企业行政管理中存在哪些问题?有什么对策?

时间:2022-07-20 12:15:18 管理 我要投稿
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企业行政管理中存在哪些问题?有什么对策?

  经管视线当前,我国正处于社会主义初级阶段,企业在行政管理科学化方面仍面临着严峻的考验。企业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和发展,而依靠一定的制度、法律、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。下面就是小编为大家整理的企业行政管理中存在哪些问题?有什么对策?,希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦!

企业行政管理中存在哪些问题?有什么对策?

  企业行政管理中存在哪些问题?有什么对策?1

  一、内容概述

  行政管理是企业参与市场竞争和社会化大生产的客观要求。总体来讲,企业行政管理部门主要包括以下四方面的内容。

  第一,计划工作。就是对管理的内容及目标加以确定,明确其如何达到这一目标。现代行政管理要求必须具备计划性,只有做好对于工作的预测,其行政管理工作的进行才有所依据,这亦是实现企业行政管理科学化,保证其管理作用发挥的重要前提;

  第二,组织工作。企业运作的基本结构是企业组织结构,行政管理人员必须对自身工作任务加以明确,将具体的任务分配到个人;

  第三,指挥工作。行政管理中,采取具体的相应措施,对企业员工的合作分工关系进行确定,明确其在责、权、职层面上的结构体系,以充分调动行政管理人员的工作积极性,缓解彼此的冲突,使行政管理人员间的关系得到协调;

  第四,控制工作。即是对指挥工作各项措施进行控制、监督和调整,通过建立监督系统、奖励机制和奖惩条例来促使其规范地进行,从而使企业行政管理工作具备合理性和有效性。

  二、存在的问题

  (一)“游击作风”十分普遍

  在企业行政管理的操作实践当中,普遍存在着完全凭借主观意愿进行管理的“游击作风”。企业中规章制度尚不完善,明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着无章可循或有章不循的现象。管理中完全凭借负责人或老板的意愿,缺乏科学的决策、研究及落实程序,这种运气主导下的管理形式,使得部门、机构、各级责任人形同虚设,严重影响着员工的势气和行政管理效率,导致了人、财、物资源的巨大浪费。

  (二)照搬党政机关行政管理模式

  受计划经济思维惯性的影响,我国行政管理操作中,行政管理干部仍存在着一些机关习气、机关作风,这些干部对企业的行政管理特点和企业实际需要不加考虑,而照搬党政机关的行政管理模式,做表面文章,搞形式主义,按部就班,繁文缛节,官样文章,文牍主义,笔墨官司,公文旅行,咬文嚼字,纸上谈兵,不讲实效,颐指气使,这样的管理形式,浪费了大量的时间和精力,是一种极大的浪费,直接导致员工士气不足、行政管理效率不高,不利于企业效益的提升。

  (三)企业缺乏行之有效的行政管理体系

  当前,企业行政管理的重点仍放在文书档案管理、办公室管理、总务后勤管理等具体行政事务当中,这一形式带有明显的计划经济色彩。此外,企业为了同国家政府机关相匹配,亦会在其内部设置了相应的管理机关,而对这一机关的管理就成为行政管理中的主要内容,企业行政管理活动受到局限,研究范围集中于事务性活动。也正是企业行政管理部门工作的开展始终围绕着一些具体性的.失误,导致了企业行政管理体系的欠缺。

  (四)工作脱离实际

  在企业,行政管理工作脱离实际的现象十分普遍,一些行政管理人员对企业业务不熟悉、不了解,在实施管理时,难以结合部门实际,所发布的规定难以推行,受到其他部门的排斥和反感。受到排斥之后,行政管理人员对各业务部门情况的了解就更加欠缺,进而形成一种恶性的循环。

  三、创新对策

  (一)选择规范化的行政管理模式

  “游击作风”现象的实质反映的是企业行政管理体系的混乱。要改变现状,就应将行政管理的重点放在合理的、行之有效的结构体系和管理制度规章制度设置上,从而使在行政管理工作中,各部门岗位处于一种良性的运作状态。在企业行政管理工作中,各岗位和上下级间的工作不仅要细化,还要对职责和权力加以明确,以减少管理人员间的相互推诿。

  (二)确保行政管理工作的合理性

  为了消除企业行政管理中存在问题,就要求结合企业行政管理特点和企业实际需要来开展工作。行政管理工作必须从企业经济利益角度出发,明确自身服务角色,切忌居功自傲的心态。此外,行政管理部门还应进一步强化自身管理职能,将一般性质的企业管理职能注入到行政管理实践工作当中。将行政管理工作深入到企业各相关业务部门当中,改善双方关系,促进部门协调,形成良性循环。

  (三)建立完善的行政管理体系

  企业行政管理体系的构建应包括权利体系、技术体系和事务体系三方面内容。权利体系即行政架构,其建立时应涉及职能分解、人事相合。结构设计等多个概念;技术体系的建立以达到代替写职称论文的作用,应包含管理中的领导与管理、沟通与协调、控制与监督;事务管理体系的建立同其他事务体系密不可分,应包含文书档案、办公室管理、会议管理等各方面的管理。

  (四)工作的开展应联系实际

  企业行政管理工作应时刻以服务企业经济利益为着手点,根据企业实际需要,灵活变通地开展。同时,还应联系实际,构建企业文化建设,增强行政管理人员的忠诚度和责任意识。此外,还应制定切实可行的行政管理制度,内容涉及业务考评、工作要点、服务要求等方面内容,进一步规范行政管理工作。结论企业行政管理中存在问题的解决,不仅要同企业实际情况相联系,还应从管理体系、管理模式、管理制度等各方面入手,制定相应的解决对策,并积极的实施,从而使行政管理工作有条可依、有章可循的进行。

  企业行政管理中存在哪些问题?有什么对策?2

  摘要:企事业单位要实行科学高效率的管理方式,则必须发挥办公室的枢纽作用,为适应当前社会主义市场经济高速发展,这就要求企事业单位必须提升办公室的行政管理水平,逐步实现办公室行政管理精细化。精细化的核心内容是将工作具体化,促使各项工作更加严谨、有效地提升本单位的管理质量,从而达到节约管理成本,提高工作效率的目的。本文通过探讨办公室管理的思路,为企事业单位推动办公室行政管理精细化提供参考对策。

  关键词:行政管理;精细化;思路;对策;职业素养

  一、办公室行政管理的现实意义

  行政管理部门是企业中的一个综合性管理部门,在企业日常管理中的地位至关重要。做好科学高效的行政管理工作,是现代化企业更好迎接市场挑战的必要条件,对促进企业的稳定发展和提高企业经济效益起到积极作用。要适应新形势下的需求,就必须打破常规,摒弃旧思想,不断地改革和完善综合行政工作,这样才能不断地给企业带来发展新活力,增强企业的综合竞争力。而办公室作为一个承上启下的综合办事机构,日常工作中,发挥着办文、办会、办事、协调沟通等职能,因此,对其进行精细化管理,能使各部门工作衔接更加顺畅,提高办事效率,助推企事业单位更好发展。

  二、办公室行政管理存在的问题

  不同的组织、企业、事业单位都设有办公室这一机构,所负责的工作内容也大同小异,但是目前来看,对其进行行政管理方面仍表现出普遍的不足。

  1.制度不健全,机构运作吃力

  部分企业在发展过程中,规章制度不健全,使得办公室工作开展效率低下,经营中一旦缺少制度约束,则会使工作偏离企业实际,从而造成人力物力的浪费。办公室的工作是否能顺利进行直接影响着公司的正常运转,综合办的工作开展出现问题或者遇到障碍,就会影响到企业管理水平。

  2.缺少对强企业文化的贯彻

  行政部门的工作繁杂,也因为这一点,办公室的工作人员常常会着重处理日常内业、后勤等工作,对于企业文化的宣传和贯彻不够,长此以往,导致员工队伍缺乏向心力和就凝聚力,不利于公司和员工个人的长远发展。

  3.企业内部员工综合业务水平有待提高

  企业的员工个人综合素质和岗位业务能力不高,不能够以积极的心态去面对岗位工作,缺少创新性,不能够高效保质的完成综合管理工作,由于办公室的行政工作是见诸于细节,所以企业在日常细节中就会漏洞百出,出现运转不畅等问题。

  三、行政管理精细化的`思路与对策

  1.强化制度管理

  正如古语所言:无规矩不成方圆,完善的规章制度是企业得以运转的基本前提,强有力的激励和约束机制可以在充分调动员工积极性的同时,加强自我约束。以事业单位为例,事业单位人员编制相对固定,但也容易因此导致人员工作散漫,遇事推诿,形成慵懒的工作氛围,这样的企事业运转起来就很吃力。事业单位管理层应该制定科学合理的流程化制度标准,建立规范化的行政管理,提高管理水平和工作效率,使单位各项行政工作有章可循、照章办事,并随时总结推广好的经验做法,提出改进的意见和建议,根据形势和任务需要,不断充实和完善。落实公司规章制度,重在执行与坚持,对于难以贯彻的制度必须坚持原则,加强各项工作的督促和检查,保证上情下达和下情上报。

  2.加强企业文化宣贯力度

  很多企业对企业文化的重视程度不够,往往制定的企业精神和经营理念与自身并不相符,至于后期的宣贯工作更是没有执行。这种环境下的员工对企业而言是没有灵魂、没有凝聚力,必然不利于办公室行政管理工作的开展。企业文化是企业管理的精髓,企业的宣传传递出企业的形象,所以企业文化的建设宣贯工作必须放在重要位置。企业的宣传是一个由内而外的过程,首先应加强企业内部员工的认同感,定期举办企业文化考试,并且把成绩纳入到员工绩效考核当中,开展企业文化培训会,实行员工文化考核常态化,对各部门自身的企业文化执行情况随机抽查,目的就是加强员工纪律性和团队凝聚力。

  3.细化岗位设置,明确岗位职责

  办公室作为企业的枢纽,它起到承上启下、沟通左右、联系八方的作用,它是一个相对独立又相互联系的系统。基于它的特殊性,精细化就成为了办公室工作必不可少的条件和手段。以综合办公室为例,办公室的管理工作包含了行政管理、后勤保障、企业文化、对外接待、媒体宣传等内容,是公认的工作繁琐的部门。但就目前来看,办公室岗位设置普遍存在随机性和任意性,造成各部门工作内容横向的重叠和纵向衔接的不顺畅,不但浪费了人力成本,如果出现问题,因为各部门分工不明确,很难追究某个岗位的责任。因此,办公室在设置岗位职责时一定要考虑横向和纵向的需求,细化岗位职责,明确分工,指派专人负责和衔接工作,这样不仅能够提高工作效率,还能激发人员的积极性和协同配合的热情。

  4.提高人员职业素养,树立服务意识

  办公室工作看似琐碎、复杂,但是一旦实现精细化管理后,各部门的工作分工将非常明确,每个岗位都有着明确的工作对象,而负责特定岗位工作的办公室人员也要具有特定的专业技术和能力,这样才能保证整个办公室工作的顺利衔接。因此,这就需要定期或不定期开展思想素质教育和专业技术培训,真正提高办公室人员的工作执行能力。另一方面,办公室工作每天与各种人员接触,其行政管理工作从本质上来说是一种服务性工作,要提高工作人员的服务热情,必要的还要设置激励机制和晋升机制,在搞好各项办公室工作的同时,也实现了办公室人员的个人价值,是办公室精细化管理的一种人性化体现。

  四、结语

  办公室行政管理工作内容纷繁复杂,精细化管理是提升办公室管理效率的重要方法,根据企业办公室的工作特点,要求其必须走规范化、科学化以及精细化道路。同时在建立企业精细化管理文化的过程中,必须将这一观念深入人心,培养员工的工作习惯,从而全面提高办公室行政管理工作水平。

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  一、教育行政管理职能的含义

  教育行政管理职能是教育行政活动本身所具有的能力和作用,其中包括教育行政机关为实现国家下达的教育使命执行的职务活动。首先教育行政机关是政府的一个分支,是管事教育事务的一个职能机构。教育行政机构为完成学校的或国家的行政任务由相关的各个部门、成员、因素之间相互合作和作用而形成的一个有机的整体。其次,这种管理活动是由行政的目标、和行政本身的规律性决定的。

  二、高中教育行政管理中存在的问题

  我国现在社会环境和经济环境都有了很大的发展和变化,所以高中教育也会相应的发生改变。尤其是新课标公布并实施以来,我国的教育教学方式和主导方向都不不断的调整,另外,现在高中院校也在不断的扩大规模,使教学质量也有所下降,要想提高教学质量,就需要对现行的高中教育的内环境和外环境进行细致的分析。

  1.扩招降低了教学质量,忽略了办学特色

  现阶段我国高中院校也开始大规模招生,高中学校在没有形成自身独特的.教学模式的前提下,进行大规模的招生活动带来的负面影响是大幅度降低教学质量。我国现行的高中分为三中模式,即民办高中、综合高中及公办高中。其中民办高中是一种集合社会力量办起来的高中院校,这类学校有别于公办学校,具有自己的办学特色;而综合高中不但要求在学校内开设普通高中的课程,还要求在教学过程中开设专业课程,在综合高中内,学生不但可以选择继续升学,也可以选择直接就业。在师资金力量不变的前提下,不断的扩大招生,势必会为现行高中的教育带来冲击和影响,使很多学校只注重学生量的增加,而忽视了对学生质的培养,使高中教育出现各种不同的问题。

  2.形成了复杂的高中教育

  随着新课标的推行和招生的不断扩大,使高中教育要素不断更新,形成了我国现在特殊的高中教育的复杂性,而这种复杂性的存在原因也是多方而的:高中生情况的复杂性。这一时期的高中生正处于人生观、价值观和世界观确立的时期,心理浮动和生理变动都很大。从心理上讲,处于这个时期的学生有很强的心理敏感性和不断增强的独立意识,同时情绪波动也很大。阶段教育的矛盾性。高中是中学教育的高级阶段,这个时期下处于承上启下的关健阶段。这一阶段需要保证学生知识的巩固和完善,还要保证提高的学生思想素质。虽然我国现阶段新课标教学已经全面铺开,但是高考仍是考核高中教学重要的指标,因此有很多高中学校为追求高升学率,给学生增加了更多的负担,这种行为本身就严重的阻碍了学生素质的全面发展。

  3.高中教育受关注程度的广泛性。高中阶段教育是面临高考的关健时期,不仅仅是家庭还是社会都对这一时期教育给予了很大的观注。高中教育的好坏,能否进入高等学府再受教育是每个家庭关注的焦点,也是社会关注的重点。

  三、加强教育行政管理的对策

  1.建立健全行政管理队伍

  政府部门对于高中教育的行政职能其中最主要的一项就是,为高中教育的实施创造良好的教育教学环境,保证高中教育向着科学化和有序的规模化方向发展。教育行政管理中的一个重要的因素就是行政管理队伍的健全性和高素质化。而就我国目前来讲,行政管理队伍的素质并不高。因此需要政府部门通过有力的方法的手段为高中教育落实出力,从而保证高中教育实施有一个良好的环境。同时还要提高行政管理队伍人员的素质,使工行政管理人员高效工作。

  2.加强职能策划

  出口贸易能策划在整个教育行政领域中的作用是承上启下的。其职能策划作用不仅决定了整个教育的行政管理部门的战略和目标。所以,在高中教育中能够加强教育行政管理职能策划是保障教育行政管理得以有效实施的重要方式。

  3.有效的整合了教育资源

  我国新课标的教育的推行,对我国高中教育产生了深入远的影响,所以应当整合在新课标下的高中教育资源,使我国高中教育资源在改革动力下的优良性。在新课标推行下的高中教育改革,首先应当将对教师的培训作为重点,通过对高中教师的科学生有序的进行培训,提高教师的教学水平,帮助教师通过合理的有序化的手段来满足新课标的新的教学要求,从而进一步保证高中教育教学的有效的和科学性的实施。同时学校还需要根据自己的实际情况,将现有资源进行科学整合,并制定出科学的、合理有效的教育机制,同时为实现进一步的扩大招生奠定坚实的基础。

  四、结论

  高中教育是我国义务教育和高等教育的转折时期,因此,高中教育的发展也直接影响到我国整个教育的发展,而高中教育行政管理的好与坏对高中教育发展的前景影响也很大。在高中教育阶段应该对现行教育存在的问题进行细致的分析,同时提出相应的解决方案,通过社会各界和各方面的有利的和积极的配合,才能保证高中教育教学质量的有效提向,从而促进高中教育行政管理能够科学有效的实施。

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  引言:国企行政管理现代化和信息化发展对于国企的发展具有十分重要意义。随着市场经济的快速发展,在当前的经济形势下,国企面临的挑战越来越大,面临的外部环境越来越严峻,越来越多的国企对行政管理工作的重视程度逐渐提高。科学合理的管理有助于国企管理者进行科学合理决策,利用各种先进的信息管理方法和技术参与到国企的管理过程中。但当前国企行政管理过程中还存在很多问题,如国企管理人员缺乏先进的管理意识,对现代化管理技术的认知程度不够,对国企行政管理的监督不够等,这些都会导致国企行政管理水平下降。

  一、国企行政管理存在的问题

  (一)管理环境越来越复杂。行政管理过程中,管理人员的综合能力水平很大程度上决定了管理工作的质量和效率。在现代行政管理过程中,其面临的环境越来越复杂,比如信息化是当前时代的一个重要特征,在进行行政管理的时候就应该要结合信息化时代的特点’对具体的管理内容进行完善’面对越来越复杂的企业环境,行政管理的难度也越来越大、各种事务也越来越多。

  (二)国企行政管理制度有待完善。当前很多国企行政管理过程中’其管理制度还应该要不断进行调整和完善,从而使得国企的日常管理工作可以更加有序,能够更加统一。

  (三)国企的管理体系有待健全。国企在发展过程中必须要对各种公务活动进行统一有序的管理,从而确保各项公务管理任务能够得到落实。在进行行政管理的时候,必须要建立自上而下的层级体系,但是当前很多国企在发展过程中的管理体系还有待进一步完善,使得整个管理过程更加顺畅。

  二、国企的行政管理策略

  (一)积极应对复杂的环境形势。国企行政管理水平的提升,需要从管理人员方面着手,管理人员在进行行政管理的过程中,应该要加强对复杂的经济形势和社会形势的了解,从而使得国企的行政管理工作可以更加顺利地完成。在具体的发展过程中’应该要加强信息化宣传’对信息化管理的优势进行详细的讲解,使得国企行政管理人员都能对信息化管理有详细的了解,并且能够对国企在信息化时代面临的挑战有所了解,加强对各种问题的解决,从而不断提高行政管理水平。比如在国企发展过程中要不断对信息管理系统进行建设和完善,使得行政管理工作可以实现信息化和现代化。

  (二)对管理制度和管理体系进行改革与完善。

  首先要对管理制度进行完善。在长期的发展过程中,由于国企的管理人员的受到传统的观念和思想的影响,因此使得很多国企内部出现人员冗余的现象,没有一个科学的管理制度对各项工作进行规定。在未来的发展过程中,应该要积极加强对行政管理制度的改革,比如对各个工作人员的工作任务进行确定,加强对考核制度的完善,从而使得国企行政管理的各项任务能够得到积极有效的落实。同时,还应该要在国企内部建立统一的'管理办法,对内部人员的行为进行规范,促使其加强自身的责任意识的确定,完善各项管理工作。

  其次,要在国企内部加强行政管理体系的完善。完善国企行政管理的一个重要基础就是建立层级分明的管理体系,从而使得国企内部的各种信息的传递更加顺畅,落实各项国企行政管理任务。在具体的工作过程中,应该要建立多层级的管理体系,对于不同层级的责任以及权利义务进行确定,使得国企内部能够实现有序化发展。

  另外,要建立有效的沟通机制,不同的层级之间要加强沟通与信息反馈,对各项行政任务的完成过程进行汇报,从而使得各项行政能够得到及时有效地解决。为了实现管理制度和管理体系的完善,可以在国企行政管理过程中逐渐实现信息化与现代化,借助一些信息技术和通信技术,使得国企行政管理流程更为顺畅。

  (三)对行政管理工作进行监督。国企行政管理效率不高,与国企管理的监督力度不够,尤其是当前很多国企在发展的过程中对行政管理工作的监督管理的重视程度不够,因此使得很多工作没有得到落实。在未来的发展过程中,应该要积极加强对行政管理的监督,督促行政管理人员可以在工作过程中不断提高自己的综合实践能力,提高自己的行政管理水平,进而能够对国企行政管理过程中的各种问题进行积极有效地解决。在行政管理过程中,应要接受国企内部以及外界的监督,比如一些新闻媒体要积极发挥监督作用,可以避免国企行政管理人员出现慵懒懈怠现象,以此提高国企行政管理的综合水平。

  三、结语

  综上所述,随着国企的不断发展,行政管理对于国企的发展产生的作用也越来越明显。在国企发展过程中也应该要不断进行行政管理的改革。在当前的国企行政管理过程中还存在一些问题,为此要积极采取相应的措施,从多方面着手,加强对国企行政管理的监督力度,从而使得国企行政管理的各项任务得到完成,提高国企管理水平。

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  一、当前职业技术学院行政管理的现状

  通过对职业技术学院行政管理工作的调查,我们不难发现,大多数职业技术学院的行政管理工作都存在问题,集中表现为行政效率不高,具体体现在以下几个方面。

  1.1机构设置不合理

  当前,职业技术学院领导对行政管理机构的设置关注不够,思想上的不重视造成了行动的跟不上,使得职业技术学院行政管理机构的设置呈现出诸多问题。职业技术学院行政管理机构庞杂,行政管理机构多则几十个,少则十几个。这种冗杂的机构设置已经超过了职业技术学院所需的业务机构设置数量,会加重职业技术学院的运行负担。同时,机构人员设置和岗位设置也不合理造成人力资源的浪费。

  1.2行政管理体系不健全

  职业技术学院行政管理机构要运行,必须要有严格的规章制度和完善的体系作保障,然而实际上职业技术学院行政管理在这方面存在漏洞。比如,大多数职业技术学院的行政管理缺乏强有力的制度保障,行政管理行为比较随意,不能严格按照规章制度行政。其次,行政管理各部门间缺乏一个完善的运转体系,各部门之间的联系不紧密、沟通不畅,影响了职业技术学院行政管理的效率。

  1.3行政管理人员整体素质不高

  当前,职业技术学院行政管理人员素质不高主要表现在以下几个方面:首先,行政管理人员专业素质不过关。职业技术学员的行政管理人员要么身兼几职,既要负责教学工作,还要负责行政管理工作,这会造成行政管理人员精力的分散,让他们没有充足的时间搞好行政管理工作。其次,职业技术学院的行政管理人员大多不是行政管理专业出身,他们来自不同的专业和背景,他们行政管理工作多是靠实践中累积的经验进行,这使得他们无法从专业的角度出发处理行政问题。再次,很多职业技术学院都把定期培训的名额和指标分配到了教学和学术领域,对行政管理人员的培训工作缺乏重视。这就使得多数行政管理人员都没有参加过进修和培训,造成他们的行政管理观念落后,行政管理业务能力不高,影响了行政管理效率。

  二、职业技术学院行政管理的对策

  2.1优化行政管理机构的设置

  职业技术学院行政管理机构的设置并不是数量越多越好,而应该以精为准。所谓精,一来要精简冗杂的行政管理机构,要对学校的行政管理部门进行统筹规划,对行政管理机构进行合理设置。这样就可以避免行政机构过多造成的机构庞杂,运行困难。二来所谓的精,指的是职业技术学院的行政管理部门要本着精干、高效的原则进行管理,行政管理机构的各部门之间应明确各自职责,应做到分工明确,互通有无,这样才能把学校的行政管理工作做到位。

  2.2职业技术学院的行政管理工作必须要有完善的制度和体系作保障

  如果没有完善规范的规章制度,职业技术学院的行政管理工作将会陷入无章可循的尴尬。因此,必须要建立科学的、行之有效的规章制度。首先,要建立明确的'内容详细的规章制度,切实做到以制度约束行政人员管理行为。同时,学校要对各项具体的行政管理工作加以明确的规定。要保证制度健全、权责明确,使行政人员在开展管理工作时有章可循。其次,要加大制度的落实力度,严格按照制度落实责任、追究责任,制度的建立就是为了遵守,树立制度的权威性,强化行政人员的制度意识。此外,还要加强制度监督。建立监督机制,有利于在一定程度上保证规章制度的落实。通过监督,还利于及时发现并纠正一些错误问题,提高工作效率。

  2.3要提高职业技术学院行政管理人员的整体素质

  人才的水平决定了管理的水平,要提高职业技术学院行政管理水平,必须从打造高素质的行政管理队伍入手。具体做到以下几点:首先,要优化现有的行政管理人才结构,要加大对专业行政管理人才的引进。职业技术学院要以各种优惠政策吸纳具有扎实的专业知识、管理能力强的高级行政人才。其次,要加大对现有行政管理人员的培训。要给行政管理人员提供培训和深造学习的机会,并定期组织行政管理人员进行培训,这样既能丰富行政管理人员的业务知识、提高他们的业务水平,又能把他们从繁琐的工作中解放出来,让他们有时间、有精力探索行政管理工作。

  2.4职业技术学院要提高行政管理人员的待遇,增强行政管理工作的吸引力

  当前一些职业技术学院,行政管理人员的工作热情不高,积极性欠缺,这与行政管理人员薪资水平低于教师水平有直接关系。而增加行政管理人员的待遇,能够让行政管理人员享受与学校教师、科研人员同样的待遇。能够提高他们工作的积极性,让他们没有后顾之忧的工作。

  三、结语

  综上所述,职业技术学院的行政管理工作关系重大,要提升职业技术学院的整体竞争力,必须要提高行政效率,必须要重视行政管理工作。要认真分析当前职业技术学院行政管理工作存在的问题,并采取有针对性的措施,提高职业技术学院行政管理的水平。

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  一、企业行政管理工作容易脱离实际

  在企业,由于一些行政管理人员对企业业务的不熟悉、不了解,在具体管理工作当中不能有效的结合部门的实际情况,从而导致工作脱离实际。一旦员工工作出现脱离实际的问题就会受到嘲笑和排斥,从而使得管理人员不能更好的了解企业各部门之间的业务情况,从而进入恶性循环。

  二、提高企业行政管理的措施

  1.强化管理,优化管理体系

  科学、合理的管理体制是一个企业正常运转的前提,企业要想获得更好的发展就必须做好企业的管理工作,只有做好企业的管理工作,企业才可能获得更好的经济效益。在企业,高层决策者必须树立管理出效益的意识,优化管理体系,引进高端的管理人才,为企业提供组织保障,企业发展要结合自身实际情况,优化企业内部结构、合理配置人员,达到控制成本,节约开支的目的。

  2.建立健全的管理机制,提高员工的`素养

  在社会主义经济体制下,无规矩不成方圆,只有建立健全的管理机制[2],在企业管理中按照规范的制度操作才能保证企业管理工作的在正常开展。在企业内部加强员工的职业素质,用制度约束员工,管理员工,规范员工的言行举止,通过开展一些有奖惩的机制来提高员工的积极性。结合企业整个发展方向,制定员工行政管理条则,使得企业走向更稳定的发展道路。

  3.重视人才的培养,做到不拘一格降人才

  企业在进行管理人才的招聘时,要做到不拘一格降人才,只有这样才能发现真正合适的人才。目前我国企业招聘把学历和工作经验看的过重,很多学历不够但非常优秀的管理人才不能得到很好的机会展露才华,以至于企业在招聘时容易形成恶性循环,所以企业应该注重人才的培养,在用人方面要确保所聘用的人才能有足够的能力管理好公司,工作素养高,只有这样企业才能实现管理与业务的双向发展。

  4.一切从实际出发,加强行政管理人员的责任意识

  现代企业行政管理工作的重点就是为企业服务,为企业带来更好的经济效益。一个企业的好坏在于企业整个团队的作风是否优良,企业行政管理应该根据企业的实际需要,有灵活性的制定可行的行政管理制度,开展互助合作的团队作风,加强对企业文化的学习,使企业管理工作更加规范。

  三、结语

  现代化企业的快速发展,对企业行政管理工作中出现的问题的解决,一定要结合企业自身的实际情况,加强企业文化的学习,加强行政管理制度,提高企业管理层人员的业务水平,建立健全的管理机制,随着社会主义市场经济发展,充分发挥企业的行政管理能力。企业拥有健全的行政管理机制,不仅能够调动工作人员的积极性,同时还能促进企业在市场经济的发展,在竞争日益激烈的环境当中脱颖而出。

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