企业行政管理的职责

时间:2023-10-28 13:56:02 管理 我要投稿

企业行政管理的职责(经典)

企业行政管理的职责1

  1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

企业行政管理的职责(经典)

  2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;

  3、负责公司的管理工作,做好公司外部关系协调维护。

  4、明确各部门人员工作职责及工作要求,督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务,有针对性给予员工指导与培训;

  5、定期检查员工的工作,定期回顾管理制度的合理性及其实施效果,结合实际情况修改相关制度,保证每项工作落到实处;

  6、及时发现管理工作中存在的问题,提出合理化建议,想办法解决问题,并形成规范简约的管理流程,落实解决方案;

  7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议,负责项目开发过程中相应的支持性工作;

  8、协调各部门的.需求,良好沟通,有效率地完成管理工作;

  9、上级领导交办的其他工作。

企业行政管理的职责2

  1.协助部门经理完善后勤管理规范和监督执行;

  2.负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

  3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

  4.管理公司的.公共卫生、食堂就餐工作;

  5.活动策划、发放日常福利、节日福利;

  6.购买、管理和维修公司固定资产;

  7.负责办公用品的管理;

  8.完成领导交代的其他事宜。

企业行政管理的职责3

  1、公司行政外勤驾驶工作,确保安全、及时、有效完成领导布置的出差任务;

  2、接待外来访客并及时通知被访人员,负责预定机票、车票、酒店、用餐、收发快递;

  3、协助办公环境维护,确保公司内部各项设备安全及正常运转,协助完成人事工作;

  4、协调公司行政用车的'安排,管理车辆日常的运营维护和保养、加油卡、ETC卡等充值工作及其他领导领导交办任务;

企业行政管理的职责4

  1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度;

  2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;

  3、负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

  4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的顺利;

  5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。

  6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。

  7、负责公司相关后勤机构的`管理(食堂、会所等)

  8、负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。

  9、负责公司公章的启用及废止管理。

  10、负责公司会议室管理。

  11、负责公司档案管理。

  12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。

  13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理,建立固定资产台帐,保障各级公司资产的管理制度化、程序化

  14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。

  15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理,保障用车需要。

  16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

  17、负责保障及规范公司后勤管理、

企业行政管理的职责5

  1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查;

  2、负责行政中心的体系搭建,完善后勤、安防、基建等部门的体系工作;

  3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作;

  4、代表公司参加外协政府安排的'重要会议等。

企业行政管理的职责6

  1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜;

  3、撰写有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的各种规章制度;

  4、负责公司文件和有关资料的管理,以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等;

  5、及时处理上级来文、来电、来函,做好汇报、传达及督导工作;

  6、负责公司行政费用的`审核工作,组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理;负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督;

  7、负责做好行政部的日常管理,制定行政部工作目标、计划,并组织实施;

  8、及时收集行业相关政策信息,了解行业政策上的最新动态,及时进行相关项目申报;

  9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展;

  10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布;

  11、完成上级领导交办的其它工作。

企业行政管理的职责7

  1.负责处理员工每月考勤数据,制作考勤汇总报表

  2.负责招聘工作,应聘人员的`预约,接待及面试;

  3.制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  4.根据生产需求制定采购订单;

  4.与供应商的后期对账及结款处理;

  6.供应商关系维护,对供应商进行评估分析;

  7.完成上级领导交办的其他工作任务;

企业行政管理的职责8

  1.负责园区内各企业安全生产、消防检查;租金、水电费的催收;租赁合同的'签订及备案。

  2.内部网络系统设备的运行维护(此项工作占日常工作的3成以内)

  3.办公用固定资产、日常办公用品管理。

  4.严格执行档案资料管理规定,安全保管文件资料。

  5.严格执行车辆费用管理规定;

  6.协助行政经理做好园区企业的规范管理;孵化器项目跟进;活动组织、会议管理等工作;

  7.协助行政经理做好膳食、安全保卫、清洁卫生、环境绿化等管理工作。

企业行政管理的职责9

  1.根据实际情况拟定或者完善公司的后勤管理规范,并报领导审批;

  2.负责监督执行后勤相关管理规范或者行为规范,确保后勤工作能顺利执行;

  3.负责公司食堂、宿舍等日常管理工作;

  4.及时并妥善处理食堂、仓库、宿舍以及安全、绿化等工作的投诉,提高服务质量;

  5.负责后勤物资的'购买以及供应、发放工作;

  6.负责对后勤人员内的管理和培训工作;

  7.完成领导交给的其他工作;

企业行政管理的职责10

  1、负责公司车辆管理,包括车辆调度、费用统计、保养、维修、年审等车辆手续办理。

  2、负责公司员工宿舍日常管理,包括员工宿舍、客用宿舍统筹安排,宿舍设备设施维护,协调宿舍设备设施维修,宿舍备用钥匙管理,宿舍安全检查等。

  3、协助做好公司固定资产管理,包括资产采购、验收、编码、入库、核查、盘点、维修等。

  4、必要时负责公司领导用车、来访客人接送等车辆驾驶工作。

  5、完成其他领导交代的工作 。

企业行政管理的职责11

  1、全面主持公司的行政人事工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

  2、根据公司的发展规划,拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;

  3、组织制定有效的管理机制,监督各部门实施与执行,加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;

  4、据公司的发展及管理需要,组织做好招聘的各项工作,制定各项培训计划并组织实施;

  5、负责做好企业文化建设,建立公司内部畅通的'沟通渠道,维护员工关系,提高员工满意度。收集员工各方信息,为公司决策提出合理化意见;

  6、和谐员工关系管理,建立公司风险预防机制。

  7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。

  8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。

企业行政管理的职责12

  1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控;

  2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的落实情况;

  3、负责公司总裁办公会议,董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的.筹备、组织、主持,并为公司重大决策提供咨询和建议;

  4、负责集团品牌推广、落地公司的企业文化;

  5、负责集团行政后勤工作的统筹指导;

  6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。

企业行政管理的职责13

  1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议,进行会议记录、整理、发送,会后及时跟进处理;

  2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况;

  3、负责公司内部协调工作,协调处理内部相关部门关系;

  4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达;

  5、完成相关文书材料的.整理、撰写;

  7、完成董事会交办其他工作。

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