学校会议制度
在不断进步的社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。到底应如何拟定制度呢?下面是小编精心整理的学校会议制度,希望对大家有所帮助。

学校会议制度1
(一)学校各种会议总制度
1.坚持减少会议的原则,可开可不开的会议尽量不开,坚决控制会议次数。学校重大会议须经领导班子会议决定,校长批准方能召开。
2.上级要求召开的会议及学校计划召开的会议,要按期、及时召开。
3.每次会议,要事先做好充分的准备,明确会议的中心议题、通知会议参加者,根据会议中心议题准备发言的内容,不开无准备的会,保证会议质量。
4.树立良好的会风,做到不迟到、不早退、遵守会议纪律,保证会议效果。
(二)学校领导班子会议制度
1.学校领导班子会议的主要任务是:就学校的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策;讨论教学、教研、行政、后勤等工作的重要问题,并做出相应决定;听取各职能部门的重要工作汇报,分析学校形势,检查总结工作。
2.学校领导班子会议研究处理的事项主要有:贯彻上级文件精神;学校长远发展规划、年度工作计划及主要工作的实施方案;学校教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法;机构设置调整和一般人员调配;对教职工的惩罚、奖金的分配与审定;重大活动的安排;重要工作计划执行情况和工作总结;安全保卫等重要问题;其他重要工作。
3.学校领导班子每周召开一次会议(周一上午),特殊情况可随时组织召开。主要由校长总结上一周工作完成情况,公布本周或下一阶段工作打算。除常务工作内容外,还要研究以下几个问题:
(1)传达上级指示和有关规定。
(2)讨论学校计划、总结。
(3)研究学校有关规定、重要决定和工作部署。
(4)讨论对教职工的奖惩事宜。
(5)总结阶段性工作,协调各部门工作。
(6)学校临时遇到的问题。
4.学校领导班子会议由校长主持,领导班子全部成员参加会议,有专人负责记录、并整理会议决议。
5.学校领导班子会议要贯彻民主集中制,研究问题时要充分发扬民主、科学论证,有关部门要提出书面意见,并提交方案,以增强决策的科学性。
6.参加会议人员要按时到会,集中精力研究工作。会议期间一般不会客,不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律,不准泄露会议讨论情况、会议决定和机密事项。
7.对会议决定的问题,必须明确主办部门和协办部门,副校长协助校长了解决议执行情况和催办有关事项,并把办理情况及时向校长汇报。
(三)领导班子办公会议议事规则
一、总则
1.充分发挥学校领导班子的集体作用,提高领导班子议事的民主化、科学化程度,认真履行领导班子的职责。
2.领导班子办公会议制度实行民主集中制原则,在法律、法规和各项政策规定的范围内进行。
二、议事的范围和议题的选定
1.讨论研究制定学校各项事业的改革与发展的实施意见。
2.研究落实上级部门部署和交办的重要工作。
3.研究决定干部任免事宜和人事调配工作。
4.研究数额较大的费用开支及自身建设方面的问题。
5.研究处理突发性重大事件。
6.需要提交办公会议研究的其它重要事宜。
7.领导班子各成员要加强调查研究,对属于议事范围内确需讨论的事项,应准备好议案,事先征得校长的同意,方可正式提交领导班子会议讨论。会议的议题由校长确定。
三、会议的召开
1.会议由校长召集并主持,或由校长委托局其他主要领导同志召集并主持。
2.召开会议时,领导班子成员除因病或其它特殊原因外,都应出席。正常情况下必须有三分之二以上成员出席才能召开会议,特殊情况下,应有过半数人员到会;不能出席会议的班子成员若对会议有意见或建议,可在会议召开前提出;若没有半数领导班子成员出席,校长有权处理突发性事件,但事后要向班子成员汇报。
3.不是领导班子成员的办公室主任可列席会议;会议中,对议题涉及的有关部门,必要时可通知有关人员列席,汇报情况,接受咨询,该议题讨论完毕,列席人员应立即退出。
4.会议中,如果有议案涉及某领导班子成员或其直系亲属的,该成员一般应主动回避。
5.每次会议要指定专人记录。
四、会议的表决与执行
1.领导班子办公会议按照民主集中制的原则进行,充分发扬民主,每位成员都要认真负责的发表意见,最后按少数服从多数的原则形成决议。
2.对因病或其它原因未出席会议的班子成员,会后应有专人向其报告本次会议的内容和表决结果。如有不同意见,可在下次会议上提出。
3.凡会议决议的事项,由分管人负责落实,分管人要经常检查决议的执行情况,对执行不力的要及时予以督促催办,在适当的时候,应把决议的执行情况向办公会议报告。
4.决议一经形成,必须坚决执行,需要向上级汇报的',必须按决议汇报。在执行决议的过程中,如果发现新的情况,新的问题,可以在内部提出复议要求,但在领导班子办公会议没有做出新的决议前,任何人在言行上不得有相反的表示,不得擅自违背决议精神和改动原决议。
5.参加会议的所有成员,除了可以传达和公开的会议内容外,必须严守秘密,坚决杜绝失密、泄密事件发生。违者,将追究其责任。
(四)行政办公会议制度
1.行政办公会议是制定学校发展规划、讨论学校重大事项、落实具体工作任务的常规会议。
2.行政办公会议由校级领导、各处室主任、工会主席、团委书记、年级组长、参与管理人员等参加,必要时,可扩大到教研组长。原则上每周一次,必要时可召开紧急会议。
3.行政办公会议由校长召集主持,校长离校时可委托一名副校长主持召开。
4.行政办公会议的主要内容是分析总结前一阶段学校工作情况,明确近期工作内容,布置下阶段任务,提出具体要求,落实工作措施和方法;各部门通报阶段工作情况和后一阶段工作安排;协调各部门的工作,使学校各项工作有条不紊地进行。
5.办公室要做好会议的记录工作,对未能出席会议的同志负责做好传达工作,同时对会议所安排的各项工作认真督办、催办,以保证学校工作顺利进行。
(五)全体教师会议制度
1.每月召开一至两次全校教师大会,全校教职员工全体参加,无特殊情况不许请假,设专人负责记录。
2.教师大会主要内容:
(1)各主要职能部门领导要简明扼要地总结本月工作,布置下月工作重点及要求。
(2)贯彻落实上级会议精神、工作安排。
(3)公布学校临时的主要工作安排、重大决策和决定。
(4)通报学校本月内出现的重大问题及学校处理决定。
3.全校教职工会议,无特殊情况不变,并由各职能部门的领导检查会议决定执行情况。
(六)班主任会议制度
1.根据学校的具体工作安排,不定期的由校长或者教育副校长、政教处主任组织召开班主任会议。
2.分别研究以下工作:
(1)研究各班如何落实及完成学校每个时期中心工作任务。
(2)研究各班的班集体目标与落实措施。
(3)研究班级的常规管理、班风、学风的形成。
(4)研究学生体育、卫生、文艺活动和身心健康状况等。
(5)研究学生法律意识、竞争意识、良好习惯、道德风尚的树立与培养。
(6)研究各班在学习、纪律、卫生等方面的差异及其原因。
学校会议制度2
学校行政会议主要讨论研究和决定学校的重要问题,部署学校的日常行政工作任务,并负责实施督查与反馈总结,以促进学校各部门协调运转,确保学校工作目标和各项任务的顺利完成。
一、学校行政会议一般每两周召开一次,遇有重要情况或急需处理的重大问题可随时召开。
二、参加人员,通常是学校中层以上干部,也可根据工作需要由校长决定由中层正职以上参加,必要时可召开行政扩大会议,请有关人员列席会议。参加会议人员要及时安排好自己的工作,准时参加会议,不拖拉不早退,有重要事情要向校长请假,过后由部门负责人负责传达会议精神。
三、学校行政会议由校长召集并主持,必要时可委托副校长主持召开。会议的议题由校长确定,会议成员个人认为需要集体讨论的'议题,会前应向校长提议。
四、议题的主要提出人就议题作简要说明,成员就议题进行充分酝酿讨论,会议主持人根据多数人意见,提出该事项的处理意见,由全体成员作出决议或表决。重大议题一般会前通知各成员。
五、行政会议坚持民主集中制原则,本着对工作极端负责的态度,坚持一切从实际出发,实事求是,有民主作风,有大局观念,讲真话,办实事,求实效,倡导畅所欲言充分发表意见并服从会议决定。
六、会议通过的决议,由分管校长、责任部门或指定人员负责贯彻落实,并及时将实施情况向校长汇报。每位领导都要团结协作,认真贯彻执行,不能随意推翻或改变决定事项。在贯彻执行中因实际问题必须更改决定的,应及时向校长汇报或在下次会议中提出讨论和修改。
七、校长布置任务,各部门、各条线应积极主动接受任务,不推诿,并按时、保质保量完成。
八、学校行政会议由专人记录并存档。
20xx年9月
学校会议制度3
为切实抓好我校的安全工作,确保师生人身和财产安全,特制订安全工作会议制度。
1、 安全领导小组,在校长的领导下,每月召开一次安全工作会议,传达上级安全工作重点,总结上一个月的安全工作,部署下一个月的安全工作任务。
2、 各部门在部门组长的领导下,针对各部门的'工作特点,每月召开两次安全工作会议,传达校安全领导小组会议精神,部署检查、总结本部门的安全工作。
3、 特殊情况可不定期、不定时地召开各级、各部门安全工作会议,确保我校的正常的教育教学秩序。
4、 各班主任利用班会向学生进行安全教育,听取学生建议,把安全落到实处。
5、 学校每学期召开全体师生大会,进行安全宣传教育,确保师生人身安全和财产安全。
6、 定期召开家长会,提高家长的安全防范意识,使学校、家长一起行动起来,抓好学生的安全工作。
学校会议制度4
一、开学前召开全校教职工大会,校委会公布学校发展改革方案,各职能部门负责人,校委会宣布本学期工作计划。(校委会)
二、学期初、末召开两次全校师生大会,分别进行开学典礼、期末总结表彰。(校委会)
三、校务会议:由教导处、政教处、总务处主任、等参加,由校长主持。会议于学期初、中、末各召开一次,必要时可召开临时会议。主要讨论研究上级教育部门及校委会所布置的工作,讨论修定校委会工作计划,调整工作重点,总结学期工作。
四、行政会议:学校中层以上行政人员及班主任参加,由校长主持,每大周第二周的'周三举行,主要听取各部门、各班级本周工作总结,校委会安排下周工作。
五、教研组长会议:由各学科教研组长参加,由教导处主任主持,每月召开一次,主要研讨教学工作。
六、班主任工作会议:由全校各级班主任参加,由政教处主任主持,每月一次,主要研讨学生的思想政治工作及班级管理工作。
七、学生、家长座谈会:由学生、家长代表参加,由校委会召集,每学期召开一次,主要汇报学校工作情况,讨论需要学生及家长协助解决的教育教学问题,听取学生、家长的意见建议。
八、教职工代表会议:一年一次,年底举行,就学校工作畅所欲言,回顾过去,展望未来,提出意见建议。(党支部、工会)
说明:学校的各种会议,校委会成员可根据实际情况分头参加。
学校会议制度5
为充分发挥校长在学校领导集体中的领头作用,推进学校议事决策的科学化、民主化、规范化,促进依法办学,依法治校,确保学校工作科学高效运作,经研究决定,制定党政工班子联席会议制度。
一、联席会议的参会人员
学校党政工班子联席会议由学校党、政、工领导构成,必要时可请有关人员参加。
二、联席会议的议事内容
1、学校贯彻党的路线、方针、政策与国家法令法规、与上级党委与行政部门的决议、决定的意见、措施与办法。
2、学校的办学思想,办学原则与教育教学中的重大问题。
3、学校的进展规划,学年与学期工作计划。
4、学校综合改革方案,重大改革措施,教育、教学、教研重大事项。
5、学校机构设置、调整,学校办学规模的确定。
6、学校权限内人事问题的决定。含中层领导干部竞聘、推荐与使用,后备干部的培养,学校教职工的录用聘任及调配,教职工违纪问题的处理等。
7、学校重要规章制度的决定与实行。
8、学校年度财务预算方案、决算报告。
9、学校大额资金的管理及使用,重要维修及新建工程项目的'确定与预算、工程验收及决算、重要设施,器材的购置与变动。
10、教职工奖惩、收入分配、职称评聘等方案。
11、教职工对学校工作提出的提案、意见与建议的研究。
12、其他应由领导集体决定的事项。
需经教职工代表大会通过的重大事项,实施前还须交教职工代表大会审议通过。
三、联席会议的议事方法
1、党政工领导联席会议原则上每周召开一次,如遇特殊情况可随时召开。
2、党政工领导要经常沟通,主持人应尽可能在会前征求其他领导对会议议题的意见。
3、联席会议议题由党政一把手根据工作需要确定。学校有关职能处室需提交党政工会议讨论的事项,事先应向学校分管领导汇报,然后由分管领导提出,经审定同意后列为议题。
4、联席会议举行时务必在有三分之二以上领导参加的情况下才能举行。
5、联席会议要贯彻民主集中制的原则,充分发扬民主。作出的决议决定,务必获得到会人员的半数以上通过。对意见分歧较大,难以作出决定的,除紧急情况外,应暂缓作出决定,待进行调研、论证、修改后提交下次会议再议。
四、决议决定的实施及监督
1、学校在涉及重大采购事项时,要根据政府集中采购目录及采购限额标准,报教育局审核汇总后,呈报有关单位依法定程序进行政府招标采购。
2、执行重大事项报告制度。
3、联席会议讨论研究与决定的事项要按照分工负责的原则,及时抓落实,在各部门职责范围内完成。凡是需要协同配合或者全力以赴完成的中心工作与突出任务,应当相互协商、支持、配合,较大问题及时通气,防止各行其是。
4、凡决定的事项在贯彻实施中遇到新的问题,并确实对贯彻实施带来难度或者因情况有重大出入而难以贯彻实施的,应及时提出复议,在紧急情况下,由校长临时决定并提交下次会议通过后执行。
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一、 例会制度:
1)行政办公会,由校长主持,每周六上午7:50召开,听课意见汇总,研究和布置一周工作,确定周工作要点,落实工作责任。
2)校长办公会;由校长主持,每月一次,由分管教学工作的校长及行政校长、后勤主任教导主任、政教主任、团委书记向校长汇报一个月的工作情况,研究下个月工作及学校重大问题。
3)政务会议:由校长主持,校务委员会成员参加,每半学期召开一次,听取部门的工作汇报,讨论研究学校的重大问题。
4)教职代表大会:由工会主席主持,每年召开一次,讨论审议学校工作报告;讨论、审议学校财务工作报告,讨论审议学校财务预算工作报告等;总结教师合理化建议情况,表彰被采纳的、好的建议;改选校工会组织;民主测评学校领导班子。
5)教师全体会议:由校长主持,每学期初,期末召开一次,平时根据需要随时召开,总结阶段工作,布置近期学校工作,传达上级精神等。
二、 会议要求:
1)议要有明确的议题,切实做到解决实际问题。
2)解决学校重大问题的'会,要事先通知参加会议人员,让参会人员做到充分的准备。
3)会方要充分发扬民主,让列会的人充分发表自己的意见。
4)需要表决的会,要依据组织原则,做到少数服从多数。
5)会议要形成决议,不开无结果的会,一时形不成决议的可让到会人员进一步研究,下次会议复议。
6)决议一旦形成,由会议确定执行人,坚决执行,在执行中遇到问题要及时报告,对拖着不办者,追究其责任。
7)会议要有专人记录,记好会议时间,地点,主持人,参加人员,会议进程,讨论情况,会议决议和决议执行人,决议执行后要追记执行情况。
学校会议制度7
为了进一步加强对学校全局工作的统一领导,坚持依法办学,依法行政,提高学校办学能力,促进学校日常行政工作的规范化、制度化、科学化建设,根据学校实际,特制定本制度。
一、与会人员
学校领导班子成员、中层干部。其他与会人员视会议内容确定。
二、会议程序
1、行政办公会议采取定期制,根据学校计划、工作部署和推进情况灵活安排。会前,由办公室将会议时间、地点及主要内容通知与会人员。
2、各处室、年级凡需要提交行政办公办公会议研究、决定的问题,应提前将提交问题形成书面材料,经主管校领导签署意见后形成议题,交办公室列入会议议程。
3、行政办公会议由校长主持,也可委托其他领导主持。办公室负责人以书面或口头形式逐一提出需要研究、决定或通报的议题,学校分管领导或处室、年级负责人介绍有关情况,由大会对议题进行研究、讨论、决定。
三、会议纪律
1、与会人员要按时出席会议,由办公室严格考勤。确因特殊情况不能参加会议的,向分管领导和办公室请假。
2、会议期间,与会人员自觉维护会议纪律,不得谈论与议题无关的话题,一般情况下不外出会客,关闭通讯工具,集中精力、集中时间研究讨论问题。
3、严守会议秘密。对于领导的讲话、插话、会议决定等,涉及机密或会议未做出决定暂需保密的,与会人员不得传播和扩散。
四、会议议题
1、传达、学习国家有关政策和法律法规、上级重要指示决定,研究贯彻落实措施。
2、讨论落实校学校党委决定的重大问题的实施意见和具体措施。
3、讨论、决定学校向上级部门的重要请示、报告。
4、研究学校年度工作计划的实施、学期工作安排。
5、组织实施教学活动、教科研活动,制定和实施教师队伍建设规划等。
6、讨论落实加强思想政治工作,组织引导教职工结合本职工作开展“教书育人、管理育人、服务育人”活动等。
7、讨论、决定实施年度财务预算、基本建设项目,加强财务管理和审计监督。
8、听取、审议各处室、年级重要工作汇报,指导、协调各部门重要工作的组织、实施。
9、讨论、处理教代会提出的有关提案,研究关系师生员工切身利益的.重大问题。
10、处理、决定学校日常工作中需要讨论的重大问题,通报学校有关工作情况。
五、会议记录
由办公室负责记录。记录内容为与会人员、会议议题、与会人员发言内容和作出的决定等,重要事宜应形成会议纪要,下发有关部门或人员。
六、会议落实
1、有必要形成会议纪要时,办公室负责在会后两日内整理出《行政办公会议纪要》,由该次会议主持人审定后,在三日内送参加办公会全体成员和有关职能部门负责人。
2、会后,办公室负责根据会议决定,与有关处室、年级联系,对落实决定的工作进行督促,并及时汇报工作进展情况和存在的问题。
3、有关行政办公会议的所有文件,包括会议通知、会议记录、会议纪要,要妥善保存。
学校会议制度8
为协调好各室的工作和教育教学工作。保障学校各项工作有序的开展,特制定工作会议制度。
一、 校长:
1、 每月召开一次行政工作会议。
(1)月初工作安排。
(2)月末工作总结:对下步工作进行安排。
2、 每周一召开一次行政例会,总结上周工作,布置本周工作。
3、 召开教学、德育及音、体、美、电教、图书、保卫等工作会议、专题研究工作。
4、 遇有重大工作随时召集。
二、 副校长:
1、 召集教导会议每周一次。
2、 教学工作会议。
3、 班主任会议。
4、 教研组长会议。
三、 教导处:(主任召集)
1、 教导月、周工作会议。
2、 教育工作专题会议。
3、 教学工作专题会议。
4、 教案、作业检查会议。
5、 教师骨干会议。
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一、为了认真贯彻党支部密切联系群众的指导方针,增强行政部门决策的民主化与科学化,促进教职工队伍稳固,推进教育健康进展,根据学校校务公开的要求及市区有关要求,特制定本制度。
二、实行联席会议制度是加强支部、行政与工会相互联系与沟通的重要渠道,也是工会参政议政、从源头上保护教职工合法权益,调动与保护广大教职工参与改革与建设的积极性、制造性的重要途径。联席会议,原则上每半年举行一次。如遇特殊情况与重要问题,经提早协商可随时召开。
三、联席会议坚持保护行政权威与尊重群众意见相统一的原则,协商解决涉及教职工合法权益与工会工作的重大问题。
四、联席会议的议题由学校行政要紧领导与工会主席根据实际情况与需要共同研究确定。出席联席会议的人员,根据每次会议研究的具体内容,通常由与议题有关的行政部门负责同志、工会负责同志参加。联席会议的会务安排,由校长办公室筹办。联席会议由书记主持。
五、联席会议由行政部门负责同志向工会通报学校的.重要工作部署与与工会工作有关的行政措施,由工会通报围绕全区大局开展工作的情况与教职工队伍情况,听取工会对制定有关涉及教职工切身利益的政策、法规与措施的意见建议,研究解决有关工会组织建设、活动设施、经费财产、工作部署等问题,并就教职工普遍关心的问题进行协商,提出解决措施。
六、联席会议研究确定的事项形成会议纪要,由书记校长书记签发,工会主席会签。对会议纪要确定的事项,行政及工会应认真贯彻落实,并分别督促检查。会议纪要落实情况要在下次联席会议上予以通报。
七、联席会议视其情况可邀请教师代表、社区代表、家长代表旁听。
八、工会要定期召开会议,听取工会小组的工作汇报,认真听取教职工的意见建议及呼声,研究解决工会工作中的重大问题,努力建立长效机制,从源头上保护教职工的合法权益,充分发挥广大教职工在教育教学中的主力军作用。
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1.每月的XX日,召开学校安全工作会议。
2.参加人员必须按时参加会议,认真听讲,积极参与讨论探讨,若有人不能参加,会后必须及时找其他人补上。
3.会议总结本月安全工作,并做好下月安全计划,会上各部门安全责任人小结本部门安全情况,存在的问题以及将要采取的措施,同时做好下月安全工作计划。
4.最后校长就安全工作还存在的问题及要在下月采取的措施,要注意的问题作全面部署。
5.会后汇总《安全事故发生情况汇总表》和《安全查改台帐月报汇总表》。
根据市、区教育系统学校安全工作会议的有关精神,为进一步加强学校安全工作的力度,切实保障全体师生的生命安全,结合学校工作实际,特制订学校安全工作会议制度。
1、学校安全工作领导小组于每学期开学前、期中考试前、期末考试前,召开安全工作领导小组会议,讨论分析并解决安全工作中出现的新情况新问题,每次会议均要形成会议记录。具体分管安全工作的学校领导要负责落实好领导小组决定的事项,及时向领导小组反馈整改情况。
2、具体分管安全工作的学校领导要每月要召开一次各部门、处室的安全工作协调会,布置进行每月一次的对安全工作进行的全面检查,发现问题要及时整改,学校无力解决的问题要及时报告上级主管部门。
3、学校每月召开一次安全工作全体教职工会议,教育全体教职工切实加强安全防范工作,落实整改措施,落实无安全事故,无责任事故发生的“双无”目标。
4、按国家有关安全规定,学校总务处每月要召开处务会,布置与汇总随时对校舍进行的管理检查,对发现的`各类火险隐患要及时排除,对供电设施和线路进行检查和维护,对发现的险情(危楼、危墙、危厕、危房)要立即停止使用,并及时报告具体分管安全的学校领导。
5、学校教导处每学期要召开安全检查会议,布置与汇总实验室、图书室、阅览室等人员密集的防火重点场所的安全问题,布置对体育设施、体育活动器材进行检查,确保消防器材完备,确保易燃易爆物品保管安全。
6、学校办公要每月召开处务会,布置与汇总随时检查的校园治安秩序,加强门卫管理,严格登记制度,确保校园安全。
学校会议制度11
为加强和改进学校行政领导工作,保证党和国家路线、方针、政策的贯彻执行,促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化,提高领导水平和工作效率,根据《中华人民共和国高等教育法》的规定,结合学校实际,制定校长办公会议制度:
一、会议成员
校长办公会成员由校长、副校长、分管行政工作的班子成员、校长助理、校办主任等组成。其他列席会议人员由会议主持人确定。
二、会议主持
校长办公会由校长主持召开。校长不能主持会议时,可委托一位校级领导代为主持。
三、召开时间
校长办公会一般每月召开一次,原则上定在每月第四周星期二举行,特殊情况下可随时召开。
四、议事范围
1、传达党和国家的路线方针政策和法律法规、上级重要指示决定,研究贯彻落实措施;
2、讨论落实校党委决定的重大问题的实施意见和具体措施; 3、讨论决定学校行政向上级行政部门的重要请示、报告; 4、研究学校年度工作计划的实施、学期工作安排;
5、组织实施教学活动、科学研究,制定和实施教学计划、科技规划、科研计划,检查评估教学质量和科技成果,制定和实施师资队伍建设规划;
6、讨论落实加强思想政治工作,组织引导教职工结合本职工作开展“教书育人、管理育人、服务育人”活动;
7、讨论决定筹措经费、兴办产业,实施年度财务预算、落实大额资金使用和基本建设项目,加强财务管理和审计监督;
8、根据有关法律法规,组织实施完善行政管理系统、设置和调整行政机构,健全教学、科研、行政与学生管理等规章制度,决定师生员工的奖惩;
9、审议决定学校召开的教学科研、行政管理、学生工作等业务性工作会议,协调部署全校性的行政工作,听取行政部门重要工作汇报;
10、讨论处理工会、教代会、团委等有关行政工作的提案,以及关系师生员工切身利益的重要问题;
11、处理、决定日常行政工作需要共同商定的问题,通报工作情况。
12、决定应该由校长办公会议讨论的其他事项。
五、会议议题
校长办公会的议题由办公会成员及有关职能部门提出,经学校办公室汇总、报主持人批准后列入办公会议程,根据其轻重缓急程度决定提交会议讨论的具体时间。
六、会前准备
1、学校办公室负责向办公会成员发出书面会议通知,成员因故不能到会的,应在会前向会议主持人请假并通知学校办公室。如有可能,其意见应用书面形式表达。
2、列席人员名单由学校办公室根据审议议题的需要提出,报会议主持人批准后发出列席会议通知。列席人员应按通知规定的时间到会列席有关议题的审议。未经会议主持人同意不得随意更换、增加列席人员。
3、除在办公会上进行一般性情况通报的议题外,所有提交会议讨论决定的议题应由有关职能部门将文件送办公会各位成员审阅,以便做好审议准备。
4、办公会成员应在会前对议题的有关文件进行审阅,准备意见。如对某个议题列入议程持有异议,应在会前向主持人提出并通知学校办公室,由主持人决定是否对原定议程进行调整。
5、议题确定后由学校办公室提前通知与会人员。提出议题的领导和职能部门必须在会前作充分准备,提供有关资料和政策依据,可供选择的方案与建议。
七、议事规则
1、参加会议人员不得迟到、早退或无故缺席。会议发言,内容要具体,态度要明确,语言要简练,不谈与议题无关的问题。
2、在一般情况下,校长办公会按照会议通知排定的议题顺序对议题进行审议。除进行一般性的情况通报外,会议进行过程中不能临时提出会前未列入议程的议题。
3、校长办公会审议议题时,由主管校领导就该项议题做简要说明。如需要,经会议主持人同意,可由列席会议的`有关职能部门主要负责人做简要补充。会议就该议题的主要原则和内容进行讨论,由会议主持人对议题作出讨论结论,有关列席人员即可退席。
4、校长办公会审议文件时,主要就议题及有关文件的基本原则、主要内容、需决定或通过的事项等进行讨论,提出意见。对基本成熟的文件,可予以原则通过。会后由主管校长牵头,有关职能部门负责对文件做进一步修改,最后报校长批准。
5、审议中如发现议题所涉及的问题较为复杂、提交的有关文件不够成熟、难以做出决定时,即中止对该项议题的审议,退回有关职能部门重新进行准备,待条件具备后再提交校长办公会审议。
6、校长办公会由学校办公室负责记录。记录人应记录会议的议题、与会人员发言内容和作出的决议,重要事宜应形成会议纪要,下发有关部门或人员。会议内容应按统一规定进行部署或公布,会上的发言,会后不得自由议论;会议讨论的问题,需要保密的,任何人不得泄露。
八、会后落实
1、有必要形成会议纪要时,学校办公室负责在会后三日内整理出《校长办公会会议纪要》,由该次会议主持人审定后,在一周内送办公会全体成员(包括出席的和未出席的)和有关职能部门负责人。
2、办公会后,学校办公室负责根据会议通过的各项决议,与有关职能部门联系,对落实决议的工作进行督办,并及时向校长汇报进展情况和存在的问题。
3、有关校长办公会的所有文件,包括会议通知、会议记录、会议纪要,要妥为保存。
学校会议制度12
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,削减会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责
(一)办公室负责会议管理,全部重要会议要在公司领导批准后到办公室登记备案。
(二)会务工作主要由办公室承办;其他部门主办或召集的会议,办公室应予帮助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录:各部门助理记录,由部门负责人主持
2、召开时间:每周一上午9:00。特别缘由须要延期召开的由部门负责人提前通知。
3、参与人员:部门负责人、部门员工由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作安排等
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录:由办公室召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。
2、召开时间:每周五下午4点。特别缘由须要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参与人员:为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:
(1)公司日常运作状况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录:工作述职会议由办公室负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2、召开时间:每月召开一次,详细时间由总经理支配。
3、参与人员:部门负责人及以上人员。由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向办公室请假。
4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作状况,布署下一年度工作任务,表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由办公室详细组织实施。
2、各专题会议
相关部门依据实际工作须要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行探讨、布署和总结。
四、会议召开
(一)会议支配:
1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作须要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单(见附件二)报办公室,由办公室进行统一支配,方可召开。
2、凡公司已列入会议安排的会议,如需改期,或遇特别状况需临时支配其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请办公室调整会议安排,未经办公室调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议安排。
3、各部门工作例会必需听从公司的统一支配,各部门小会不得支配在公司例会同期召开,应坚持小会听从大会,局部听从整体的原则。
4、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作支配,原则上不行请假缺席或迟到,遇特别状况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参与,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的打算:
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由办公室提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前,办公室应有专人负责会议会标的制作和设置,并依据会议级别或性质打算好会议饮用水或其他款待用品;
3、特殊重大会议,应由办公室专人负责各项打算工作,详细包括以下内容:
3.1会议议程支配(应提前报交公司领导或主要参会者);
3.2会议资料打算(如需分发应在入场前登记分发);
3.3会议场所布置;
3.4会议服务人员的支配;
3.5会议签到表(附件三);
3.6会后事项支配。
3.7会议须要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达:
1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要探讨的议题以便打算好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不行过长,会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和限制,时间到后,无特别状况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录,以便于会后向部门员工精确传达会议精神,落实各项工作任务,办公室将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要(附件一)由办公室专人负责整理并由公司领导批阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导批阅签发并编号存档。
7、会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的'要求进行整理、分类、下发。公司会议确定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责,依据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。
(四)、会议纪律
1、要严格遵守会议的起先时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。迟到则罚款10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,罚款100元。
2、管理级别以上人员共同参与的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳200元赞助费,迟到每超过一分钟增加20元,依次累加。
3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加30元,依次累加。
4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或振动状态。会议期间,全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者,一次罚款50元。
5、会议须要表决时,原则上实行少数听从多数的方法,特别状况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助200元。对于须要在会议上探讨的问题,提前与会议发起人沟通,以便于刚好通知全部参会人,在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。
第三十三条 附则:
本制度由办公室负责说明,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。
附件一:会议纪要
附件二:会议通知单
会 议 通 知 单
务请与会人员提前到达。通知时间、能否到场、缺席缘由由办公室人员填写。
制表:
部门负责人:
办公室负责人:
总经理:
附件三:会议签到表
会 议 签 到 表
学校会议制度13
第一章总则
第一条为保证学校信息系统的安全,根据《计算机信息系统安全保护条例》和《网络安全法》,结合学校信息系统建设实际情况,特制定本制度。
第二条本制度中所称的信息系统是指学校各级部门建设的信
息系统,包括各类应用系统、网站(含非学校域名,非学校IP)等。
第三条学校信息系统总体依照“谁主管谁负责、谁运维谁负责、谁使用谁负责”的原则进行管理,同时必须有专人负责系统日常管理和维护。
第二章系统建设、管理和使用
第四条信息系统建设部门根据工作需要,在学校统一规划下开展信息系统建设工作。要对系统的安全风险进行专业评估,确保系统自身安全。
第三章物理安全
第六条学校网络信息化部门、后勤部门和安全保卫部门负责保障校园信息网络基础设施的物理安全。
第七条物理安全主要涉及到信息系统所需网络基础设施和硬件的电磁安全、介质安全、设备安全、动力安全、环境安全等。
第八条物理安全主要采取的安全措施包括电磁屏蔽(例如:防雷击、防辐射)、容灾备份(例如:数据双机热备份、远程备份等)、设备防护、可靠供电(包括UPS)等。
第四章系统安全
第九条学校网络信息化部门全面负责学校信息系统安全体系建设与管理。部署入侵检测、入侵防御、漏洞扫描、病毒防护网关、流量监控、网络设备运行监控等系统进行实时监测,实时掌握系统运行状况,一旦发现异常,根据安全事件级别启动相应应对方案。
第十条为确保信息系统安全稳定运行,系统建设部门承担着所辖系统的服务器操作系统(OS)、信息系统自身的安全管理与维护责任,主要包括:
1、每月对服务器操作系统和信息系统进行安全漏洞扫描,及时发现最新安全问题,通过升级、打补丁或加固等方式解决。敏感期或重大病毒爆发期,要酌情提高漏洞扫描的频率。
2、根据系统需要,对信息系统的文件和数据做好备份策略,保障系统故障时能快速恢复并避免数据丢失。建立系统故障时应急恢复预案。
3、加强密码管理。系统用户使用的口令应满足以下要求:1)8个字符以上;2)使用以下字符的.组合:a-z、A-Z、0-9,以及!@#$%^&*()- +;3)口令每三个月至少修改一次。
4、服务器操作系统安装防病毒软件和开启防火墙,关闭不需要的服务端口。
第五章内容安全
第十一条学校宣传部门总体负责信息内容的安全管理工作,网络信息化部门提供技术支持,信息系统的建设、管理与使用部门负责所辖系统的内容安全管理。
第十二条内容安全主要实现对校园信息内容的隐藏、发现、分析和管理等,主要采取的措施包括信息检索、数据挖掘、特定信息过滤(例如色情、暴力等不良网络信息)、舆情信息分析与处理等。
第六章系统变更与注销
第十三条在信息系统相关内容(比如系统名称、系统功能、系统管理员、关键产品的使用、系统安全情况等)发生变化时,系统建设部门需在变更后一周内向网络信息化部门登记备案。
第十四条如果信息系统不再提供相关服务,需要关闭停止的,系统建设部门需向网络信息化部门提出书面申请,待审核通过后,立即予以注销。如因长时间无人管理致使系统产生安全漏洞,造成的损失由建设部门承担法律后果。
第七章惩处
第十五条违反本管理制度,将提请学校视情节给予相应的批评教育、通报批评、行政处分或处以警告、以及追究其他责任。触犯国家法律、行政法规的,依照有关法律、行政法规的规定予以处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第八章附则
第十六条本制度由信息中心负责解释。
第十七条本制度自印发之日起施行
学校会议制度14
为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本方法。
一、会议类别:
公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作状况,根据公司总体要求和指标提出下一年度的工作安排等。
2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成状况及下月的工作安排。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行支配,部门全体员工应当参与。但会议时间、参与人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题探讨会:为某一事例/项目特地召开的'会议,由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单特地召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、选购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可依据实际状况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织
1、公司全部会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知打算工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、安排草案、与会人应提交资料等)打算的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务协助部门。
4、公司全部会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律
1、公司会议全部参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟,必需在会前跟全体参会者诚意致歉。迟到3分钟,则站立参与会议。
2)参会人员如不能按时出席,需提前向会议召集人请假,未请假者视同缺席,并处于20元/次的经济惩罚。
3)凡因通知传达缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的,由传达人担当相应惩罚。
2、参会人员须自觉遵守会议记录,与会期间应将手机调至振动/无声状态,原则上不允许接听电话。的确因公司业务须要接听的,须经会议主持人同意后,离开会场处理。
3、会议主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。
四、附则
1、本制度未尽事宜,由总经办负责说明、补充。
2、本规定由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
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(一)主任办公会议
内容:传达、学习上级文件、批示,检查分析单位工作,对重大事宜做出决议。
人员:正、副职,主任助理。
时间:每月一至二次。
(二)行政会议
内容:交流、检查、布置部门工作,讨论、协调日常工作。
人员:全体行政人员及工会主席。
时间:每月一次。
(三)周前例会
内容:学习。通报、交流工作情况。
人员:全体教职工。
时间:两周一次。
(四)专题会议
内容:根据工作需要确定。
人员:与专题有关的教职工。
时间:不定期。
(五)全体教职工会议
内容:安排、总结学期或学年工作,对重大决策进行表决。
人员:全体教职工。
时间:半年一次。
(六)政治、业务学习会
内容:根据形势要求、上级指示、单位计划确定。
人员:全体教职工。
时间:不定期。
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