公司后勤管理管理制度

时间:2023-04-18 09:03:37 制度 我要投稿

公司后勤管理管理制度

  在当下社会,很多场合都离不了制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编收集整理的公司后勤管理管理制度,希望对大家有所帮助。

公司后勤管理管理制度

公司后勤管理管理制度1

  1、食堂管理要坚持公平合理、实事求是、不赚不赔、略有节余的原则。每月克扣伙食节余500元以上的,食堂负责人罚款200元,炊事员罚50元,透支部分由食堂负责人员全赔。

  2、食堂人员不允许把生菜回给干部职工,回一次罚100元;食堂人员如通过食堂协助他人煮饭菜的罚当事人100元;非食堂人员与食堂人员一起在食堂吃饭或看到熟人打菜少收菜票,发觉一次罚责任人200元,情节严峻的免职。

  3、食堂一律实行管帐不管钱,购菜每月轮换制,发觉延续两个月买菜者罚200元;购菜至少2人同往,粮油菜所有过磅,虚报贪污双倍处罚,情节严峻者免职出工地。

  4、把好食堂卫生关,炊事员必需每年体检一次,操作时穿好工作服、戴好工作帽、口罩;发觉随地吐痰,切菜卖菜时抽烟等其他不符合卫生制度的行为,发觉一次即给以30元罚款。

  5、强调每日每人食油一两,蛋、鸡腿等按原价出售,纯蔬菜类每客控制1。5元内,荤菜每客控制在4元内,这几点作硬性规定,违背一次罚组长100元,炊事员50元。

  6、食堂人员服务态度端正,待人礼貌、说话和蔼,尽量做到饭菜可口有味,保证每天热水、开水供给,没有开水、热水,当天责任人罚款50元。

  7、为便利职工,以食堂为单位,设置便民服务部经营烟酒日用品等,原则上不赚不赔;负责小卖部人员,酬劳为同等级工种的`90%,小卖部所经营的品种一律不赊帐;造成损失责任人负责。

  8、职工进食堂勒索炊事员不收菜票,事后不汇报,第一次罚该炊事员200元,其次次罚500元,继续下去者免职;对该职工的对付菜票以3倍票价追回,二次重犯者免职。

  9、各项目部食堂凡添置一切炊具不得擅自购买,一律由总部后勤负责统一调配。

公司后勤管理管理制度2

  第一章作息时光管理

  第一条:公司作息时光详见下表:

  公司作息时光按照时节变化会做出相应调节,调节以后由总务处通知全体同伴,望各位同伴严格遵守。

  其次章考勤管理

  第一条:职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明缘由并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。

  其次条:请假、外出培训、考察或出差,必需提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。

  第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发觉一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批判,当季考核系数不超过0、8。

  第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册举行处罚。

  第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。

  第六条:公司对于旷工的处理:参照公司员工手册举行处罚。

  第三章假期管理

  第一条:休假及相关待遇

  (一)取(销)假的普通程序如下:

  n职员展示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。

  n一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。一次取假在3个工作日(含)以上的,需提前五天申报。

  (二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。

  其次条:婚假以及相关待遇

  依法履行正式结婚记下手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共10天。婚假应在结婚记下之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室展示结婚证记下备案。

  第三条:丧假以及相关待遇

  直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时光不能返回,须向公司另外请假。

  第四条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。

  注:第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。

  第四章职员个人通讯管理

  第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧张联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。

  其次条:申报报销手机通讯费的职员,必需准时公布手机号码,并保证天天(包括节假日)8:00—22:00处于开机状态。

  第三条:职员在执行公司特殊任务期间,须保证天天24小时处于开机状态。

  第四条:行政部办公室负责每月抽查职员开机情况。如发觉职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资历。

  第五章图书管理

  第一条:图书的购买

  (一)购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。

  (二)购买图书后必需到公司总务处记下,然后交申购部门使用,使用尽毕后必需归还总务处。

  (三)未经公司总务处记下的图书,财务部不予报销购书费用。

  其次条:图书的记下

  (一)建立公司书库,由总务处担任公司图书管理员,负责图书记下。

  (二)图书记下内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、

  保管人等六项。

  第三条:图书的借阅

  (一)借阅图书者必需向总务处办理借阅手续后才干借书。

  (二)借书者须妥当保管图书,如有污损或走失,按原价赔偿。

  第六章办公管理

  第一条:职员上班时光应佩带好工作牌。

  其次条:办公时光内应保持饱满的精神状态,微笑面向同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。

  第三条:保持办公台面干净,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应准时将座椅归位。

  第四条:接电话时先说“您好”,再报出公司名称。接听电话应容易明白,尽量小声,以免影响其他同事办公。

  第五条:如部门同事不在办公位,应准时接听其电话,待同事返回时告之。

  第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避开影响他人办公。宾客普通不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。

  第七条:办公时光应坚守工作岗位,临时离开时应知会同事或上级领导。

  第八条:办公区域内不准大声喧哗、谈天,禁止吸烟、就餐、吃零食。

  第九条:上班时光不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。

  第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

  第十一条:行政部将每月定期举行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批判都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成果。

  第七章会议管理

  第一条:公司规定每周六下午17:30分为公司每周例会;每月月末的17:30分为公司每月总结及下月规划会议。

  其次条:会议组织者应在会议前预备好会议相关资料。

  第三条:参与会议应及时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参与公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。

  第八章办公用品管理

  第一条:全部办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由总务处统一选购。

  其次条:办公用品领用程序

  1、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》;

  2、开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》,并提前一天通知办公用品管理员举行预备;

  3、如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标

  准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

  第三条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥当保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等缘由离开公司,须归还办公用品管理员处。

  第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

  第五条:办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节省使用。

  第九章资产管理

  第一条:固定资产的管理

  总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产举行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、修理及报废等举行全面的记下和管理。

  其次条:资产记下的要求:

  1、分离做好固定资产、低值易耗品的记下,记下的格式可参考《固定资产盘点表》。

  2、为便利公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类举行固定资产记下。

  第三条:资产管理指引:

  1、资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。

  2、资产管理需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。

  3、未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用。

  4、资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注重设备维护、保养。因为使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。

  第四条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:

  1、资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可举行资产的购置。

  2、资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可举行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应准时上缴公司财务管理部。

  第十章印章证照管理

  第一条:印章管理

  1、各类公章必需指定专人负责和保管。公章不得任意存放,随意使用。

  2、需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的`、用途、范围,填写《发文审批表》,经领导批准后,方可盖章并填写《公章使用记下表》。

  3、各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部记下备案。

  4、印章如遇走失、损坏或被盗时,应准时向公司总经理汇报并予以备案,并准时办理补刻手续。

  其次条:公司公章

  1、因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;

  2、凡因特别缘由需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特别缘由,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发觉借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将郑重追究借用人的责任;

  3、公章保管人外出时,应将公章交给总务处指定的暂时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。

  第三条:公司公章、部门印章使用审批规定

  1、以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。

  2、以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。

  3、各部门应指定专人对部门印章举行保管。

  第四条:各类证照的管理

  1、各部门在取得各类证照时,应同意交行政部举行存档管理,并记下在《公章、证照记下表》上。

  2、如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。

  第五条:印章使用审批规定

  印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章,一经发觉公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的,公司将追究其法律责任和损失赔偿,并赋予辞退处理。

  第十一章名片管理

  第一条:新职员入职后即可申请印制名片,逐项按名片标准格式填写后发至人事部门,人事部门批准后发至总务处,即可办理。

  其次条:职员名片标准:公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址;主管以上人员名片标准:公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地址。

  第三条:未经公司任命的职位不得印制在名片上,全部申请了手机报销的必需将手机号印制在名片了。

  第四条:学位、职称等若因工作需要在名片上印制,须经总经理办公室验证同意后方可印制。

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