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设备材料出入库管理制度

时间：2022-04-28 12:21:21 管理我要投稿

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设备材料出入库管理制度

　　篇一：工程材料设备采购入库管理制度

设备材料出入库管理制度

　　为加强公司自购材料出入库管理，如实反映材料采购、调拨、使用情况，减少流通费用，降低材料采购成本，结合公司实际情况，制订本办法。为减少公司资金占用量，建设项目中大宗材料原则上实行零库存，通过集中招标采购，确定大型供应商，通过本办法进行调拨、保管、使用。

　　一、材料计划：采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划，于每月20日前编制次月材料需求计划，报工程部复核，总经理审定。材料员按当月采购计划，按《工程材料设备采购管理办法》确定材料（设备）供货商，并报公司领导批准后签订供货合同。

　　二、验收程序：根据供货合同供货商送货入库（或直送工地），监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收，监理单位对材料的质量、规格进行检查，工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。符合要求，填写材料（设备）验收单，在材料验收单上会签。施工单位开出收料单一式四份，采购部二份（其中提交财务部一份），施工单位一份，供货商一份。不合格材料退回，发生的损失由供货单位自行负责。

　　三、建立台账；采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续，并按照材料验收单和收料单，建立材料（设备）采供台帐。

　　四、手续上报：材料员在办理完毕入库、调拨手续后，应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。

　　五、五方对账：采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账，做到帐实相符。采购部应每月20日前与供货商核对材料（设备）采供台帐，并每月与财务部对账，做到帐帐相符。

　　六、退库手续:工程竣工验收后，采购部应在1个月内通知材料供应单位，将应调拨未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕，在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料，全部由供货单位自行负责。

　　七、自购材料入库程序：材料员开具材料入库单→采购部经理审核→材料统计员登记台账。

　　八、自购材料出库程序：材料员开具材料出库单（调拨单）→采购部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记台帐。

　　九、报销手续：材料员持已签字的发票附货物入库单→采购部经理审核→财务部经理复核→总经理审定。严禁非采购部人员报销工程材料款，或严禁无材料出入库手续即进行材料报销手续。

　　十、库存清点：材料员和材料统计员应按月对仓库库存物资进行清点，每月做出材料盘点表，经采购部经理审核，总经理审定。一式二份，采购部一份，财务部一份。

　　本办法经总经理批准后，自下发之日起执行。

　　工程材料盘点表

　　项目名称：年月日

　　盘点人员：

　　篇二：设备、材料入库与出库制度

　　设备、材料入库制度设备、材料入库的主要依据是以项目合同及项目经理部下达的材料采购计划清单为依据，按下述程序办理入库手续：

　　（一）设备（材料）入库制度

　　1、由专业工程师编制，项目经理审定的设备（材料）采购清单是设备（材料）入库的的主要凭证。

　　2、采购工程师接到采购清单后，必须按专业对清单编号。并复印一份交仓库保管员。采购清单由采购工程师和仓库保管员分别保管，并作为项目成本核算，专业工程师业绩考核的主要依据之一。

　　3、设备（材料）进入现场后，必须有专业工程师、采购工程师、仓库管理员三方共同对采购的设备材料进行确认，确认内容应包括质量证明资料、设备（材料）外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对、核对无误后，由三方在材料入库单上共同签字，采购工程师凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。入库底单由仓库保管员存档，不得遗失。

　　4、随设备（材料）进场时所带的各种文件资料由采购工程师统一保管，工程进入竣工资料整理阶段时，提供给资料员编入竣工资料存档。

　　（二）、设备（材料）出库制度

　　1、设备（材料）的出库必须由施工班组负责人填写设备（材料）领用单，并经专业工程师确认签字后方可发放设备（材料）。

　　2、设备（材料）出库时，仓库保管员和设备（材料）领用人必须对其外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进行确认。领用人核实无误后，在设备（材料）领用单上签字确认。

　　3、自行施工时，材料领用采取用多少领多少的原则，不允许一次把所用材料全部办完出库手续。

　　4、分包工程由我方提供设备（材料）时，原则上应由分包商一次或分几次办理出库手续。

　　5、设备（材料）的出库手续必须由项负责人指定的施工班组负责人或指定的其他人来办理。没有经过项目经理部负责人指定的人员，仓库一律不得对其发放设备（材料）。

　　6、设备（材料）出库单由保管员分专业和时间存档备查。

　　7、由甲方（业主）提供的设备（材料）的出库手续同样按此办理。

　　(三)、甲方（业主）自行采购的设备（材料）入库管理程序

　　1、材料员根据现场专业工程师提供的由甲方（业主）采购的设备（材料）清单到甲方（业主）仓库办理设备（材料）出库手续。

　　2、材料员会同本项目部专业工程师及甲方（业主）代表在现场对设备、材料开箱检查、验收。检查、验收的的主要内容为：产品（材料）质量保证书、材质证明书、合格证，型号规格、数量、随机附件及清单等重要内容。以上验收的资料和随机附件由材料员统一妥善保管。

　　3、对产品的内在质量不能在开箱检查、验收确认时，应在设备（材料）交接确认书上予以注明。交接确认书由材料员负责填写（附表格1），由材料员、专业工程师、甲方（业主）代表签字确认。

　　4、由甲方（业主）提供的设备（材料）原则上不要提前办理出库手续一旦办理完出库手续，则要按我方自行采购的设备（材料）统一保管。

　　物资交接确认书

　　编号：

　　接收项目部：工程名称：

　　篇三：设备材料出入库管理制度(003)

　　中电投贵州金元集团西能电力建设有限公司

　　CPI GUIZHOU JINYUAN GROUP XINENG ELECTRIC POWER CONSTRUCTION CO.,LTD

　　茶园电厂工程建设管理处

　　CHAYUAN POWER PIANT CONSTRUCTION MANAGEMENT OFFICE

　　设备材料出入库管理制度

　　CPIJYXN－CY-制度-物资-003-A版

　　发布日期：20XX年1月20日

　　CPIJYXN-CY-制度-物资-003-A版设备材料出入库管理制度

　　贵州西能电力建设有限公司

　　茶园电厂工程建设管理处

　　制度控制表

　　CPIJYXN-CY-制度-物资-003-A版设备材料出入库管理制度

　　1 范围

　　本程序规定了现场设备材料出、入库管理的内容及职责。

　　本制度适用于茶园电厂工程项目的物资管理。

　　2 规范性引用文件

　　2.1中电投集团公司《安全文明施工标准化图册》

　　2.2《中国电力投资集团公司火电工程设备监造管理实施办法》（2012第45号文）

　　3 定义

　　3.1入库：是指设备、材料验收后依据合同或协议、发票和验收记录单办理入库单的过程。

　　3.2出库：是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。

　　4 职责

　　4.1建管处物资部负责对设备材料的入库、出库工作进行审核、监督、检查、考核；

　　4.2建管处工程部参与对设备材料入、出库进行审核与监控；

　　4.3物资代保管单位负责设备材料入库、出库的实施。

　　5 管理要求

　　5.1 出、入库程序

　　5.1.1 入库程序

　　a 入库单是根据合同或协议、验收记录或发票所做的设备材料正式入库管理的原始记录，物资代保管单位凭供货厂家提交的符合规定的有效凭证及验收记录，方可办理设备、材料入库手续，并分别填写《物资入库单》（附表3），一式四联且连续编号。

　　b 到货的设备材料须经联合验收确认质量合格、数量无误后方可办理入库手续。c 办理入库单必须依据联合检验人员签字的设备材料验收合格的有关资料文件、合同或协议以及供货厂商的商务发票或有关凭证，核实产品和资料的数量、质量等无误后，方可办理物资入库单。

　　d 办理入库手续时，物资代保管单位应按照入库单上的科目认真填写，要求准确无误（发票、协议、入库单应一致，一个产品只能用一个名称），并核对无误后负责人签字。

　　CPIJYXN-CY-制度-物资-003-A版设备材料出入库管理制度

　　e 物资代保管单位应及时将已办理入库手续的设备材料有关信息录入物资信息系统。

　　f 物资代保管单位应建立设备材料明细台帐，明细台帐应考虑统计报表的要求。（设备材料明细台帐格式见附表5）

　　g对未办理入库手续的设备材料，物资代保管单位要做好实物到货记录，及时

　　组织验收并办理相关入库手续。

　　5.1.2出库程序

　　a出库单是设备材料发出的原始记录。施工单位凭安装图和设备材料清册提报领用设备材料计划，填写《物资出库单》（附表4），一式四联且连续编号，签字批准后到仓库领用。

　　b根据现场实际安装需要，施工单位如需挪用其他标段的设备材料，须经领用单位总工及以上领导签字和业主总工及以上领导批准。物资代保管单位根据施工单位出据的经相关领导批准的设备、材料挪用计划单填写相应的设备、材料出库单办理出库。（挪用计划表详见附表6和附表7）

　　c设备安装需用专用工具，施工单位可办理借用手续。施工单位在借用专用工具时填写《专用工具借用申请单》（见附表11），办理签字手续后，是安装专用工具在物资代管单位仓库办理借用；如是检修专用工具到业主到仓库借用。借用时要明确归还日期，设备安装完毕应及时归还，若有损坏，经工程部认可后，办理确认手续，填写《专用工具损坏记录单》（见附表12）。对专用工具的领用建立领用台帐（附表8）。因使用不当损坏或保管不善丢失，应由施工单位照价赔偿。

　　d随机备品的领用，须由施工单位提出申请（领用手续见附表10），经工程部审核，业主副总批准后，是安装随机备品在物资代管单位仓库办理借用；如是生产随机备品到业主仓库办理交旧领新的手续。因施工单位在安装过程中使用不当损坏或保管不善损坏的，应由损坏单位照价赔偿。

　　e建立明细台帐：仓库管理人员依据“物资出库单”建立明细台帐，将出库单上的记录登记到台帐上。

　　f每台机组投运和每个标段完工后，物资代保管单位向物资部、工程部移交相应的设备材料清册，验收发放记录等资料。

　　CPIJYXN-CY-制度-物资-003-A版设备材料出入库管理制度g工程竣工后，物资代保管单位将剩余设备材料集中堆放造册，与计划部、工程部共同盘点，移交物资部管理。

　　5.1.3 退库程序

　　a退库申请批准后，施工单位按规定程序到物资代保管单位办理退库手续，同时由物资代保管单位填写《物资退库单》（附表9），施工单位负责办理审批手续。

　　b退库后，物资代保管单位要按原值入帐，如属于已使用或损坏的物资，则由业主统一组织技术、商务人员鉴定后，按实际值入帐。

　　c由于设计变更等原因造成剩余设备材料，应及时退回物资代保管单位建立帐、卡登记。

　　6 检查与考核

　　6.1 本制度由贵州西能电力建设有限公司茶园建管处物资部负责检查并组织实施。

　　6.2 考核按《工程建设管理奖惩制度》执行，并在每月的工程协调会上通报各单位的执行情况。

　　7记录