车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定1

　　公司现有公车三辆，每车配备加油卡一张，由综合部负责定期统一充值。为了规范管理，严格控制成本，便于查询，现对使用加油卡加油进行如下规定：

　　一、公司车辆加油指定地点

　　中国石化加油站（燕郊电厂路南），请驾驶员出车前注意检查车箱油量

　　二、加油责任到每车每人

　　1、每辆车配备加油卡只限本车使用，不得转用或私用；

　　2、加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票；

　　3、当天加油当天将加油小票交到综合部司机处，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认；

　　三、核准

　　1、综合部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询当日《用车申请单》及《车辆使用记录单》落实当日驾驶员进行当面核准；

　　2、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担；

　　3、如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。四、特殊情况

　　1、因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向综合部说明，由司机做好加油记录；

　　2、因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由本部门负责人签字递交综合部，司机做好加油记录；

　　3、因行驶路途较远无法到指定地点加油（指北京市、廊坊市外），可进行异到加油，返回后向综合部说明，由司机做好加油记录；

　　4、因特殊情况须现金加油时，必须提前申请经综合部同意后方可加油。

　　冶科金属有限公司20xx年12月9日

车辆加油卡使用管理规定2

　　为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:

　　一、公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡实行专人管理。

　　二、由综合管理部统一管理加油卡,综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查,监督和控制。

　　三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡时,应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

　　四、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,专管员须对油卡妥善保管,如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的'损失。

　　五、车辆需使用油卡时,可直接在油卡专员处进行领取,领取时填写《油卡领用登记表》,以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

　　六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况,信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

　　七、公司所有车辆禁止现金加油,车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案,否则,将不予报销。

　　八、加油责任到每车每个人,每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用,加油完毕后设备会自动打印加油小票,驾驶员必须索要小票,当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处,在小票上写明加油车号,因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时,当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录,并由驾驶员签字确认。

　　九、综合管理部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对,如出现核对不一致时,要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次给予警告,第二次加油费自己承担,如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。

【车辆加油卡使用管理规定】相关文章：

车辆使用管理规定08-20

车辆使用管理规定【优选】08-23

单位车辆使用管理规定08-14

公务车辆使用管理规定08-25

车辆使用管理规定7篇【必备】08-20

车辆使用管理规定7篇（优选）08-23

[必备]车辆使用管理规定7篇08-23

[推荐]公务车辆使用管理规定08-25

（荐）公务车辆使用管理规定08-25

车辆使用管理规定7篇【通用】08-20