因公出国管理规定

因公出国管理规定

因公出国管理规定1

　　一、出公差的定义与程序

　　凡是因工作需要离开办公岗位及值班岗位的，都是出公差。分为县内出公差与县外出公差，凡是出公差的都应严格按照程序审批。

　　1、县内出差的应口头向上一级汇报，被批准后必须在岗位挂牌说明去向，出差结束后应及时撤销岗位挂牌。没有被批准而出差的，每发现一次视为当事人旷工，扣除当日工资及考核奖。出差前不在岗位挂牌及出差后不及时取消挂牌的，发现一次对当事人罚款20元。

　　2、县外出差应严格规范填写出公差申请表，注明出差的事由、时间、人员、车辆等，由分管副总签批。分管副总县外出差的，由总经理签批。出差前应在岗位挂牌说明去向，出差结束后应及时取消岗位挂牌，并认真填写出公差记录表。未获签批县外出差的每发现一次视为当事人旷工，罚款100元并扣除当日工资及考核奖。出差前不在岗位挂牌及出差后不及时取消挂牌的，发现一次对当事人罚款50元。

　　3、县内、县外出差使用本部门车辆的，由分管副总签批，使用办公室车辆的由办公室主任签批，出差结束后应在出公差登记表中使用公车栏注明出差起止时间、人员，里程、司机等并逐一签名，发现一次不规范的对所有出公差人员罚款100元，造成损失的由出公差人员共同赔偿。

　　4、签批领导不在家的电话请示，事后补签，未及时补签的按照未被批准的管理规定对当事人处罚。

　　5、出公差使用公车造成违章、事故或者车辆损坏的，损失由出公差人员共同赔偿。

　　二、出公差的要求

　　凡是因工作需要或者是领导安排的，都可以申请出公差。

　　1、出公差必须是因为工作需要，巧立名目或者没有出公差必要而进行出公差的，发现一次对当事人罚款500元并赔偿损失。

　　2、出公差的过程必须是工作的全过程，弄虚作假、假借出公差办私事或者旅游的，发现一次对当事人罚款2000元并赔偿损失，情节严重的'扣除保证金予以开除。

　　3、出公差应提高效率，尽量缩短时间，认定一次浪费出公差时间的对当事人罚款200元。

　　4、县外出公差应留有每个时间段与客户在有门牌的出差地的照片或者视频备查，无照片的视为弄虚作假，对当事人罚款2000元并赔偿损失，照片保留时间为3天。

　　5、出公差期间应向分管领导不间断地汇报工作情况，请求指示，出公差结束后应向分管领导汇报工作结果，拒不汇报、我行我素或者分管领导不知情的，发现一次对当事人罚款200元。

　　6、出公差应事先准备，带足材料、宣传册、名片等，因没有事先准备而耽误工作的，发现一次对当事人罚款100元，造成重大损失的由责任人赔偿。

　　三、出公差费及报销

　　出公差费为因公出差所发生的费用，谁经办谁负责，出差费报销必须符合《山东XXXX有限公司因公报销管理规定》的要求，实行终身负责制。

　　1、出公差费可以实行预借，借款数额应适应出公差需要，不能多借，燃油可领取加油卡，由分管副总与财务副总签批。出公差借款应在出公差记录表中注明，未注明的发现一次对当事人罚款50元，造成损失的，由经办人赔偿。

　　2、县外因公出差人员餐补为早餐10元、午餐及晚餐20元的标准报销，住宿为商务酒店，住宿费标准为60元以内，特殊情况需要接待的，报总经理批准限额，所有超出的费用由个人负担。县内出公差无餐补、住宿补助。

　　3、公车出公差需要加油的，必须根据要求填写公车加油记录表凭加油卡加油并签名，确需乘坐高铁、飞机等交通工具的只报销普通座票。不按程序的，费用由经办人自己负担。

　　4、需要对公车维护、修理的必须填写公车维护修理申请表，经总经理签批。紧急情况下可以电话请示，事后补签。不及时补签的按照未被批准处理，费用由经办人负担。

　　四、出差定位

　　所有出差人员必须保持24小时通讯畅通，确保公司进行卫星定位检查，通讯不畅通的，发现一次当事人罚款100元。

因公出国管理规定2

　　第一章目的

　　第一条为了进一步加强对因公出国人员护照的管理工作，防止因护照散失在个人手中而可能发生丢失、被人利用等问题、根据外交部《关于因公护照管理的暂行规定)的有关精神，特制定本规定。

　　第二条本规定适用于所有通过总公司外事办公室(下简称外办)申办护照的因公出国人员。

　　第二章护照的统一保管

　　第三条总公司外事办公室作为公司的外事职能部门负责统一保管本公司所有因公出国人员的护照，包括外地公司人员由总公司外办申办的因公护照。

　　第四条护照由专人保管，建立严格的护照登记制度，每半年清理一次，保管人员定期向总公司外办主任汇报清理情况。保管人员调离时应交接清楚。

　　第五条本公司因公出国人员应在回国后15天内将所持护照交回总公司外办统一保管。因公出国人员再次出国时，凭出国任务批件或出国任务通知书(参加外单位组团出访)从外办取回护照。如因特殊情况不能按期上交的'，应写出书面申请，经本单位领导签署意见后报外办审核，呈总公司总经理批准。无故逾期不交者，每过一天罚款100元(于当月发放工资时兑现)。

　　第六条领取护照后因故未出境者，持照人应在得到不再出国通知后一周内将护照交回外办统一保管。逾期不交者，按本规定第五条规定处理。

　　第七条常驻国外机构人员临时回国，如果停留时间不超过15天，护照可由持照人自己保管;超过15天者，所持护照应交回外办统一保管。常驻人员任职期满回国内后，应在30天内将所持护照上交外办统一保管。逾期不交者，按本规定第五条规定处理。

　　第八条持办有多次往返签证护照的本公司因公出国人员，在签证有效期内每次出境回国后，应在7天之内将所持护照交回外办统一保管，下次出国凭出国任务批件取回护照。逾期不交者，每过一天罚款200元(于当月发放工资时兑现)。

　　第九条护照交外办统一保管后，个人没有正当理由不得索回。需临时借用护照的，应由所在公司或部门出据证明，由总公司主管领导批准并限期交回。对逾期不交者，按本规定第五条规定处理。

　　第十条因工作调动等原因离开公司的人员，在办理有关调离手续时，应将其所持护照交回外办。外办将按规定将护照上交发照机关注销。对拒不交回者，总公司人事本部将不为其办理调动手续。

　　第三章过期失效护照的销毁

　　第十一条护照过期失效后，由总公司外办填写《销毁护照清单》，报总公司主管领导批准后，由专人(二人)予以销毁，并报发照机关备案。

　　第十二条外办将对销毁的过期失效护照登记造册。

　　第四章护照遗失、被窃的处理

　　第十三条护照为出国人员出入我国国境和在国外停留的主要证件。护照一旦遗失、被窃，在国外，持照人应立即书面报告我驻当地使、领馆、处，由有关馆、处将护照具体情况通报并请示总公司主管领导后，由外办向发照机关办理注销手续并通知公安边防部门。

　　第十四条外办将每年对遗失、被窃护照及其处理情况进行一次汇总，向总公司主管领导汇报。

因公出国管理规定3

　　根据党中央、国务院《关于全国外事工作的若干规定》及外交部关于《严格控制因公出访团组的通知》和四川省外办有关规定，结合公司内部实际情况，特制定因公出国管理有关规定如下：

　　第一条：公司内部所有人员出国(境)活动必须有明确目的和实质性内容，其实质性内容是指去境外执行经贸洽谈，引进项目，友好交往，出席会议，国际参展，进修培训，承包工程和劳务输出等任务或进行其它的活动。要做到计划明确，成员精干，讲究实效。

　　第二条：所有因公出国(境)干部和员工，须提供正式行文的出访报告，经公司董事长主要领导批示同意后，方可向外办申报办理出国手续。

　　第三条：除工作上的特殊需要外，三年内出国不得超过2次。每次出访一个国家时间不超过十天，出访两个国家不得超过十四天，一次出访最多不超过三个国家。(因任务需要特殊情况除外)

　　第四条：因公出访归来，在规定期限内要向公司董事长递交出国情况报告和向原发照机关上缴护照，否则下次将不予办理出国手续。

　　第五条：所有出国人员在境外要保守国家机密和公司内部机密，遵守外事纪律，不得参赌，不得绕道，不得逾期不归。

　　第六条：员工因公出国需具备的条件：

　　1、公司自己组团或派遣个人赴国外考察学习、洽谈业务，必须有对方出具的.邀请函。

　　2、公司随国家有关部门组团外出考察，必须有国家组团出具的任务批件和任务通知书。

　　3、个人身体健康，无心脏病，无传染病史。

　　4、思想端正，品行良好，无不良行为记录。

　　第七条：公司内部出国申报程序：

　　本人书面提出申请并出具以上的有关证明，报总经理审批，最后交由董事会研究通过。

　　第八条：因公出国情况分类：

　　第一种情况：

　　a/携带对方的邀请函、出国人员申请书、企业营业执照(以上文件均需备有两份复印件)到外经贸委申请批复。

　　b/市外经贸委批准后，携带批准文件和邀请函到市外办办理出国任务件。

　　c/携带出国任务件和出国人员身份证到金堂县县委领取政审表，并携带政审表赴员工档案所在地政审，政审通过后到金堂县县委做政审批件。

　　d/携带政审批件、出国任务件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中心办理个人护照，一般为五个工作日。

　　e/取护照，填写出国申请表，并在出国服务中心递交护照，办理签证。

　　第二种情况：

　　a/携带任务批件复印件、任务通知书、出国申请书到外经贸委申请出国批文。(三天)。

　　b/携带任务批件复印件、任务通知书、外经贸委批文到市外办办理出国确认件。(二天)

　　c/携带任务批件复印件、任务通知书、市外办确认件到金堂县县委领取政审表，到县人事局政审，完毕后到县委做政审批件。(二天)

　　d/携带政审批件、出国任务件、通知书、确认件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中心做护照。(五天)

　　e/取护照，将任务件、护照送交国家组团处。

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