如何合理管理时间

时间:2022-04-02 23:36:09 管理 我要投稿
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如何合理管理时间

  有一些人总是感觉时间不够用,那是因为没能够合理管理好时间,下面小编为大家介绍关于合理安排时间的方法,欢迎大家阅读。

如何合理管理时间

  如何合理管理时间

  屏蔽那些讨厌的干扰

  时间管理最高的境界当属“放下”。想想你一上午的工作是怎样完成的——处理无数的垃圾邮件,接听有用没用的电话,朋友的约会,同事的求助……你的时间就是这样被打得支离破碎。无数次的打断,再想调整回原有状态就很难喽~试着关掉QQ、校内、开心、微博,停止没必要的“社交”;甚至断掉没用的网络,改掉强迫刷新邮箱的习惯;如果没有太紧急的事情就将手机调至静音状态;告诉自己,什么也阻挡不了你完成手头这件工作的决心!

  严格设置任务的deadline

  巴金森曾经说过,“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间”,一项你能够完成的任务,如果给你一天的`时间,你就会花一天的时间;如果你只有一小时,你会更高效地把它迅速做完。给你的任务设置严格的deadline是很有效的时间管理方式,特别是那种你不想做却又不得不做的任务,完成任务后可以给自己一个大大的奖励或者用节省下来的时间去做自己喜欢的事情吧!

  做好明天to do list

  完成一天的工作后,可以再多花一点时间计划一下明天。准备一个小本子,把明天必须完成的任务记录下来,如果你是一个严重的拖延症患者,就一定要养成这个好习惯。列出每一项要做工作,哪怕是去银行、去超市这样的琐事也写上去。每做完一件就用记号笔重重的将它划去,如果list上面的记录统统都被划去的话,你会欣喜的发现,超有成就感!

  利用好零碎时间

  上班之后每个人都会发现,时间被工作套的牢牢的,根本没有时间“自我提高”,其实可以充分利用零碎的时间,别小瞧这些不起眼的时间,积累起来也是一笔大的财富呢~ 等人、等车、上厕所、排队的时间都可以用来听英语、看杂志;也可以错开上下班高峰时间,把节省出来的时间,做些有意义的事情,总比在地铁里做“沙丁鱼罐头”有价值吧

  养成专时专用的习惯

  想要时间有效率,就要一个一个任务区完成。有些人“喜欢”自己保持很忙碌的状态,即使是娱乐时间也要不停的工作,其实这样做法是低效的,既玩不好也做不好;另一类保持忙碌的人则喜欢同时做很多事情,任务A+B+C,手头上的工作各个都“最”重要,好像必须同时开工才能做的完。其实这样也是很低效的,因为不经过特殊训练的大脑,很难同时处理这么多内容,不如集中精力一样一样完成好!


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