财务印章管理制度

时间:2023-03-09 17:13:14 制度 我要投稿

财务印章管理制度集合

  随着社会不断地进步,各种制度频频出现,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的财务印章管理制度集合,欢迎阅读与收藏。

财务印章管理制度集合

财务印章管理制度集合1

  第1章、总则

  第1条、为规范企业财务印章管理,减小因印章使用不当给企业带来的损失,特制定本制度。

  第2条、本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

  第2章、印章的制作、保管、废止

  第3条、企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作,相关人员严禁私自制作印章。

  第4条、经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章,具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。

  第5条、企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管,人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存,财务专用章由财务总监负责保管,未经授权的人员一律不得接触、使用印章。

  第6条、各印章保管人员一律不得将印章转借他人,否则所有后果由印章保管人员承担。

  第7条、企业总裁可以使用企业的.所有印章。

  第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政处,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

  第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。

  第10条、出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印鉴簿。

  第3章、印章的使用

  第11条、使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

  第12条、印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。

  第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。

  第14条、经授权的印章代理人员使用完印章后,要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。

  第15条、企业财务方面的印章原则上不允许带出,确需带出企业使用时,必须填写印章使用申请单说明事由,经总裁批准后方可带出,由两人共同使用。

  第16条、印章使用申请单由各盖章人员保存,、每月月底汇总后交予企业指定部门存档。

  第17条、印章使用完后,印章保管人需填写印章使用登记簿,说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并由申请人签字确认。

  第4章、印章使用的其他规定

  第18条、印章保管人员离职或调动时,必须将保管的印章及相关文件进行交割,否则不允许离职或调动。

  第19条、企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行,严禁擅自使用印章。

  第20条、未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担,后果严重者将移交司法机关进行处理。

  第5章、附则

  第21条、本制度由公司财务部负责制定、修订及解释。

  第22条、本制度自董事会通过之日起执行。

财务印章管理制度集合2

  为保证公司财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护公司资金财产安全,特制定本制度。

  (1)公司财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。

  (2)公司财务专用印章,用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务;公司法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。

  (3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保公司货币资金的安全。

  (4)财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章,公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章。

  (5)财务印章不论在任何情况下都不能外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意。

  (6)财务印章必须安全存放,做到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。

  (7)财务印章应严格按照规定的'业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。

  (8)财务印章具体使用必须符合以下要求:

  ①办理各项收入业务

  a、检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确。

  b、检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确。

  c、与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无差错。

  d、待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章。

  ②办理各项经济业务支出业务

  a、检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求。

  b、与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。

  c、有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字,有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。

  d、检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有无差错。

  e、与往来账核对时,核实有无应口款项。

  待上述各项逐一核对无误后,方可在银行付款票据上加盖财务印章。

  (9)财务印章因不慎丢失,保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告,然后及时更换印章。

  (10)原财务印章作废或因故变更时,原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理,销毁时财务部门负责人应在场监销。

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