档案查阅制度

档案查阅制度（精选16篇）

　　随着社会不断地进步，制度对人们来说越来越重要，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的档案查阅制度，欢迎大家分享。

　　档案查阅制度 1

　　干部档案工作是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案的重要组成部分。同时又是考察了解干部的重要依据。因此，查阅和借用干部档案必须遵守下列规定：

　　一、查阅单位

　　因工作需要，可直接向我档案室查阅干部档案的单位市直各部门、委、办、局及有关单位党组（党委）及人事（干部）科。

　　二、利有范围

　　1、凡涉及干部考察、任免、调动、政审、组织处理、入党、入团、出国、福利待遇、治丧的需要查阅本人档案的。

　　2、与他人案件有密切关系，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其档案取得证明材料的。

　　3、编写党史、军史、革命斗争史、地方法、撰写任务传记，一般不得查阅干部档案，如该干部已经死亡或有病不能口述、书写的，可提供档案材料的`有关部门。

　　4、干部亲属入党、入团、升学、参加工作等政审，可由干部所在单位的党组织提供有关情况，不得查阅档案。

　　5、干部档案一般不外借，但有下列情况的可酌情借阅：

　　①干部审查部门对干部本人及社会关系和家庭历史问题进行复查，靠查阅一时解决不了的。

　　②本单位和上级干部部门进行任免、调动、考察等工作需要审查档案的。

　　③其他特殊情况的。

　　三、查、借阅手续

　　凡查阅档案，必须持《查阅干部档案介绍信》，并按照查阅干部档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。

　　1、干部档案《介绍信》由查阅单位主管领导签署意见并加盖公章，经干部档案管理部门审核同意后并填写查阅干部档案登记表方可查阅。查阅领导干部档案需经主管干部档案工作的领导审批后查阅。

　　2、各单位不准跨系统查阅干部档案，因特殊需要必须查阅的，需征得干部所在单位的组织、人事部门同意，并在《查阅干部档案登记表》备注栏内签署意见后方可查阅。

　　四、注意事项

　　1、查阅干部档案，利用单位原则上应派中共党员干部，并持有专用的《查阅干部档案介绍信》到档案室查阅档案；

　　2、任何个人不得查阅或借用本人机器直系亲属的档案；

　　3、查阅干部档案时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、档案材料污损，不得吸烟。

　　4、查、借阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的必须请示干部档案室负责人审批后才能复制。

　　5、借用出去的干部档案，必须安全严格保密，不准转借，不准交给无关人员和干部本人翻阅用毕及时归还。

　　档案查阅制度 2

　　1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续，档案利用制度。

　　2、档案借阅期限：文书档案不超过5天;征管档案不超过2天;会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。

　　3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅，管理制度《档案利用制度》。

　　4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。

　　5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。

　　6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。

　　档案查阅制度 3

　　一、凡借、查阅档案者，必须严格遵守国家《档案法》和《保密法》的规定，保证档案的安全与完整。

　　二、外单位借阅档案的人员必须持单位介绍信（行政或组织介绍信），经单位领导批准后，方可查阅，严禁私人查阅档案。

　　三、借、查阅档案者，事先须提供查阅纲要，说明目的`与要求，办理登记手续，方可查阅，但档案资料不准个人借阅或带出室外。

　　四、借、查阅档案者，查阅时要切实保证档案的完整与完全，不准吸烟、饮水，不准在档案上画圈、划线，不准撕毁和涂改，不准折叠、折卷。经单位领导批准后，方可复制和公布档案资料及其内容。

　　五、查阅利用档案人员，不准随意翻阅与自己有关的档案内容。

　　六、凡属查阅、摘抄、复印的档案资料须经领导批准、核对、签署意见、加盖单位公章后方可生效。

　　档案查阅制度 4

　　一、学校开放的档案主要为学校教学、科研、党政管理提供服务，原则上不提供对外服务。如因公查、借阅，须经严格的审批程序。

　　二、校内各单位因公需要查、借阅本单位移交的档案，可优先提供服务。一个单位查阅另一个单位的一般档案，须持有本单位领导签字的证明；而且要经另一单位（案卷移交单位）的领导同意；查阅密级档案，须经分管领导的'批准。

　　三、查、借阅档案者，未经许可不得进入库房及翻阅案卷目录等。

　　四、凡借阅档案者，必须保证档案材料的完整与安全，不得拆毁、污损、涂改；不得随意转借或传播；不得用于展览或陈列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，须经档案室领导批准，其知识产权属于学校。

　　五、借阅档案者，须亲自到档案室借取或交还，一般不得让他人代借，不得携带档案到公共场所，以防遗失。

　　六、借出档案须办理借阅手续，经相关领导批准，并应按时归还，一般不超过一周，若需延长借用应重新办理有关手续。

　　七、档案工作人员应经常检查借出档案，发现遗失、损坏、短缺的，应及时报告档案室领导处理。在收回档案时，应对档案进行检查，然后签字。

　　档案查阅制度 5

　　一、查阅干部人事档案的人员必须是中共党员，必须持有《查阅干部档案审批表》，任何人不得查阅本人及其亲属的档案。

　　二、《查阅干部档案审批表》由单位负责人签署意见，并加盖公章。干部人事档案管理部门根据干部管理权限审核批准。

　　三、干部人事档案管理部门对提供查阅的.档案要进行登记，并有查阅人签名。

　　四、查阅人要爱护干部人事档案，不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

　　五、未经主管部门同意不得复制档案材料，不把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要仔细核对，经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。

　　六、干部人事档案一般不借出。因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借出登记。借出档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得复制，用后按期归还，借阅时间不得超过15天。

　　七、“调查证明介绍信”、“函调证明材料信”及其它联系工作介绍信等，不得用于查阅干部人事档案。

　　档案查阅制度 6

　　一、我国公民持本人身份证、工作证、学生证等有效证件可以查阅已开放档案，查阅非开放档案，还需持有单位介绍信，注明利用目的。港澳台同胞和侨胞及外国组织和个人持有效证件，由相关主管部门书面介绍，并经本局（馆）同意可以查阅开放档案。

　　二、利用者查阅档案应认真填写档案文件利用登记表，查阅控制使用的'。档案，须经有关领导批准。档案、资料和检索工具仅供利用者本人在阅览场所查阅，严禁带出馆外或转借他人。

　　三、利用者摘抄、复制档案、资料，只限批准的内容，不准随意扩大范围，同时要注意保密，妥善保存，不准拍照、转借、丢失。属于控制使用的档案，其复制件要进行登记，用后归还。

　　四、要爱护档案、文件资料，不准污损、圈划、涂改、折卷、折角、撕页。阅览过程中，严禁吸烟、喝水。

　　五、档案、文件资料查阅后，经管理人员清点、核对、办理退还手续，并认真填写利用效果登记表。

　　六、档案的公布和出版权属于本馆。利用者可以在著述中节录引用，如需全文公布或汇编出版，须征得本局（馆）同意，并签订出版协议。

　　档案查阅制度 7

　　一、本局档案原则上仅供本单位各部门查问利用，不得外借。

　　二、查阅文件档案，需首先填写借阅登记表，履行批准手续，方能借阅。

　　三、查阅时需由档案员按指定内容查出，借阅人不准随意翻阅案卷。借阅人不准将档案带出档案室，复印档案资料，必须经主管领导批准。摘抄、复印档案资料不准外传和翻印，违者按《档案法》追究责任。

　　四、借阅档案时，不得删改、涂写、拆损案卷，阅后要及时归还。

　　档案查阅制度 8

　　一、本校教师、职工利用档案，必须持有学校办公室负责人签署意见，分管校长批准的阅档单。

　　二、本校学生利用档案，必须持有学生证及学生科的介绍信，在档案室查阅，不能借出。

　　三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并学校办公室负责人签署意见，分管校长批准后，方可利用。

　　四、利用档案人员一律在档案室阅览，如因工作需要必须借出，需经分管校长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。

　　五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案室主任同意，可办理续借手续，并按期归还。

　　六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

　　七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向档案室主任报告。

　　八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的'准确性和真实性。

　　九、查（借）阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记；对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。

　　档案查阅制度 9

　　为了有效地管理好班级图书角的图书，提高班级图书角图书的使用效果，根据本班的实际情况，特制定管理制度如下：

　　1、班级有2名图书管理员，负责班级图书的借阅和管理，并定期进行检查和监督。

　　2、每次每位同学只能借阅一本图书。

　　3、借出的图书，管理员应认真登记好图书书名、单价、借阅时间及图书完好程度。

　　4、借阅图书最长时间不能超过一周以便于其他同学借阅；最短也不可3日内归还，以保证认真读书，并减轻管理员的工作负担。到期后仍需继续使用者可续借并进行续借登记。

　　5、借阅者应爱护图书，严禁涂画、撕割，如有污损、撕割、涂写或丢失，要按原价2倍赔偿。

　　6、借书时，需认真检查图书有无破损情况，如发现应及时交负责的同学进行登记。

　　7、借阅的图书只能自己阅读，不能转借给他人。如有发现将严厉批评，并取消借阅资格。

　　8、借阅图书阅读完后，要按时找图书管理员办理归还手续，并做好记录。

　　9、一周内未归还的图书，由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送班主任，班主任责令其及时归还。

　　10、每周放假前，由图书管理员整理书架，并清查一次借出的.图书，把本周借阅图书情况向班主任汇报。

　　11、班级将定期开展阅读竞赛，以检查同学们的读书情况。认真读书有所收获的要予以奖励。

　　档案查阅制度 10

　　1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的`原始凭证。

　　2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。

　　3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。

　　4、工程技术档案内容分类。

　　4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。

　　4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存(称为施工技术资料)。

　　5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并根据工程的性质确定保存期限。

　　6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。

　　7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。

　　档案查阅制度 11

　　一、学生健康体检制度：

　　1、学校对新入学的学生报名时，需携带儿童入学入托预防接种证，并做好登记工作。

　　2、学校每年定期组织一次学生全面体检，体检年级为一—六年级全体学生，体检结果记入学生健康档案。

　　3、学生体检项目包括：身高、体重、胸围、视力、五官、内外科、肺活量等。

　　4、每年度的体检工作由校长室统一安排，卫生室具体协助配合做好此项工作。

　　5、在定期体检的基础上，对已检查出的问题，作进一步专科检查。（学校通知家长，由家长带子女去医院）

　　6、体检的结果记入统一的'健康记录卡内，及时进行体检资料的整理，用统计数来分析学生的健康状况，作出评价与建议。

　　二、健康档案管理制度

　　1、学校有专业医疗机构负责学生体检、专人负责建档工作。

　　2、学校应做到一生一档，并根据学生体检情况作出相应的评价及时准时掌握每个学生健康状况。

　　3、做好学生九种常见病的防治工作，坚持做到早发现、早治疗、早矫正。

　　4、加强技术防范措施，资料要经常通风、防潮、防蛀虫。

　　5、六年级学生毕业将健康档案上交学校档案室保存。

　　档案查阅制度 12

　　第一条、学校学生健康档案管理，是学校管理体制的重要组成部分，也是学校对学生进行德智体全面考核的一项重要内容，为保障学生受教育的权益，明确学校在学生健康管理方面的责任，深化学校教育管理体制改革，完善学生在校期间的健康管理，消除安全隐患，特制定本制度。

　　第二条、本制度依据的国家法律、教育法规、地方法规、部门规章依次为《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》、《普通高等学校招生体检工作指导意见》、《预防性健康检查管理办法》、《医疗事故处理条例》、《招生体检医学建议书制度》等。

　　第三条、本制度适用的`学生范围：我校在校学生。

　　第四条、学校设立由主管校长负责的学生医疗保障管理部门，负责制定服务细则，指导、协调各部门工作，建立相关部门协调管理机制。

　　第五条、体检分为新生入学体检、毕业体检。新生入学体检、毕业体检是常规健康体检。学校按教育部规定对在校学生进行常规健康体检后，应建立体检健康档案。

　　第六条、新生入学体检时间为入学后第一学期；其余各年级学生体检由学校统一安排。

　　第七条、新生入学体检所涉及的与学籍管理的有关异常健康情况，学校必须如实上报有关部门，不得拖延、漏报、瞒报。

　　第八条、新生入学体检中发现异常时，学校应当在有效时间内进行复核，经学校定点医院诊断不宜在校学习的，学习将疾病诊断及处理建议提交给基础教育科，由基础教育科返回意见后，教务处根据规定办理休学。

　　第九条、学生毕业体检后，学生健康体检表交教务处，按规定归入学生个人档案。

　　第十条、学生入学后，学校应当建立在校学生个人健康档案，以写实的形式记录学生在校期间体能测试，重大疾病，因病休学、复学情况，体检资料等内容。

　　第十一条、学生体检后，学校及时汇总、上报体检数据给上级主管部门，并对学生存在健康问题进行分析，制定预防措施。

　　档案查阅制度 13

　　一、利用档案一般只限在档案室查阅，因特殊情况确需借阅者，须填写《借阅档案登记簿》，并根据需要填写《档案利用效果登记表》。

　　二、部内人员借阅档案，也须填写《借阅档案登记簿》，涉密文件须经分管领导批准同意后方可查阅。

　　三、借阅档案期限一般不超过三天，到期后仍需利用的，须向档案室说明理由，重新办理借阅手续。

　　四、本部门档案一般不对外开放，外单位借阅档案者，须持有区级及区级以上单位的介绍信，经分管领导同意后方可查阅。

　　五、退回借阅的`档案时，收卷人应当面核点无误后注销，如发现有缺页、缺卷应立即追查处理。

　　六、借阅者要爱护档案资料，并注意保密。严禁涂改、圈划、抽换、批注、污损、折绉。对批准摘抄、复制和借出的档案，不可私自公布、翻印、转借，如有违犯上述规定者，按《档案法》依法处治。

　　档案查阅制度 14

　　1、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的'重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。

　　2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订。编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。

　　3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。

　　4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理和销毁。

　　6、按《档案法》规定，要求做好收集、整理装订工作。

　　档案查阅制度 15

　　1、认真贯彻执行《学校卫生工作条例》，协助中小学卫生保健所做好每年一次的中小学生健康检查工作，视力每学期检查两次。

　　2、体检中对有疑问的检查结果应进行复查，以明确诊断。

　　3、按照《学校卫生档案》的要求，根据形态测量指标做好生长发育及营养状况的评估。

　　4、采用《学校体检结果通知书》的'形式，向学生及其家长反馈其生长发育水平和营养状况，以及发现疾病情况的信息，有利于提高保健意识和疾病矫治。

　　5、在上级主管部门的指导下，对学生常见病进行在校矫治。结合学生健康状况及其主要病患，找出影响学生健康状况的环境因素，提出改正措施，给予学生针对性的保健指导。

　　档案查阅制度 16

　　1、为详细记录教师的日常师德行为，真实地评价教师的师德表现，切实增强师德考核的针对性和实效性，全面实行教师师德档案制度，促进教师职业道德建设的规范化、制度化和日常化。

　　2、充实考核内容。学校改变过去仅凭一次师德测评决定教师师德考核成绩的做法，建立了师德档案，把教师一学年的典型师德表现及授奖情况、不良师德行为及处罚结果、学年师德承诺、学生评议、家长评议、老师评议、个人师德自评等内容全部纳入师德档案。

　　3、扩大监督范围。学校建立了师德承诺监督栏，将教师个人师德承诺向学生和社会公示。加强对师德师风的效能察，设计了师德师风调查问卷，抽调人员不定期到学校检查出勤情况及教师日常师德表现，并把领导干部的师德表现作为效能监察的重点，发现问题及时通报，随时记入师德档案，并对负责人予以通报批评。

　　4、加强自我约束。学校重点抓师德规范的内化，把《荆门市中小学教师职业道德行为规范》《东宝区教师职业道德行为十条禁令》等印发到各位教职工手中，不定期从网络平台下发师德教育材料，组织开展师德承诺签名活动，与全体教师签订师德目标责任书，并将责任目标纳入师德档案。

　　5、教师师德档案的建立，增强了教师遵守职业道德规范的'自觉性，提高了教师的自律意识，促进了全校教师师德水平的提升。

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