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合同管理员主要职责

时间：2024-02-23 09:58:33 管理我要投稿

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合同管理员主要职责

　　在人们的法律意识不断增强的社会，合同对我们的约束力越来越不可忽视，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。那么一份详细的合同要怎么写呢？以下是小编为大家收集的合同管理员主要职责，欢迎阅读与收藏。

合同管理员主要职责

合同管理员主要职责1

　　1、建立合同管理体系，制订合同管理制度

　　2、编制常用合同范本，指导合同业务工作；

　　3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查；

　　4、监督合同履行和结算；

　　5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

　　6、对合同和相关资料组卷归档

　　7、参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议；

　　8、组织公司合同有关的`业务培训。

合同管理员主要职责2

　　1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况；

　　2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序；

　　3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作；

　　4、合同管理工作，定期上报、更新报表；

　　5、合同信息的`保密工作。

合同管理员主要职责3

　　职责：

　　1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理；

　　2、负责合同信息的`收集、整理、归档工作，建立数据库；

　　3、追踪合同的执行进展情况，做好统计分析汇总工作；

　　4、测算项目成本，编制成本分析报告，提出合理化建议；

　　5、建立各种台账；

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、专科及以上学历，建筑工程及工程管理等相关专业优先；

　　2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验，有室内设计或建筑设计公司工作经验优先；

　　3、工作严谨，善于沟通，具有良好的团队合作精神和职业操守，责任心强，有敬业精神。

合同管理员主要职责4

　　1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

　　2、负责审批商务人员合同的OA流程

　　3、负责合同档案的'汇整管理

　　4、负责执行总部下达的各项文件

　　5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核

　　6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

合同管理员主要职责5

　　1、掌握国家的`相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益；

　　2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定，防范潜在风险，确保无误；

　　3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失；

　　4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分；

　　5、对合同管理情况及时向部门领导汇报；

　　6、完成领导交办的其他工作。

合同管理员主要职责6

　　1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的`邮寄；

　　2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜；

　　3、协调项目中的备货、发货及退货处理；

　　4、代理商合同录受订单；

　　5、记录回款拆分明细表；

　　6、合同的借阅登记；

　　7、商务经理安排的其他工作。

合同管理员主要职责7

　　职责：

　　1、梳理审核公司销售合同，并按照诉讼或仲裁流程，搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料；

　　2、负责将相关法律文件递交至法院，代表公司出庭；

　　3、处理和法院相关的'系列事宜并追踪后续结果，直到判决执行完毕；

　　4、完成领导交办的其他工作任务。

　　职位要求：

　　1、熟悉掌握合同审核要点；

　　2、一年以上相关工作经验；

　　3、工作条理清晰，做事稳重；

　　4、具有良好的思想道德品质及职业道德。

合同管理员主要职责8

　　1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段（包括合同条款、价格、服务、技术支持等）；

　　2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统；

　　3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪；

　　4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜；

　　5、每天需所发出货物流情况（包括物流公司名称、物流单号、到货时间）及时提供给相关销售人员及客户；

　　6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修服务。

合同管理员主要职责9

　　1、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度；

　　2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库；

　　3、负责对合同进行合规性审查；

　　4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作；

　　5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度；及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失；

　　6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施；

　　7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性；

　　8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的`建议；

　　9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识；

　　10、合同用章的管理；

　　11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作；

　　12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作；

　　13、做好领导交办的临时性工作。

合同管理员主要职责10

　　1、管理公司所有合同，建立合同档案;

　　2、熟悉财务管理，费用报销，银行业务办理流程;

　　3、企业网银，个人网银熟练应用;

　　4、登记银行存款，库存现金日记账，每日发送(汇报)资金余额，凭证日清月结;

　　5、月末银行账户对账(网银对账);

　　6、熟练掌握办公软件及财务软件的运用。

合同管理员主要职责11

　　职责：

　　1、保证合同台账资料的完整，统一，规范企业各类合同的管理。

　　2、凡公司签订的合同，负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

　　3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作，依照合同台账管理备案。

　　4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的.合同流程和单据传递审核工作。

　　5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。

　　6、领导交办的其它工作。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，25—45岁之间；

　　2、财务相关专业，工作经验不限，应届生亦可；

　　3、沟通协调能力强，熟练使用办公软件及财务系统。

合同管理员主要职责12

　　职责

　　1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

　　2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

　　3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

　　4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

　　5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

　　6、负责工程部的`日常后勤工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，20-28岁;

　　2、具有良好的沟通协调能力，工作严谨、细致，具有较强的执行能力，具备较好的敬业精神和职业道德;

　　3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;

　　4、具有极强的敬业精神和责任心。

合同管理员主要职责13

　　1、负责公司全部合同协议的统一管理(包括：中标通知、条款谈判、文本草拟、内部评审、合同制作、用章备案、建账登记、发放交底、调阅查询、过程报备、归档移交);

　　2、参与合同协议谈判(供应合同除外)、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同文本、牵头各部门及领导进行合同评审(投标项目应在建设单位投标答疑前完成评审)、征询企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处(完善对方用章)、施工合同进行合同备案，并转发对方及公司相关各部门(复印、登记发放);

　　3、签定合同协议后进行分类的'合同台账登记，每月10日前向主管副总汇报"合同台账登记目录"。及时转发相关公司内部各职能部门使用，并在项目部组建后5日内，对项目部主要人员进行合同交底。负责施工合同到行政主管机关的备案(协助工程部办理开工证)、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕(《施工合同》至保修期满)向档案资料室移交。协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作;

　　4、合同实施过程中的档案管理与履约监督，并对合同双方违规现象提出意见和建议;

　　5、在合同履行过程中，遇到合同主要条款约定的内容发生变化时，积极配合合同的履约部门及时对合同进行变更(重新进行评审);