管理时间具备哪三要素

时间:2022-10-26 12:33:35 晓怡 管理 我要投稿
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管理时间具备哪三要素

  怎样合理安排工作时间,充分利用上班的8小时,下面就提出几个时间管理的小方法。只有通过不断的提升工作效率,才能在企业在老总心里占有一席之地,这就涉及到时间管理的问题。下面是小编为大家整理的管理时间具备哪三要素,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

管理时间具备哪三要素

  第一:大事小事都记在本子上

  对于一些行政类职员来说,时间管理非常关键,工作琐碎,经常忘记今天该做什么,快到下班,才想起来忘记了某项工作,一整天都手忙脚乱的,忙的不亦乐乎,到晚上开会时,却忘记了忙碌的一天都做了些什么,建议大家做好每天的工作笔记,让自己了解自己,也可以让你的领导了解你。

  第二:不懂的事情学会求助

  经常会有职场新人反映,因为缺乏工作经验,在一些小事情上花费了很多时间,最终还是在同事的帮助下解决的问题。建议大家在工作的过程中,一定不要一个人“独当一面”,各部门之间的交接是必要的,一个完备的公司,必然各司其职,当你遇到困难时,求助相应的部门同事即可。

  第三:保持饱满的精神状态

  精神状态对于工作效率的提高至关重要,早晨起床便精神饱满,在接受上级布置的任务时,必然能够及时保质保量的完成。调查显示,积极的心态下完成任务的速度只占有正常情况下的1/2,因此,保持积极的心态面对每一天的工作,对提高工作效率有较大的帮助。

  每个人都应该高度重视时间管理这一概念,尤其是大城市,人们生活节奏较快,如果不能做好时间管理,不能提高工作效率,那么会有较大的心理压力,无法释怀。

  教你如何更好的管理时间七大方法:

  1.估算时间

  在做一件事的时候我们往往会错误估计时间,不是估计多了,而是估计少了,少的离谱,所以我们总是有做不完的事情。这是为什么呢?究其原因,只有一个——对于这件事情我们是熟悉还是陌生?

  对于熟悉的事情我们往往轻轻松松就决解掉了:对于陌生的事情,我们有个学习的过程,这个过程需要我们花大量的时间。这就是我们错误估算时间的问题所在(不断出现意料之外的事情)。

  所以,做事之前先根据任务的熟悉程度来估算时间才是比较靠谱。

  2.列表

  所谓的列表也就是待做清单(不明白作者这里为啥不直接写成清单)。

  我个人比较习惯这个分法:

  重要、紧急

  重要、

  不紧急

  不重要、

  紧急

  不重要、

  不紧急

  3.及时行动

  由于恐惧,害怕做不好,做不了,为我们迟迟没有行动。恐惧没法消除,我们只有认识恐惧,直面恐惧。要知道所有做对、做好的人都是一路磕磕碰碰走过来的,这才是生活常态。如此,我们才能及时的去行动。

  勤能补拙,任何领域的卓越成就都必须用一生的努力才能取得,稍微低一点的代价都是换不到的。这也就是大名鼎鼎的《异类》一书的主要观点——10000小时定律。

  之前曾经分享过一本书《20小时快速学会任何技能》,里面的观点是20小时可以成交最基本的技能,但这仅仅是让你学会运用而已,远远不是卓越。两个观点不能混淆了。

  4.直面困难

  我们都有这样的本性——喜欢做比较有趣的、容易的事情,讨厌做无趣、乏味的事情。只是任何的目标要想完成就不得不面对这样一个事实——任何任务中绝大部分都是枯燥而又无趣的内容。

  无用的事情哪怕再有趣也不应该去做,有用的事情就是再无趣也要坚持去做。

  5.关注步骤

  这个可以简单的说就是我们一次只做一件事还是一次做多件事情。

  一次做多个事情有一个重要的前提:自己对这些事情了熟悉。

  另外一个方法:划分时间片,由单位时间强行划进程片,之后循环列队。书中这个说法不是很好理解,换一个说法可能大家都知道——番茄工作法!(这节作者说的这么绕,可能是想让人知道他的独创性吧)

  6.感知时间

  记录“事件,时间日记”,这样可以调整对事件的感觉,正确估算自己的时间。

  这里不得不提到一本书《奇特的一生》,主人翁柳比歇夫一生成就惊人,他对“事件,时间日志的记录”可以说是无人能及。

  7.计划

  计划要得以实现有个前提——目标实现可行性。

  (1)有人已经做到了

  (2)我和他相差不大(背景、学识、胆量等)

  拓展:管理时间的妙招

  1、制定一周的工作时间表和待办事项清单,并记录你所做的事情、各种想法与参加的活动。这能让你了解自己一天内能够做多少事并清楚时间都花在了哪些地方。你会发现哪些时间是得到了有效的利用,而哪些时间被白白浪费了。

  2、任何有助于你取得工作成效的活动或社交都要分配时间去做。待办事项清单越来越长肯定是不行的。要做好工作日程安排,为优先要做的事情创建时间,计划他们的开始与结束时间,并严格遵循执行。

  3、工作计划中至少花费50%以上的时间用于那些能够给你带来成效的思考、活动和社交。

  4、安排休息,时间表中要有远离工作的计划。例如,有“办公时间”与非“办公时间”之分。

  5、每天一上班就花30分钟时间计划你这一天的工作,除非你安排好了一天的工作计划,否则就不要开始工作。这段用于规划好一天的时间就是你当天最重要的时间。

  6、在每一通电话和任务开始前用5分钟时间决定你想达到什么样的效果,这将有助于预判出它们可能带来的成效,每次结束后再花5分钟看看是否达到了你所期望的结果。如果没有,问题出在哪?你又如何在下次避免出现类似的问题?

  7、当你有一个紧急或必须完成的任务时,不要让任何事情打扰或中断你的工作。

  8、断开即时消息,练习不接电话和不看邮件,不要立刻让它们分散你的注意力,除非他对你的工作至关重要需要你马上做出回应。相反,专门安排时间来回复邮件与回电话。

  9、不要让微信、微博等这类社交媒体干扰工作,专注于某一项工作时屏蔽社交媒体除非你的工作需要借助它们。

  10、记住,工作是做不完的。同时记住,你的80%的工作成效是由20%的想法、活动和社交所决定的。

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