文印室管理规定精选(4篇)
文印室管理规定1
为进一步完善管理,规范我校文印工作,合理、高效地使用文印设备,更好地为教学、行政工作服务,特制订本规定。
第一条、学校文印室由学校文印室负责人管理。
第二条、打印。
学校文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文,学校制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、函件、通报、信息、简报等及其他公文材料。
第三条、复印。
1、各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记,并到教研室领取相应纸张,否则文印室不予接收。
2、教师复印时,少量复印可直接用复印机复印。如需大量复印,上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式,使用一体机复印。速印前须先填写《复(速)印审批单》,并到教研室领取相应纸张。
第四条、对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。
第五条、文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送件人须及时取走并妥善保管。
第六条、使用人员要爱护机器,规范操作。
第七条、按要求未经允许,不得随意进入文印室,不得随便开启机器自行操作,不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。
第八条、文印室管理人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律,未经公开的内容不得外传。
第九条、文印室岗位职责
一、负责完成全校公文及部分公务稿件的`打印、复印工作。做到各种打印、复印件符合规格要求,版面清晰,装订整齐,交件及时。
二、严格打印程度,打字文稿经送稿部门校对准确无误后,文印人员正式打字、印刷。
三、严格执行保密纪律,遵守保密制度。凡交文印室打印、复印的稿件、材料,工作人员不准乱放、乱传、乱讲,不准他人随意进入文印室,不准他人随意翻阅、拿取非送印材料。
四、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片。
五、合理安排打印次序,急件、重件优先打印,差错率控制在5‰以内。
六、负责文印材料的申购、准备工作和文印设备的保管维护工作。
七、严格遵守上下班制度,不迟到,不早退,不擅离工作岗位。
八、爱护机器设备,按章操作。注意电源、线路的安全,发现问题及时报修,下班后切断电源,关闭门窗,保证本室安全。
九、加强政治理论和业务学习,互相配合,团结协作,保质保量完成本职工作和领导交办的其他工作任务。
文印室管理规定2
一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。
二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。
三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。
四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止泄密。
五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。
六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。
七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在50张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。
八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的.纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。
九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。
八、爱护室内所有设备,经常及时检修。打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。
十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。
xxxxx中学
20xx年xx月xx日
文印室管理规定3
一、本室主要为学校管理、教学和学生学习服务。由校长办公室负责管理。
二、本室由专人负责,保证设备的正常工作。非专管人员不准开机复印、打印。
三、本室是学校的保密性工作场所,学生及无关人员不得随便进入。
四、教师打印或复印教学用资料,必须遵守如下规定:
(1)必须填写申请表格(包括资料项目;打印或复印份数;使用年级、班级;教师签名等)。
(2)打印资料原则上通过学校网络进行传送,以便设备的`养护。
(3)没有分管领导审核签字的文印资料,本室工作人员有权拒绝操作。
五、本室内不得吸烟,要保持整洁卫生的环境。
六、本室不对外开放,不打印私人材料或本单位以外的相关材料。
七、本室所需纸张,由文印人员到总务处领取,每月按所领取纸张数量结算。
文印室管理规定4
第一条
公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二条
公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条
私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
第四条
文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第五条
文印室人员应树立严格的'保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第六条
文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。
第七条
文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。
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