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企业行政管理职责

时间：2023-06-15 11:39:31 管理我要投稿

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企业行政管理职责

企业行政管理职责1

　　1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控；

企业行政管理职责

　　2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的`落实情况；

　　3、负责公司总裁办公会议，董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持，并为公司重大决策提供咨询和建议；

　　4、负责集团品牌推广、落地公司的企业文化；

　　5、负责集团行政后勤工作的统筹指导；

　　6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。

企业行政管理职责2

　　1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的审核、修订；

　　2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控，并提供合规支持；

　　3、为城市公司各业务部门提供法律咨询；

　　4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷；

　　5、负责城市公司合同及档桉管理工作；

　　6、负责城市公司公章、证照的.保管、年检等工作。

企业行政管理职责3

　　1、公司行政外勤驾驶工作，确保安全、及时、有效完成领导布置的'出差任务;

　　2、接待外来访客并及时通知被访人员，负责预定机票、车票、酒店、用餐、收发快递;

　　3、协助办公环境维护，确保公司内部各项设备安全及正常运转，协助完成人事工作;

　　4、协调公司行政用车的安排，管理车辆日常的运营维护和保养、加油卡、ETC卡等充值工作及其他领导领导交办任务;

企业行政管理职责4

　　1、协助财务行政总监处理各项行政工作，例如会议召开、翻译文件等；

　　2、需要做好财务行政总监与各部门之间的沟通工作；

　　3、协助财务行政总监完成月度、季度及年度的'各项报表；

　　4、协助财务行政总监个人行政事务，例如机票预订，行程安排等；

　　5、兼顾财务部其他的会计工作；

　　6、完成领导安排的其他工作。

企业行政管理职责5

　　1、根据公司的发展战略，组织制定各项人力资源规划（包括短期、中期的`以及长期的），组织制定及审核各公司年度费用预算并分解，确保预算费用的合理控制；

　　2、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要；

　　3、集团公司及下辖公司人力行政部门各项工作的组织、统筹、协调管理工作；

　　4、根据业务需要，提出设置或调整公司组织架构建议和定岗定编方桉并制定和完善人力资源管理制度及工作流程；

　　5、负责公司标准化工作的规划、培训建设、优化等管理工作；

　　6、集团企业文化建设，员工关系及活动管理等；

　　7、完成上级领导交办的其它事务。

企业行政管理职责6

　　1、负责员工社会保险、公积金缴纳工作、及时掌握国家相关法律法规政策；

　　2、负责员工考勤及薪资核算数据；

　　3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续，建立人事档桉；

　　4、负责分公司的的绩效考核执行工作；

　　5、建立畅通的`沟通渠道，听取员工合理化建议；

　　6、组织安排公司各项会议、或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记录；

　　7、负责团建活动策划及组织实施；

　　8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜；

　　9、负责管理公司固定资产实物及盘点，保障行政后勤工作；

　　10、行政接待工作；

　　11、领导交办的其他工作。

企业行政管理职责7

　　1.与项目负责人沟通需求，挖掘项目组潜在需求;

　　2.与招聘团队做好需求澄清，准确定位各项目具体需求;

　　3.跟进简历筛选、面试反馈和入职流程;

　　4.负责驻场员工日常沟通管理，活动组织，考勤核对，行政福利发放，入职手续办理，文化宣导。

企业行政管理职责8

　　1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜；

　　3、撰写有关报告，起草拟定公司种类文件和公函，负责组织并起草制订公司的各种规章制度；

　　4、负责公司文件和有关资料的管理，以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等；

　　5、及时处理上级来文、来电、来函，做好汇报、传达及督导工作；

　　6、负责公司行政费用的审核工作，组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理；负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督；

　　7、负责做好行政部的'日常管理，制定行政部工作目标、计划，并组织实施；

　　8、及时收集行业相关政策信息，了解行业政策上的最新动态，及时进行相关项目申报；

　　9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展；

　　10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布；

　　11、完成上级领导交办的其它工作。

企业行政管理职责9

　　1、负责部门日常行政事务，如快递收发、环境卫生等日常管理;

　　2、协助完成公司日常办公用品、固定资产等采购及管理工作;

　　3、协助筹备、执行企文建设，包括节日活动、年会等事项;

　　4、配合部门为公司内外的行政事务工作，提供各类办公支持保障;

　　5、协助其他突发事件的.处理及上级安排的工作。

企业行政管理职责10

　　1、行政部礼品库的出入库、盘点、日常维护等工作。

　　2、快递的申请、领取、费用核算及报销等工作。

　　3、所有行政费用的收集、统计、汇总、提交集团等工作。

　　4、协助行政部部长做好一些公关接待工作，做好来访人员的登记，照相，现场茶水的布置会后所有物品的回收及一些服务性工作。

　　5、做好公司各位领导交办的临时性工作。

　　6、负责各部门每月打印纸采购需求计划的制定和一些收发货以及打印纸费用的报销。

　　7、负责各部门申请的会议室审理，现场的布置，音箱设备的操作，电，灯及时开关以及会后会场的.清洁。

　　8、负责公司所有员工保洁用品的发放，申请领用登记，以及采购需求计划以及保洁用品及时的出入库。

　　9、负责公司各种会议的筹备工作、负责会场布置与会务管理工作。

　　10、负责大小会议室各类电子设施设备的安全、保养、维修、调试工作。

　　11、负责公司各种会议的筹备工作。负责会场布置与会务管理工作。

　　12、负责会议室各类电子设施设备的安全、保养、维修、调试工作。

　　13、负责会议室内桌椅的维护、保养、管理工作。

企业行政管理职责11

　　-负责公司的后勤管理工作，为公司和各部门提供高效的行政管理和服务支持;

　　-负责公司行政资产、证照等的管理工作;

　　-负责办公环境管理、维护与改善，包括园区绿化、保安、保洁、车辆等;

　　-管理行政费用，合理减少成本开支，规范办公用品，低值易耗品的管理与定期维护;

　　-参与公司内部及对外相关的`活动筹备，负责有关会议、大型活动的会务安排事宜;

　　-参与公司园区建设、改造等相关项目，确保园区正常运营管理，负责监督物业管理公司(含保安保洁等)各项工作的开展，园区公司外用户日常关系维护;

　　-与地方政府及职能部门保持良好工作联系，能够协调内外部资源处理园区突发事件;

　　-领导交办的其他事务。

企业行政管理职责12

　　新员工报到流程：

　　1、新员工凭人事部出具的“报到单”到综合管理室部门文员（吴婧）处报到，登记个人详细信息，录入考勤系统，申请领用电脑，电话，文具，申请开通邮箱，招商通等。

　　2、IT管理员（高勇/蔡为梦）安装好电脑后，通知图档管理员（严彩燕）开通图档账号。

　　第二条

　　员工着装要求：

　　1、为了实施公司的规范化管理、彰显部门队伍精神风貌和树立良好的部门形象，要求上班时间内，部门男性员工严禁穿背心、沙滩裤，拖鞋（或凉鞋当拖鞋穿），最好穿工作服或长裤，带领子上衣。女性员工严禁穿低胸衫，超短裙，超短裤，拖鞋。

　　2、进入车间及生产区域，所有人都必须佩戴好全套劳保（工作服、工作鞋、安全帽、防护眼镜、耳塞、防尘口罩）；

　　第三条

　　考勤制度：

　　1、部门正常上班时间：周一至周五上午08：00-11：30 ，下午13：00-17：30 ，

　　正常上班时间只需上下班打卡即可，忘记打卡必须及时填写“外出申请单”，注明忘记打卡时间，由室主任及部门经理签字审核。每月若忘记打卡超过2次，按缺勤半天处理。

　　2、周末加班打卡注意事项：上午和下午加班时间必须独立打卡，如加班一整天，则需打卡4次，例如：早上来加班时打卡，中饭时间离开公司时打卡（做考勤表时中午按11：30下班计算），下午来加班时打卡，下午下班打卡（做考勤表时下午按17：30下班计算）。如晚上需继续加班，则晚饭后来公司时打卡，晚上加班完毕时打卡，共计6次。

　　3、法定节假日加班注意事项：法定节假日加班必须填写“加班申请单”，由室主任及部门经理签字审核，申请加班时间必须和实际加班时间相符，否则不提供加班补贴。

　　4、每月底部门文员需要整理考勤表交至人事部，部门人员需密切关注技术中心网盘（\172.19.20.33本部门\TempJ技术中心技术中心公告栏）考勤文件夹，查询个人考勤记录是否异常，最后在文员整理好的纸质版考勤表上签字确认。

　　第四条

　　请假制度：

　　员工请假必须填写“员工请假申请表”。请假一天以内（含一天）需室主任签字审核；请假一天至三天（含三天）需室主任及部门经理签字审核；请假超过三天，设计人员需要项目主管、室主任、部门经理签字审核，设计主管人员需要设计经理、室主任、部门经理签字；将签字后的请假单及时交至部门文员（吴婧）处。请假后，若提前上班，需到部门文员进行销假。请假半天离开公司时，也必须打卡考勤。

　　第五条

　　出差制度：

　　1、出差人员出差前必须填写“出差申请单”（多人出差只需填写一份），报科室主任确认后，由部门经理签字审核，最后将申请单交至部门文员（吴婧）。出差人员须事先了解“江苏重工差旅费财务管理办法”（技术中心网盘公告栏文件夹），避免出现差旅费用超支情况。

　　2、出差人员需要用车，必须填写“用车申请单”，注明用车时间，地点，事由，联系电话等信息，由部门经理签字审核，交至综合管理室进行办理。

　　3、出差人员需要公司订票，需复印一份出差单，备注好是项目号，填写好个人信息，然后联系人事部订票人员。

　　4、出差人员如果自己会垫付费用，需要复印一份出差单，返司后，根据公司相关差旅报销办法，将出差期间产生的费用票据收集整理，填写“费用报销单据”，由部门经理签字审核后，交至综合管理室进行办理。

　　第六条

　　办公用品领取制度：

　　所有办公用品都在综合管理室领取，借用。员工必须遵守“当时领取，当时签字，谁签字，谁负责，及时完好归还等原则”。

　　1、文具类用品只限于每周一下午17：00后领取。办公用品的领用标准为：8元/人/月。

　　2、笔记本，排插，相机等部门公用办公用品领用后，必须妥善保管，及时归还。

　　3、劳保用品按需领用（纸巾，肥皂类用品由综合管理室统一下发；手套，口罩滤芯，耳塞，安全带等消耗性劳保用品根据需要到综合管理室领取；工作服，劳保鞋，安全帽则需个人根据需要到仓库领取，仓库根据公司规定发放）。

　　4、每层楼每个区域都有打印机，对应科室员工发现打印机提示没有墨粉，请及时到综合管理室领取，小心更换。打印机出现异常及时向综合管理室报修，切勿自行拆检。

　　5、客户到访，按需领用瓶装水，内部员工开会不提供瓶装水，需自行使用杯子自行解决。

　　第七条

　　员工电脑及办公设备管理制度：

　　1、员工下班后必须关闭电脑，每天晚上12时服务器自行监控技术中心所有电脑关联情况，一旦发现未经允许而不关电脑的情况，即对该电脑使用者进行200元/次的罚款。

　　2、公用电脑由其所在位置的科室人员共同负责，（4楼东由船体一室、焊接室、工艺室负责，5楼西由综合管理室、轮机室、项目管理组负责），公用电脑旁边的同事和最后下班锁门的同事多多留意电脑是否已经关闭，一旦发现不关公用电脑的情况，即对相应科室进行200元的罚款。

　　3、为了节约能源，保护环境，希望大家珍惜爱护公共资源，节约用电；空的座位上的灯和空调不必要时请不要打开；中午、下午下班后请顺手关灯关空调；加班时请根据实际情况开灯开空调，减少不必要的浪费；打印文件时，请及时取走，保护环境整洁。

　　4、晚上最后一个离开办公室的'同事请一定要关闭电灯、空调和饮水机的电源，最后务必锁门，将钥匙交至8楼保安室并登记。

　　（公司能源体系要求：办公区域空调的开启条件是夏季室温30°C以上但空调温度不低于26°C，冬季室温5°C以下但空调温度不高于18°C，请知悉）

　　第八条

　　技术中心网盘管理制度：

　　1、\172.19.20.55模型网盘由于建模工作需要，空间有限，员工尽量不要在该网盘存放个人文件资料，以免丢失。

　　2、\172.19.20.33本部门\TempJ技术中心网盘也只是一个供临时文件传递的平台，空间容量有限，不允许存放模型文件，请员工随时将该网盘的过渡性文件进行备份和删除。

　　3、\172.19.20.33本部门\Temp网盘里的个人文件夹，原则上室主任不超过2个G，设计师不超过500M，请大家自觉遵照执行，如空间不足，IT管理员会进行清盘处理。

　　第九条

　　机动车和非机动车管理制度：

　　公司规定：机动车和非机动车都需办理通行证方可进出公司（包括生活区），有车的员工需及时到综合管理室登记办理。通行证押金收费标准：机动车100/辆，自行车/电动车免费。退证时押金即可返还。

　　（公司厂区内采用电子测速，所有机动车辆速度不能超过30公里/时，如果超速将进行罚款及通报批评）

　　第十条

　　吸烟管理规定：

　　为了办公室及公司的整体环境卫生及同事们的身体健康，为了减少消防安全隐患，结合公司的规范吸烟管理要求，现对部门吸烟人员做出以下规定：

　　1、吸烟时间：上午10：00-10：15、下午15：00-15：15

　　2、吸烟地点：公司设置的吸烟亭或指定吸烟点（办公室两端玻璃间为吸烟点，中间楼梯为禁烟地点，请切记）

　　3、凡在非指定区域和厂区内吸游烟的，对违者给予1000元和停工学习三天的处罚，并且要求违章者协助查处三起违章吸烟行为，方可上岗作业。（公司规定）

　　4、此规定对各外来人员同样有效，各相关对口部门负有告知、监督、查处的义务，且负责落实违章处罚费用，并承担相应的管理责任。

　　此规定自20__年9月1日起开始实施，为保证执行安管部将成立监查队进行厂区巡逻执法督查，请技术中心人员自觉遵守及配合。

　　第十一条

　　上班时间进出公司规定：

　　公司发文规定：上班时间或非正常下班时间，除经理级（含)以上人员和分包商负责人以外，所有员工进出厂，公事进出必须填写《上班时间出门条》，私事进出必须填写《员工请假单》由室主任审核确认后，将出门条交门岗确认，假条出门供门岗确认后交部门文员处，方可打卡出门。技术中心正常下班时间是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作业时间若有修改另行调整）。请大家认真遵守执行公司规定。

　　第十二条

　　公司工资条规定：

　　为了维护员工个人隐私，公司发放的工资条，严禁互相传阅；有关工资的事宜，严禁员工互相询问，比较。每位员工必须做好个人工资保密工作，一旦发现员工之间讨论询问工资事宜，部门有权对当事人进行降薪等处理。

　　第十三条

　　来访人员要求规定：

　　技术中心员工因工作需要，有客户或者供应商因工作需来访，可根据自己的工作安排，提前跟对方约好时间，填写好公司的《来访条》传送至门卫处。接待人员需主动告知来访人员不得在技术中心办公区域随意走动，接待人员也不可将来访人员带至各人座位处谈工作。拜访工作需要在指定的六楼大会议室（此会议室没空时可引导至其他楼层会议室）或者主任办公室进行，如有发现违规行为，将对违规者和接待人员一起采取警告和处罚措施。

　　第十四条

　　部门传达“公司通知，内部通知”的方式：

　　由于技术中心队伍不断壮大，人数过多，很多时候无法将公司和部门的各类文件、通知及消息向员工口头一一传达，综合管理室一般采用以下几种方式下发各类通知：

　　1、经常采用招商通及走廊公告栏粘贴发布（假期通知，紧急通知，日常类通知，公司OA紧急发文等）

　　2、群发技术中心员工邮箱（公司规定，管理制度等）

　　3、在\172.19.20.33本部门\TempJ技术中心技术中心公告栏发布（表格类文件，需要收集信息等通知）