接待室使用管理规定

接待室使用管理规定

接待室使用管理规定1

　　一、会议室（接待室）是召开各种会议、研究工作、接待客人和举行重要活动的场所，由办公室负责统一管理协调，专人负责卫生和物品管理工作。

　　二、各分管领导和局（室）、中心，因工作需要使用会议室、接待室的，须提前和办公室进行对接，由办公室统一安排调配。各分管领导和局（室）、中心使用会议室、接待室，服务工作由相关科室自行安排，会后及时通知办公室清理室内卫生。

　　三、外单位使用会议室（接待室），须经办公室主任批准，在保证本单位使用的.前提下，由办公室统筹安排。

　　四、会议期间要爱护室内设备，需使用多媒体设备时，由办公室安排专人负责调试，注意保持室内卫生。五、会议室（接待室）内严禁吸烟。

接待室使用管理规定2

　　一、政务中心主楼除已相对固定可调剂使用的会议室外，其他会议室（接待室）由市直机关事务管理局统一管理使用。

　　二、各单位如需使用会议室，应明确专人事先与市直机关事务管理局办公室联络会议室使用事宜。一般情况下，会议承办单位应提前两个工作日向市直机关事务管理局办公室提出申请，在办理相关使用手续后，凭市直机关事务管理局出具的《会议室（接待室）使用通知单》使用会议室。

　　三、使用会议室的.单位和人员，必须与管理人员协调做好有关工作，使用期间，要爱护公物，严禁擅自使用、挪动会议室内各种设施设备，如有损坏，双倍赔偿；要自觉维护会议室（接待室）室内卫生，造成地毯、地面和家具污损的，使用方应负责清洁恢复或酌情进行赔偿。

　　四、使用会议室时，会议服务人员于会议召开前10分钟到场对会议现场进行整理，并调试好音响、照明等设备。

　　五、使用单位会议（接待）结束后，须经会议服务人员检查验收后方可离开。

　　六、会议服务由济发物业公司会服人员负责，并免费提供音响、开水服务，会议（接待）期间发生的其他费用均由办会（接待）单位负责。

接待室使用管理规定3

　　一、本局的会议室，由局办公室统一管理，各处室需使用会议室应提前1至2天预约，由办公室统一安排。各楼层接待室原则上由各楼层处室管理使用。

　　二、处室使用会议室和接待室，应保持室内清洁，不得随地吐痰，乱扔烟蒂、纸屑等杂物。

　　三、各会议室、接待室内的桌、椅、茶具、烟缸等物品，任何人不得擅自拿走，损坏东西照价赔偿。

　　四、各处室使用会议室、接待室结束后，要及时关好门窗，对不按规定使用会议室并造成损失的`，由有关使用处室负责。

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