资料管理员职责内容

时间:2023-06-30 08:43:10 管理 我要投稿
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资料管理员职责内容

资料管理员职责内容1

  1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的`文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

资料管理员职责内容

  2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4、负责保管档案系统完整和安全。

资料管理员职责内容2

  1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。

  2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料,并做好登记、

  归档工作。

  4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收

  发,保管制度。

  6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性

  进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  7、负责定期清理工程档案,合同、及各种文件。

  8、负责工程组织的'各种会议的会议纪要的收集、整理工作。

  9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。

  10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。

资料管理员职责内容3

  1、负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。

  2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。

  3、负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

  4、掌握施工技术质量资料的.归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。

  5、遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交

  清楚。

  6。熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。

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