(精选)记录管理制度3篇
在我们平凡的日常里，越来越多人会去使用制度，制度具有合理性和合法性分配功能。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的记录管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
记录管理制度1
原始记录是用以记载和证明经济业务的发生执行和完成情况的书面证明，是作为检查和考核经济活动和重要依据，也是进行会计核算的基础，为了正确地反映经济业务和明确各方面及个人的经济责任，特制定本制度：
一、原始记录的内容
1、材料物资方面的原始记录
医用卫生材料及低值易耗品的验收领用单；
总务仓库的其他材料及低值易耗品的验收领用单；
药库药品的领用单；
药房消耗日报表；
各类材料，药品盘点报告单
2、劳动方面的原始记录
职工人数的记录；
职工调动、考勤的记录；
工资结算的记录；
奖金测算的记录。
3、设备使用方面的原始记录
医疗仪器设备的固定资产验收单、领用单；
图书及其他设备的固定资产验收单、领用单；
房屋建筑物固定资产验收单、领用单；
各类固定资产登记卡，设备报废单，调拨单；
固定资产盘点报告单；
固定资产报损报废审批单。
4、费用开支的原始记录
水、电费结算单；
领款收据；
劳务以及办公费开支；
零星维修结算表。
5、财务管理方面的原始记录
借款借据。
收款收据
二、原始记录的填制方法、格式
序号项目内容管理部门记录格式应具备内容
1 、医用卫生材料
药剂科
单据式记录单
日期、品种、
规格、数量、
单价、总金额、经办人、验收人、审批人
2、低值易耗品
药剂科
信息科
总务科
单据式记录单
3 、医疗药品
药剂科
日报表式记录单
4 、专业图书资料
图书室
单据式记录单
5 、借款借据
借款人
单据式记录单
6 、收款收据工资计算表
收款人
制表人
单据式记录单
7 、行政家具设备
总务科
单据式记录单
始凭证的审核
原始记录是财务科最基础的核算资料，财务科确定由审核员对各种原始记录的正确性、真实性和手续的完备性等进行审核，稽核员每月进行抽查，每月与各管理部门进行帐实核对。
原始记录填制人的责任
各管理部门的`专职原始记录员，应按原始记录的格式的各项内容如实填写，不能遗漏，对各项经济业务发生情况及时做好记录工作，所有记录的数据必须如实反映，计算准确，不得弄虚作假，原始记录填制人对填制的业务内容负责。
卫生材料领用单，图书设备等固定资产单据，一般由经办人员填写，经部门负责人签署意见，专职记录签章后及时送财务科审核，然后入帐。
药品的入库、领用，由药库会计，根据发票验收，及领料单，单据送财务科审核，无误后，登记入帐。
总务材料的领用，由经办人填写后，科主任签署意见，经专职记录员汇总后每月交财务科审核，审核无误后列报支出。
借款单和领款单的填制，一般由经办人填写，经院长审批后，报财务科审核，无误后付款。
记录管理制度2
一、总则
为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表，并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作，特制订本制度。
二、适用范围
适用于各部门原始记录、统计台帐、统计报表的保存控制，也包括分供方的`原始记录。
三、原始记录、统计台帐、统计报表种类、收集、标识
1、原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定，经工程部长审核其可行性后，交厂务经理审批其是否能正式使用。
2、对于已超出保存期的原始记录，由各相关责任部门负责销毁，工程部有权检查其是否按规定实行。
3、原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索，保管设施应提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。
4、工程部规定原始记录、统计台帐、统计报表原始记录、统计台帐、统计报表的保存期。
5、各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时，需向厂务经理提出书面申请，经批准后，再向相关记录的部门负责人借记录查阅，各部门做好查阅记录。
四、各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报工作，原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确，干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误，在错误处划一杠，再填写正确数据，任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表，以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。
记录管理制度3
为贯彻实施《中华人民共和国传染病防治法》及《疫苗流通及预防接种管理条例》，进一步加强学校传染病预防控制工作，认真执行接种证查验制度，规范学校内预防接种工作，特制定本制度。
查验接种证工作程序：
一、在新生招收通知或报名须知上应告知儿童家长或监护人凭预防接种证入托、入学的具体要求和有关事项，每年秋季开学报名时，要对新入托、入学的幼儿和学生进行预防接种证查验工作，平时还需对新转入的幼儿和学生开展查验工作。
二、预防接种证所查验的.疫苗为纳入国家免疫规划疫苗，目前包括卡介苗、脊灰疫苗、百白破疫苗、白破二联疫苗，乙肝疫苗、麻疹疫苗，今后随国家免疫规划疫苗范围的扩大而增加相应查验的疫苗种类。
三、幼儿、学生在办理入托、入学手续时，其家长或其监护人必须出示预防接种证。
四、开学报名时，要将幼儿、学生各种疫苗免疫剂次和国家免疫规划的免疫程序，判断幼儿、学生是否完成全部规定剂次的疫苗接种，并将有关信息放入学籍档案或健康档案，查验完毕，预防接种证交还儿童家长保存。
五、对无预防接种证或未完成国家免疫疫苗全程接种的幼儿、学生将其接种信息及时登记，并告知无预防接种证的孩子家长或监护人到原接种的预防接种单位补办预防接种证，有证但未完成免疫规划全程接种的孩子家长或监护人到当地预防接种单位补种。
六、我校逐渐将查验预防接种证列入经常性工作，建立健全有关管理制度，加强日常性督导检查，对因落实查验预防接种证制度不力而导致学校相关传染病暴发流行的，要依法严肃追究有关人员的责任。
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