办公室工作制度

时间:2023-10-20 07:05:56 制度 我要投稿

办公室工作制度

  在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率呈上升趋势,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家整理的办公室工作制度,欢迎大家分享。

办公室工作制度

办公室工作制度1

  关于精细化管理和精益生产的区别抑或联系,我一直想谈谈这个话题,也是困扰了一些企业和咨询公司,接触中发现很多人都心存疑惑,尽管不露声色。我有这样一个疑问:是不是仅仅叫法不同,适用于不同的“文化范畴”,去民营企业讲“精细化”,而外企讲“精益”,各有所慕,还是两者本就不同,却相生暧昧?区别又在哪儿,到底有何联系呢?我想,古云“学而不思则罔”,权当是一次思考小结,一家之言姑且抛砖引玉,我们不要暧昧,要大声表白!精益生产是什么,就不重复了。知之为知之,是知也。以最大限度地消除“浪费”和降低企业运营成本为主要目标的生产方式,其价值和作用完全符合企业这种以盈利为目的经济组织。

  而精细化管理的概念,国内有管理学者提出各自见解,尚且没有一个官方定义。总体而言,精细化管理是一种管理学研究结果,借鉴了泰勒的科学管理、戴明的全面质量管理,特别是以精益生产为旗帜的TPS丰田生产方式,从这条线上有一个共同的灵魂,那就是“持续改进”和“科学与效率”。在国家“十一五”和“十二五”规划中也有科学管理和科学发展的信号和口号。所不同的是,泰勒先生先生由于时代局限只注重到工人的现场操作,升级到质量的每一根神经末梢,丰田生产方式则延伸到了企业的整个生产系统,而“精细化管理”则试图贯穿于企业管理的始末。所以,精细化管理也是一种理念,一种企业管理文化。建立在常规管理的基础上,并将其引向深入的基本思想和管理模式,旨在最大

  限度地减少管理所需资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。其理念和精益生产相似,围绕企业目标(QCDS)不断改进,或者可以说是中国的'精益生产方式。我们知道,现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化;第二层次是精细化;第三个层次是个性化。

  这样一种解释定义:精细化管理是管理者用来调整产品、服务和运营过程的技术方法。以专业化为前提、技术化为保证、数据化为标准、信息化为手段,把服务者的焦点聚集到满足被服务者的需求上,以获得更高效率、更高效益和更强竞争力。“精”就是切中要点,抓住运营管理中的关键环节;“细”就是管理标准的具体量化、考核、督促和执行。精细化管理的核心在于,实行刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实,以形成优良的执行文化。因此,精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化到每一个管理者。第一次就把工作做到位,做完成,日清日毕。

  举个案例:一个大型企业负责生产的副总曾向我抱怨,他们企业过去请了一家咨询公司推行5S,但是一年过去依然如此,没有实质性改观,所以希望能够推行精细化管理,希望通过管理革新提升企业生产力。听了这话,我当时心里又喜又忧,想想该公司推行5S一年来,现场事实上是有些变化的,但对于5S的精髓并没有把握住,基本上就是画画线,搞搞卫生,现场没有“对”与“错”,没有“三定”,没有员工效率改善,没有检查标准,也没有绩效挂钩,尽是大幅标语和警示语而已。可想而知,这样的基础上,精细化管理推行是困难重重的,其效果或许与期望值也会差之很远,因为理解上的误差。总而言之,不论企业处于危机阶段、继续成长、成熟阶段或者新危机阶段,“持续改善”是根本原则,也是上进企业的态度,是需要始终贯穿的。简单一点理解“精细化管理”,或许就是中国人对精益生产方式的新名词,标杆和细节双双具备,殊途同归。

  锅炉工段王龙涛

办公室工作制度2

  一、坚持政治理论学习和计划生育法律法规基本知识的学习,不断提高政治理论水平和业务水平。

  二、编制全乡人口发展计划,合理控制人口增长。

  三、宣传计划生育政策、法律法规,按照规定审核发放生育保健证,控制计划外生育。

  四、抓好每季度育龄妇女的环孕情检测,环孕情检测率达到85%以上,发现计划外怀孕者,按相关规定处理。

  五、及时查处早、私婚、计划外生育和拾抱养问题,不得通私情,若有隐私现象发生,一经查证,就地待岗,停发待岗期间工资。

  六、严格执行计划生育政策,杜绝多胎生育,若人为因素造成多胎生育,追查责任人的责任,属谁的'责任,扣发责任人一个月岗位津贴,情节严重者移交有关部门处理。

  七、按照有关规定足额征收社会抚养费,不得少征、免征、漏征,不徇私情,若有上述情况发生,一经查证,严肃处理。

  八、社会抚养费的征收统一由计生办财务人员收缴,专干一律不得擅自收缴,特殊情况下若有擅自收缴情况发生必须于当日内缴财务人员,否则,每拖延一天罚款1000元。

  九、搜集整理人口与计划生育方面的资料,为全乡人口管理提供科学依据,并及时上报各类统计报表。

  十、严禁接受计生对象的宴请,经查证发现一次,严格按照党纪党规参与人员每人罚款100元,若造成不良影响的,年终考核直接定为不称职。

  十一、严格责任目标考核,年中、年底考核必须占到全县中间档次。全年综合考核在前三名,分别对分管领导、主任及专干予以奖励,全年综合考核在倒数三名者,分管领导、主任及专干不得评优,扣发三个月的岗位津贴

办公室工作制度3

  为保证机关工作的正常运行,确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实,不断完善机关工作秩序,改进工作作风,特制定本制度。

  一、督办工作的原则

  坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。通过督办,使机关各项工作责任到人,做到事事有人承办、有人负责,提高工作效率。

  二、督办的职责范围

  〔一〕做好对上级的.工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实状况的督促办理工作

  〔二〕做好本局各项工作目标、决策、确定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作;

  〔三〕做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作;

  〔四〕做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。

  三、督促工作程序

  〔一〕建立科学的登记制度

  1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进展分类登记,并依据领导批示状况准时转交承办部门办理;

  2、对本局各项工作目标、决策、确定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进展认真登记,并依据本局各部门工作状况及领导批示准时转交有关部门办理。

  〔二〕完善督办手续

  1、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续,文件转到何部门、应当何时上报结果,应有明确记录;

  2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进展准时催办,历次催办的过程及状况,应有所记录;

  3、留意反响信息,在督办中擅长觉察新阅历、新状况、新问题,并准时向上级反映,对办事不力,推诿扯皮的个别现象,在查清状况时要准时向上级汇报;

  4、对办结事项,要准时将办结状况向上级汇报,并将办结事项资料〔文稿〕准时移交档案室归档;

办公室工作制度4

  精细化管理是通过细致化管理提高管理精度、发现改善空间、推动精益化改善、提升绩效水平的一种管理方法。精细化管理的目的是通过加强基础管理提高企业的价值创造能力和市场竞争能力。精细化管理就是通过管细达到管精。细就是细致化管理,精就是绩效提高,达到精益化改善,精到有竞争力。有竞争力,就是企业所有关键的指标能够超越竞争对手的水平,能够更好地满足客户的需求,更好地满足企业的目标实现。

  一、由粗放式管理向精细化管理转变

  当企业发展到一定规模时,只有通过增加适当的管理成本、从粗放式管理向精细化管理转变,才能有效维持系统的高效率、低成本和快速响应市场的能力。粗放式管理必然带来极大的鉴定成本和失败成本,精细化管理必然带来管理成本上升,但对收益的贡献是非常明显的。

  1。质量成本

  质量成本分析是人们在企业质量管理实践中逐步形成和发展起来的一种分析方法,它从质量保证和质量失败的代价入手,探求以最少的投入来取得最大的经济效益,是质量管理必不可少的重要工具。所以,企业质量发展水平、管理水平的最高境界就是用质量成本来管理质量。

  质量成本并非产品成本之中的构成项目,而是从质量的角度看待成本管理,在产品成本构成中,质量成本有可能表现为材料成本(净耗量及额外消耗)、辅助材料成本、人工成本、管理成本(如培训费)等。

  质量成本的两大部分,包括质量的控制成本和质量的失败成本:

  ◆质量的控制成本

  质量的控制成本是指为达到既定的质量标准而支出的费用。质量控制成本包括:

  ①预防成本

  预防成本是指为预防成品或服务产生缺陷而发生的费用,如进行质量培训、质量改善、质量保证等。 ②

  鉴定成本

  鉴定成本是指对产品或服务进行检测所发生的费用,如来料检验、过程检验、成品检验、性能实验、产品认证、质量评审等。

  ◆质量的失败成本

  质量的失败成本是指由于质量低劣而造成的经济损失,包括内部失败成本和外部失败成本。

  ①内部失败成本

  内部失败成本是指产品发货前品质问题的对应费用,如材料报废、作业返工、事故处理工时损失、延迟交货损失等。

  ②外部失败成本

  外部失败成本是指由于质量问题导致市场或客户发生问题的对应费用,如质量索赔、折扣损失、退货损失等。

  2。从质量成本分析看精细化管理

  质量成本内部、质量成本和质量管理之间存在着一定的关系。

  ◆质量成本内部的关系

  内部失败成本和外部失败成本有一个比例关系。专业研究表明,内部质量失败成本如果是一的话,如果这个质量不良没有发现而流到市场上,它可能带来的外部失败成本将是一百以上。

  ◆质量成本和质量管理之间的关系

  ◆质量成本分析带来的启示——实行预见性的质量管理

  应该从总成本的角度、长期的角度、发展的角度看待各项工作,采取预见性的管理。从这个角度来看精细化管理,如果企业精细化管理不足,付出的将是大量的鉴定失败成本。为实施精细化管理而投入的管理成本,是预防成本。从长期来看,持续地、有计划地、科学地增加预防成本将大幅度地降低企业的鉴定成本和失败成本,使企业的总成本降低。

  二、精益生产

  实现精益生产的9大原则:

  原则1:消除八大浪费企业中普遍存在的八大浪费涉及:过量生产、等待时间、运输、库存、过程(工序)、动作、产品缺陷以及忽视员工创造力。

  原则2:关注流程,提高总体效益管理大师戴明说过:"员工只须对15%的问题负责,另外85%归咎于制度流程"。什么样的流程就产生什么样的绩效。改进流程要注意目标是提高总体效益,而不是提高局部的部门的效益,为了企业的总体效益即使牺牲局部的部门的效益也在所不惜。

  原则3:建立无间断流程以快速应变建立无间断流程,将流程中不增值的无效时间尽可能压缩以缩短整个流程的.时间,从而快速应变顾客的需要。

  原则4:降低库存需指出的是,降低库存只是精益生产的其中一个手段,目的是为了解决问题和降低成本,而且低库存需要高效的流程、稳定可靠的品质来保证。很多企业在实施精益生产时,以为精益生产就是零库存,不先去改造流程、提高品质,就一味要求下面降低库存,结果可想而知,成本不但没降低反而急剧上升,于是就得出结论,精益生产不适合我的行业、我的企业。这种误解是需要极力避免的。

  原则5:全过程的高质量,一次做对质量是制造出来的,而不是检验出来的。检验只是一种事后补救,不但成本高而且无法保证不出差错。因此,应将品质内建于设计、流程和制造当中去,建立一个不会出错的品质保证系统,一次做对。

  原则6:标准化与工作创新标准化的作用是不言而喻的,但标准化并不是一种限制和束缚,而是将企业中最优秀的做法固定下来,使得不同的人来做都可以做得最好,发挥最大成效和效率。而且,标准化也不是僵化、一成不变的,标准需要不断地创新和改进。

  原则7:尊重员工,给员工授权尊重员工就是要尊重其智慧和能力,给他们提供充分发挥聪明才智的舞台,为企业也为自己做得更好。在丰田公司,员工实行自主管理,在组织的职责范围内自行其是,不必担心因工作上的失误而受到惩罚,出错一定有其内在的原因,只要找到原因施以对策,下次就不会出现了。所以说,精益的企业雇佣的是"一整个人",不精益的企业只雇佣了员工的"一双手"。

  原则8:团队工作在精益企业中,灵活的团队工作已经变成了一种最常见的组织形式,有时候同一个人同时分属于不同的团队,负责完成不同的任务。最典型的团队工作莫过于丰田的新产品发展计划,该计划由一个庞大的团队负责推动,团队成员来自各个不同的部门,有营销、设计、工程、制造、采购等,他们在同一个团队中协同作战,大大缩短了新产品推出的时间,而且质量更高、成本更低,因为从一开始很多问题就得到了充分的考虑,在问题带来麻烦之前就已经被专业人员所解决。

  原则9:"自我反省"和"现地现物"精益文化里面有两个突出的特点:"自我反省"和"现地现物"。"自我反省"的目的是要找出自己的错误,不断地自我改进。丰田认为"问题即是机会"-当错误发生时,并不责罚个人,而是采取改正行动,并在企业内广泛传播从每个体验中学到的知识。这与很多国内企业动不动就罚款的做法是完全不同的-绝大部分问题是由于制度流程本身造成的,惩罚个人只会使大家千方百计掩盖问题,对于问题的解决没有任何帮助。"现地现物"则倡导无论职位高低,每个人都要深入现场,彻底了解事情发生的真实情况,基于事实进行管理。这种"现地现物"的工作作风可以有效避免"官僚主义"。在国内的上市公司中,中集集团可以说是出类拔萃,在它下属的十几家工厂中,位于南通的工厂一直做得最好,其中一个重要原因就是南通中集的领导层遵循了"现地现物"的思想,高层领导每天都要抽出时间到生产一线查看了解情况、解决问题。

  精细化管理需要深入化和持久化。这里所说的深入化持久化,就是要持续地进行下去。要根据企业不同阶段的管理重点和不同的,对目标的要求都要进行精细化管理,具体到课题改善,只不过侧重点不一样罢了,但是这套方法一定要逐步固化下来,坚持下来,而且要由表到里,能够深入下去,长期开展下去。

  20xx-3-9

办公室工作制度5

  第一条为进一步贯彻执行中共中央、国务院《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》精神,规范公司的重大决策行为,提高决策水平,防范决策风险,促进领导干部廉洁从业和推进党风廉政建设和反腐败斗争的深入开展,保证科学发展,结合公司工作实际,制定本制度。

  第二条本制度适用于公司贯彻落实重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作(以下简称“三重一大”)集体决策事项。

  第三条“三重一大”事项决策应遵循的原则:

  (1)凡涉及重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作事项必须由领导班子集体作出决定。

  (2)坚持依法决策,遵循国家法律法规、党内规章制度相关规定,保证各项决策合法合规。

  (3)坚持民主决策,领导班子成员要正确处理好民主与集中的.关系,带头执行民主集中制,按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的要求进行决策,保证权力正确行使。第四条“三重一大”事项的主要内容:

  (1)公司贯彻落实党和国家的路线、方针、政策以及上级重要决策、重要工作部署、重要指示的意见和措施。

  (2)上级重要文件、重要会议精神的贯彻落实及向上级请示报告的重要事项。

  (3)公司人事任免、项目招标、绩效考核、薪酬分配、福利待遇等涉及职工切身利益的重要事项。

  第五条“三重一大”决策程序:

  (1)提出建议。凡须提请领导班子讨论决定的重大决策事项,主办部门应进行深入的研究论证,提出工作建议。

  (2)集体决策。重大事项必须提交党委会议、党政联席会议或总经理办公会议讨论决定。在充分讨论的基础上,进行表决,形成决策意见。

  第六条“三重一大”决策监督:

  (1)对未经领导班子集体决策就实施的“三重一大”事项,有关部门和人员知情后应及时向上级党委、纪委等部门报告。

  (2)“三重一大”事项决策按规定应当公开的,要按照党务、政务公开的要求,在一定范围内通过局域网、公开栏等各种方式予以公示,自觉接受职工群众监督。

  第七条“三重一大”决策监督责任追究。在重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作方面存在以下问题的,进行责任追究。

  (1)决策内容违反国家法律、法规的;

  (2)未经集体研究,个人或者少数人决定重大事项,或者改变集体作出的重大决定的。

  第八条本制度由党政办负责解释,自印发之日起施行。

办公室工作制度6

  一、总 则

  为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。

  二、计算机设备维护(基本要求)

  1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;

  2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;

  3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的.基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;

  4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提下方可离开;

  5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。

  三、电脑操作应按规定的程序进行。

  (1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;

  (2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;

  (3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;

  (4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;

  (5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。

  四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。

  1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置密码后交由计算机操作人员保管。未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改密码;

  2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;

  3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;

  4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;

  5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

  6、停电时,电脑操作员应尽快完成工作,并按要求关机和关UPS电源。

  7、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

  8、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。

  9、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。

  五、违规处罚规定

  凡属于下列情况之一者,对计算机操作人员处罚款10元,并书面通报批评。

  1、因防护不当,电脑感染病毒;

  2、私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);

  3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机;

  4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使用计算机;

  5、没有及时检查或清洁设备;

  6、上班时间从事与工作无关的行为;

  7、由于管理不善引起公司秘密泄露的负责人。

  六、附 则

  非“计算机操作人员”使用计算机需履行审核手续。

  本规定由综合部负责解释。

  本规定纳入年度考核范畴,从20xx年10月1日开始执行。

办公室工作制度7

  为切实加强学校办公室的内部管理和日常考核工作,进一步促进办公室工作的制度化﹑规范化和高速运行,树立办公室的窗口形象,现就办公室日常工作制度作如下规定:

  一、自觉遵守学校作息时间,按时上下班,不迟到﹑不早退﹑不缺勤。

  二、加强组织观念,服从工作分配,并坚持请示汇报制度,对领导交办的工作做到件件落实,件件有回音,努力提高办事效率。

  三、负责打扫办公室卫生;接电话﹑接待外来人员﹑收到文件和其他事宜均应作好登记,及时汇报;应保证办公室上班期间不空人。

  四、工作时间不能利用电脑玩游戏,不能串岗聊天,不做与工作无关的.事,不做影响他人工作的事。

  五、应时刻保持通讯工具的畅通,积极处理学校的突发事件;主动承担学校临时性工作,尽量做到随喊随到,不逃避﹑不推诿。

  六、文明礼貌地接待外来人员,为每一位教职工热情服务,树立办公室的良好形象。

  七、自觉维护学校的公共财产,临走时切断电源﹑火源,并且关窗﹑锁门。

  八、本规定自发布之日起执行。

办公室工作制度8

  为了更好地在院长领导下做好全院的行政管理工作,特制定本制度:

  1、认真贯彻党和国家的卫生工作方针和政策,遵守卫生法规,为创办一流现代化医院服务。

  2、医院办公室在办公室主任的直接领导下,负责完成院长、主管院长交办的各项工作。

  3、经常深入科室、医疗、护理第一线,了解听取意见和建议,及时向领导汇报,同时尽量拿出解决问题的办法和建议,供上级参考。

  4、坚持各项会议制度,做好每周的行政办公会、院周会、领导碰头会等会议议程编排、资料准备、会议召集、会议记录等工作。

  5、认真执行请示报告制度,及时做好各种电话、文件、信函的传递、送阅、呈文的.发送。协助领导做好上级指示、医院决定、规定的执行和落实、检查和督办工作。

  6、负责医院行政规章制度的起草、增补、修改工作。

  7、严格保密规定和工作纪律,做好各种收发文件的编号、登记、分发、传阅、归档、保存工作;做好文件、报告的起草,审批、打印、发送工作;严格执行档案管理制度及打字、复印审批制度。

  8、认真搞好群众来信、来访工作,做好医院大事记和办公室工作日志的记载,日常事务的处理和各部门工作的协调以及汽车调度,印鉴管理等工作。

  9、认真执行医院总值班制度,做好总值班人员的安排和管理及总值班记录的检查和重要问题的汇报。

  10、做好医院中长期规划和年度工作计划的起草和年度工作总结。认真完成领导布置的各项临时性工作,并及时汇报总结。

办公室工作制度9

  学校办公室担负着对外接待,电话、传真、信函收发,政工,教职工出勤,各下属办公室管理等项工作。学校办公室工作人员在学校行政的领导下,挂念校长、副校长开展工作,尽力做好分内之事。

  1、坚持四项基本原则,主动参与教育教学改革,爱国、爱校、宠爱本职工作。

  2、待人热忱,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

  3、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

  4、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

  5、准时传阅、登记各类文件,准时传达、登记学校电话内容,准时发送各种报刊。

  6、认真做好学校政工工作,严格依据上级规定建立并报送教职工信息。

  7、严格执行学校规章制度,切实履行请假手续,按时到各办公室和教室查岗,把住考勤关。

  8、依据学校要求 主动筹备并认真组织学校会议及大型活动。

  9、努力抓好学校各办公室管理工作,指导并督促各办公室搞好文化建立和管理工作。

  10、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的'工作环境。

  11、认真学习有关学问,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。-案组、财务组、后勤组、福利〔包括评优、晋升〕组、审计监视组、档案资料组、文化消遣组、日常事务组、女工老年关协组。

办公室工作制度10

  一、基本原则

  1、坚持民主集中制原则。党支部按照集体领导和个人分工负责相结合的要求,充分发扬民主,努力提高科学决策、民主决策、依法决策的能力和水平。

  2、坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。党支部职责范围内“三重一大”事项,坚持集体讨论决定,确保党的路线方针政策和决议决定得到正确贯彻落实。

  3、党支部成员尤其是主要负责人要带头执行民主集中制,防止造成工作上的重大失误。党支部书记负有实施“三重一大”制度的监督责任。

  二、“三重一大”的范围

  “三重一大”事项是指重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排和大额资金使用。

  (一)重大事项决策包括:

  1、全县机构编制工作年度计划、重要举措和工作部署。

  2、行政管理体制改革、机构改革的工作部署及方案的制定。

  3、机构编制管理办法、措施的制定。

  4、各部门新增职能、部门间职能调整。

  5、副科以上党政和事业单位机构的设置、编制和领导职数的核定及增加。

  6、上级下达编制的分配方案。

  7、机关管理制度的建立、修订和完善。

  8、机关职能配置、机构设置、编制分配及其调整。

  9、上级重要文件、重要会议精神的贯彻落实及向上级请示报告的重要事项。

  (二)重要干部任免包括:

  1、后备干部人选推荐;

  2、对干部职工的奖励和对违犯党纪政纪干部职工的处理意见;

  3、其它应提交集体讨论决定的重要干部任免事项。

  (三)大额资金使用包括:

  1、大宗物品采购在5000元以上项目;

  2、日常经费一次性支出5000元以上的款项;

  3、年度经费预算方案及决算报告;

  4、其他大额资金使用项目。

  三、“三重一大”的运行程序

  对“三重一大”事项,除遇重大突发事件和紧急情况外,应召开领导班子会议集体讨论决定。领导班子决定“三重一大”事项,要做到规范化、制度化、程序化,保证决策过程的科学民主和决策结果的公正合理。领导班子集体决定主要按以下程序:

  1、重大决策事项范围内的事项,以会议的形式讨论通过决策,不得以传阅、会签或个别征求意见等方式代替集体决策。重大决策会议形式为主任办公会。

  2、召开决策会议,必须有三分之二以上办领导班子成员到会方可进行。如遇重大突发事件和紧急情况,无法召开会议决策的,由主任审核决定,但事后应召开会议予以确认。

  3、主任提出的决策事项,直接进入决策程序。其他办领导提出的决策建议,经主任确认后,进入决策程序。各股、室和个人提出的决策建议经分管领导审核后报主任确认后进入决策程序。

  4、进入决策程序的事项,由综合股汇总相关材料,交主任审定,由主任确定是否列入会议议题。相关材料由责任股室准备,包括决策建议及方案和说明。

  5、决策建议在提交决策前应深入调查研究,全面准确掌握决策所需的有关情况,广泛征求相关方面的意见。对需多方案比较研究的事项,应拟定两个以上决策备选方案,并进行科学性、可行性、合法性的充分论证。

  6、在决策重大事项的会议上,决策建议单位或个人应向会议作决策方案说明,回答办领导班子成员的询问;办领导班子成员应对决策建议明确表示同意、不同意或缓议的意见,并说明理由。因故不能到会的可书面表达意见。主任在充分听取其他领导班子成员意见的基础上,最后发表意见,不得对议题事先定调,不作引导性发言。

  7、“三重一大”决策方案,以应到会办领导班子成员超过半数同意后形成决定。决定多个事项时,应逐项表决。对“三重一大”事项的表决,根据讨论事项的不同内容,按照少数服从多数的原则,可采取口头、举手、无记名投票或其他方式进行,重要干部任免事项,应按规定进行表决。

  8、对讨论中意见分岐较大或发现重要情况尚不清楚的,除在紧急情况下按多数意见执行外,应暂缓决策,待进一步调研后再作决策。特殊情况下,可将争论情况报告上级组织,请求裁决。

  9、“三重一大”事项决策过程实行纪实制。对领导班子的表决意见、班子成员特别是正职的表态意见等情况,应详细记录并永久保存。对集体决策过程中需要保密的事项,相关人员要严格遵守有关保密规定。

  四、“三重一大”的监督管理

  1、领导干部要严格按照党风廉政建设责任制的要求,带头执行“三重一大”的.有关规定,并要求所主管的科室严格执行有关规定。

  2、凡涉及“三重一大”问题的领导议事例会,必须有详实的会议记录。

  3、严格实行政务、财务公开制度,干部任免、奖惩及财务支出等事项,按规定进行公示或公布,接受群众监督。

  4、与会人员要严格遵守会议纪律和保密规定,除经组织同意公布的以外,不得向外传播或泄露会议内容。

  5、要加大监督力度,从源头参与;对违反“三重一大”规定的相关责任人依据管理权限要及时处理,对造成严重后果的,要从严处理。

  五、“三重一大”责任追究

  (一)凡属下列情况给国家和单位造成重大经济损失或严重政治影响的,应在查明情况、分清责任的基础上,分别追究办领导班子主要负责人、分管负责人和其他负责人的相应责任。

  1、未经集体决策而由个人或少数人决定“三重一大”事项的。

  2、不执行或擅自改变集体决定的。

  3、对集体决策执行不力或错误执行的。

  4、未向办领导班子提供真实情况而造成错误决策的。

  5、执行决策后发现可能造成损失,能够挽回而不采取措施纠正的。

  6、其他因违反本办法而造成失误的。

  (二)责任追究的方式有责任检查、诫勉谈话、通报批评、责令辞职、免职、给予党纪政纪处分、移送司法机关处理等。

办公室工作制度11

  1、院级领导实行轮流周总值班制度。

  2、总值班人员由行政、后勤等部门的负责人和有关干部参加,每天实行24小时值班制,每天轮换一次,每天上午8点前交接班。

  3、总值班在值班期间,行使医疗、行政指挥权,发生应急重大问题应在及时处理的同时及时上报。若来不及汇报,应事后及时汇报。

  4、负责处理非办公时间的医疗、行政和临时事宜。接听上级电话,认真做好记录;处理上级指示、紧急通知、签收机密文件,承接未办事项。

  5、负责检查夜间工作人员的.工作情况并认真做好记录。协助科室处理本科室不能解决的问题,并有权协调、裁决临时发生的科际纠纷和医患纠纷。

  6、负责医疗抢救用车的调度。

  7、认真交接班,做好值班记录,不得擅自离开工作岗位。

  8、总值班人员因事不能当天值班,自行调整者,应告知办公室。

  9、总值班设有固定的总值班移动电话和手电及记录本,按班交接。

办公室工作制度12

  一、全面负责医疗纠纷处置与防范工作,向医务处处长负责

  二、领导组织办公室全体工作人员,接受患者医疗纠纷投诉。及时深入调查,拟定处理方案,向医务处长及时汇报,及时执行医务处长及院领导的处理意见。

  三、组织本部门积极配合卫生行政部门,信访部门,医疗纠纷人民调解委员会等部门的医疗纠纷调解、接访工作。

  四、全面负责组织、参与、协调各相关科室和律师做好医疗纠纷诉讼工作。

  五、负责组织并参与医疗损害鉴定工作。

  六、配合医疗质控部门,做好医疗纠纷防范工作。

  七、配合宣传部门,做好媒体的医疗纠纷相关采访、沟通工作。

  八、与医疗质控部门共同加强医疗风险管理,负责对医疗纠纷风险识别、评估、分析、处理和监控,做好医疗纠纷预警工作。

  九、做好医疗纠纷讲评工作,医疗安全岗前培训工作。依法执业培训工作及普法宣传教育工作。

  十、做好上级领导交给的`其他工作。

  十一、副主任协助主任做好相关工作

办公室工作制度13

  1、领导小组工作制度

  (1)按照市教育局关于办事公开工作的部署和要求,领导州徐市第三十六中学办事公开工作有序开展。

  (2)对州徐市第三十六中学办事公开工作进行规划和指导,协调解决办事公开工作中所涉及的重要问题。

  (3)对领导小组办公室工作进行安排部署和督促检查。

  (4)领导小组会议每半年召开一次,及时总结州徐市第三十六中学办事公开工作情况。

  2、领导小组办公室工作制度

  (1)在州徐市第三十六中学办事公开领导小组的领导下,负责州徐市第三十六中学办事公开工作的具体组织协调、安排、计划、总结工作。做到年初有安排,半年有小结,年终有总结;有工作计划、有工作记录、有工作档案、图片资料。

  (2)每月召开一次办事公开会议,学习办事公开业务文件,及时安排工作,协调处理日常事务。

  (3)在具体组织、协调、总结工作中坚持客观公正、实事求是的.原则。

  (4)及时总结办事公开工作经验,发现存在的问题,提出整改建议。

  (5)按照要求完成上级领导交办的办事公开和其他各项工作任务。

办公室工作制度14

  第一章总则

  本办公室隶属于井冈山大学化学化工学院学生会,在院团总支和学生会的领导下,积极配合学生会各部工作,竭力做好各部之间联系的桥梁,为院学生会的发展服务!

  本部门的宗旨和任务

  1.部门宗旨:服务同学、锻炼能力、提高素质、促进发展

  2.部门任务:协助团总支学生会开展学生会各项日常工作,协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作,具有从属性、统筹性、协调性等特点。

  第二章办公室人员守则

  第三条本办公室设主任1人;副主任2人。

  第四条本办公室成员皆为工作认真,工作作风严谨,有一定文字编辑能力并志愿为同学服务的学生。

  第五条本办公室成员需做到团结协作,遵守纪律,努力工作,认真负责;

  讲求工作质量,注重工作效率,热情接待来访,及时反馈情况;上传下达,温情暖语;爱护公物,讲究卫生。

  第三章办公室管理制度

  第六条办公室是本会成员办公、召开会议和处理日常事务的地方,一般不作他用。

  第七条在办公室内应做到言谈举止适当得体,要注意个人仪容和形象,不抽烟,不吃零食,不得喧闹。

  第八条本会成员要自觉维护室内整洁卫生,爱护室内物品。

  第九条本会成员不得借在办公室办事之名无故旷课。一经发现严肃处理。

  第四章档案管理制度

  第十条档案保存整理对于人事档案,按照届别进行存放。对于工作资料,按照部门存放。存档的各种材料要按时整理,定期审查,保证档案完整、无损、有序。

  学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息,但利用档案必须经办公室负责同学同意后方可调用,同时作一定记录并及时归还。

  第十一条各部门资料负责人将本部成员资料活动相关资料经系统整理备份,以打印稿和电子稿的形式上传至办公室资料统计负责人,统一存档。若本部门成员有变动,各部资料负责人及时向办公室资料统计负责人反映,并做修改补充。办公室资料统计负责人系统管理学生会成员的信息及活动资料。

  第十二条会议记录规范化:会议记录及签到名单由办公室人员记录整理后,以统一的会议记录表格形式存档,作为干部考核的参考评分依据。

  第十三条学生会换届后,办公室负责同学应向下一任负责人说明档案的详细结构和内容,切实保证其连续性。

  第五章财务管理制度

  第十四条学生会现有用品由办公室统一保管。各部门如要借用,需详细填写“物资借用单”表,方可拿用该用品。不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应及时交还办公室。

  第十五条在五十元以下(含五十元)由学生会办公室主任签字报销;五十元以上,经团委书记老师签字后报销。

  第十六条报销必须具有正规发票,并在发票背面注明购买物品原因及费用总汇,由团总支书记审批后方可得到报销。不符合规章制度的不予以报销。

  第十七条办公室要对所有收入和支出进行详细的.记录,并要求定期对账目进行核查工作。

  第六章办公室值班制度

  第十八条办公室值班制度细则

  1.值班成员须严格按照自己的值班时间,不迟到,不早退及旷到。

  2.凡来值班者须在值班登记簿上签到,禁止代签行为。

  3.若值班时间有冲突者,可互相调整,不过请一定要将调整后的情况告知办公室。

  4.若临时有事而无法来值班者,须向改组组长请假,组长有权根据情况决定是否批假。若给与批假,组长须在登记簿上做好相关记录。

  5.值班成员在值班期间要保持办公室整洁、安静。更有义务保护办公室的公共财产,否则应承担相应的责任。

  6.值班结束前,只把成员必须处理好自己的垃圾,如点过的蚊香和用过的面巾纸等,打扫办公室及地面,确保办公室的整洁干净。

  7.值班时间:18:30――21:00周一至周五

  第七章附则

  第十九条本制度解释权归井冈山大学化学化工学院学生会办公室。

  第二十条本制度经团总支、学生会全体委员通过。

  第二十一条本制度自颁布之日起实施。

办公室工作制度15

  一、负责宣传部文书、信函、报刊资料的收发、登记、处理及清理、归档工作。

  二、负责校报发行以及学生记者、通讯员稿酬统计与发放工作。

  三、负责宣传部日常办公用品的采购、分发工作。

  四、协助部长负责宣传部资产管理,经费使用,按照财务规定报销各种票据。

  五、负责宣传部考勤登记、上报以及有关活动和会议的'安排、记录。

  六、负责宣传部图章的管理和使用。

  七、配合学校各项重大活动的开展,做好图片、标语等宣传服务工作。

  八、协助做好宣传部对外宣传联络、接待工作。

  九、负责校园宣传橱窗的管理工作。

  十、完成部长交办的其他工作。

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