旅行社计调年终总结

时间:2024-03-28 14:35:29 丽华 年终总结 我要投稿

旅行社计调年终总结

  总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,是时候写一份总结了。但是总结有什么要求呢?以下是小编帮大家整理的旅行社计调年终总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

旅行社计调年终总结

  旅行社计调年终总结 2

  来到公司担任计调工作已经2个多年头了,参与组织旅游项目多个、与多个景区、餐饮、宾馆、车队建立了良好的信息渠道关系、并已锻炼培养出习惯关注行业趋势及发展的工作态度。在这么久的工作中对此岗位也有了一些理解:

  计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总设计。具有较强的专业性、自主性、灵活性,好比厨师要为客人做菜一样,计调也为业务员把“酸、甜、苦、辣、咸”的不同滋味调制出来以满足不同团队的“口味”。对于这即将过去的一年我将从我的四大工作内容做出总结。

  一、质量监督

  1、通过全陪和导游报帐质量反馈表来了解整个过程细节,通过地陪来了解全陪水平,通过业务员来了解全陪导游

  2、将接待质量情况及时反馈给资源供应单位。如有质量问题的提出警告,有必要的扣除相应的团款

  3、及时记录存档,每次做计划单时先根据资源质量档案进行审核,审核没问题后再发给业务员和导游人员。

  4、尽量选用比较熟悉的供应商

  二、成本控制

  1、首先要自己熟悉成本规律,特别是车价,自己能第一时间快速算出

  2、建立完善齐全的各种EXCEL文件(景区、汽车、宾馆、餐厅、地接等)

  3、第一时间了解旅游要素的各种优惠活动(景区联票、免人、游玩景区送住宿、免费用餐等)

  三、提高效率

  1、能够随时应变,随时掌握调用和更换供应资源,特别是热门线路,手机信息一定要全面准确

  2、俗话说好记性不如烂笔头,一定要记录所有的采购信息。每天需要查询,看看有没有忘记采购的项目

  3、订购单项目的设计要全面合理,不漏掉任何可能的项目(需要定期更新、不断完善订购单)

  4、第一时间完成咨询--磨合--采购--变更--确定--记录

  5、熟悉常规线路特别是短线发团日期、价格、地接,做到采购前就能准确回答业务人员的订购问题

  6、有固定的.出团计划单并及时发给相关人员(在需要的情况下,需分别给客人、导游、业务员制作3种版本)

  7、及时收集网络采购定单,不得造成统计上的滞后和失误

  四、结算控制

  1、同行定期结算和单团业务结算,要有不同的结算控制

  2、逐步与供应商建立定期结算制度

  3、单团单算业务:预付款尽量低,避免出团前付全款,一般根据不同地接情况,松紧有度控制付款节奏

  4、面对催款要有独当一面的应变能力

  5、严格审核导游报帐,敏锐洞察导游在带团过程中可能敷衍质量增加报销的劣质行为

  6、出团备用金领取要提前像财务汇报,方便财务提前做好准备,免得临时需要大量资金造成的手忙脚乱局面

  以上这些都是我的工作内容,其中还有许多做的不足,因此在20xx年我将以其中最为重点的提高效率,做出如下几点:

  一、人性化:

  在讲话和接电话时应客气,养成使用“马上办”、“请放心”、“多合作”等“谦词”的习惯。每个电话,每个确认,每个询价,每个说明都要充满感情,以体现合作的诚意,以展现旅行社的实力。

  二、条理化

  一定要细致地阅读计划,重点是人数、用房间数,有否自然单间,小孩是否占床等;核查中发现问题及时通知对方,迅速进行更改。如人数有增减,要及时进行车辆调换。条理化是规范化的核心,是标准化的前奏曲,是程序化的基础。

  三、周到化:

  尽管事物繁杂缭乱,但头脑必须时刻清醒,逐项落实。要做到耐心周到,回答业务员的询问,要用肯定词语,行还是不行,“行”怎么办?“不行”怎么办?不能模棱两可,是似而非。

  四、多样化:

  组一个团不容易,往往价格要低质量要好,计调在其中往往发挥很大作用。因此,计调人员要对行程线路多备几套不同的价格方案,以适应不同游客的需求,同时留下合理的利润空间。方案要多、要细、要全,你才可“兵来将挡,水来土掩”。

  五、知识化:

  即要具备常规专业知识。还要善于学习,肯于钻研,及时掌握不断变化的新动态,新信息,以提高专业水平,肯下功夫学习新的工作方法,不断进行“自我充电”,以求更高、更快、更准、更强。如要掌握宾馆饭店上下浮动的价位;海陆空价格的调整,航班的变化;本地新景点,新线路的情况,不能靠“听人家说”,需要电话问,实地考察,只有掌握详细、准确的一手材料,才能沉着应战、对答如流。

  希望在新的一年当中,各位同事能多多提出合理、科学的建议来更加完善我的工作内容,以达到最大限度为业务员做好后勤工作的目的。谢谢大家!

  旅行社计调年终总结 3

  随着20XX年的落幕,作为旅行社计调的我,也迎来了对这一年的回顾与总结的时刻。这一年里,我经历了很多,有欢笑,有泪水,有成功,也有挫折。但无论遇到什么,我都坚守岗位,努力前行,为旅行社的发展贡献了自己的一份力量。

  一、工作内容与成绩

  在过去的一年中,我主要负责旅行社的行程规划、资源调配、成本控制以及与供应商、客户之间的沟通协调。通过不断优化行程安排,我们成功提高了客户满意度,同时也降低了运营成本。

  在行程规划方面,我根据市场需求和季节变化,灵活调整行程线路,推出了多个受欢迎的旅游线路。这些线路不仅满足了不同客户的需求,也提高了旅行社的市场竞争力。

  在资源调配方面,我与各大供应商建立了良好的合作关系,确保了旅游资源的'稳定供应。同时,我也注重资源的合理利用,避免了资源的浪费和闲置。

  在成本控制方面,我通过精细化的管理,有效降低了旅行社的运营成本。例如,在住宿和交通方面,我通过比价和谈判,为客户争取到了更优惠的价格。

  此外,我还积极参与旅行社的内部管理,提出了多项改进建议,为旅行社的规范化、高效化运作做出了贡献。

  二、经验教训与改进

  在工作中,我也遇到了一些困难和挑战。例如,在与供应商沟通时,有时会出现信息不对称的情况,导致资源调配不够及时和准确。为了解决这个问题,我加强了与供应商的沟通频率,建立了定期的信息共享机制,从而提高了资源调配的效率。

  此外,我也意识到自己在某些方面还需要进一步提升。例如,在应对突发事件时,我还需要更加冷静和果断。为了提升自己的应变能力,我参加了多次培训和学习,努力提高自己的综合素质。

  三、未来展望与计划

  展望新的一年,我将继续努力,为旅行社的发展贡献更多的力量。具体来说,我有以下几个方面的计划和目标:

  继续优化行程规划,推出更多具有市场竞争力的旅游线路,满足客户的需求。

  加强与供应商的合作,建立更加紧密的合作关系,确保旅游资源的稳定供应。

  深入研究市场趋势,及时调整旅行社的发展战略,确保我们在激烈的市场竞争中保持领先地位。

  提升自己的专业能力和综合素质,以更好地应对工作中的挑战和机遇。

  总之,20XX年是我成长和收获的一年。在新的一年里,我将继续秉持认真负责、积极进取的工作态度,为旅行社的发展贡献自己的一份力量。我相信,在我们共同的努力下,旅行社的未来一定会更加美好。

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