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钥匙管理制度

时间：2025-10-31 12:33:31 管理

钥匙管理制度

　　在不断进步的时代，各种制度频频出现，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的钥匙管理制度，欢迎阅读与收藏。

钥匙管理制度

钥匙管理制度1

　　电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具，对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行，防止人身伤害事故发生的重要举措，为此特制定本制度。

　　1.电梯钥匙的管理制度

　　1.1电梯的'钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)务必由专门人员保管。

　　1.2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度，并建立专门的记录档案，个性要预防电梯钥匙的丢失

　　1.3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意，不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录，不能借给与电梯无关的人员使用。

　　1.4电梯钥匙使用完毕后务必及时交回保管人员，并放回原处。

　　1.5电梯钥匙遗失，务必在第一时光汇报特种设备安全管理员，并承担相应职责。

　　2.电梯钥匙的安全使用制度

　　2.1.电梯层门三角钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训，并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。

　　2.2使用层门三角钥匙时应注意:

　　2.2.1.当用三角钥匙打开层门时，应看清电梯是否停在本层，以防踏空;上轿顶前先打急停开关，后把电梯置检修位置，确认后方可上轿顶。

　　2.2.2.紧急救援时务必先切断电梯控制电源，确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。

　　2.3、操纵盘钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训，并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。如有司机，应交电梯司机保管，按规定开、关梯。

　　2.4、电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训，按规定开、关梯。

钥匙管理制度2

　　一、三角钥匙应由经过技能培训，有资格的人员使用。

　　二、三角钥匙应只有一把在使用中，另一把由使用单位的设备管理部门（岗位职责部门）保管，以备紧急情况下使用。

　　三、用三角钥匙打开层门的目的是当发生电梯故障时，救护关在轿厢内的乘客，所以打开层

　　门前，应首先确认电梯是否停在本层（不能只看信号）。

　　四、用三角钥匙打开层门前应采取自我保护措施：在层门前设一护栏，并注意周围是否有其

　　他人员，以防层门前设一护栏，并注意周围是否有其他人员，以防层门打开时如轿厢不在本层不慎跌入井道，或被他人挤入井道造成意外。

　　五、用三角钥匙打开层门救护乘客时，应严格遵照电梯层门放人的'安全操作规程，严禁违章操作。

　　六、电梯管理人员应定期对三角钥匙的管理使用情况进行监督检查。

钥匙管理制度3

　　物业钥匙管理制度是物业管理中至关重要的部分，它涉及到业主的生活安全、财产保障以及物业管理的日常运作。主要包括钥匙的分类管理、发放与回收、使用权限设定、安全保管、异常处理及定期审计等方面。

　　内容概述：

　　1. 钥匙分类管理：明确区分公共区域钥匙、单元门钥匙、设施设备钥匙等，确保各类钥匙对应其特定用途。

　　2. 发放与回收：制定严格的钥匙发放流程，记录领取人信息，同时规定钥匙丢失或更换时的回收程序。

　　3. 使用权限设定：明确各类钥匙的使用权限，如保洁人员只能持有公共区域钥匙，不得擅自使用其他类型钥匙。

　　4. 安全保管：设立专门的钥匙保管箱，确保钥匙的安全存放，防止未经授权的接触。

　　5. 异常处理：建立钥匙丢失、损坏或被盗的应急处理机制，及时更换锁具，更新钥匙管理系统。

　　6. 定期审计：定期进行钥匙管理的'审计，检查钥匙的完整性和使用情况，确保制度的有效执行。

钥匙管理制度4

　　1、为确保宿舍安全，对宿舍钥匙发放与保管作如下规定：宿舍住宿人员三人一把门锁钥匙，其余由各宿舍值班室掌握。保险柜钥匙全部由住宿个人保管，各宿舍值班室不再另外保留。

　　2、员工登记住宿后领取钥匙，员工办理离职时，根据钥匙使用登记交还全部钥匙(押金4元)。

　　3、员工不准私自更换门锁和配钥匙。由于本人保管不善，钥匙丢失要速报宿舍值班室。由宿舍办公室统一配制，并由遗失者付工本费。如不报而导致宿舍失窃，由遗失钥匙者承担全部损失。

　　4、员工离职时要交还全部钥匙，如交还的钥匙和所有锁不配套者，每把钥匙赔偿工本费5元。

　　5、无特殊情况，各宿舍值班室备用钥匙不外借，必须借用值班室备用钥匙的，需凭借申请人使用的有限证件登记，然后再经商户领导确认为借用钥匙宿舍的'住宿人员后才予以办理。

　　天津市金濠物业管理有限公司

钥匙管理制度5

　　1、目的

　　加强钥匙有序管理，有效控制钥匙登记、领用、借用、配换手续，增强公司员工、业主和住户安全意识。

　　2、范围

　　适用于管理公司管辖楼宇、公共设施、设备房以及公司办公场所的钥匙管理。

　　3、权责：

　　3.1管理公司各管理处物业主管负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理，运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。

　　3.2管理公司行政人事部负责公司办公楼内公共部位的钥匙管理。

　　4、定义

　　钥匙（内部定义）是指楼宇公共部分、公共设施和未入伙楼宇单元及管理公司办公场所的钥匙。

　　5、工作内容

　　5.1钥匙放置在带锁的钥匙柜内，此柜钥匙由部门经理指定主管以上人员控制使用。

　　5.2开发商和安装施工单位移交钥匙，均需在QR-16-04-01《钥匙登记（配制、更换）记录表》中记录和签收，由部门主管以上人员记录操作。

　　5.3因工作需要增配或更换钥匙，由部门主管书面申请，经部门经理同意方可配制或更换，并由部门主管在QR-16-04-01《钥匙登记（配制、更换）记录表》上记录。

　　5.4借用钥匙

　　5.4.1公司其它部门人员因工作需要领用钥匙，均需管理处经理批准，借用水、电、消防等与设备相关的钥匙需运行主管同意，并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上签收。

　　5.4.2业主借用天台、未入伙单元的钥匙需负责钥匙管理的物业主管同意，派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。

　　5.4.3深圳有线电视台、深大电话公司等小区外的.单位工作人员因工作需要借用钥匙均需提供工作证或其它有效证件的复印件，由运行主管同意，派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。

　　5.5钥匙不慎遗失，责任人立即向部门经理口头陈述遗失经过，并通知管理处保安主管采取防范措施，部门经理根据遗失钥匙性质决定是否配制或更换门锁，其费用由遗失责任人承担，并在两天内写一份书面遗失经过交管理处经理签阅存档。

　　5.6在使用中锁匙被损坏，当事人应立即告知被借领用钥匙部门主管、经部门经理批准予以维修或更换。

　　5.7管理处交接班人员，要在交接本上签收钥匙种类、数量的交接记录。

　　6、支持性文件

　　7、附件

　　7.1 QR-16-04-01 《钥匙登记（配制、更换）记录表》

　　7.2 QR-16-04-02 《钥匙领用、借用、配制申请记录表》

钥匙管理制度6

　　内部钥匙管理制度是企业管理中不可或缺的一环，它涉及到企业的安全、效率以及员工的责任感。该制度旨在确保公司资产的安全，防止未经授权的访问，同时也为日常运营提供便利。

　　内容概述：

　　1. 钥匙分类与编码：将钥匙进行编号，分类管理，如办公室、仓库、机房等区域的钥匙，便于追踪和控制。

　　2. 钥匙发放与回收：明确钥匙的领取流程，规定钥匙丢失或更换时的处理办法。

　　3. 钥匙使用权限：设定不同钥匙的使用权限，限制非授权人员的接触。

　　4. 钥匙存储：设立专门的.钥匙保管箱，确保钥匙安全存放。

　　5. 监控与审计：定期进行钥匙使用情况的审计，监控钥匙的使用行为。

　　6. 应急处理：制定应急计划，应对钥匙遗失、被盗等紧急情况。

钥匙管理制度7

　　1、目的

　　加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。

　　2、实施细则

　　2.1管理范围

　　公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。

　　2.2管理原则

　　公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。

　　2.3公司钥匙管理的权限和职责

　　2.3.1体验中心

　　2.3.1.1受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。

　　2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。

　　2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》，并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙，送交体验中心进行配置。 2.3.2公司各部门

　　2.3.2.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。

　　2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。

　　2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。

　　2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提出处理意见。

　　2.4公司钥匙管理的基本要求

　　2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司，任何人未经允许不得私自另行配制。

　　2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。

　　2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。

　　2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。

　　2.4.5员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。

　　2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向体验中心备案、报修。

　　2.4.7各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要委托下属保管的，必须签属书面委托单，并报体验中心备案。

　　2.4.8如果因为特殊原因，公司内所有门锁及钥匙发生变更的，须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》，由部门经理签字，体验中心签字确认后方可有效。

　　2.5列入集中保管的钥匙管理如下：

　　2.5.1公司内部各营业场所门锁钥匙。

　　2.5.2仓库门锁钥匙（由部门确定）。

　　2.5.3监控室门锁钥匙

　　2.5.4安全通道门锁钥匙

　　2.5.5公司卫生间门锁钥匙

　　2.5.6其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。

　　2.6凡列入集中保管的钥匙，各部门必须专人负责保管，每天至指定地方办理移交手续。

　　2.7交接时如有问题，应当面问清楚或报告部门经理。

　　2.8紧急情况下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，须经钥匙所属部门经理、体验中心经理批准签字后方可领取。

　　2.9列入部门内部交接的钥匙，由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。

　　2.10属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必须办理移交手续，部门负责人必须在调动、离职表上签字确认，否则不予办理手续。

　　2.11公司备用钥匙的管理

　　2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。

　　2.11.2备用钥匙存放在体验中心。动用备用钥匙必须由体验中心经理和所在部门经理签字同意后，方可领用。

　　2.12公司内门锁、钥匙的报失，报废以及修配的规定。

　　2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失，必须立即向部门经理和工程安全部报告，并及时采取防范措施。

　　2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时，须填写《钥匙配制申请单》，经部门经理审核，送交体验中心进行配置。

　　2.12.3体验中心必须落实专人，负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。

　　2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时，体验中心应派员到场见证。

　　2.13公司员工有下列情节之一者，将视情节轻重严肃处理。

　　2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的'钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。

　　2.13.2因工作需要，但未经批准擅自改装、更换门锁的。

　　2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。

　　2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。

　　2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。

　　2.13.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职，营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。

　　3、制度发布及解释。

　　3.1本制度解释权归属武汉全联体验中心。

　　3.2本制度自颁布之日起执行，其它与之冲突之规定即告废止。

　　4、附件

　　4.1 《公司钥匙配置申请单》

　　4.2 《公司钥匙清单》

　　4.3 《公司钥匙领用登记表》

钥匙管理制度8

　　电梯钥匙管理制度，其主要作用在于确保电梯的安全运行，防止未经授权的人员擅自操作电梯，降低意外事故的发生概率。通过对电梯钥匙的严格管理，可以有效地控制电梯的使用权限，保障物业区域内的.人员安全，同时也有助于维护电梯设备的正常使用寿命。

　　内容概述：

　　电梯钥匙管理制度主要包括以下几个方面：

　　1. 关键人员的指定：明确电梯钥匙的保管人，通常为物业管理人员或专门的电梯维护人员。

　　2. 钥匙的分配：根据工作需要，合理分配电梯钥匙，如维修人员、保安等，并记录钥匙的领取与归还情况。

　　3. 钥匙的使用规定：制定电梯钥匙使用流程，如紧急情况下的钥匙使用权限，非工作时间的钥匙借用规定等。

　　4. 钥匙的保管：设立专用的钥匙存储箱，确保钥匙安全存放，防止丢失或被盗。

　　5. 钥匙的替换与回收：定期检查钥匙状态，损坏或丢失时及时更换，并对废旧钥匙进行回收销毁。

　　6. 培训与教育：定期对相关人员进行电梯钥匙管理的培训，增强他们的安全意识。

钥匙管理制度9

　　目的：为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。

　　范围：公司全体员工。

　　内容：

　　1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配，备用钥匙由行政部统一管理。

　　2、办公室钥匙，由行政部登记，办公室负责人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。

　　3、文件柜、办公桌钥匙，由行政部统一登记，办公桌、文件柜使用人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。

　　4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制锁匙，行政部统一复制；如遇特殊原因需要自行复制，到行政部领取申请单，由本部门总经理签字后方可自行复制。

　　5、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门。

　　6、如有特殊情况需要使用备用钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后，办理相关借用与归还手续。

　　7、如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

　　8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

　　9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的'检查记录。

　　10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。

　　11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。

钥匙管理制度10

　　第1条公司钥匙由办公室统一管理、复制。

　　第2条公司大门及各办公室钥匙分配情况由办公室记录在案,备用钥匙由办公室统一保管。

　　第3条如确因公需要使用钥匙,使用人须向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

　　第4条钥匙保管人应严格管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同事借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

　　第5条钥匙保管人应做到:离职时应将钥匙交还到办公室文员处;钥匙遗失时,应立即向办公室报告备案;非经办公室同意不得复制钥匙;不能任意将钥匙借予外人使用。

　　第6条公司大门钥匙共五把,具体分配为:总经理、副总经理(2位)、行政部经理、文职员各一把。

钥匙管理制度11

　　备用钥匙管理制度是企业安全管理的重要组成部分，旨在确保企业财产安全，防止未经授权的人员进入受限区域，同时保障紧急情况下的通行需求。

　　内容概述：

　　1. 钥匙的保管：规定备用钥匙的存储位置，通常由指定的'安全管理员负责。

　　2. 钥匙的发放：明确钥匙的领取流程，包括申请、审批、登记等环节。

　　3. 钥匙的使用：设定使用权限，规定在什么情况下可以使用备用钥匙，以及使用后的归还流程。

　　4. 钥匙的回收：制定钥匙丢失、损坏或不再需要时的处理方式。

　　5. 钥匙的审计：定期进行钥匙管理的审查，以确保制度的有效执行。

　　6. 违规处理：设定对违反钥匙管理制度的处罚措施，以起到威慑作用。

钥匙管理制度12

　　一、目的

　　规范项目钥匙管理工作，确保钥匙的清晰、完整。

　　二、业务范围

　　业主委托钥匙、返修钥匙的管理（入住及日常管理阶段）。

　　三、职责

　　1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理情况。

　　2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。

　　3、钥匙管理员负责业主委托管理钥匙、空置房钥匙（未售房屋及未办理入住）及返修钥匙的保管及日常管理。

　　四、工作程序

　　（一）、业主委托长期保管的钥匙

　　1、业主委托物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时，应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管，客服组应设立专门地点存放业主委托物业存放的钥匙（专人保管），同时登记《业主钥匙寄存登记表》。

　　2、业主因某种原因需更换门锁，应及时将新更换的门锁钥匙送至物业保存，原钥匙业主领回。未及时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主承担，客服组前台必须催促业主及时送备用钥匙。

　　3、如果有特殊情况需动用业主的寄存钥匙，需经客服负责人或物业经理批准并及时与业主取得联系，说明情况。在《业主日接待表》上登记，同时登记《业主钥匙寄存登记表》，使用完毕后及时送回客服组存放。业主寄存钥匙的管理原则是“谁管理、谁负责”，钥匙保管人必须跟踪整个钥匙借出管理过程和填写《业主钥匙寄存登记表》，并负责钥匙回收，同时必须将业主钥匙借出的详细情况，完整填写在《业主日接待表》上。

　　4、非业主本人领取钥匙时，需凭身份证或者业主委托书领取钥匙，客服前台需保留领取人身份证或者业主委托书，然后与业主取得联系，说明情况经其同意后，方可办理相关手续。并在《业主日接待表》上登记问询时间。

　　5、借出钥匙数量、楼、栋、房号必须与收回的数量、楼、栋、号相一致，若发现借出与收回不符或造成钥匙丢失，钥匙管理员有权追究当事人的`责任。

　　6、钥匙管理员每天下班前必须对钥匙进行一次清点，如发现问题及时向负责人报告。

　　7、当接到钥匙丢失或者钥匙损坏的报告时，客服负责人应马上请示物业经理，然后与业主取得联系，征得同意后，采取补办钥匙或者更换锁芯等措施。并在解决过程中采用防护措施，确保业主房屋的安全。丢失或者损坏的处理必须在当天处理完毕，并在《业主日接待表》上登记。

　　8、如客服负责人或者钥匙管理员休假期间，需将业主寄存钥匙管理移交给专人管理，钥匙管理人应履行客服负责人和钥匙管理员的相应职责。

　　（二）、返修钥匙管理

　　1、施工返修单位借用钥匙时，必须向钥匙管理员出示相关证明材料和身份证方能办理借用手续。

　　2、借出的钥匙必须在当天下班之前收回，如的确不能收回，钥匙管理员应将原因报告给客服负责人，并跟进钥匙使用的整个过程直至钥匙收回。

　　3、借出钥匙的数量、楼、栋、房号必须与收回的一致。如发现钥匙借出与收回不符或造成钥匙丢失，将追究钥匙发放人的责任。

　　4、如发生钥匙丢失，应及时上报至客服负责人。

　　5、当接到钥匙丢失或者钥匙损坏的报告时，客服负责人应马上请示物业经理，然后与业主取得联系，征得同意后，采取补办钥匙或者更换锁芯等措施。并在解决过程中采用防护措施，确保业主房屋的安全。丢失或者损坏的处理必须在当天处理完毕，并在《业主日接待表》上登记。

　　（三）注意事项