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档案管理员的职责

时间：2023-07-22 14:28:39 管理我要投稿

档案管理员的职责[精选]

档案管理员的职责1

　　1、按照公司要求做好各部归档资料的收集、整理、保管、借阅、利用、移交、销毁等工作;

　　2、档案信息资源管理系统的日常录入、归档工作;

　　3、负责档案的保管工作，并对接收入库的档案科学分类管理，标识明确;

　　4、档案室的复印工作;

　　5、做好各类档案的装订工作;

　　6、负责质量管理体系文件及公司OA发文的、发放、回收、存档工作;

　　7、具有保密观念，维护公司档案的.完整与安全;

　　8、接受部门领导交代的其他事务。

档案管理员的职责2

　　1、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;

　　2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

　　3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的`职责3

　　职责：

　　1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

　　2、负责资料的管理，文件的处理;

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　4、完成上级交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的.文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的职责4

　　1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

　　2、整理和接收公司各部门的`档案资料，进行科学有效归档保管;

　　3、执行档案借阅制度，履行借阅手续;

　　4、负责公司公章的保管和使用;

　　5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

档案管理员的职责5

　　1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

　　2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;

　　3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

　　4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;

　　5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的'管理;

　　6、负责划分文书档案的密级和保管期限;

档案管理员的职责6

　　1、建立公司档案管理工作体系，完成档案的收集、分类、管理、利用，为经营决策提供数据支撑；

　　2、逐步建立全面完整的档案信息数据库，实现档案电子化管理，保证公司档案的完整性、安全性；

　　3、负责宣传档案知识，对公司各类档案整理进行指导、培训与监督；

　　4、完整接收各部门、各项目部移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的.部门或项目部催收；

　　5、做好档案室的日常管理、检查维护工作；

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员的职责7

　　1.做好每学年新生人学登记。

　　2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

　　3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的.顺利进行。

　　4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

　　5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

　　6.做好学生证、学生手册的发放工作。

　　7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。

档案管理员的职责8

　　职责：

　　1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定；

　　2、按照档案管理工作规范条例，负责对各类保险档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的.系统管理，确保档案齐全完整；

　　3、对公司保险档案借阅进行科学有效的管理；

　　4、定期检查旧档案，确保档案材料安全；

　　5、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识；

　　6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作；

　　岗位要求：

　　1、学历大专以上，有无工作经验均可；

　　2、工作心细，品行端正，原则性强；

　　3、熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心；

档案管理员的职责9

　　1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;

　　2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;

　　3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作

　　4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

　　5、对辖区内外的`公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

　　6、执行公司的各项管理规章制度。

　　7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。

档案管理员的职责10

　　1.负责项目工程各类档案的收集、分类、整理、立卷、编辑、装订、归档管理;工程竣工后统一交付公司办公室。

　　2.对工程项目参建的项目管理、监理、施工等单位上报归档的工程文件质量把关。

　　3.负责档案、资料借阅登记工作，及时提供准确档案资料和确保归还时及时入库。

　　4.做好电子版资料的收集整理工作，有需要的要将重要的纸质原版资料做成电子版按要求保存。

　　5.做好工程重要节点、成果的`影像资料收集、保存工作。

　　6.负责档案的保管工作，其中涉密内容需严格执行相关规定。

　　7.完成领导交办的其他事项。

档案管理员的职责11

　　职责

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的'整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　任职条件

　　1.大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验优先录取;

　　3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

　　4.具备保密意识和能力;

　　5.具有较强的学习能力;

　　6.工作认真、细致，具备条理性;

档案管理员的职责12

　　1)协助上级领导开展行政管理工作;

　　2)安排商务旅行的预定工作;

　　3)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;

　　4)确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;

　　5)部门函件的登记、通知发放以及文件存档;

　　6)公司各部门文件的收发和登记;

　　7)行政费用的`统计、归纳;

　　8)名片资料的输入、分类;

　　9)档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;

　　10)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;

　　11)工商营业执照的年审及资料变更;

　　12)上级交办的其他工作。

档案管理员的职责13

　　1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作，严格执行档案资料保密工作；

　　2、负责文件、通知、资料的`收集、整理及时归档；

　　3、负责与各部门沟通，办理文件资料转移手续，经过整理、立卷、归档保存；

　　4、按照档案管理办法，配合领导做好档案管理各项工作；

　　5、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库内档案类别、数量等情况；

　　6、完成领导交办的临时性工作。

档案管理员的职责14

　　1、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理，负责数字档案系统的维护;

　　2、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表;

　　3、负责各类印章的.制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管;

　　4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务，同时做好监管工作;

　　5、完成部分行政其他模块工作及上级交代的其他工作。

档案管理员的职责15

　　1、负责公司档案的管理，包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管；

　　2、负责公司档案的.维护，包括文件借出的登记、回收、审核；

　　3、负责对归档人员进行业务指导，确保档案的完整性；

　　4、负责档案室环境进行记录，及时登记温度和湿度；

　　5、负责对档案室发生的偏差，异常情况及时报告，处理；

　　6、负责为审计提供相关文件；

　　7、遵守公司关于保密的规定，维护档案的机密和安全；

　　8、完成上级领导安排的其他任务

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