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怎样做好费用管控
导语：随着传统生产制造业减少，各种模式创新、业务创新、管理创新企业层出不穷，在这些企业中，大多数企业其支出多为费用，而不是传统意义上的成本。作为财务人员，这时候要紧跟时代步伐，就必须更新自己的理念，先来了解下如何做好费用管控吧。
怎样做好费用管控?
一、规范费用报销制度
企业报销制度不规范是企业管理过程中普遍存在的薄 弱环节，企业负责人签字后如何处理报销事宜一直是困扰财 务人员的主要问题。要解决这个问题，我认为由于企业财务 人员毕竟权利有限，只能从集团公司的高度出台制度予以规 范和强调，企业报销流程必须在履行财务的审核手续后才能 向各级领导层层审批，财务审核必须处于第一环节。同时，对于大额支出以及非生产性设备的购置必须履行必要的审 批手续，无条件执行集团公司的各项管理制度。
二、加强发票审核制度
从抽取检查的凭证中发现存在假票、废票、不相关票据 现象，同时也存在无该地出差记录却报销外地餐饮、出租发票现象。财务人员在票据审核时应加以注意，不能只管金额 正确而忽视票据的真实性和合理性。同时，财务人员对于合同、协议等手续的完善必须起到把关作用。对于发票审核制 度，集团公司可以汇集发票审核中出现的问题，出台制度予以规范。
三、完善备用金制度
从燃气公司的备用金使用情况来看，不仅涉及人员多、 金额大，而且报销时间跨度长。对于备用金管理制度，企业 一定要在人员权限、报销制度方面做详细规定。
四、建立完善内控制度
集团公司可以利用内部控制制度约束费用开支的随意 性，企业也可按照财政部内控管理办法并结合自身实际，建 立自身的内部控制制度。对于金额较大或超预算项目必须执 行董事会决议制度或办公会议讨论制度，从而增强费用开支 的透明性，堵塞管理漏洞。
五、严格预算制度
预算控制是费用控制非常重要的手段之一，对于预算的 监控可以从预算的编制和执行控制两方面着手。
(一)保证费用预算编制的合理性
预算编制的合理性是保证预算执行合理性的基础，如何 判断企业费用预算编制的合理性，我认为可从以下几个方面入手。
1、深入了解预算编制 俗语说：没有了解就没有发言权。
不了解企业编制的流 程以及标准就无法判断企业预算编制的合理性。集团公司可 以尝试每年参与一个二级企业的预算编制和汇总流程，选择 一至两个三级企业进行深入了解，实际掌握企业预算编制的第一手资料。同时，对于预算编制较好的企业，可以树立典 型加以推广。
2、按照上年企业第二、三季度费用总额的倍为基础进行判断
从实际工作经验来看，由于第一季度涉及春节，第四季 度涉及年末，是企业费用水份较多的时间段。相比而言，第 二、三季度的费用相对真实一些。简单判断企业费用预算的合理性，可以以企业上年度第二、三季度费用总额的基础进行判断。
(二)严格控制预算执行 对于费用预算的控制，可以从企业和集团公司两方面进 行控制
1、企业控制
在企业方面，可以设立预算监督员，对于各部门或子公 司的预算进行监督、考核，对于预算执行情况进行及时通报， 把握预算执行进度。
2、集团公司控制
在集团公司方面，可以利用资金集中管理的有利条件，对企业预算总额进行季度监督，当企业接近预算额时，应提 前告知并停止支付。
怎样做好费用管控
在做费用管控时，要做好如下五个方面：总量控制，自由安排；逐项控制，分享审核；分类管理，分类控制；行业细分，比例核定；打包模式，核定利润。
一、总量控制、自由安排
年初集团总部下达收入预算目标和利润预算目标，分子公司根据收入目标、利润目标进行控制成本、费用。对于集团总部来说，优点是只控制成本、费用总额，操作简单；对于分子公司来说，权力下放，有利于充分发挥分子公司生产经营的积极性。
同时，集团总部对于成本费用的控制过于粗放，对分子公司的生产经营情况不了解，可能会失控，或者分子公司的叛逃，感觉集团总部对其来说纯粹是一个二传手的统计功能。成本费用只控制总额，未能随业务量变化而变化，缺乏弹性，有时候还会造成实际发展情况与之严重脱节，但还是依据历史的总额控制，未免会产生很大的矛盾。
在计算上，集团总部根据收入和利润目标倒推成本费用，对利润目标制定的要求较高，要求有合理的利润目标制定的方法，并且要求分子公司在利润目标上与集团总部达成一致。
二、逐项控制、分项审核
分子公司向集团总部上报各种计划，如出差计划、办公用品计划、市场推广计划等，相应形成各项预算，集团总部逐项控制，分项审核。对于集团总部来说，按照费用项目逐项进行控制，可以对分子公司的管理活动进行源头控制，可以对下属分子公司的控制较为深入、细致，控制力度大。
但与此同时操作成本高，要求集团总部对子公司的计划和活动了解具体、深入，如果管不到位，瞎指挥，就会收到下属公司的严重鄙视，届时就脸面扫地，对于下一步的控制和审核留下阴影，另外对下属公司控制过于严格，容易影响下属企业的积极性。
三、分类管理、分类控制
分类管理、分类控制将费用分为变动和固定两大类分别设定方法进行控制。在应用实践中，一般将预算中的变动部分认定为能给收入带来直接影响的要素，如广告费，宣传，直接带来订单，对应相应的费用预算也直接与销售收入或者利润间接的对接，如广告费用可以是销售收入的15%，请客吃饭的招待费可以是销售收入的2%等。固定部分就是指不能直接为销售收入带来利益的，可以说，即使没有销售收入，这个固定费用也是要花掉的。
对于下属企业发生的非正常支出应于发生时报总部进行审批。按照费用与收入的关系，将费用分为变动与固定两部分进行控制，实现了费用控制的弹性化，费用控制不会过于粗放。对于固定部分，参照历史数据，包含既定的不合理性。如果企业的规模发生重大变化，企业的组织机构和人员都发生变化，原先属于“固定”部分的费用也不再“固定”，也将发生重大变化。
四、行业细分、比例核定
按照费用总额占收入（或者利润）的一定百分比来核定管理费用。按照不同的行业分别确定费用占收入（或者利润）的比重。也可以将不同的行业分成几大类，进行管理。参考值可以为历史数据、行业先进数据或行业平均数。若历史数据与行业数据相差较大，每年在历史基础上上浮或下降几个百分点，逐步达到目标。也可以根据自己的情况，重新设计一套，适应发展。
比例核定操作简单，成本较低，按照收入（或者利润）确定费用，符合成本效益原则。此种方法比较适合成熟、稳定阶段企业；但对于企业处于初创或衰退期，比例是不固定的，核定周期较短，运用起来就麻烦。
五、打包模式、核定利润
相当于将企业承包给你经营管理者，预算不预算关系不大，但是你要上交利润。你自己是纯粹的利润中心，与集团总部挂钩不大，只要到年终奖利润上交了就ok了。或者你做好预算之后，在集团总部进行备案，也就是备备而已。平时拥有绝对的资金自由支配。充分调动下属公司的积极性，但犯错误的概率也是直线上升。
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