人事异动管理标准作业流程

人事异动管理标准作业流程

　　1 目的

　　规范员工转正晋升、降级、调薪、调岗、离职工作办理程序，确保公司上述人力资源管理工作的公平与合理。

　　2 适用范围

　　适用于公司所有员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职的管理工作。

　　3 职责

　　3.1总裁负责公司所有员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职手续的审批；

　　3.2人力资源部负责公司所有员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职手续的办理；

　　3.3各部门负责提出本部门员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职建议。

　　4 程序要点

　　4.1转正

　　4.1.1 转正条件

　　a） 正常转正的条件：员工试用期满，经公司绩效考评合格；

　　b） 提前转正的条件：员工于试用期表现特佳，有显著工作业绩；

　　4.1.2试用期结束前15个工作日，各部门待转正员工到人力资源部主动领取《转正申请表》、《试用期转正申请评估表》，根据自身情况，实事求是填写表中内容，递交至部门负责人审核；

　　4.1.3人力资源部参考《员工试用期面谈表》，对新员工在试用期的工作表现作出评价，报用人部门分管总监及总裁签批；

　　4.1.4在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，用人部门经理可以提前结束试用期，并将《转正申请表》、《试用期转正申请评估表》报分管总监、人力资源部审核，总裁批准。

　　4.1.5试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用部门可以提前向人力资源部门提交报告，经部门负责人及人力资源部、总裁签字审批后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。

　　4.2晋升/调薪

　　4.2.1晋升/调薪的条件，须符合以下条件之一方可予以申请：

　　a） 工作成绩优秀，本岗位成绩突出者；

　　b） 年度综合绩效考核被评为良好以上者；

　　c） 工作有突出贡献或重大立功表现者；

　　d） 有突出才能，为公司急需者；

　　e） 为同行业竞相争取者。

　　4.2.2凡有以下情形之一者，不得晋升/调薪

　　a.近三个月内有迟到、早退行为者；

　　b.本年度内有旷工行为者；

　　c.本年度内工作有重大失职行为者；

　　d.本年度内有其他严重违反规定者。

　　4.2.3晋升、调薪办理流程

　　各部门经理提报晋升、调薪幅度建议，填写《人事异动申请表》，经分管总监审核，报人力资源部复核，经总裁审批后；人力资源部调整员工岗位等级或工资标准。晋升人员均有为期三个月见习期。

　　4.3降级

　　4.3.1降级的条件

　　a.管理不善者；

　　b.多次重复违反公司标准作业规程，但未造成严重后果者；

　　c.一年内记大过一次，记小过两次者；

　　d.绩效考评连续两个月考评分数均为末位者；

　　e.其他须给予降职、降薪的处分者。

　　4.3.2降办理流程

　　各部门负责人或人力资源部提报降级建议，并提交《奖惩单》，员工填写《人事异动申请表》，经部门经理及总监签批后，报人力资源部审核；报总裁审批后；人力资源部调整员工岗位等级。

　　4.4内部调职

　　4.4.1 调动和借调

　　1）相对于晋升和降职，调动是公司内平行的人员异动。

　　2）借调是指公司内平行的人员短暂性异动，人事关系仍隶属于异动前所在公司。

　　4.4.2公司内部调动

　　凡属公司内人员的调动，由调入部门与调出部门协调后，进行员工面谈，员工填写《人事异动申请单》提出申请，交调出部门经理、分管总监签署意见，经人力资源部审核，主管级以上人员的调动，报总裁批准。

　　4.4.3跨公司调动

　　凡属跨公司调动的人员，由人力资源部与相关部门协调后，进行员工面谈同意后，员工填写《人事异动申请单》提出申请，交调出部门经理、分管总监签署意见，经人力资源部审核，报总裁批准。

　　调动经总裁批准后，调出部门务必安排调动员工于指定日期内完成交接工作，完毕后就任新职；调动员工从到新岗位报到之日起，执行新岗位的相关待遇。

　　4.4.4借调程序同调动程序，借调期间绩效考核在异动后所在部门考核，工资由异动后所在公司发放。

　　4.4.5禁止任何部门和个人未经上述程序擅自调整员工工作岗位。

　　4.5离职管理

　　4.5.1书面通知

　　a）辞职：员工提出辞职，应当提前三十日以书面形式通知公司。

　　b）辞退：公司辞退转正后的职员必须提前三十日以书面形式通知本人，公司阐明辞退理由。被辞退职员在收到辞退通知的三十日内，仍算公司职员，应照常上班，三十日后应立即办理手续离开公司。

　　c）试用期人员离职应提前三天提出申请。视实际情况经公司批准获提前离职者不在此限。

　　4.5.2离职面谈

　　离职前，公司可根据职员意愿安排上司或人力资源部进行离职面谈，旨在查明员工离职的原因，听取员工的意见或建议。

　　4.5.3离职审批

　　离职前十五天向人力资源部领取《离职申请表》按要求至各部门办理离职手续；并经由部门经理、分管总监、人力资源部经理、总裁批准。

　　4.5.4离职交接

　　离职前一周向人力资源部领取《员工离职工作交接单》，员工必须按《员工离职工作交接单》指引办理相关交接手续，手续办理完整后方能正式离开公司。

　　4.5.5离职通报

　　离职手续办理完成之后方能领取公司开具的离职证明，并告知相关部门，与其解除劳动关系；公司将在员工离职十五日内为其办理档案和社会保险关系转移手续。

　　4.6资料记录

　　人力资源部人事专员将调动员工在《员工花名册》中登记，将《转正申请表》、《试用期转正申请评估表》、《人事异动申请表》存入员工本人档案。

　　5 记录

　　5.1《转正申请表》

　　5.2《试用期转正申请评估表》

　　5.3《离职申请表》

　　5.4《离职审批表》

　　5.5《离职面谈表》

　　5.6《人事异动申请单》

　　5.7《员工工作移交清单》

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