做好幼儿园档案管理工作的几点体会

北门幼儿园 陈慧

幼儿园的档案是幼儿园办园历史和发展轨迹的见证，是评价幼儿园整体办学水平的“窗口”，是深入开展教育教学改革、全面实施素质教育活动不可缺少的资料。档案管理是幼儿园管理工作的一个重要组成部分。作为一名档案战线的老兵，在10年的工作实践中我充分认识档案工作的重要意义，坚持以服务全局的岗位意识、认真细致的工作作风，进取钻研的敬业精神，使我园的档案管理工作网络清晰、层级分明、运作高效。在二期课改不断深入，幼儿园开拓创新蓬勃发展的今天，我更是深切体会到了档案管理工作在学校可持续发展中的重要推进作用。下面，我谈谈做好幼儿园档案管理工作的几点体会。

一、敬业爱岗，以高度的热情投入档案工作。

我是幼儿园的后勤园长，分管人事和档案工作。千头万绪的事务占用了我很多的时间和精力。但我总能在处理好繁杂事务的同时，尽心尽力地做好档案资料的收集、整理、分类、组卷、保管等工作。

首先，在工作中积极争取园长对档案工作的重视，确保档案设施设备的配备和完善，将档案管理的要求和目标列入幼儿园的学年工作计划中，根据年度目标对全园教工开展档案工作培训，强化条线人员职责，明确阶段性工作要求。

其次，依据幼儿园发展规划与重点工作，对归档类目进行补充和调整，并广泛听取档案网络组成员的意见和建议，确保过程性资料的完整和规范。

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再次，充分发动园内档案网络组成员的作用，齐心协力做好档案资料的收集和积累工作，在时间节点和材料的完整性方面把好关。力求保质保量。

二、科学管理，让档案资料发挥最佳效应

我在投入极大的热情做好资料归档的同时，非常注重档案资料的流转、借存方面的管理。在档案日常管理中，为了方便教师查找利用档案，我制订了相应措施，让档案资料充分发挥作用。

1、建立电子档案目录中心，方便教师检索查阅。

我园是上海市市级课改园，对教师的专业发展要求比较高，园内的项目设计、教师培训、专题类资料比较多，教育资料的门类和目录补充更新比较快。为了方便教师的日常查阅和相互间的交流学习，我与网络组成员一起制订了文书和教学档案的电子预立卷目录，并建立相应的文件夹，然后要求教师在上交相关资料时确保纸质文稿与电子稿同步。园内建立了电子档案检索目录后，当教师需要相关资料时，就能随时查阅，及时调用，从而提高了档案资料的流转运作功能，为教师开展教学研究提供了优质的服务。

2、明确档案借阅操作流程，确保资料保留完整。

为了不断提升档案管理的功能和效益，我园在档案借阅、流转方面制订了明确的操作流程和管理制度。严格执行借阅利用登记制度、保管制度，并对各类档案制度定期进行调整和修改，及时向教工宣传解释，同时张贴在档案室醒目的位置，使管理制度成为全体教工的自觉行为。

幼儿园档案制度化管理，网络化推进的策略，使档案工作目标的达成有了极大的支撑和保障。

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三、规范服务，为幼儿园全面发展护航。

多年来，在教育局领导的指导和关心下，在不断加强业务学习的过程中我的档案管理水平不断提升，幼儿园档案管理工作也连年获得好评。在工作中，我坚持档案资料服务决策、服务幼儿园发展的宗旨。在幼儿园制订发展规划、讨论重大决策、接受工作检查时，做到精心准备，根据需要提供必要的档案资料，为推进幼儿园发展提供可靠的依据。2006年和2009年我园分别参加了上海市一级幼儿园的复验和县级示范幼儿园的评审。这是全面评估幼儿园整体办学水平的两次重大活动，需要提供大量的资料进行验证和说明。为了迎接复验和评审，我反复学习和对照评估的标准和要求，对各类资料进行了细致的分类和整理。为了方便专家查验资料，我精心设计了清晰明了的评估资料目录、一目了然的案卷标题。在复验和评审过程中，我园呈现的档案资料不仅获得了市教育评估院专家的一致好评，而且也为顺利通过验收和评审奠定了基础。

作为一名基层幼儿园的档案干部，我在默默的耕耘中品尝着收获的喜悦，也在无私的奉献中感受着支持和理解的温馨。在新时期的学校管理和发展过程中，档案工作正显示出其独特的功能和价值，印证着一个个经典的轨迹。而我也将会在今后的工作中不断加强理论学习，为档案工作的规范管理、高效运作作出不懈的努力