公司采购的管理流程

时间:2022-05-06 03:20:13 管理 我要投稿

公司采购的管理流程

  采购部根据企业各部门需求制订采购计划,报采购经理审核和总经理审批。公司采购的管理流程有哪些?以下是小编为您整理的相关资料,欢迎阅读!

公司采购的管理流程

  一、采购部按照采购申请单的要求组织进货,填制空白报价单

  (1)填写空白报价单中所需要的物品名称、产地、规格、型号、数量、包装、质量标准及交货时间,送交供应商(至少选择3个供应商),要求供应商填写价格并签名退回。

  (2)对于交通不便或外地的供应商,可用传真或电话询价。用电话询价时,应把询价结果填在报价单上并记下报价人的姓名,职务等。

  (3)提出采购部的选择意见和理由,连同报价单一起送交评定小组审批。

  (4)评定小组根据采购部提供的有关报价资料,参考采购部的意见,对几个供应商报来的货品价格以及质量,信誉等进行评估后,确定其中一家信誉好、品质高、价格低的供应商,报批审核.

  二、采购订单的跟催

  当订单发出后,采购部需要跟催整个过程直至收货入库。

  三、采购订单取消

  (1)酒店取消订单: 如因某种原因,酒店需要取消己发出之订单,供应商可能提出取消的赔偿,故采购部必须预先提出有可能出现的问题及可行的解决方法,以便上级作出决定。

  (2)供应商取消订单: 如因某种原因,供应商取消了酒店已发出的订单,采购部必须能找到另一供应商并立即通知需求部门。为保障酒店利益,供应商必须赔偿酒店人力、时间及其他经济损失。

  四、违反合同: 合同上应载明详细细则,如有违反,便应依合同上所载处理。

  五、档案储存: 所有供应商名片、报价单、合同等资料须分类归档备查,并连同采购人员自购物品价格信息每天须录入至采购部价格信息库.

  六、采购交货延迟检讨:凡未能按时、按量采购所需物品,并影响申购部门正常经营活动的,需填写《采购交货延迟检讨表》,说明原因及跟进情况并呈财务部及董事会批示。

  七、采购物品的维护保养: 如所购买的物品是需要日后维修保养的,选择供应商便需要注意这一项.对设备等项目的购买,采购员要向工程部咨询有关自行维护的可能性及日后保养维修方法。同时,事先一定要向工程部了解所购物品能否与酒店的现有配套系统兼容,以免造成不能配套或无法安装的情况.

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