档案专业工作总结_档案专业技术工作总结

档案专业工作总结_档案专业技术工作总结

　　总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结，它有助于我们寻找工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律，让我们来为自己写一份总结吧。那么总结有什么格式呢？以下是小编整理的档案专业工作总结_档案专业技术工作总结，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　20xx年度xxxx公司档案专业在北京xx公司档案管理部门的统一规划和组织下，20xx年初将清华紫光档案管理系统应用于本企业的管理，使档案管理人员从繁重的体力劳动中解脱出来，更多的精力用于管理方面。我们把分散于不同载体、不同类别、不同部门或参建单位的信息资源，以畅通的网络为输送渠道，以数字的形式采集、存储，以高度有序的自动化方式进行管理，为企业生产、管理和决策供应牢靠的信息服务。

　　一、20xx年度档案工作的主要工作内容为：

　　1、与OA办公自动化系统作接口，使文书档案管理真正做到了随办随归。xx公司档案人员为各部门兼职档案人员的计算机安装了紫光系统的数据录入端，利用紫光系统与OA系统的接口，各部门兼职档案人员可通过网络传送归档范围的电子文件。以数字形式干脆全文归档并与纸制文件一一对应；对没有电子版的纸制文件，我们利用扫描仪转化成数字化信息，全文录入OA办公自动化系统进行传阅并办理后，干脆转入清华紫光系统的收集整编数据库中。使其真正意义上实现了随办随归档。

　　2、充分利用档案管理软件功能，加强施工文件的过程管理。xx公司将各参建单位作为清华紫光档案管理系统的二级用户，并为每一个参建单位设置了单独的数据库，这样各参建单位在MIS基建管理系统中产生的文件流程结束后，可以干脆归入为本单位设立的收集整编数据库中。真正做到了各单位之间背靠背管理，避开了技术泄密问题。

　　3、制定统一要求，使文件包管理与档案管理相连接。xx公司档案人员为各参建单位的项目部档案室专职档案人员和专业化工地的兼职档案人员的计算机安装了紫光系统的数据录入端。要求施工单位结合文件包管理方法，将单位工程的文件包名称作为清华紫光收集整编库中科技案卷的案卷题名，文件包内的书目作为科技卷内的文件题名，刚好将各种施工管理信息录入清华紫光档案管理系统中，为技术人员供应与工程同步的技术管理文件。同时各参建单位的档案人员可以在系统中随时整理已办结的文件，发觉不合格项可以刚好更改。削减了竣工阶段，因移交集中，工作量大，人员少，而产生的工作压力，把竣工档案验收转为日常工作。xx公司档案主管人员可以通过检查各参建单位的收集整编库，对各参建单位工程文件通过网络，实行流程管理，对竣工档案实时检查指导，工作方法的变革得到了各参建单位的认可和欢迎。

　　4、工程图纸、技术文件实现网络全文查询。建立图纸资料网络全文查询系统的缘由，首先工程图纸是技术人员工作的依据，由于档案室人员少，查询工作量大，有时不能刚好供应，影响了施工管理；其次基建期档案室新手多，为技术人员供应图纸时查询精确率低；再有厂家供应文件套数少，但查询的技术人员许多，难以同时供应利用，满意各方要求。为解决这一问题，xx公司档案室利用清华紫光档案管理软件的优势，将工程图纸，以及随机文件（说明书、合格证、检验报告等）全文扫描录入到系统中。档案人员本着“好用与效能”的原则，将图纸与著录卡一一对应到每一页图纸，每一本说明书。技术人员不须要重新安装软件，仅利用网页就可以看到与档案室保存一样的电子版文件。图纸资料在网络上共享，使各级技术人员可以在自己的计算机上便利的查阅到所需图纸资料，并且清华紫光系统还供应了强大的查询功能，支持模糊查找。技术人员可以通过图纸名称、图号、设备厂家等信息，即使题名不完全系统也可利用模糊查询方式查找到相应信息，大大提高了工作效率。图纸资料在网络上共享，也解决了档案室仅有一份图纸资料时，无法同时对多人供应利用的冲突。这一系统得到了各参建单位技术人员的欢迎。

　　5、竣工图过程管理。编制xx公司竣工图管理手册，并向各参建单位发放。向西北电力设计院供应设计变更通知单执行记录、设计成品审核单、材料代用、图纸会审、工程联系单、设计交底等资料，为竣工图的编制供应牢靠依据。并与工程部联合组织设备维护部、生技部、监理部、两家主体施工单位、调试单位到西北电力设计院对竣工图底图进行审核。

　　二、20xx年度档案工作存在的问题

　　1、部分参建单位档案管理不到位，竣工文件不能按时移交。

　　2、生产档案室刚刚成立，制度不健全，不利于管理。

　　3、照片档案管理不到位，整理、移交不规范。

　　三、20xx年档案工作安排

　　1、对竣工文件不能按时移交的参建单位进行帮助，并建立考核机制，对其进行考核。

　　2、20xx年一季度必需完成生产期相关档案制度的编制工作。须要编写的制度如下：《xx公司文件材料归档方法》《xx公司文件材料归档书目》《xx公司工程图纸复印管理》《xx公司档案库房管理》

　　3、为企业文化部、总经理工作部、信息中心安装清华紫光档案管理软件，便于声像、照片等非纸制档案的管理

　　4、20xx年1月前建立生产期档案管理网络，加强档案工作宣扬力度，提高档案兼职人员的档案管理工作实力。为各部门兼职档案人员安装清华紫光档案管理软件，并定期进行培训。

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