档案管理员的岗位职责

时间:2023-10-07 10:40:05 管理 我要投稿

档案管理员的岗位职责

  在现在的社会生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编整理的档案管理员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

档案管理员的岗位职责

档案管理员的岗位职责1

  职责:

  1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

  2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;

  3、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;

  4、遵守公司保密的.规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;

  5、完成领导交办的其他工作。 岗位要求:

  1、全日制本科及以上学历,档案管理相关专业;

  2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;

  3、熟练操作档案管理系统;

  4、责任心强,做事认真,仔细。

档案管理员的岗位职责2

  1、负责企业文件的处理、资料整理工作;

  2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的'完整性,发现问题及时报告处理;

  5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。

档案管理员的岗位职责3

  档案管理员岗位职责(投资公司)

  1.负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。2.重点做好文件档案的电子录入工作。3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。4.负责公司报刊杂

  学生科学籍档案管理员岗位职责

  1.做好每学年新生人学登记。2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决

  文书档案管理员岗位职责

  1.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。4.做好日常来

  档案管理员岗位职责(邮政局)

  1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。2.按照邮政储蓄的档案管理要求,严格执行档案的登记、编号和签收。3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工

  财税法规制度股工作职责

  1.协调有关财税和国有资产管理的`地方性法规的起草、审议、解释和上报工作。2.审议其他地方性法律、法规草案中有关财政、税收和国有资产管理的条款。3.负责调处涉及县级单位的产权纠纷

  酒水部经理岗位职责(酒店)

  1.全面负责酒水部的业务和管理,对饮食总监负责。2.负责本部门工作的策划,负责对中西餐宴会、酒会、冷餐会的酒水服务工作的策划。3.负责对酒水部员工的素质、服务水准、服务技巧培训

  园长助理岗位职责

  1.在园长领导下,协助园长做好全园工作。2.协助园长做好教职工的思想政治工作,定时听取他们的意见。3.处理日常保教工作,指导教师和保育员的工作。4.审查各班工作计划、记录、总结,

档案管理员的岗位职责4

  1、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。

  2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业爱岗,忠于职守。

  3、本公司档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。

  3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的'不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

  4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。

  5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。

  6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。

  7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

  8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。

  9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。

  10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。

  11、加强自身业务学习,积极参加公司举办的各项学习活动,不断提高业务水平。

  12、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的岗位职责5

  职责:

  1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

  2、根据公司规定,负责企业所有档案及技术资料的`整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或者销毁;

  6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

  7、完成领导安排的其他工作。

  任职条件:

  1、档案管理相关专业大专以上学历;

  2、具备2年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理的具体流程和方法;

  4、具备保密意识和能力。

档案管理员的岗位职责6

  负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等,分类建立档案台账并及时更新,做好日常登记、管理工作;

  协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;

  负责档案资料的安全保密工作,切实履行保密义务;

  协助公司各部门的'档案管理工作,并定期对各部门的档案清单进行检查;

  协助处理领导临时交办的其他工作。

档案管理员的岗位职责7

  一、基本职责

  1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定;

  2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;

  3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;

  4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;

  5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;

  6.按时准确记录档案借阅时间;

  7.接受主管领导,协助本部门其他人员完成本部门工作任务;

  8.完成领导交办临时任务;

  二、工作标准及相关业务流程

  1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。

  2.负责档案室设施的管理与维护。

  3.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。

  4.负责公司行政文件及资料的.分发。

  5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。

  6.负责机要文件的保密工作。

  7.负责及时拆启署名的上级机关来文。

  8.负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

  9.完成上级交办的其它工作。

  (一)工作能力

  能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。

  2.熟悉文件的打印、装订、分发。

  3.符合保密工作人员素质要求。

  4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

  1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。

  (二)工作要求与方法

  根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。

  2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。

  3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。

  4.做好日常档案资料的整理工作。

档案管理员的岗位职责8

  职责:

  1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

  2、负责资料的.管理,文件的处理;

  3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  4、完成上级交办的其他任务。 任职要求:

  1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训

  2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力

  3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维

档案管理员的岗位职责9

  1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。

  2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。

  3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。

  4、熟悉本局室藏档案,编制必要的.检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

  5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。

  6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员的岗位职责10

  1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作,严格执行档案资料保密工作;

  2、负责文件、通知、资料的`收集、整理及时归档;

  3、负责与各部门沟通,办理文件资料转移手续,经过整理、立卷、归档保存;

  4、按照档案管理办法,配合领导做好档案管理各项工作;

  5、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库内档案类别、数量等情况;

  6、完成领导交办的临时性工作。

档案管理员的岗位职责11

  1、建立档案存档制度;

  1. 负责整理公司所有合同和资料的管理;

  2. 负责公司日常签字生效的制度管理;

  3. 协助各部门资料存档的`制度建立和监督;

  4.负责保存公司相关资质的管理;

  5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;

  6.领导安排的其他工作内容。

档案管理员的岗位职责12

  职责:

  1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求,编制档案整理操作细则,对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷,对存在毁坏风险的档案进行修复;对档案实体进行处理(包括但不限于:编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订);

  2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级);完成档案实体文件的数字化工作;

  3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理;

  4、领导交办的其他工作。 任职资格:

  1、大专及以上学历。

  2、具备1年以上的`文件或档案管理的工作经验,具备核电档案管理经验者优先。

  3、熟练掌握办公系统及软件。

  4、抗压能力好,沟通能力较强,具备一定的文字功底。

档案管理员的岗位职责13

  1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

  2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

  任职条件

  1.大专以上学历;

  2.具备1年以上相关工作经验优先录取;

  3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

  4.具备保密意识和能力;

  5.具有较强的学习能力;

  6.工作认真、细致,具备条理性; 档案管理员的岗位职责职责:

  1、根据公司档案管理相关规定,负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作

  2、负责档案室设施的管理与维护

  3、负责协助公司档案管理相关制度的完善

  4、负责公司办公用品的.管理

  5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜

  6、完成上级交办的其他工作任务 岗位要求:

  1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;

  2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;

  3、具有良好的职业道德和职业素养,保密性强;

  4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;

  5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系

档案管理员的岗位职责14

  负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等,分类建立档案台账并及时更新,做好日常登记、管理工作;

  协助制定和完善档案管理的相关制度、流程; 负责档案资料的安全保密工作,切实履行保密义务;

  协助公司各部门的档案管理工作,并定期对各部门的档案清单进行检查;

  协助处理领导临时交办的其他工作。

  档案管理员岗位职责 篇一、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

  二、档案工作人员必须严格按照党的.政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

  三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。

  四、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

  五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

  六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

  七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。

  八、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

  九、对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作,保证库房清洁卫生。

  十、热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

  十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案管理员的岗位职责15

  1、负责工程设计成品文件出图图面质量检查、盖章;

  2、负责工程项目档案收集存档、登记编目、借阅管理等档案室日常管理工作,严格执行保密制度。

  3、负责标准规范订购和借阅管理,以及标准规范有效性核查。

  4、协助做好公司与外部各协会单位事务对接工作。

  5、协助做好公司ISO管理体系、压力容器和压力管道设计体系等各类资质证书维护工作。

  6、完成领导安排的临时性和突击性工作。

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