.2易耗品各部门应本着节约使用的原则,避免浪费情况发生,不得将易耗品用于与工作无关的事情。

  4.5低值易耗品报废

  4.5.1低值品报废的条件

  1)达到使用寿命,无法继续使用;

  2)虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,多次维修无效,经鉴定无法使用的;

  3)淘汰机型已无配件来源或维修成本较高,无维修价值的;

  4)因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。

  4.5.2低值品满足报废条件,由使用部门或使用人提出申请,填写“低值品报废单”(见附表二),经审批同意后予以报废;

  4.5.3易耗品由使用人提出报废申请,经行政部确认满足报废条件后予以报废。

  4.6低值品盘点行政部每年与财务管理部共同对总部低值品进行一次盘点,各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符,使用人应以书面形式说明原因;如人为因素造成物品丢失或损坏,按照集团相关规定予以赔偿。

  附表二:

  低值品报废单

  注:本单一式两份:分交申请部门、行政部留

  xx年xx月xx日

  主责:审核:批准:

  低值易耗品管理制度 篇11

  为严格执行铁道部关于加强在用低值易耗品管理和核算的规定,达到节约经费,物尽其用的目的,根据《事业单位财务规则》和《铁路事业单位在用低值易耗品管理和核算的补充规定》,制定本办法。

  低值易耗品定义、界定

  低值易耗品是指在一定价格范围内,一次使用不改变其形态、性能,可重复使用或出现正常损耗且不符合固定资产标准物品。

  (一)分类

  低值易耗品按其用途分为办公用品、家具用品、劳保用品及其他四类。

  (二)值易耗品的.购买、请领

  1.低值易耗品的购买归口采购部门。采购部门按照审批后的年度预算,根据实际需求,分批分期购置。

  2.采购的低值易耗品,应了解行情、价格、由请领人填写《请领单》,部门负责人签字后经综合部审批,到财务部办理借款手续,由部门组织购买。

  3.严格按《请领单》规格、价格购买,开据正式发票。

  (三)值易耗品的点验、登记和报销

  低值易耗品购回后,应明确保管人,个人使用物品,使用人即为保管人,部门使用物品,由部门指定管理人员,报综合部备案。

  采购的低值易耗品,请领人持《请领单》、购物发票及所购物品交综合部验收,票物相符,办理领用手续,填制《低值易耗品增置报告单》一式三份,综合部、财务部、领用部门各一份,作为记账保管依据。

  请领部门凭购物发票、《低值易耗品增置报告单》到财务部办理报销入账手续,费用在请领部门相关费用中列支。

  综合部按照《低值易耗品增置报告单》分类登记低值易耗品台账。

  低值易耗品的管理、报废和变更。

  低值易耗品管理归口采购部门,负责低值易耗品的购买、验收、进出库、保管、领用。办理在用低值易耗品的请领、发放、报废和台账登记,确保账物相符。

  在用低值易耗品采取按实际价格一次全额列销。

  采购的低值易耗品,在采购部门办理领用低值易耗品手续,未领用的低值易耗品视同材料办理入库手续。

  设置“低值易耗品”科目进行价值核算。

  在用低值易耗品的报废由综合部集中办理。报废时,由使用部门填制《低值易耗品报废申请单》一式三份,经综合部负责人批准后,综合部、财务部、使用部门据此销账。

  定期进行清查盘点。发现盘盈、短缺等应由综合部填制《物资清点记录》并查找原因,提出处理意见,报中心业务主管领导审批。因个人使用与保管不当造成损坏的,需照价赔偿。财务部和综合部根据审批处理意见进行账务核算。

  低值易耗品管理制度 篇12

  为加强对学校物资管理工作,保证需求,杜绝浪费,提高效能,特制定本制度。

  1、单价在200元以下、或使用期限不满一年的属低值易耗品。

  2、低值易耗品的采购、领用由总务处统一管理,相关部门按规定造册登计,并做好耗用记录。

  3、低值易耗品能以旧换新的.一律以旧换新,未经领导同意不得增发新的。

  4、凡教学活动中经常使用的教学性低值易耗品,由使用部门填制采购明细表,经校长同意后由总务处统一采购。

  5、凡学校管理工作中需要的低值易耗品,由使用部门填制采购明细表,经校长同意后由总务处统一采购。

  6、凡采购的低值易耗品须经入库后方可报销和领用。

  低值易耗品管理制度 篇13

  地产公司低值易耗品管理制度

  为了加强低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。

  第一条低值易耗品系指可以多次使用而不改变它的实物形态,但是单位价值和使用期限又达不到固定资产标准有一类劳动物料,主要包括一般工具、用具、劳保用品及各类周转材料。

  第二条低值易耗品由办公室指定实物管理责任人负责申请购买、保管、发放。

  第三条公司的低值易耗品采用一次摊销法进行核算,采购费用直接列入当期成本。

  第四条公司对低值易耗品实行定额管理,由办公室将低值易耗品消耗定额列入年度费用计划,由财务部负责审核,经批准后执行。

  第五条低值易耗品的采购及管理参照《固定资产管理制度》实施。

  第六条低值易耗品发放(领用)时,应由低值易耗品实物管理责任人负责对应领用人分别建立在用低值易耗品台帐,领用人离开单位时,所领用的低值易耗品应交回。领用人所交回的`低值易耗品应履行相应入库手续,防止流失。

  第七条低值易耗品实物管理责任人就定期对在用低值易耗品进行清理,对于确实不能使用的要会同财务部门履行报废手续;发生损毁、丢失和被盗时,领用者必须提供有效证据和书面说明,由财务部会同办公室进行确认,由办公室履行报废的相关审批手续,并相应调整在用低值易耗品台帐,做到帐物相符。

  低值易耗品管理制度 篇14

  为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。

  一、固定资产及低值易耗品的管理

  由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。

  二、固定资产

  固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。

  三、固定资产购置审批办法

  1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。

  2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产,购建单位必须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书,由办公室审核后,报财务部执行。

  四、固定资产采购

  办公室根据经董事长批准的固定资产购置计划单组织采购,购置的固定资产对外付款时,必须凭固定资产购置申请单和用款申请单,到财务办理付款手续。购置设备到货后,由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收,点收数量及所附备品备件,查验质量,合格后由办公室开具“入库单”,再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”,方可出库。

  五、固定资产实物的管理

  根据总公司固定资产核算标准,按照固定资产的经济用途将固定资产分为生产用固定资产和非生产固定资产两大类。

  生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。具体由资产使用部门负责资产的验收、编号、入库、保管、使用的管理工作。

  非生产用固定资产主要指不直接服务于生产经营过程的各种固定资产。主要包括各种办公用资产(电脑、复印机等)、生活用资产(饮水机、空调、员工食堂的设备设施等)、家俱类资产及非生产用建筑物。根据企业实际情况,办公用品固定资产由资产使用部门负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作;生活用固定资产及家俱由办公室负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作。各部门建立固定资产的卡片帐,登记固定资产的名称、数量、存放地点,业务上由财务部指导建账,并将固定资产管理员名单报财务部及办公室备案,由办公室联合财务部对固定资产进行不定期抽查,保证帐、物、卡相符。对各部门由个人使用的实物固定资产必须登记造册,人员流动时,必须办理相关交接手续,防止实物流失。

  六、固定资产内部转移

  置业公司所属各部门之间因生产经营和管理需要,某项固定资产需从一个部门调整到另一个部门,必须填写“固定资产转移单”,经有关部门批准后,办理转移手续。转移单一式三联,一联调入部门,一联调出部门,一联交办公室固定资产负责人。

  七、固定资产的清查盘点

  各部门必须定期对本单位的固定资产进行清查,保证固定资产帐物相符。

  在固定资产的'清理和改造过程中,拆除的固定资产和废旧物资,由置业公司固定资产负责人对拆除下来的物资进行登记,能继续使用的转有关部门使用,不能继续使用的,填写废旧物资申请单,由总经理签字后及时处理。

  八、低值易耗品的管理

  低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装物。所有低值易耗品由财务部设置总帐,供应仓库设置备查账,各使用部门设置保管帐。各部门使用的低值易耗品经公司领导审批购入后,统一由办公室验收,材料会计登记低值易耗品备查账,并给领用部门开具“低值易耗品出库单”。各领用部门分别建立保管帐,并落实实物保管人。财务部门凭仓库验收单和低值易耗品出库单进行帐务处理。低值易耗品发生内部转移时,必须事先经单位材料会计及部门实物管理人签字后办理业务转移手续。低值易耗品发生报废时,由实物管理人和使用部门提出报废申请,列明报废低值易耗品名称、数量及报废原因,经有关领导鉴定批准后,通知实物管理人及会计办理出账手续。

  九、库存材料的管理

  材料和发票同时到达的采购业务,由办公室负责验收,合格后填写一式三联的入库单,办理入库手续。对于货到发票未到或分批供货的业务,办公室建立“来料登记备查账”,月底结帐时对货到发票未到的业务由会计办理暂估入库手续。单位领料时,统一由领料人填写领料单,详细注明领料用途,经领料单位负责人签字批准后到办公室办理领料业务。月末办公室将当月发生的入库单及出库单整理后,报财务部门进帐。办公

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