消防档案管理制度（通用11篇）
随着社会一步步向前发展，制度使用的情况越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的消防档案管理制度，欢迎阅读与收藏。
消防档案管理制度 1
一、消防档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则。
二、落实逐级责任制和岗位责任制，实行集中统一管理，定期和离任移交制度。
三、消防档案应按分类和归档内容组卷，由档案管理人员统一管理并及时更新档案资料，保证档案的`真实、完整、有效和安全。
四、消防档案的内容应包括：单位基本情况、消防安全责任人（管理人）登记、各级人员消防安全职责、消防安全操作规程、灭火应急疏散预案、志愿（专职）消防队名单、各项消防安全管理制度及其记录、建筑消防设施年度检测报告、辖区公安消防机构下发的检查记录和法律文书、本单位火灾情况记录等。
五、档案管理要做好防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠、防高温等工作。
六、未经领导同意，档案管理人员不得擅自将档案资料转借他人使用。
七、调阅档案要及时登记，未经主管领导批准，不得私自抄录、复印、拍照，借出的文书档案要及时收回。
八、档案保管期限：每日工作记录为3个月，每月工作记录为一年，其余材料为长期。
九、应当每年对保管期满的档案进行鉴定。保管期满且无继续保存价值的档案，应当编制销毁清册，经审核批准后按规定销毁。
消防档案管理制度 2
一、档案室工作人员应认真履行岗位职责，提高警惕，注意防范，自觉维护室内安全；
二、建立完善的防火消防安全管理，把各项消防安全措施落到实处；
三、认真做好室内消防器材的管理、检查与使用；
四、严禁在库房内吸烟、点火、使用电炉、电水壶、电热杯、酒精炉；严禁将易燃、易爆、剧毒、放射性等物品带入库内；
五、严禁非工作人员进入库内，凡来档案室查档者必须持有合法证件(单位证明、身份证、工作证)；
六、每日下班前做好关窗、锁门、切断电源等工作，定期检查消防安全设施情况，发现问题及时果断地处理解决；
七、坚持节假日和非常时期的值班制度，建立突击队伍，随时准备紧急情况下档案的`抢救与转移。
消防档案管理制度 3
为了规范酒店消防管理工作,根据《中国消防法》《云南省消防管理条例》特制定本管理制度。
一、消防档案包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图表,根据情况变化及时更新。
二、消防档案四级[员工—部门—监督部门(保安部)--总经办]档案,要有专人统一保管、备查。
三、消防安全基本情况包括以下内容:
1、单位基本概况和消防安全重点部位情况。
2、工种施工、使用前的消防设计审核、消防验收以有消防安全检查的文件、资料(留存于被检单位保留)。
3、消防管理组织机构和各级消防安全责任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防设施、灭火器材情况。
6、义务消防队员及其消防装备配备情况。
7、与消防安全有关的重点工种人员情况。
8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。
9、灭火和应急疏散预案。
10、消防设施操作规程。
四、消防安全管理情况包括以下内容:
1、公安消防机构填发的各种法律文书。
2、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的`记录。
3、火灾隐患及其整改情况记录。
4、防火检查、巡查记录。
5、有关电器设备检测(包括防雷、防静电等)记录资料。
6、消防安全培训记录。
7、灭火和应急疏散预案的演练记录。
8、火灾情况记录。
9、消防奖惩情况记录。
五、单位工程的基本概况、公安消防机构填发的各种法律文书,以及与消防工作有关的材料和记录统一保管、存档备查。
六、消防档案酒店内任何人员调阅,需要经过保安部经理、总经理审批。在调阅后及时归还,如有损坏,按照情节轻重给予处罚。
消防档案管理制度 4
1、按照国家有关档案管理的规定和要求，本企业制订消防安全档案管理工作制度和实施细则，并组织实施及落实。
2、 按照档案管理的规定和要求，本企业安排专人负责消防安全档案，做到科学化、制度化和规范化管理；消防安全档案资料要设专柜存放，分类别、分年度及时整理、归类、存档和妥善保存；当年资料要用资料盒分类存放，且及时整理、归类、存档和妥善保管。
3 、消防安全档案保管范围：组织建设、制度建设、日常安全管理、隐患排查与治理、应急管理、消防设施设备器材管理、火源电源管理、安全管理考核与奖惩、社会承储单位安全检查与指导、工伤档案等消防安全管理方面所涉及的'有关文件、记录、电子文档、视频监控图像等资料。
4、 消防安全档案保管期限：按照国家档案保管有关规定执行。其中工伤档案须长期保存，社会承储单位安全检查与指导记录保存两年，视频监控图像保存一个月，其他消防安全档案保存一年。
5、 建立消防安全档案查阅和销毁制度，并制定相应记录和清单，经分管领导审批后方可进行查阅和销毁。
消防档案管理制度 5
一、明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。
二、消防档案管理应符合下列要求：
1.按照有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案; 2.消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案;
3.消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图纸、图表;
4.消防档案应由专人统一管理，按档案管理要求装订成册。
三、消防安全基本情况应包括下列内容：1.基本概况和消防安全重点部位情况;
2.建筑(装修)消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料; 3.消防组织和各级消防安全责任人;
4.消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程; 5.消防设施、灭火器材配置情况;
6.志愿消防队人员及其消防装备配备情况;
7.消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的'基本情况; 8.新增消防产品、防火材料的合格证明材料。
四、消防安全管理情况应包括下列内容：
1.消防安全例会纪要或决定;
2.公安消防机构填发的各种法律文书;
3.消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录;
4.火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录;
5.防火检查、巡查记录;
6.有关燃气、电气设备检测等记录资料;
7.消防安全培训记录;
8.灭火和应急疏散预案的演练记录;
9.火灾情况记录;
10.消防奖惩情况记录。
消防档案管理制度 6
为加强档案消防安全管理，预防和避免火灾对档案的危害，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》及《中华人民共和国消防法》等法规，特制定学校档案消防安全管理制度。
一、落实安全防火责任制，档案馆负责人即为消防安全责任人，本馆所有工作人员及有关人员均有做好档案消防安全工作的责任和义务。做到层层落实，严格管理。
二、档案消防安全贯彻“预防为主、防消结合”的方针，加强日常安全管理，防患于未然。
三、档案馆作为学校消防安全重点部门，依据学校消防安全管理要求，协助保卫处对档案消防安全工作实施监督管理，做好各项消防安全管理工作。
四、为确保档案的安全，档案馆应安装火灾(防盗)自动报警和自动灭火装置。
五、档案馆库内要做好消防安全标示，非本馆工作人员，未经允许不得擅入档案库房。
六、严禁烟火，严禁易燃、易爆及腐蚀物品进馆、进库。
七、值班人员每天要做好安全巡查工作，发现问题及时处理或报告;下班时关好水电、门窗，关闭电闸。
八、档案工作人员应掌握防火、灭火基本知识和技能，熟悉消防器材的'性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
九、发生火警、火灾要迅速报告，全力扑救，并启动应急预案。
十、消防安全责任人及管理人每月底及节假日前要开展安全大检查，及时整改火险隐患。
消防档案管理制度 7
为进一步规范消防安全管理工作，使消防工作真正达到规范化、标示化、标准化要求，特制定消防档案管理制度如下：
一、消防档案内容
(一)单位基础资料
1、设备使用说明书和技术资料，包括消防产品合格证书、保修及维护资料；
2、设备调试报告、竣工验收报告；
3、消防施工图纸；
（二）消防标准化、规范化管理档案
1、消防法律文书
2、各级人员职责
3、消防安全教育培训、防火巡查检查、消防设施器材维护管理、用火用电管理、火灾隐患整改、消防档案管理等 “六项制度”及落实资料。
4、灭火应急疏散预案
5、其他资料
二、档案建立基本程序
1、制定专人负责消防安全档案管理，管理人员应掌握档案的基本要求，全面掌握单位消防设施的基本情况。
2、要及时收集汇总资料，按照内容分类进行装订。
3、档案建成后由单位领导检查定期检查，确保质量。
三、档案管理和使用
1、对消防设施管理中发现的.各种情况应及时记录，消防设施发生变化时应及时更新资料。
2、档案应妥善保管，避免丢失和损坏，无关人员不得翻阅和查封档案。做好档案防火、防潮、防虫及防腐蚀。
3、管理人员更换时，应做好档案的交接工作。
四、消防档案应长期保存。
消防档案管理制度 8
一、学院内二级消防责任部门都应当建立健全消防档案，档案应全面、准确、详实反映本部门、本部门消防工作的基本情况和消防安全管理情况（详细内容参照公安部发61号令）。
二、消防档案，应一式贰份，学院保卫处、各二级消防责任部门各执一份。专人负责保管，随时备查。
三、消防档案管理人员应当按照有关规定将各消防安全重点部位的.消防安全情况收集、整理、归类至消防档案中。
四、各消防安全重点部门应积极主动如实向学院保卫处提供本部门的消防工作基本情况及管理情况，以供存档。
五、非消防安全重点部门应当将本部门的基本概况、公安、保卫部门填发的各种文书与消防工作有关的材料、记录等统一保管备查。
消防档案管理制度 9
1、综合办公室负责公司层面消防档案的.建立，以及消防档案的管理。
2、市场管理服务部、综合管理服务部负责本部门消防档案的建立以及备份存档，消监控中心相关资料由该中心备份存档。
3、消防档案集中在综合办公室。相关资料由市场管理服务部、综合管理服务部、消控中心备份。
4、消防档案主要包括各级安全会议、消防设施、设施台帐、运行记录、调试记录、巡查记录、检查记录、整改记录、值班记录、消防审批记录、消防安全管理责任书、安保花名册等内容，要求全面、清楚，分类存档。
5、消防档案资料外借必须办理登记手续，各负责人负责催还。
6、设施、设备档案、图纸等重要台帐，应永久保存。
消防档案管理制度 10
一、建立健全消防工作管理档案，管理档案应一式两份，一份自用，一份送学院防火委员会存档。
二、消防档案应包括以下内容：
(一)学院的基本情况，消防重点岗位情况。
(二)建筑物或场所施工，使用或开业前的消防设计审核，消防验收以及消防安全检查的.文件、资料。
(三)消防安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
(四)消防安全制度。
(五)消防设施、灭火器材情况。
(六)与消防有关的重点工种人员情况。
(七)消防设施定期检查记录，自动消防设施全面检查测试的报告，以及维修保养的记录。
(八)火灾隐患及其整改情况的记录。
(九)防火检查、巡查记录。
(十)有关燃气、电器设备检测(包括防雷、防静电)记录。
(十一)消防安全培训记录。
(十二)火灾情况记录。
(十三)参加灭火、应急疏散预案的演练记录。
(十四)消防奖惩情况记录。
消防档案管理制度 11
一、温湿度自动测控管理：
1、自动检测、记录、存储并统计、打印档案库房温湿度数据以及曲线报表。
2、自动启动和关闭空调或者除湿或者加湿设备，对档案库房温湿度进行自动调控，而无需人工管理。
3、动态显示档案库房内调温调湿设备工作状态。
4、实现除湿设备水满报警或者连续排水、加湿设备的缺水报警等功能。
二、严禁将易燃、易爆物品带入档案室内
1、不得使用电炉类电器、电加热器。如有危险物品，必须指定专人保管，任何人不得违章动用。
2、档案室内严禁吸烟和动用明火，因故确需要动火的，必须事前报主管领导进行防火处理后方可实施。
3、按要求配备消防器材，定期进行检查、保养，保证消防器材的完好，满足防火要求。
4、定期进行消防检查，发现问题及时汇报，随时消除可能发生的'事故隐患。
5、档案室工作人员积极参加公司组织的消防安全教育培训，增强消防安全意识，提高防火自救能力。
6、制定档案室灭火与应急疏散预案，以便及时妥善地处理好突发性火灾事故。
7、建立防火安全责任制，做到措施到位，责任到人。
三、防火自动报警、灭火控制管理：
1、实现档案库房自动防火声光报警功能。
2、实现档案库房自动防火电话报警功能，当出现火情时，系统自动接通值班电话或者单位重要电话，并语音提示为何种警情，如“单位档案室发生火警，请速来人支援。”
3、实现档案库房电子地图管理报警功能；防火报警事件自动记录、查询、迅速确认火警位置、情况，及时处置火警事件。
4、实现有火警发生时，系统自动进入灭火准备期，经系统确认火警属实后，系统将自动进行灭火。将火情扼杀在萌芽状态，避免由此造成的损失。
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