物业品质管理部职责

时间:2023-09-19 16:24:16 管理 我要投稿
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物业品质管理部职责

物业品质管理部职责1

  一、体系建设

  1. 负责组织公司质量管理体系的建立、实施、监督管理和持续改进;

  2. 负责质量管理体系的内审及配合进行管理评审;

  3. 负责信息管理,并进行物业管理市场调查与市场预测工作,及时

  掌握市场动态,通过市场研究提交报告,为公司决策提供依据;

  4. 负责及时收集国家及上级主管部门颁发的有关政策法规、与物业

  管理有关的管理信息、文字资料,及时传递及反馈市场信息。

  二、质量监控

  1.绩效管理:管理并组织实施公司员工的业绩考核工作,跟踪、督

  促各部门的'各类工作计划拟制、审批、实施及落实情况,并组织计划完成情况的评价;

  2. 负责组织贯彻落实公司的各项指示和决议,跟踪检查、督促公司

  各部门的落实情况,及时总结并向执行总经理汇报。

  3. 负责公司顾客投诉管理,负责顾客满意度基础资料的收集、分析,

  并提出改进意见和建议。

  4. 负责定期收集各种管理指数并实施分析,提交分析报告。

  三、技术管理与监控

  1.负责物业项目的可行性研究与服务定位;

  2. 负责公司工程、安防、秩序、消防、绿化等各类技术指导,组织

  技术提升工作;

  3. 负责公司各服务技术在实施过程中的监督,组织优化工作;

  4. 负责公司重大技术更新的组织工作;

  5. 组织对公司各技术流程、重要管理环节的监督、评价;

  6. 从技术角度对公司重要人事变动提出建议或评价。

物业品质管理部职责2

  1.负责统计(含报价)每月维修费用,并与客户进行结算;

  2.负责每月与外协劳务方进行费用结算;

  3.负责部门收入月报表的编制;

  4.负责客户合同管理及续签工作;

  5.完成上级领导交付的其它工作。

物业品质管理部职责3

  1.遵守公司、分公司各项管理制度,负责项目的成本的预算核算统计和考勤工作

  2.填写各月、季、年度报表,建立物品设备台账、收费制单

  3.负责公司、分公司、项目文件登记、传阅、存档及有关资料的管理工作

  4.负责办公用品、劳保用品的.申购、领取、保管和发放工作

  5.负责核算、统计项目的经济数据,并做分析供负责人决策参考

  6、其他现场面议

物业品质管理部职责4

  1、负责公司合同及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  2、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  3、负责每日对楼栋进行巡视检查。

  4、负责公司文件表格的制作。

  5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  6、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务。

  7、协助做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

物业品质管理部职责5

  1:收费管理,包括停车场收费管理,收入费用的日清月结,月初费用的核对与制作

  2:付费管理,包括预算核对,费用报销单据审核,资金支付管理

  3:资产管理,包括资产的'采购、入库、报销与盘点

  4:日常税务处理

  5:前台收费管理监察

物业品质管理部职责6

  1、对物业部所有OA流程审批、及时跟踪和查询工作

  2、及时处理市场业主各种工程报修和工程相关问题咨询工作,并登记《维修台账》

  3、协助经理完成年度部门预算,并且管控部门经费开支

  4、协助经理定期对部门会议和培训,并及时做出会议纪要和培训纪要

  5、部门内部费用、文件、表格、记录的整理,部门间相关书面等资料的传递

  6、协助经理完成各项部门内务工作

  7、负责来电、来访的'接听和接待,做好来电、来访咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误

  8、负责停车场的相关事宜

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