【推荐】单位合同范文合集八篇
在人们的法律意识不断增强的社会，越来越多的场景和场合需要用到合同，合同是对双方的保障又是一种约束。那么制定合同书有什么需要注意的呢？下面是小编为大家收集的单位合同8篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
单位合同 篇1
一、前言。
医疗卫生单位既是从事疾病的诊断和治疗活动的企业，又属于事业单位的一种。故医疗卫生单位的合同既具备普通事业单位合同的特点，如法律性、权威性、广泛性等，又具有医疗卫生单位自身的特殊性，如合同内容多样性、合同格式复杂性、合同条款会涉及的医学名称等。
而随着我国市场经济的不断发展，市场交易更加频繁，在各种市场经济的交往中，为了促进交易能顺利进行，使双方意见能达成共识，需用文字表达出来，即形成合同，合同属于交易双方对最终形成的交易模式的真实记载。合同不仅能体现出双方基本交易的条件，而且是整个谈判中的思想产物。合同管理工作就是对双方交易过程进行监控，以确保交易能顺利进行，合同签订后，具有一定的法律效应，因此对签订双方具有绝对的约束力。由于医疗卫生单位的合同类型比较复杂，涉及的知识面较广，信息量较大。因此，对医疗卫生单位的合同管理需将其落实到具体的机构、人员中，从而形成比较完善的合同管理系统。
二、医疗卫生单位合同管理中出现的问题。
（一）合同管理制度不完善。
大部分医疗卫生单位都未制定出与合同管理相关的制度或规定，或者制定出的合同管理的制度，存在各机构及其工作人员的责任不清的现象，导致合同管理混乱。同时签订的合同存在文字不规范、双方责任表述不清等问题，造成合同纠纷案件频发的现象，给医疗卫生单位的名誉及形象造成不良影响。
（二）合同管理人员素质不高。
部分医疗卫生单位的合同管理人员并未经过专业培训，管理知识不足，无法胜任合同管理工作，导致医疗卫生单位的`合同管理混乱。同时医疗卫生单位在招聘合同管理人员时，只注重其医疗卫生知识的考核，对于管理知识比较忽略，从而不利于医疗卫生单位的合同管理工作的顺利进行。
（三）未履行合同专用章制度。
部分医疗卫生单位并未制定专门的“合同专用章”，在签订合同时，一般用单位的行政公章或职能部门的公章来代替。由于行政公章的使用范围比较广泛，也缺乏相应的管理制度，从而使合同管理工作缺乏权威性，也会在出现合同纠纷时，造成责任不清等问题。另外，在医疗卫生单位签订的合同上加盖单位职能部门的公章，在相关法律法规上，这种合同是效力待定的合同，也就是说如果对单位部队合同进行追认，那么合同则属于无效合同，不具备法律效应。
（四）合同履行监督力度不够。
大多数医疗卫生单位在签订合同后，一般由业务主管部门来履行合同条约，但是能否按照合同的要求完成工作，以及完成工作的质量是否达标等相关事宜，却无相关的部门或人员对其监督。如果发生合同纠纷，那么医疗卫生单位就将处于劣势地位。同时，合同履行的状况中，是对方未履行合同中的任务，那么就将带给医疗卫生单位巨大的损失，是我方未履行合同中的义务，那么一旦对方将我方告上法庭，就会使医疗卫生单位的名誉受损。因此，合同履行的监督工作显得比较重要。
（五）合同日常管理混乱。
合同管理人员由于不具备专业的管理知识，加上管理方法比较欠缺，故在合同的日常管理中，经常会出现合同未按类别分档保存、合同残缺、合同出现褶皱或损坏等问题，导致医疗卫生单位无法判别对方合同有无违约现象，会被对方追究法律责任；同时对方有违约现象，我方业务相关证据可以维护自己的权利。
三、完善医疗卫生单位的合同管理的措施。
（一）健全合同管理制度。
医疗卫生单位需建立健全的合同管理制度，将合同管理工作中的权力与义务根据职能划分到各部门中，让各部门履行自己的职能，实现合同管理的最优化，并将合同管理工作落到实处，具体方法为：
（1）制定可行性较高的合同管理制度，使合同管理工作走向规范化道路。
（2）健全合同管理内控制度：
合同管理内控制度的完整性和功能性，可确保合同管理工作能有效地进行。因此，医疗卫生单位需按照《中华人民共和国合同法》、《内部会计控制规范》、《医疗机构财务会计内部控制规定（试行）》等相关法律法规的内容，结合医疗卫生机构自身的实际情况，制定出与本单位相适应的合同管理制度。
医疗卫生单位合同管理制度的内容包括：合同的归口管理，合同的谈判、拟定、会签、审批和签订，以及合同的专用章管理与日常管理等。医疗卫生单位建立健全的合同管理制度，从而分清管理的层次，明确部门的职责，规范管理的程序，使合同管理工作长期处于动态控制的状态。
（二）提高管理人员的能力及综合素质。
医疗卫生单位的合同管理模式为：院办公室统一归口管理为主，各业务部门（如设备科、药剂科、总务科等）分口管理为辅。同时在合同签订之前的审签中，还要涉及到审计部门、财务部门及法律顾问等。因此，医疗卫生单位的合同管理工作比较复杂，涉及的部门及工作人员较多，如果这些管理部门的工作人员素质不高，工作能力不强，那么会降低合同管理工作的质量。医疗卫生机构需提高管理人员的综合素质及管理能力，具体方法有：
（1）可对外招聘管理能力强、综合素质高、管理经验丰富的人才，让其从事合同管理工作。
（2）提高内部合同管理人员的管理水平：可对管理人员实行一对一的合同管理培训，考核合格后上岗；周末召集合同管理人员开展知识素质教育，提升管理人员的文化水平，向其普及与合同相关的法律知识，并加强其与人沟通的能力培训。通过以上的培训，让合同管理人员具备掌握合同的法律知识及签约的相关技巧，提升医疗卫生单位的合同管理水平。
（三）实行合同专用章制度。
单位公章与单位签字等同，在合同签订中，如果没有单位的法定代表人或授权人进行签字，只需盖上公章或者合同章，该合同就具有法律效应。而单位公章的使用范围较广，不利于合同的管理。因此，在医疗卫生单位需制定合同专用章的管理和使用制度。在合同专用章管理使用制度中需明确规定，单位对外签订合同只有加盖合同专用章才有效，印章需让专人保管，并严格审批合同专用章的使用。
（四）加强合同会签及审查力度。
依法签订合同，可使合同具备法律效应，能为医疗卫生单位避免或减少合同纠纷事故打下基础，也可降低合同管理的风险。合同签订之前的会签及审查工作，是合同管理的重要环节。这是由于合同签订后便具有一定的法律效应，一旦在签订中出现失误，就会给医疗卫生单位造成损失。由于医疗卫生单位的合同类型比较复杂，信息量较大，因此，在签订前需与医务部、审计科、财务科等共同协商，对合同的重要条款实行会签及审查；重大的经济合同还需向法律顾问咨询，从而对合同进行完善。
四、结束语。
医疗卫生单位的合同管理属于医疗卫生单位管理事务中最重要的工作之一，它与其他行业的合同管理不同，不只是具备承诺和签约等简单的内容，而是一种长期、全面、科学的管理。医疗卫生单位能实现对合同有效的管理，就可以提高医疗卫生单位的管理水平，产生极大的经济效益。但是在医疗卫生单位的合同管理中，除了要形成系统的管理制度，还需采取有效的管理方法，并重视医疗卫生单位的合同管理工作。
单位合同 篇2
第八条 用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。
【解析】本条是关于用人单位与劳动者告知义务的规定。
一、用人单位的告知义务
由于我国劳动力市场供求关系不平衡，用人单位往往处于相对强势的地位，不能平等的对待求职者。招聘单位的情况、信息对求职者的透明度往往是极低的，甚至有些单位还故意发布虚假信息，欺骗或非法招用求职者。因此，本法对用人单位与劳动者的如实告知义务作了规定。
用人单位对劳动者的如实告知义务，体现在用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。这些内容是法定的并且无条件的'，无论劳动者是否提出知悉要求，用人单位都应当主动将上述情况如实向劳动者说明。这些内容都是与劳动者的工作紧密相连的基本情况，也是劳动者进行就业选择的主要因素之一。选择一份适合自己的职业对于一个劳动者而言是相当重要的。劳动者只有详细地了解了用人单位的基本情况后，才能结合自身特点来选择一份适合自己的工作。除此以外，对于劳动者要求了解的其他情况，如用人单位相关的规章制度，包括用人单位内部的各种劳动纪律、规定、考勤制度、休假制度、请假制度、处罚制度以及企业内已经签订的集体合同等，用人单位都应当进行详细的说明。
二、劳动者的告知义务
劳动者的告知义务是附条件的，只有在用人单位要求了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况时，劳动者才有如实说明的义务。劳动者与劳动合同直接相关的基本情况包括健康状况、知识技能、学历、职业资格、工作经历以及部分与工作有关的劳动者个人情况，如家庭住址、主要家庭成员构成等。用人单位不能为了解情况而侵害劳动者的隐私，这样的做法还有可能构成对劳动者的就业歧视。
用人单位与劳动者双方都应当如实告知另一方真实的情况，不能欺骗。如果一方向另一方提供虚假信息，将有可能导致劳动合同的无效。如：劳动者向用人单位提供虚假学历证明;用人单位未如实告知工作岗位存在患职业病的可能等，都属于本法规定的采取欺诈的手段订立的劳动合同，该劳动合同无效。
为了使劳动合同当事人在订立劳动合同时，能比较全面地了解对方，防止盲目、草率签订劳动合同，避免或减少不必要的劳动争议的发生，本条对当事人在订立劳动合同前的如实告知义务作了规定。所谓如实告知义务,是指在用人单位招用劳动者时,用人单位与劳动者应将双方的基本情况,如实向对方说明的义务。告知应当以一种合理并且适当的方式进行，要求能够让对方及时知道和了解。
单位合同 篇3
合同编号：（_________年）
第_________号
立合同单位：
借款单位（简称甲方）：_________
地址：_________
贷款银行（简称乙方）：_________
地址：_________
签订日期：_________年_________月_________日
签订地点：_________
甲方为需要，依据《单位住房贷款办法》，特向乙方申请借款，经乙方审查同意发放。为明确双方的权益和责任，特签订本合同，共同遵守。
一、甲方向乙方借款人民币（大写）_________，保证用于_________。借款期限为_________年_________个月，即从_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
二、乙方保证按以下用款计划供应资金：_________年_________月_________日_________元；_________年_________月_________日_________元；_________。
三、甲方保证按以下还款计划归还贷款本金：_________年_________月_________日_________元；_________年_________月_________日_________元；_________。
四、贷款利息。
自支用贷款之日起，以转入结算户数额按月利率_________‰计算，按季结息。甲方不按期归还贷款，逾期部分加收利息_________％，不按规定用途使用贷款，加收利息_________％。
五、乙方未能按用款计划提供贷款，按违约数额和延期天数，每天付甲方万分之三的违约金。甲方不能按时付息，乙方有权从甲方帐户中扣收或暂时停止支付贷款。
六、在本合同有效期内，如国家调整利率，从调整之日起，乙方即按调整后的贷款利率计算利息，同时书面通知甲方和担保单位。
七、借款到期后甲方如不能按期偿还，乙方有权从甲方存款帐户中扣收或用其抵押物清偿。采取第三方担保的，由担保方代为偿还，担保单位在收到乙方还款通知一个月后仍未归还，乙方有权从其存款帐户中扣收或通过法律手段维护自身的权益。
八、在本合同有效期内，甲方保证按季向乙方提供统计、会计、财务等方面的报表及其它有关资料。乙方有权了解甲方生产或项目的经营管理活动，检查贷款使用情况。
九、甲方法人变更时，应提前_________天通知乙方，变更后的'法人继续履行原法人所订合同规定的权利和义务。
十、甲方填报的借款申请书，抵押或担保协议书，均为本合同组成部分。变更合同条款，需经甲乙双方协商一致，并签订借款合同补充文本。
十一、本合同自签订之日起生效，贷款本息全部偿清后失效。
十二、本合同正本三份，甲方、乙方和担保方各执一份；副本_________份，送_________。
十三、补充条款：_________。
贷款单位（公章）：_________ 贷款银行（公章）：_________
法人代表（签字）：_________ 法人代表或（签字）：_________
担保单位（公章）：_________
法人代表（签字）：_________
单位合同 篇4
1、解除劳动合同对劳动者的经济补偿金，由用人单位一次性发给。
2、用人单位克扣或者无故拖欠劳动者工资的，以及拒不支付劳动者延长工作时间工资报酬的，除在规定的时间内全额支付劳动者工资报酬外，还需加发相当于工资报酬百分之二十五的经济补偿金。
3、用人单位支付劳动者的工资报酬低于当地最低工资标准的，要在补足低于标准部分的同时，另外支付相当于低于部分百分之二十五的经济补偿金。
4、经劳动合同当事人协商一致，由用人单位解除劳动合同的，用人单位应根据劳动者在本单位工作年限，每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金，最多不超过十二个月。工作时间不满一年的按一年的标准发给经济补偿金。
5、劳动者患病或者非因工负伤，经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作、也不能从事用人单位另行安排的工作而解除劳动合同的，用人单位应按其在本单位的工作年限，每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金，同时还应发给不低于六个月工资的医疗补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费，患重病的增加部分不低于医疗补助费的百分之五十，患绝症的增加部分不低于医疗补助费的百分之百。
6、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作，由用人单位解除劳动合同的，用人单位应按其在本单位工作的.年限，工作时间每满一年，发给相当于一个月工资的经济补偿金，最多不超过十二个月。
7、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议，由用人单位解除劳动合同的，用人单位按劳动者在本单位工作的年限，工作时间每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金。
8、用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，必须裁减人员的，用人单位按被裁减人员在本单位工作的年限支付经济补偿金。在本单位工作的时间每满一年，发给相当于一个月工资的经济补偿金。
9、用人单位解除劳动合同后，未按规定给予劳动者经济补偿的，除全额发给经济补偿金外，还须按该经济补偿金数额的百分之五十支付额外经济补偿金。
10、经济补偿金的工资计算标准是指企业正常生产情况下劳动者解除合同前十二个月的月平均工资。
经济补偿金和经济赔偿金是两种不同的法律概念，针对不同的情形会有不一样的处理方式和补偿标准。在劳动合同解除后，用人单位有应该支付经济补偿金的情形就应该按时支付，以免产生不必要的纠纷和麻烦。如果你在经济补偿金方面的纠纷可以咨询网站的专业律师。
单位合同 篇5
甲方（用人单位）名称：
住所：
法定代表人：
联系电话：
乙方（劳动者）：姓 名 ： 性别：
出生年月： 文化程度：
户籍所在地：
身份证号码：
现居住地：
通信地址：
联系电话：
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致、诚实信用的基础上，签订本合同。
一、劳动合同期限
合同期自 年 月 日起，至 年 月 日止。其中，试用期自年 月 日起，至 年 月 日止。
二、工作内容和工作地点
1、乙方同意根据甲方生产需要，从事 岗位工作，乙方工作地点在x。
2、乙方应按照甲方的要求按时完成规定的工作任务，达到规定标准。
三、工作时间和休息休假
1、乙方所在的岗位实行 。
2、甲方因生产需要加班的，经与乙方协商后可以延长工作时间，时间由乙方根据自身健康条件自行安排。
3、甲方保证乙方在合同期内依法享受国家规定的带薪年休假。职工累计工作已满1年不满10年的，年休假为5天；已满10年不满20年的，年休假为10天；已满20年的，年休假为15天。
四、劳动报酬
1、甲方按照国家、省有关规定，根据本单位经济效益和生产经营特点等情况，制定本单位的工资分配制度。甲方应按照本单位的工资分配制度，结合乙方所在岗位及技能水平、劳动成果等情况，确定乙方的工资水平。
2、乙方在试用期工资为 元/月。乙方试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
3、乙方在试用期满后，
4、甲方每月至少一次以货币的形式支付乙方工资，不得克扣或者无故拖欠乙方工资。乙方在法定工作时间或依法签订劳动合同约定的工作时间内提供了正常劳动，甲方向乙方支付的工资不得低于当地最低工资标准500元，并实行长效的工资增长机制。
5、甲方以货币形式按月支付乙方的劳动报酬，发放时间为每月的15日，如遇特殊情况，甲方和乙方协商顺延时间。
五、社会保险和福利待遇
1、在合同期限内，甲方按照国家规定为乙方缴纳医疗保险、养老保险、工伤保险，其产生的费用由甲方以工资形式发放到乙方手中，由乙方自行购买，与甲方无关，此项费用将在工资表中体现。
六、劳动保护、劳动条件及职业危害
1、甲方对可能产生职业病危害的岗位，应当向乙方履行如实告知和义务，并对乙方进行劳动安全卫生教育，防止在劳动过程中发生事故，减少职业危害。
2、甲方应严格执行国家和小有关劳动安全、劳动保护、职业卫生等规定，为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，保障乙方的安全和健康。
3、乙方在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程。乙方对甲方管理人员违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行。
4、甲方按照国家关于女职工，未成年工的特殊保护规定，对乙方提供保护。甲方安排乙方从事接触职业病危害作业的'，应定期对乙方进行职业健康检查。
七、劳动合同的履行与变更
1、甲乙双方应按照本合同约定，依法、全面履行各自的义务。
2、经甲乙双方协商一致，可以变更本合同约定的内容，并以书面形式确定。
八、劳动合同的解除与终止
1、甲乙双方解除、终止本合同及支付经济补偿金，应当按照《劳动合同法》等有关规定执行。
2、甲方在解除或者终止劳动合同时应在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续。
3、乙方应当按照双方约定办理工作交接。甲方依照本劳动合同有关规定应当向乙方支付经济补偿的，在甲乙双方办理工作交接时支付。
九、争议处理
1、劳动合同依法订立，即具有法律约束力，双方应当合面履行，并严格依法执行劳动合同的变更、解除、终止、续订和给付经济补偿的规定。甲乙双方因履行本合同发生劳动争议，应及时协商解决；协商不能达成一致的，可以在劳动争议发生之日起六十日内依法申请调解、仲裁、提起诉讼。
十、其它事项
1、乙方在工作涉及甲方商业秘密和与知识产权相关的保密事项的，甲方可以事前与乙方依法协商约定保守商业秘密或竞业限制的事项，并签订保守商业秘密协议或竞业限制协议。
2、由甲方出资对乙方进行专业技术培训，并要求乙方履行服务期的，应当事前征得乙方同意，并签订协议，明确双方权利义务。
3、具体约定事项：
4、本合同期内，乙方居住地址、联系电话及通信地址等事项发生变化应及时告知甲方。
5、本合同未尽事宜，双方协商解决。
6、本合同是确立劳动关系及处理劳动争议的依据，甲乙双方妥善保管。
甲方（公章） 乙方（签字）
法定代表人（签章）
____年____ 月____ 日 ____年 ____月 ____日
文档下载《单位用工劳动合同书样本》
单位合同 篇6
兹有本单位职工XXX，性别X，年龄XX，住址XXX。劳动合同期限为 年 月 日 至 年 月 日（或无固定期限、以完成一定的工作为期限）。因XX，根据《劳动法》第 条第 款第 项规定，本单位解除与该职工的劳动合同。特此证明。
（用人单位盖章）
年 月 日
单位合同 篇7
劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
1、在试用期间被证明不符合用人单位公布的录用条件的;
2、严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度，按照用人单位规定或者劳动合同约定可以解除劳动合同的;
3、严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的;
4、被依法追究刑事责任的。
用人单位按照前款规定解除劳动合同的，应当书面告知劳动者理由。
无固定期限劳动合同是没有约定终止日期的劳动合同,但是并不等于终身合同。在出现《劳动法》第24、25、26、27条的情形时,也可以依法终止。
有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同，但应当征求本单位工会的意见，并提前三十日以书面形式通知劳动者本人：
1、劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的适当工作的`;
2、劳动者不能胜任劳动合同约定的工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的;
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
用人单位解除劳动合同未按照前款规定提前三十日通知劳动者的，自通知之日起三十日内，用人单位应当对劳动者承担劳动合同约定的义务。
用人单位在具备解除劳动合同的情形下，需要根据解除劳动合同的情形进行操作，否则违法规定和程序解除劳动合同导致劳动者合法权益受到侵害的，需要进行相关的赔偿。如果你的合法权益受到侵害的，可以寻求网站的专业在线律师获得帮助。
单位合同 篇8
(一)事先通知工会
《劳动合同法》第41条规定在可以裁员的4种情形下，用人单位需提前三十天向工会或者全体职工说明情况，听取工会或职工意见后，上报劳动部门，即工会对用人单位裁员有知情权和建议权。第43条规定，用人单位单方解除劳动合同时，应当事先将理由通知工会。若用人单位违法或违约的，工会有权要求用人单位纠正，用人单位在研究工会的意见后，要将处理的结果书面通知工会，即工会对用人单位单方解除劳动合同有共决权，在不合法或不合理时有权否定，且对再处理结果的进一步的知情权。这一要求在深圳市司法实践中尚未真正实施，但笔者认为有必要向用人单位告知有这样的规定存在，也许不久就会在司法实践中得到进一步贯彻。
(二)通知劳动者
用人单位解除劳动合同的，必须出具书面通知且送达劳动者，否则解除劳动合同的决定不生效。但实践中很多情况是劳动者拒不签收通知，而用人单位又没办法强迫劳动者签收。建议可采取如下应对方法：1、制作员工入职登记表时，增加一栏，内容为：“公司有关书面文件、通知无法直接送达给本人时，本人确认本表中所填写的家庭住址为邮寄送达地址。” 2、《劳动合同》中增加一个条款：甲方(用人单位)有关书面文件、通知无法直接送达给乙方(劳动者)时，乙方确认劳动合同中所填写的家庭住址为邮寄送达地址。一旦发生劳动者拒不签收的情况，即按照上述劳动者家庭地址邮递相关文件，并保留邮递凭证作为证据。
(三)用人单位内部的程序
用人单位在用工管理中，针对劳动者违规违纪、工作失误并造成重大损害等情况，必须收集相关证据证明和确认客观事实，且必须以书面形式通知劳动者本人，让其确认或提出异议。在解除与劳动者的劳动合同之前必须收集充分的证据，在此以如何证明劳动者严重违反规章制度或劳动纪律为例，阐述举证要求。
1、如何收集劳动者违反规章制度或劳动纪律的证据?
现实生活中此类案件情况千差万别，因此违规违纪证据各不相同，不可能公式般的套用。通常下列形式的资料可作为证据：(1)违纪员工的“检讨书”、“求情书”、“申辩书”、“违纪情况说明”等等;(2)有违纪员工本人签字的违纪记录、处罚通知书等;(3)其他员工及知情者的证词;(4)有关事件涉及的物证(如被损坏的.生产设备，如物证不方便保留，则拍摄清楚的照片，同时照片上还应当显示时间年月日时);(5)有关视听资料(如当事人陈述事件的录音、录像);(6)政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。书面证据是最有力的证据，尤其是有违纪员工签字的书面证据，应尽收集和保留。
2、收集证据的方法：
(1)建立日常书面行文制度和档案保管制度;(2)对“大错不犯，小错不断”的员工的违纪行为，应注意平时记录在案。每次违纪时， 企业都作出相应的书面处理材料，要求员工签字。如员工不愿在处理材料上签字，则可以扣罚工资的处罚方式，在工资单上注明处罚内容，由员工在领取工资时一并签字，并在工资单上注明对工资数额有异议的，应当在7日内提出;(3)对有违法行为(如、盗窃、打架、吸毒等)的员工，可以要求政府有关部门处理，政府有关部门的处理结论或者记录，就是有力的证据。
(四)特殊程序
特殊程序因解除劳动合同的法定条件不同而有所区别。如员工因不能胜任原来工作，用人单位解除合同时必须事先为劳动者另行安排工作;劳动者不能胜任工作时，用人单位在解除劳动合同前，必须为劳动者培训或调岗;情势变更导致劳动合同无法履行的，用人单位在解除劳动合同前，必须先与劳动者协商变更劳动合同;用人单位裁员前，必须向当地劳动保障行政部门报告裁减人员方案以及工会或者全体职工的意见，并听取劳动保障行政部门的意见;此处的“先另行安排工作”、“先培训或调岗”、“先协商变更合同”和“预先报告”就是特殊程序，应注意与法定条件相结合，在此不再赘述。
(五)后义务程序
用人在解除劳动合同时，应为劳动者出具解除劳动合同或离职的证明，并有义务在15天内为劳动者办理档案材料和社会保险关系转移手续。
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