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时间管理有哪些重要性

时间：2022-06-04 04:03:29 管理我要投稿

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时间管理有哪些重要性

　　导语：时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

时间管理有哪些重要性

　　时间管理意义一：

　　遵循20比80定律

　　生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理thldl.org.cn并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

　　时间管理意义二：

　　安排“不被干扰”时间

　　每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的`效率还要好。

　　时间管理意义三：

　　学会列清单

　　时间管理意义中要把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。

　　时间管理意义四：

　　改变你的想法

　　美国心理学之父威廉?詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间管理意义的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。”

　　当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。

　　时间管理意义五：

　　严格规定完成期限

　　巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法则》(Parkinson\'s Law)中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

　　时间管理意义六：

　　做好时间日志

　　你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

　　时间管理意义七：

　　理解时间管理意义大于金钱管理意义

　　用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。

　　时间管理的重要意义

　　一、时间管理是事业成功的关键

　　一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，早就出现了时间管理学，现在已经发展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美国托马斯·爱迪生说过，世界上最重要的东西是"时间"。美国著名的管理大师杜拉克说道："不能管理时间，便什么也不能管理";"时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成"。

　　二、对付"十大时间窃贼"的妙招

　　管好时间，最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述10大"时间窃贼"给偷走的：

　　1.找东西：

　　据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼"，有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的.东西分门别类保管好。

　　2.懒惰。对付这个"时间窃贼"的办法是：

　　(1)　使用日程安排薄

　　(2)　在家居之外的地方工作

　　(3)　及早开始

　　3.时断时续。

　　研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。

　　4.一个人包打天下。

　　提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。

　　5.偶发延误。

　　这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，唯一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。

　　6.惋惜不巳或白日作梦

　　老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不巳，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。

　　7.拖拖拉拉

　　这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。解决办法有：

　　(1) 确定一项任务是否非做不可，是把可有可无的任务取消掉。

　　(2) 把任务委托给别人--你不喜欢做的某件事，也许别人喜欢做，这样双方都成了赢家。

　　(3) 弄清楚有什么好处，然后行动起来--如果你有个重大目标，那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。

　　(4) 养成好习惯--许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人，这就必须重新训练自己，用好习惯来取代拖沓的坏习惯。

　　8.对问题缺乏理解就匆忙行动

　　这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。

　　9. 消极情绪

　　消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。

　　10.分不清轻重缓急

　　即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以，我们下面多花一点时间来解决这个问题。

　　三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧

　　许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。

　　时间管理技巧

　　1.确定主次。

　　在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：

　　(1)我需要做什么?--明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。

　　(2)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓"扬己所长"。

　　(3)什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

　　2.把重要事情摆在第一位。

　　根据轻重缓急开始行动根据事情的优先程度来安排先后顺序的：

　　(1) 每天开始都有一张优先表

　　在时间管理学上有一个"优先矩阵"：可以用来帮助确定最需要做的事：

　　M　重要又紧迫

　　M　重要但不紧迫

　　M　不重要但紧迫

　　M　不重要又不紧迫

　　很显然，应当按照"M、M、M、M"排工作，并且坚持不懈。

　　(2) 对于中、长期的工作，则把事情按先后顺序写下来，定个进度表，坚持不懈。

　　3.持之以恒的实践

　　除了上述十大"时间窃贼"之外，其他常见的"时间窃贼"还有：承诺太多，贪多不烂;喜欢开会，夸夸其谈;门户大开，迎来送往;家务繁杂、应酬过多等等。下面是充分利用时间的一些技巧：

　　--做好协调，工作分流;

　　--在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情;

　　--不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务，延后用餐时间以免拥挤等);

　　--采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾。

　　--尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间。

　　--充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题、记笔记、听磁带等);

　　--设计好程序和图表(有一套好的程序和图表有助于大大提高效率);

　　--每天为第二天作计划;

　　--每日下班前清理桌面;

　　--在案头设一个标有"进"、"出"、"存"三档的'文件架;

　　--今日事今日毕，把"立即做"的工作一件件处理完;

　　--搞好会议管理，提高会议效率。

　　--遇事记笔记是一个很实用的节时技巧。

　　时间管理学强调，事实上，时间管理技巧是找出浪费时间的毛病与改进之道只是治标;唯有锲而不舍、持之以恒的实践才是治本。因此，我们必须将上述方法和技巧勤加练习，使之习惯成自然。

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