时间管理法则

时间:2023-12-27 12:45:50 管理 我要投稿

时间管理法则

时间管理法则1

  坚持规律性

时间管理法则

  虽然考研当前,但暑假毕竟不同寻常,大部分同学在心理还是把它当做假期,懈怠、放纵在所难免,或者抱着“反正是暑假,本来就是该玩的时间,能学多少是多少”的态度在学习。都教授是反对这种态度的,不是说你一定要把时间安排得多紧、任务量加得多大,而是要像往常一样保持规律性。高效的复习都是建立在规律性的基础上,与其放纵自己有一搭、没一搭的“乱学”,不如制定计划,留出休息和娱乐的时间,于规律性中兼顾学习和休闲。

  规划具体性

  暑天高温难耐,人的心情也容易烦躁起伏,很难在书桌前静下心来,复习也难以深入。应对这种情况,就需要我们在时间上做具体规划,明确哪些时段该做什么、适合做什么。比如清晨适合背诵记忆;上午头脑清醒,看书或做题都可以;中午最热,不如好好休息;下午和晚上效率相对较低,不宜接纳新知识,可以复习巩固为主,或穿插适当休闲娱乐。总之,时间规划得越明确、越具体,越有利于计划执行、高效利用。

  保持相关性

  如果把时间划分成不同时段的话,前后时段的复习内容最好保持相关性。从大的方面来说,你需要对暑期的两个月做规划,不妨以周为单位,明确每周的具体任务;小的方面来说,一天24小时也可以划分为若干时段,同样要保持相关性。有些小伙伴思维比较跳脱,复习也很随意任性,今天看这个,明天看那个,这个还没看完,就又丢下捡起了新的'东西。没有系统性、前后毫不相关。这样的复习,效果肯定好不到哪里去。

  时间是我们最忠诚的伙伴,对待每个人都非常公平,但却因每个人的管理法则不同,而产生不同利用效果。暑期是考研关键期,把这段时间利用规划好,也许就是你逆袭的关键。希望2016考研的小伙伴都能管理好自己的暑期时间,在这个暑假实现考研路上的华丽转身!

时间管理法则2

  "时间就是金钱"的观念早已深人人心,而对于中人来讲,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的突飞猛进。

  保持焦点。一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。

  80/20原则。应该把精力用在最见成效的地方,所谓"好钢用在刀刃上"。美国企业家威廉.穆尔在为格利登公司油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的图表,发现他的80%收益来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未这一原则,这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。

  格式化。许多信件和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出。电子邮件的地址列表出有类似的.功效。

  现在就做。许多人习惯于"等候好情绪",即花费很多时间以"进入状态",却不知状态是干出来而非等出来的。请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在。

  不得不走。要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说"不",他才会得到真正的自由。

  避开高峰。避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。

  巧用电话。要尽量通过电话来进行交流,情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。

  成本观念。在生活中,有许多属于"一分钱几小时愚蠢"的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待一样,时刻要有一个"成本"的观念,要算好账。

  精选。多而无益的是有害的。他们不仅浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的,甚至有的""还会危及你的。要与有时间观念的人和公司往来。

  避免争论。无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往注解决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

  积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流。

  集腋成裘。生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词。

  提前休息。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的"竞技状态",从而大大提高工作效率。

  搁置的。不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要"钻牛角尖"。

时间管理法则3

  1.用美术素描纸把任务细化到周。考研是一个浩大的工程,这个工程需要一个总体的时间规划,这规划一定要尽量做细。笔者当初是找了一张很大的美术生用来素描的纸,把每一科的任务都分为几个阶段,把每一科的任务都细化到每周。而且这张任务表一定要是你反复思考、反复权衡,根据实际情况制定的,要尽最大的可能做到正确,不然就会在施行过程中成为一纸空文。当然这很耗时,但是磨刀不误砍柴工,而且通过制定此表的思考你会很清楚地明白你需要完成哪些任务。笔者把这张大表贴在了寝室的墙上,每周完成一项就拿笔划掉一项。

  2.即使熬夜也要坚决执行计划。虽然说计划赶不上变化,在具体的考研复习中会遇到很多情况,这些情况可能会延误你的复习进度。出现这种情况,一定要想方设法把进度追上,不然计划表就会成为一纸空文,没有实际的作用。笔者当时是不管遇到什么情况都会把每周的任务完成,哪怕是放弃休息,熬夜也在所不惜。

  3.抵制诱惑,学会克制。我们都是社会人,必不可少地会遇到一些和学习无关的事情,如同学过生日,院系组织的一些活动,同学组织去唱歌等。遇到这种情况,一定要学会克制,既然选择了考研就需要放弃很多类似的活动。

  4.劳逸结合。劳逸结合是个老生常谈的问题,但这确实很重要。在制订计划之初一定要把这点考虑进去,要有固定的休息时间,适当地给自己放假。笔者是每周的周六休息一天,上午睡到自然醒,下午处理诸如洗衣服等杂事,晚上就是玩。这样的'好处就是避免了平时学习过程中的松懈,因为知道周六会休息,有盼头。

  5.落实到每一个小时的时间管理。考研复习最终要落实到每一天,每一天的时间安排也很重要。一定要知道每天的每个时间段自己做什么,避免出现拿起政治看了两页觉着英语需要看,英语看了十分钟又转而去看数学的情况。

时间管理法则4

  《吕氏春秋》里面有一个成语——舍本求末,意思是抛弃根本的、主要的,而去追逐枝节的、次要的。我们常用它来比喻抓不住重要,而在枝节问题上下功夫。

  舍本求末的后果是什么呢?

  根据“20%的努力决定80%的成绩”的二八法则,舍本求末就相当于用80%的努力去追求20%的成绩——那简直是太不划算了!

  博恩·崔西是美国首屈一指的励志成功学大师,在时间管理方面有深入的研究成果以及丰富的咨询经验,是当今世界个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一。博恩·崔西在纵观他的整个职业生涯之后,总结出一个简单而朴实的道理:

  集中精力去处理那些对你而言最重要的事情,并把它彻底做完、做好,只有这样,你才有可能获得成功与地位、取得成就、赢得他人尊重、拥有幸福生活。

  博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》这本书中告诉读者选择挑战的重要性、如何选择挑战、以及如何高效完成工作。书中介绍了大量提高工作效率的方法和技巧,这些方法和技巧已被证明切实有效、操作性极强。其中的一些方法,读完就能够立即学以致用,有立竿见影的效果。

  ——选择挑战的重要性——

  互联网的高度发展,为人们带来了海量的信息和机会。但是显而易见的是,并不是所有的信息都具备相等的价值。如果你是一名程序员,看一个月的韩剧视频,和看一个月的编程教程视频,当然是后者更有可能对你的工作有所帮助。

  那么,如果是一名编程菜鸟看一个月的编程教程视频,和一名编程大神看一个月的韩剧视频相比呢?

  博恩·崔西说,

  如果一个普通人习惯于分清事情的轻重缓急,并且迅速完成最重要的事情;而一个天才总是夸夸其谈,制订各种美妙的计划,却很少把这些计划付诸实施,那么,假以时日,前者将把后者远远地甩在身后。

  不管是菜鸟还是大神,都需要主动去选择自己接下来愿意应对的事情。当然,有些人选择了诱惑,另一些人则选择了挑战。选择诱惑能够得到短暂的欢愉,选择挑战则意味着得到更长久的欢愉,只不过这欢愉将在未来变现。

  一些重要任务对我们的挑战程度,就像博恩·崔西说的“吃掉那只青蛙”那么艰难。而且这些任务在更多的时候,都是我们不得不去面对的.。躲避或者放任不管,都是无济于事的。

  如果我们必须完成两项重要任务,博恩·崔西建议,先处理更加重要的一项。而且要养成说做就做的习惯,最好是一旦开始就坚持到底,做完一项工作之后再做另外一项。

  要抵制住先易后难的诱惑,不断地提醒自己,你每天要做的最重要的决定之一,就是决定先做什么事情,后做什么事情。

  马克·吐温曾经说过,

  如果你每天早上醒来之后所做的第一件事情是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,在接下来的这一天里,再没有什么比这个更糟糕的事情了。

  ——如何选择挑战——

  虽然我们会面对各种各样的难题,但并不是每一个难题都有着同样被解决的价值。

  二八法则告诉我们,20%的活动能产生80%结果。只要我们运用得当,就能充分施展出自己的才华,做出最大的贡献。

  因此,我们应该尽量把精力集中在能产生80%结果的20%的活动上。

  比如,对于每天要做的事情,事先安排自己动手做事的次序。从最有价值的事情做起,先不要去做那些微不足道的事情。《单核工作法图解》这本书里提到,每次我们完成一件小任务,例如回复了一封电子邮件或者检查了一下社交媒体更新,大脑都会送出一份奖励性的荷尔蒙多巴胺。小小的成就让我们得意洋洋,心满意足。而事实真相是,我们把本应投入最重要任务的专注力浪费掉了。

  又比如,用“精通哪一种技能将对我的职业生涯产生最积极的影响?”这个问题,来指导你的事业。对于能对职业生涯产生最积极影响的技能,投入最多的精力。无论答案是什么,你都要立即付诸行动,从而改善自己的业绩。

  或者,确定自己最擅长做的事情,然后全身心地投入这些工作,精益求精。

  又或者,确定影响你实现自己目标的瓶颈所在,无论是来自外界还是来自自身,然后集中精力消除这些障碍。

  如果想要选择能对自己提升更大的挑战,要点在于,抓住最重要的事情,然后在这些事情上投入最多的精力。

  ——如何高效完成工作——

  当我们选择了对自己需要的挑战之后,接下来面临的问题就是如何高效地完成这些挑战里面的工作。博恩·崔西在书中介绍的三个小贴士,能帮助我们迅速、圆满地完成工作。

  贴士一:自我施压

  日本著名的企业家稻盛和夫在《活法》这本书中说:

  一个人如果想要取得好成绩,必须付出不亚于任何人的努力。

  如果你的努力没有让你看到想要的成果,可能是你的努力没有达到最大极限。要充分发挥自己的内在潜力,我们必须学会给自己施压。

  贴士二:避开科技陷阱

  我们使用手机和电脑的目的是让生活更加便利,但是我们一不小心就会陷入高科技带来混乱和压力。因此,在全心投入工作的时候,没有必要随时保持联系,可以偶尔把所有的通讯设备都关掉,切断自己与外界的联系。

  贴士三:挖掘潜能

  观察自己每天在什么时候处于脑力和体力的最佳状态,尽量把最重要、最有价值的任务安排在这个时间段里。同时要注意充分的休息,从而保证最佳状态。

  ——立即行动——

  不是每一个难题都有着同样被解决的价值,如果想要做一个富有成效的自我管理者,就需要去找出最值得解决的问题,然后投入最大的精力。

  博恩·崔西告诉读者,成功的关键在于立即采取行动。书中介绍的这些方法和规则都非常实用,你行动得越快,学的越快,进步自然越大。

时间管理法则5

  改掉拖延症,成为一个自律高效、雷厉风行的职场人,现在教给你10个时间管理的职场法则。从现在起,向拖延症说BYE BYE吧!

  1、列任务清单

  改掉拖延症,不妨从列任务清单开始。

  你要把所有自己应该做的事情清清楚楚地列在纸上。然后你就可以有条不紊地开始工作了,当你将完成的任务从清单上划掉的时候,那种满足感和成就感一定会激励你继续下去的。

  2、规划日程表

  当你正在准备某个考试,或者一些较为复杂的工作项目时,规划好自己的日程表能够给你带来相当大的用处。在进行日程表规划的时候,你所面对的工作或学习任务就 被分成了若干个比较容易管理的部分,每个部分都有各自需要的时间,这样你就会清楚地知道到了什么时间自己究竟该做什么事情了。

  3、动手去做

  其实对付拖延症最简单的一个方法就是动手去做,但同时这也是最为困难的办法。别在为自己不想刷碗、整理房间、工作或者任何自己不想做的事情找借口了,赶紧动手去做吧。

  4、寻找合适的时间

  如果你是个常常由于注意力被别的事情分散了而拖拉工作的话,那么如果你能将工作放在一天当中的某个比较合适的时段去做的话,可能会更有帮助。比如说在看完你最喜欢的电视节目之后,或者一天里你最为精力充沛的时刻等等。

  5、找个同伴帮助你

  如果你无论做什么都无法摆脱拖延症,那么找个同伴来帮帮你或许能起到很大的作用。当然,并不是说要你的朋友来监督你,因为没有人有那个闲工夫。但是如果你告诉好朋友,自己现在有个任务要完成,那么一旦你想到他过一阵子就回来检查你的进度,也许你就会有进行下去的动力了。

  6、你需要鼓励

  如果在做自己总想逃避的事情的时候,能获得别人的鼓励,那么你的干劲就比较容易被激发出来。我们之所以拖拉常常是因为这些任务很讨厌,或者是我们觉得自己并不能胜任,这个时候不妨让别人来给你一些鼓励,让激励的话推动你前进吧。

  7、遵守纪律

  避免拖延症的最好办法之一就是遵守纪律。当然,要做到这一点不太容易,但是真的很好用,尤其是当某件事总是会被你一再拖延的时候。如果你正遭遇这种情况,那么不妨试试看,让这件事成为你日常生活的一部分吧。

  8、给自己一些奖励

  如果有些事是你非常非常讨厌但又不得不做的,那么在你完成它之后就给自己一些小奖励吧。这些小奖励要尽可能简单,比如喝杯咖啡放松一下,或者看一集你最喜欢的动画片。

  9、决心

  有的'时候,下定很大的决心也是坚持完成我们不喜欢的工作的非常好的方式。每个人都得做一些自己i不想做的事——比如生活本身。所以下决心开始吧,然后一直保持下去,直到结束为止。

  10、专心致志

  试着让自己专心地去做你手头上不得不干的工作。你要把这份工作想象成一件必需的任务,然后耐心坐下来完成它。这是专心与集中精神的问题——不要去想乱七八糟的事情,将你所有的注意力放在系统地完成手头的工作上。

时间管理法则6

  1 、分清事情的轻重缓急

  不是说很急的事情我们就一定马上去做,我们要抓住最重要的事情。这样,我们才不会因为众多的琐事而把自己的目标搁在一旁,最终造成浪费时间的局面。这是时间管理当中最重要的一点,我们首先应该把它做到位。

  2、尽力将琐事集中起来

  根据著名的80/20法则,许多人往往将大部分的精力用在了那些占多数(约80%)但无用的事情上。高效人士则总能将精力集中在少数(20%)但最重要的事情上。我们应好好地利用这个法则,它也叫帕累托原则。

  3、注重效果

  有些人做事的效率的确很高,但到要做完时却发现搞错了方向,导致做了许多无用功。我们一定要以目标为导向,注重实际效果,同时再结合高效率的行动就能收到事半功倍的效果。

  4、高效行动

  高效率的行动是节约时间的有利武器,做事如果拖拖拉拉,一天给你26个小时你一样会嫌少。现代社会的工作节奏越来越快,高效率做事已经成为成功人士的象征之一。

  5、灵活、机动,能控制突发事件

  突发事件的发生,谁也不能避免,但如果你没有做好准备和对策,它可能要耗费你大量的时间。因此灵活、机动的做事也就显得很重要了,当然在此同时我们应该多对突发事件做些研究,以便能更好地控制它。

  6、不要盲目乐观,对小事也要有足够的重视

  有些人总认为自己能力很出众,完成一个任务是很轻松的事情,但结果却恰恰相反花了大量时间还没有做好。对时间的预算,我们当然不能一丝不差,但也不能相差太远,要是这样,你的全盘计划就肯定会被打乱。不要不重视小事,事情往往都是说起容易做起难的,要对即将处理的问题有充分的认识。

  7、要有果断决策的能力

  很多人之所以比别人落后,原因之一就是在决策的时候优柔寡断、犹豫不决!时机是不等人的,要是你没有及时做出决定及时抓住时机,过了这个村就没有这个店,事情变得更糟之时你要赶上往往就得付出加倍的努力。

  8、做事之前要充分、精心准备

  麦肯锡人要解决的问题通常都是很复杂的,但他们总是能取得令人满意的'成绩,这和他们事前的精心准备是分不开的。正所谓:“知己知彼,百战不殆”,我们有了充分的准备,就能把要做之事的相关信息了解透彻,当然行动起来就会快捷得多

  9、善于团队合作

  没有完美的个人,只有完美的团队。团队的力量可以弥补个人的缺陷,能使我们更快、更好地完成手中的任务。

  10、善于授权

  当你处在一定的领导位置的时候,你还是像做一个职员之时什么事都亲历亲为,那你只会累死还不会做出很好的成绩来。要学会将你手中的权利放下去了,相关的担子也就放下去了,这样你才能挑得起、走得动,否则你只会被压垮,既浪费时间还不能把事情作好。

时间管理法则7

  法则是跟习惯息息相关的。时间就是金钱的观念已经深入人心,而且面对职场的人来讲,做好时间管理,不仅意味着你有丰厚的经济利益,更能够让自己的事业突飞猛进。

  1、成本观念

  时间是一种成本,过了就过了,所以你要事先规划如何去用,要树立成本观念。美国西屋电脑公司的总经理,他的办公室门上写有一句标语:“不要带问题给我,带答案来。”这是值得你学习的一句话。

  2、保持焦点

  保持焦点的意思就是一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明的人要学会抓重点,远离琐碎杂事。

  3、80/20法则

  你应该把精力用在最见成效的地方。美国一名叫威廉·努尔的企业家,最初他在公司销售油漆的时候,第一个月他只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因,做了一个销售图表。他发现80%的收益来自20%的顾客,但是他却对所有的客户花了同样的时间。于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员,而自己把精力重点摆在那20%的顾客。不久,他一个月就赚到了1000美金。威廉·努尔从未放弃这个原则,后来他成为了这一家公司的董事局主席。他知道80/20法则,20%的顾客掌握了80%的业绩。

  4、立即行动

  许多人都习惯于呆会儿再说,这一呆会儿就不知呆到多少时候,花费了很多的时间才能进入状态,却不知道状态是干出来的,而不是等出来的。

  5、条理化

  许多文件表格都要借助电脑提前予以格式化,到用的时候,你只需要几分钟就可以输出。你的很多事情也需要条理化。

  6、电话沟通

  尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前,要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说些无关紧要的话,或传达与主题无关的信息、感受。

  7、避开高峰

  尽量避开在高峰期搭车、购物、进餐,这样你可以省下很多的时间。

  8、慎交朋友

  多而无益的朋友是有害的,他们不仅浪费了你的时间、精力和金钱,也会浪费你的感情,甚至有的朋友还会危及到你的事业。

  9、集腋成裘

  生活中有许多零碎的时间都不为人注意,其实这些时间虽然短,却可以集腋成裘。

  10、学会休闲

  积极的.休闲,有利于身心的轻松、精神的陶冶和人际的交往。人需要休息,休息是为了走更长远的路,所以在疲劳之前,休息片刻,也就避免了过渡的疲劳所导致超时休息,又可以使自己始终保持一种较好的巅峰状态,从而大大地提高工作效率。不要固执于解决不了的问题,你可以把问题暂时搁置下来,让你的潜意识,或者时间稍稍等待一下,然后再去解决它们。

  11、学会速读

  非常多的书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般400页的图书,有20页可取的内容就已经很不错了,你的任务就是把有价值的这一部分检索出来。在今天这个信息时代,需要速读,速读还要抓住重点。

时间管理法则8

  “时间就是金钱”的观念早已深人人心,而对于职场中人来讲,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。

  保持焦点。一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。

  80/20原则。应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表,发现他的80%收益来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则,这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。

  格式化。许多信件和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出。电子邮件的地址列表出有类似的功效。

  现在就做。许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在。

  不得不走。要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。

  避开高峰。避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。

  巧用电话。要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。

  成本观念。在生活中,有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。

  精选朋友。多而无益的朋友是有害的。他们不仅浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的“朋友”还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。

  避免争论。无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往注解决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的.距离。

  积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流。

  集腋成裘。生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词。

  提前休息。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。

  搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。

时间管理法则9

  法则一:制定时间管理计划

  ①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。

  ②设定每项活动的完成期限或跟进日期。

  ③制定应急措施,帮助应付意外情况。

  法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。

  法则三:学会授权。

  法则四:高效的会议技巧。

  法则五:养成整洁、有条理的习惯。

  ①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

  ②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。

  ③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。

  法则六:专心致志,有始有终。

  ①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。

  ②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。

  需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。

  法则七:简化工作流程。

  ①消除不必要的任务或步骤。

  ②合并某些任务或步骤。

  ③同步进行两项或更多的任务或步骤。

  ④将任务或步骤进一步细分。

  ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

  法则八:一次做好,次次做好。

  ①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:

  A、归档 B、执行 C、传阅 D、废弃

  ②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。

  ③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。

  法则九:克服拖延、现在就做。

  ①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。"

  ②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。

  ③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的`计划。

  ④安排跟进,设立奖励。

  法则十:当日事当日毕。

  制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。

  法则十一:善用零散时间。

  ①滴水成河,用"分钟"来计算时间的人,比用"小时"来计算的时间的人,时间多59倍。

  ②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时,就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。

  ③没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。

  法则十二:利用节省时间的工具。

  ①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。

  ②使用电话时应开门见山,长话短说;打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏。

  ③需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间。

  ④提高使用日常电脑软件的技巧。

  法则十三:高效的阅读法。

  ①有目的地阅读。

  ②快速略读和重点详读相结合。

  ③归纳要点,在书上标记或记笔记。

  ④切忌逐字阅读。

  ⑤简化办公室的传阅资料。

  法则十四:高质高效的睡眠。

  ①培养随时随地入睡的能力。

  ②注重睡眠质量,不要只注重时间长短。

  ③利用白天瞬间睡眠,保持旺盛精力。

  ④心理训练,自我暗示与身心放松。

  法则十五:终生学习。

  通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。

  ①长期自学,定期参加各种研讨会。

  ②多方面搜集与专业有关的信息,更新自己的知识结构

  ③养成终生学习的习惯。

  时间管理是一种习惯,也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性,即①明确的目标,②积极的态度,③自我激励,④良好的时间管理。做好时间管理,亦就是做对的事情,把事情做对。中小企业领导人与管理者,要把时间管理好,就是要坚持你的既定目标,永不放弃。

时间管理法则10

  时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。

  做好时间管理我将从以下几个方面进行:

  1、首先要明确自己长久方向或目标是什么,切合实际,不异想天开。

  2、利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。

  3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。

  4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;

  5、任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间;

  6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。

  7、不浪费别人的时间,作为一名管理者绝不能浪费别人的时间,浪费别人的时间就是图财害命。我要在今后安排工作、开会或培训时简单、明了、易接受,少说废话。

  时间一去不复返,一定要合理统筹安排人生有限的时间做出有意义的事。

  7月22日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。

  誉满全球的“现代管理学之父”彼得.德鲁克曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。

  时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。

  一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。

  在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的'时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。

  同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%-80%的时间,保留20%-40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利执行。当然,高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。

  以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程,我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中。

  很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。

  我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。

  首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时,每周有168小时。一般来说,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何管理这些时间将是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部分,珍惜时间,提高时间的利用率。

  很多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于学习计划等,却没有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。

  爱默生曾说过:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都为他让路!”这句话在我心中引起了很深的思考,人生不过短短数十年,想要活得有意义,就必须有一个远大的目标,在目标实施的过程中,要不怕困难,敢于为实现自己的目标而奋斗。

  接着,谈到如何管理时间。通常管理时间的办法有:艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。其中abc象限管理法是我比较赞同的,它根据事情的价值及紧迫性,将时间分为四种:一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然,重要又紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫也不重要的事情可以稍微放下,但对重要而不紧迫的事情如何安排,确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的,什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关,如果联系紧密则重要,如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如果每天都能把握重点,将重要的事情做好,那么,其事业必能成功,但只做紧迫事情而忽略了重要事情,将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。

  在充分理解时间管理的办法后,就是实施了,实施是一个重要的环节,在好的计划没有实施也是空谈。在日常时间管理计划中可以将一件事情分段管理,设定完成期限,在每完成一段时间时给自己一个奖励,不断给自己动力,使自己坚持下来。另外,在实施过程中也要排除他人的干扰,不让别人浪费自己的时间,并善用省时工具,提高利用时间的效率。

  最后,老师进行了总结。实行有效的时间管理,要确定目标,安排进度,反复练习,持之以恒;概括为16个字:珍惜、记录、诊断、分配、计划、节约、抓住、核算。最终达到管理时间把握人生。结束了一个多小时的讲座,我们也深信,今后在时间管理方面,能更好地安排和管理时间,提高自己的工作与生活质量!

时间管理法则11

  时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出完美的结局来。

  这是这次关于时间的培训中,我感触最深的一句话。时间如水,轻轻拂过脸庞,不知不觉间,就改变了你我的模样。

  时间,是对每个人都公平的资源,时间无法节流、不可取代、不可再生、更无法开源。从高中毕业开始,我便觉得时间的发条仿佛被突然拧紧,然后以加倍的转速匆匆流逝。大学四年一晃而过,些许收获,却总还是觉得,那些本该被认真珍惜的时光,被我轻易浪费了太多。

  毕业不到两年,工作经验却还少的可怜。同龄人有的开始创业,有的选择出国深造,有的开始组建家庭……在被小朋友突然唤作“阿姨”的时候,忽而惶恐。莫名的觉得,年轻的时光,所剩无几。

  有首歌叫《趁你还年轻》,我很喜欢听。歌里面说:“也许你不相信,也许你没留意,有多少人羡慕你,羡慕你年轻。这世界属于你,只因为你年轻,你可得要抓点紧,回头不容易。你可知道什么原因有人羡慕你,只因为他们曾经也年轻,你可明白什么道理有人嫉妒你,只因为他们不能抓的紧……”

  劝君莫惜金缕衣,劝君珍惜少年时。那如何才能更好的管理时间呢?

  时间管理,说白了就是自我管理。晓燕讲到,管理时间,掌握命运的`方法其实很简单,就是远离懒!把内心的每一个想法付诸实践,我们的人生就会有不一样的改变。鲁迅先生说:“哪里有什么天才,我不过是把别人喝咖啡的时间都用在写作上了。”我们不需要向鲁迅先生一样争分夺秒,但我们可以抓住那些我们本可以抓住时间,每天早起一点,锻炼身体,学习新知识。在工作时间,如晓燕所讲,利用便签记事本等小工具,做好工作事项规划,提升自己的工作效率,按部就班的完成任务。下班之后,少一些用在聚会、逛街、刷微博的时间,不断扩充自己的知识面,不断提升自我。

  奥斯特洛夫斯基说,人的一生应当这样度过:当他回首往事时,不会因为虚度年华而悔恨,也不会因为碌碌无为而羞耻。哈佛大学里有这样一条校训:你所浪费的今天是昨天死去之人奢望的明天,你所厌恶的现在是未来你回不去的曾经。或许,公司里如我这般的80、90后只占一小部分,但大部分同事在人生的路上,都还有一半以上的旅程。路还很长,所以,请不要担心,不要焦虑,从现在开始,珍惜时间,为时不晚!

时间管理法则12

  一样是工作繁忙的白领,为什么有的人看上去游刃有余、气定神闲,而有的人看上去则身心疲惫、不堪重负?答案是时间管理。做好时间管理,你能更好地平衡工作和生活,同时也能更具有创造力。以下是文章作者经实践后一些行之有效的办法:

  1

  积极迎接每一天

  不要在匆忙中开始你的一天。每天花几分钟静坐思考,理清思绪并牢记对你最重要的事情,那么你的一天将会因为目标清晰而更具有效率。

  2

  为你一直想完成的事情做一个计划

  为了完成你心目中的目标,你需要合理的运作计划。太大的任务会让人无从下手以致放弃。有效的办法就是将它分解成一个个小目标,并将计划细化到每一天,包括接下来的一周。

  3

  将任务按重要程度分级

  决定一天中最重要的任务是什么,并且拒绝那些无关紧要的事情。适当的'时候,要对别人的要求说“不”。如果可能,将一些你不擅长的任务委派出去,让适合的人去做。这样你就可以去处理那些更具有创意的任务。

  4

  学会放松和平衡

  记得计划你的用餐、锻炼和社交时间,你的生活中不只工作,你还要为你的生活预留出一些时间,这样你才能更好地平衡工作和生活。记住,你无法一直保持高强度的工作,你必须提醒自己要适时地休息。

  5

  10分钟法则

  有些事情你总是不敢轻易开始,但是它始终在那里,只要它没有完成的一天,你一天都可能为之感到焦虑,因此而耗尽精力。你可以尝试拿出10分钟的时间,去审视它,并开始这项工作。事实上,只要你开始了,你就会发现事情并没有想象中的难。这样,没多久你的任务就会完成的。

  6

  以计划来结束一天

  有始有终能更好地帮助你高效工作。你可以尝试为明天做计划来结束这一天。这样,你不仅会觉得思路清晰,到了第二天的时候,你还会因为提前计划而感到神清气爽!

时间管理法则13

  每个人的每天都是只有24小时,而有些人时常觉得时间不够用,自己原本的安排还没完成时间就过去了。这就是时间的管理问题了。下面毕老师为你分享时间管理的黄金法则,希望能帮助到你。

  1、合理利用碎片时间

  除去每天用于处理重要任务的大块时间外,我们还拥有许多被分隔开的碎片时间。

  这零碎的时间就像是做完衣服剩下的脚料一样,无法再用它来做成一件完整的衣服,于是,经常被弃之如敝履;又如等人的10分钟,下班前等着打卡的5分钟等。

  零碎的下脚料并非全无用处,我们有一些大块时间才能完成的重要任务,也有一些只需碎片时间就能完成的小任务,例如认真看一份“文件”。

  高效建议:利用碎片化的时间做碎片化的事,例如你可以利用在地铁上、公交车上、厕所内的时间,或是在每项任务之间的间隙,来完成一些碎片任务,例如碎片阅读等,这样就能将时间最大化地利用起来。

  2、列出条目任务

  许多人上班的状态都是浑浑噩噩的过着。

  到了晚上合眼之前,可以回想一下当天都干了些什么,很多人说不出个所以然来,好像做了很多事,又似乎没做什么重要的事。

  从小我们受的教育是“做事要有计划”,于是,我们试着早每天早上把计划写得满满当当。

  然而,如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活,怕是多数人都坚持不下来,况且列计划本就是个很耗时间的事情,它将你本就不多的闲暇时间又挖走了一块。

  意志力是个稀缺资源,用力过猛往往适得其反。

  高效建议:要摆脱“混日子”的状态,就要将每日的任务列出。

  这并不需要很多的时间,你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签(或手机便签)上即可。

  就一两分钟时间,无需事无巨细,也无需作额外的标记和说明,且随时可以增添,完成一件则划掉一件。千万别小看这一步,它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事,有没有虚度。

  3、远离“噪音”干扰

  在日常的工作进行时中,明知工作任务尚未完成,为何你总是会忍不住刷刷微博、翻翻朋友圈、看看微信群,....?

  一个有好奇心的正常人类,我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻,也很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见,我们有红点强迫症,我们有信息恐慌。

  这都没有问题,因为这些都属正常现象,但这种即时获取的快乐很容易刺激你那多巴胺的分泌,让你无法停止。

  就这样,不知不觉过了两个小时,除了得到些明星八卦外,啥也没干成。

  高效建议:有很多朋友在写作时旁边都是不放手机的,为什么举这个例子,是因为写作是利用整块时间做事的典型。

  他们这么做的目的就是让自己保持专注,避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断,要知道许多灵感走了是不会回来的。

  4、寻找高效时段

  我们的大脑活跃程度与精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的,这就是为什么我很反对千篇一律的早睡早起习惯的养成。

  每个人都有自己的高效的时间段,有的人是清晨,有的人是夜晚,还有的是中午或下午(较少见)。

  我们应该先找出自己的高效时间段,这很容易,将同一任务放在不同时间段简单测试下就能知晓。

  高效建议:明确了自己的高效时间段以后,尽量试着把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时间段来完成,以保证脑力的高效利用。

  5、遵循20比80定律

  生活中肯定会有一些突发或迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这类事情,这表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间做最重要的事,而不是最紧急的事情上;然而一般人都是做紧急但不重要的事。

  高效建议:将要做的事情根据重要程度分先后顺序。80%的事情只是需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先的权力。因此要善于区分这20%的'有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

  6、挤挤再挤挤

  时间的高效利用源于有效管理,而时间管理的首要条件就是原材料。

  既然原材料的总量不可增加,调整不同任务之间的时间分配就变得非常关键。很多重要任务不仅需要工作效率,大量的时间基数也必不可少。

  我们在准备工作的时候,曾一度怀疑自己是否还能分出这份精力。我的时间早已安排的满满的,身兼数职的我如何再分身出另一个我?

  只要你有心,依然可以把时间“造”出来。就像一只瓶子被石子塞满,你依然能往里加沙,当它被沙填满,你依然能往里加水。

  7、明确任务目的

  由于人类是天生的多线程动物,因此,我们在处理任务经常会“跑偏”。

  列如找几个朋友谈点事情,明明主题是合作推广一个新产品,聊着聊着就聊起了生活,最后在时间紧迫的状况下只拿出了一份四不像的方案草草收尾。

  这类事情很常见,并不是朋友之间只能聊工作,不能谈感情,而现实情况是,通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事,很容易引爆一个持久的话题,毕竟这些话题可比工作精彩有趣。

  高效建议:每个人都必须明白当下的主次,我现在要做什么,我现在的主要任务是什么。完全可以多线程处理问题,但必须时刻保持界限,当完成了主要任务之后,只要有剩余时间,想聊多久都没问题。

  8、降低切换频率

  很多人喜欢在某一时间段同时干两件事,这无可厚非,数量不多的多线程处理对于有能力的人来说是易如反掌的。

  但部分人有个很坏的习惯,就是“频繁切换”。

  比如手边放着两本书,先翻开A书看一点,再翻开B书看一点,回头再看点A书,再看点B书……

  如此循环往复,频繁切换,他们的头就像不倒翁一样,不停地晃动。频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。

  试着回忆你在专心工作之时,被突如其来的事情打断,当你重新回到电脑前,普通人至少需要5分钟时间的调整才能将脑细胞的触点恢复到之前的活跃状态,这5分钟就是隐性损耗,切换越频繁,损耗就越大。

  高效建议:欲速则不达,尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时,与其让切换间隙的损耗流失,不如集中力量将一件事做到完美。

  结语:

  你可以用上下班的时间将工作的梳理、安排,午休的时间也可以抽出一部分,通过阅读来提升自我,晚上睡前还可以抽出一小段时间总结当天的工作,这样你会发现自己在工作的时候效率会很高。

时间管理法则14

  列出条目任务

  多数人的一天都是浑浑噩噩的。到了晚上合眼之前,试着回想一下今天都干了些什么,很多人说不出个所以然来,好像做了很多事,但又似乎没做什么重要的事。从小我们就被教育,做事要有计划,于是,我们试着早起将当日计划写得满满当当。然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活,怕是多数人都坚持不下来,况且列计划本就是个很耗时间的事情,它将你本就不多的闲暇时间又挖走了一块。意志力是个稀缺资源,用力过猛往往适得其反。

  高效建议:要摆脱“混日子”的状态,就要试着将每日的任务列出。这是不是会很花时间?不,你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签上即可。就一两分钟时间,无需事无巨细,也无需作额外的标记和说明,且随时可以增添,完成一件则划掉一件。千万别小看这一步,它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事,有没有虚度。

  寻找高效时段

  我们的大脑活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的,这就是为什么我很反对千篇一律的早睡早起习惯的养成。每个人都有自己的高效时间段,有的人是清晨,有的人是夜晚,还有的是中午或下午。你应该先找出自己的高效时间段,这很容易,将同一任务放在不同时间段简单测试下就能知晓。

  高效建议:明确了自己的高效时间段以后,尽量试着把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时间段来完成,以保证脑力的高效利用。

  远离“噪音”干扰

  在日常的工作进行时中,明明工作任务尚未完成,为何你总是会忍不住刷刷微博,看看微信群,翻翻朋友圈?作为一个有好奇心的正常人类,我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻,我们很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见,我们有红点强迫症,我们有信息恐慌。这都没有问题,因为这些都属正常现象,但这种即时获取的快乐很容易刺激你的多巴胺的分泌,让你无法停止。接下来这幕你就很熟悉,不知不觉过了两个小时,除了得到些明星八卦外,啥也没干成。

  高效建议:有很多朋友在写作时旁边都是不放手机的,为什么举这个例子,是因为写作是利用整块时间做事的典型。他们这么做的目的就是让自己保持专注,避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断,要知道许多灵感走了是不会回来的。

  合理利用碎片时间

  除去每天用来处理重要任务的大块时间外,我们还拥有许多被割裂开来的碎片时间。

  它们就犹如做完衣服剩下的下脚料一样,已经无法再用来做成一件完整的衣服,于是,经常被弃之如敝履,比如等人的10分钟,下班前等着打卡的5分钟等。这些下脚料并非全无用处,我们有一些大块时间才能完成的重要任务,也有一些只需碎片时间就能完成的小任务,例如认真读一篇“请辩”的文章。

  高效建议:利用碎片化的时间做碎片化的事,例如你可以利用在地铁上、公交车上、厕所内的时间,或是在每项任务之间的间隙,来完成一些碎片任务,例如碎片阅读等,这样就能将时间最大化地利用起来。

  遵循20比80定律

  生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

  高效建议:将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

  降低切换频率

  很多人喜欢在某个时间段同时干两件事,这无可厚非,数量不多的多线程处理对于有能力的人来说,易如反掌。但部分人有个很坏的习惯,他们喜欢频繁切换。比如手边放着两本书,先翻开A书看一点,再翻开B书看一点,回头再看点A书,再看点B书……如此循环往复,频繁切换,他们的头就像摇头电扇一般,一直处于转来转去中。频繁切换的.最大坏处在于隐性损耗。试着回忆在你专心工作之时,被突如其来的事情打断,当你半小时后重新回到电脑前,普通人至少需要5分钟时间的整理才能将脑细胞的触点恢复到之前的活跃状态,这5分钟就是损耗,切换越频繁,损耗就越大。

  高效建议:欲速则不达,尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时,与其让切换间隙的损耗白白流失,不如集中力量将一件事做到完美。

  明确任务目的

  由于人是天生的多线程动物,因此,我们在处理任务时常常会“跑偏”。比如找几个朋友谈点事情,明明主题是合作推广一个新产品,聊着聊着就变成了家长里短,最后在时间紧迫的状况下只拿出了一个四不像的方案草草收尾。这种事情非常常见,并不是朋友之间只能聊工作,不能谈感情,但现实情况是,通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事,就容易引爆一个持久的话题,毕竟这些可比工作精彩有趣得多。

  高效建议:每个人都必须明白当下的主次,我来这里做什么,当下的主要任务是什么。完全可以多线程处理问题,但必须时刻保持界限,当完成了主要任务之后,只要有剩余时间,想聊多久都没问题。

  挤挤再挤挤

  时间的高效利用来源于有效管理,而管理的首要条件就是原材料。既然原材料的总量不可增加,调整不同任务之间的时间分配就变得非常关键。很多重要任务不仅需要工作效率,大量的时间基数也必不可少。当我们在准备工作的时候,曾一度怀疑自己是否还能分出这份精力。我的时间早已满满当当,身兼数职的我如何再分身出另一个我?但是只要你有心,依然可以把时间“造”出来。首先你可以用上下班的时间,进行工作的梳理、安排,接着午休的时间也可以抽出一部分,通过阅读来提升自我,晚上睡前也可以抽出半小时对今天的工作进行总结,这样你会发现自己在工作的时候效率会很高。

  高效建议:当一只瓶子被石子塞满,你依然能往里加沙,当它被沙填满,你依然能往里加水。

时间管理法则15

  美国,三十岁的提摩西·费里斯(Timothy Ferris)

  四年前,费里斯就像大多数辛勤工作的创业族一样,每天工作超过十四个小时,年收入为四万美元

  但现在,他每个星期只工作四小时,收入却是以前的12倍换算一下,他的时间报酬率竟然是以前的297倍!省下来的时间,他用来主持电视节目、冲浪、潜水,他还是世界探戈锦标赛的纪录保持人

  去年,他将自己的方式集结成书(《一周工作四小时,晋升新富族》),他既没上欧普拉脱口秀,也没到处巡回打书,学习方法指导,该书竟一举登上《纽约时报》(New York Times)、亚马逊网络书店等畅销排行榜第一名他的时间管理学被硅谷公司竞相模仿,包括网景(Netscape)创办人、哈佛商学院、麻省理工学院都竞相邀请他演讲

  费里斯的'时间复利是如何产生的?有一天,他工作到疲累不堪时,偶然读到十九世纪经济社会学家帕瑞图(Vilfredo Pareto)的80/20法则:“20%的意大利国民,创造全意大利80%的财富”,而不可思议的是,这法则适用于所有的事情 也就是说,“80%的产出,其实只来自20%的投入,只要将时间专注在那20%上,你就可以多出80%的时间”重点是,你必须找出那“关键的20%”!

  疲惫的他,彷佛发现新大陆般的兴奋,立刻摊出客户与业绩的关系图,他发现,果然公司95%的业绩,是由不到5%的客户所撑起来的;但其它95%的客户却占据他过去大部分的时间于是,他当机立断,把时间重新分配,不再主动理会那些可有可无的客户,专心伺候那5%的金主接着,他将此一法则,运用在信息处理、会议主持各方面 于是,他从穷忙族,晋升为新富族

  以上是"什么是时间管理的80/20法则"的内容,本文的主题是“费里斯的时间复利是如何产生的?有一天,他工作到疲累不堪时,偶然读到十九世纪经济社会学家帕瑞图(Vilfredo Pareto)的80/20法则:“20%的意大利国民,创造全意大利80%的财富”,而不可思议的是,这法则适用于所有的事情 也就是说,“80%的产出,其实只来自20%的投入,只要将时间专注在那20%上,你就可以多出80%的时间”重点是,你必须找出那“关键的20%”!”

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