财务印章管理责任书

时间:2024-03-21 08:36:21 宇涛 责任书 我要投稿
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财务印章管理责任书(通用10篇)

  随着社会一步步向前发展,我们可以接触到责任书的地方越来越多,责任书是照规定的工作标准进行考核及奖惩而建立起来的制度。那么责任书怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的财务印章管理责任书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

财务印章管理责任书(通用10篇)

  财务印章管理责任书 1

  一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理

  经公司总经办决定,授权部门 负责管理印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

  二、财务印章的管理

  (一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

  (二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

  (三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。

  (四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

  三、印章管理者拥有的权利

  (一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

  (二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。

  (三)印章管理人在施印过程中有不清楚的`问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

  四、印章管理者承担的责任

  (一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

  (二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。

  (三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

  五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。

  印模

  公司(盖章):xx

  印章管理部门经理(签字):xx

  公司总经办(签字):xx

  印章管理者(签字):xx

  财务印章管理责任书 2

  一、印章的管理要求

  (一)存放保管:印章应存放在有一定平安措施的保险柜或铁皮柜内,不得随意放置;财务专用章原则上由财务会计部和指定财务人员保管。

  (二)使用程序

  1、印章使用应填写印章使用登记簿,经印章使用批准人批准后,印章管理人员将使用事项、缘由、次数等详细登记于印章使用登记簿后,方可在盖章处盖章,需加盖骑缝章时应加盖骑缝章;

  2、如果印章使用批准人不在,必须请示同意后可先用印,使用后批准人须在三个工作日内补签批准手续;

  3、印章移交时需办理移交手续,签署移交证明,注明移交人、承受人、监交人、移交时间、图样等信息。

  4、如有机构变动或机构名称改变、公司正式文件通知改变印章图样、公司因内部管理需要,出现印章停用、上交、封存、清退、存档、销毁,必须将处理方法及程序详细记录在档。

  二、印章的使用范围

  (一)行政公章的使用范围

  ①公司对外签发的文件,以及业务所需的格式合同、协议;②公司与相关单位联合签发的文件;③公司出具的`证明及有关资料;

  ④公司对外提供的财务报告;

  ⑤公司员工的调动、任免及聘用;

  ⑥公司业务需要由相关登记机关印制(或出具)的并用于权利人抵押或质押登记的表格等。

  (二)财务专用章的使用范围

  ①银行结算业务;

  ②对外出具发票、收据;

  ③其他特殊业务需要。

  三、印章的管理责任

  1、印章管理人对公司负责,印章管理人授权委托书报公司稽核审计部存档。

  2、印章管理人员应对每次用印的内容要阅读了解,并对外保密。

  3、印章管理人员原则上不得在空白纸张、合同、资料等预先加盖印章,确需加盖印章的应按正确位置加盖(加盖处不得为空白)。

  4、由于私自用章、未经批准用章、未经登记用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受权人承担。

  5、印章管理人应严格执行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而违规用章;凡不符合用章规定或违反制度和程序的,印章管理人员有权回绝提供和使用印章。

  6、因印章管理人违反本印章管理责任书和本公司印章管理制度及其它过错行为而导致公司遭受经济损失的,应当负责赔偿,触犯法律的将移交司法机关。

xx

xx年xx月xx日

  财务印章管理责任书 3

  为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,明确印章的加盖责任,特制定印章管理责任书如下:

  1、所管理印章名称:

  2、印章使用必须做到以公司利益为重,必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容,不能确定的应及时咨询相关部门。

  3、所有印章的使用必须详细登记,严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。

  4、合同类文件的印章加盖,必须有综管部办公室统一编号。

  5、在管理和使用印章中,如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失,将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。

  6、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向综管部办公室报告。

  7、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定,给公司造成损失的',由公司对责任人予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

  8、保管人变更后,出现在负责期内的问题,有权追究其责任。

  9、本责任书由综管部办公室负责保管解释。

责任人:

  xx年xx月xx日

  财务印章管理责任书 4

  为了公司印章管理的标准化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和平安性,防止遗失和盗盖,有效地维护公司利益,依据公司实际情况,现将印章使用管理的有关规定通知如下:

  1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理,原则上不得带出存放地点使用,因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用印章的.,应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认,并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

  2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员详细负责,严格履行审批登记手续,防止丧失和滥用,印章不使用时,必须锁于专用柜内。

  3、对外发出的文件资料,必须有经办人签字,部门领导以上人员审核前方可盖章;所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号前方可盖章;经营报表由财务部长审核前方可盖章;非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

  4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记,公章必须和落款名称相符,盖章端正清晰。

  5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在室备案,各公司对外的业务文件由部门自行保存,每季度后存放档案室,并办理书面交接手续。

  6、但凡对员工个人情况出具证明或其他证明等,必须先报综管部审核,再由总经理审核签字前方可盖章。

  7、因印章管理不善而造成损失的,将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。

xx

  xx年xx月xx日

  财务印章管理责任书 5

  为规范公司印章使用管理,切实加强项目部负责人管理印章的责任心,杜绝和减少责任过错,提高公司社会效益和经济效益,根据《公司印章管理规定》,特制定本责任书。

  一、工程施工期间,按照公司印章管理规定为其刻制:“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚,并授权在其范围内使用。

  二、项目部公章使用范围:与业主、监理的信函往来,工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。

  三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章,并将印章存放在确保安全的.地方。本印章保管使用人王志川。

  四、在使用印章时一律实行审批制度,建立印章使用登记记录,对其所持有的印章负全部责任。

  五、在使用印章时,应有高度的责任意识和风险意识,建立健全印章保管使用责任制,并落实到人。

  六、必须严格执行《公司印章管理制定》,严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。

  七、在施工期间,除负责本项目部的印章使用管理外,并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为,要及时向公司汇报,并按规定严肃查处。

  八、在工程竣工验收结束后,要及时将印章缴回公司,否则,迟缴1天罚款200元。

  九、不按要求保管和使用印章,造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损失的,除按《公司过错责任追究制》追究责任人外,并给予责任人1000-10000元的经济处罚。

  管理单位:xx有限公司(盖章)

责任人(签字):xx

  xx年xx月xx日

  财务印章管理责任书 6

  为确保印章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司利益,现就印章保管责任明确如下:

  一、印章保管类型:

  公章、合同章

  二、印章使用范围:

  管理部、业务部、物流部、质保部。详细内容见附件一

  《各部门盖章文件清单》。

  三、保管人权责:

  1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管,不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告向副总级以上主管报告。

  2、保证在使用印章时严格按照附件一规定的核准流程,未经相关主管核准不得盖章。经核准盖章的要填写附件二《印章使用登记表》。 《印章使用登记表》由公司管理部负责连续编号,发放给各部门,各部门将《印章使用登记表》填满后交回管理部,方可再领取新的《印章使用登记表》。

  3、超出附件一的范围保管人有权拒绝盖章,否则保管人将承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。

  4、盖章申请人要求修改附件一内容的,应向公司提出变更申请,变更申请经董事长核准生效后,保管人方可按照修改后的附件一中列明的内容行使盖章权力。

  5、盖章申请人恶意欺诈保管人,篡改已盖章文件,被公司发现或给公司造成相应损失的,公司应积极保护保管人的权益。

  6、保管人因保管不当、超出权力范围、不能正确履行职责的`,公司将对保管人进行相应的处分,给公司造成不良影响或损失的,公司有权解除劳动合同、要求赔偿损失及追究其相应法律责任。

  印章保管责任人:xxx

  日期:20xx年xx月xx日

  财务印章管理责任书 7

  因 工程需要由我管理 项目部用章一枚。为保证项目部章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司利益,我郑重做出如下承诺:

  一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》,妥善保管项目部印章、不私自委托他人代管,不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告公司。

  二、我所管理的印章只能在下列范围内使用,超出下列范围我拒绝盖章,否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。

  1、该用章使用范围为:

  (1)因工程需要提交的项目部文件;

  (2)工程中期支付报告;

  (3)工程竣工资料;

  (4)工程竣工决算;

  (5)超出以上范围,需要盖章的,本人报告到公司,经公司批准后,方可用章。

  三、保证不在下列印章禁用范围内盖章,否则我本人承担由此造成的`一切经济损失和法律责任。

  印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的(除本公司员工)收入证明。法定代表人批准的特殊情况除外。

  四、本人保证不拿该印章样式去复制或雕刻与原章相像的印章,有其他违规使用印章所造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。

  五、在工程结束后,本人会立即上交该印章。

  六、附:该印章样式

承诺人:

  xx年xx月xx日

  财务印章管理责任书 8

  公司:

  承诺人今向 公司领用“ 有限公司项目部”印章一枚,就印章保管和使用事项向 分公司特作如下承诺:

  1、该印章由我项目部同志专职保管和负责用印。

  2、该印章使用范围:

  向当地主管部门、往来单位报送与项目部相关资料用印;

  3、印章使用前必须填写“印章使用审批表”,审批表必须报分公司负责人审批,或电子档审批。

  4、印章保管和用印负责人必须保管好经审批的'“印章使用审批表”和用印资料复印件,并及时填写“印章使用登记表”。

  5、每月填写的“印章使用登记表”必须于月底前上报 分公司。

  6、如不按印章使用流程办理,或不按规定在印章使用范围外用印,发生的一切经济、法律责任由项目承包人和印章保管责任人共同承担。

  7、为了提高项目部印章管理和印章保管用印负责人的工作责任性,承诺人愿意向 分公司缴纳壹佰万元保证金,同时承诺用个人资产进行抵押担保。

  承诺人(项目承包人):

  xx年xx月xx日

  财务印章管理责任书 9

  总则

  为规范公司印章、证照、介绍信、法人授权委托书的管理,降低经营风险,减少、避免经济纠纷,特制定本管理规定。

  一、适用范围

  1.本管理规定所指印章管理包括对公司公章、法人印章、公司合同章、公司财务章、人事专用章的管理。

  2.本管理规定所指证照包括公司营业执照、资质证书、企业法定代表人证明书、组织机构代码证、法定代表人身份证(复印件)、安全生产许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、税务登记证、社保登记证、信用等级证书、开户许可证以及相关荣誉证书等。

  二、管理原则

  1.印章、证照、介绍信、法人授权委托书等应由专人保管,实行申请、审批、登记使用制度,并做到记录详细、保管妥善、资料须按时立卷归档。

  2.所有使用公司印章、证照、开具介绍信和法人授权委托书都必须经公司总经理确认同意。凡涉及重大人事、资金、投资、担保、机构调整、重要经济合同或资产变更等重大事项或需用法定代表人印章或开具法人授权委托书的,须经法定代表人本人或委托授权人签字同确认。

  三、印章的管理及使用

  1.公司公章、法定代表人印章由总经理亲自保管或安排专人保管,一般情况不得携带外出,特殊情况确需携带印章外出的,应提前提交申请并说明情况,经批准后方可带出。

  2.盖章前印章保管人员须核对需要盖章的文件内容是否与之前谈好的内容相符,做到印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定不随意盖章,不盖空白件。

  3.公司印制的`文件(包括内发文件、上行文件、对外函件)须根据实际签发的内容和份数使用印章。

  4.合同文件用印须填报《合同用印申请表》,经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可盖章。

  四、证照管理

  1.公司开户许可证、税务登记证、社保登记证、信用等级证由公司财务部负责管理,其余证照由公司总经理保存。

  2.借用公司证照必须填报《借用证照申请表》,经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可借用。借用后须按时归还所借证照,逾期不能归还必须向相关负责人进行告知。

  3.向外单位提交加盖公司印章的证照复印件或公司法定代表人身份证复印件,须填报《借用证照登记表》,经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后,在复印件上按批准项目注明用途后方可提交。

  五、介绍信管理

  1.公司介绍信由人事行政部统一管理。

  2.开具介绍信必须填报《介绍信申请表》经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可开具。

  六、授权委托书管理

  1.公司法人授权委托书由公司总经理或授权委托人进行管理。

  2.开具法人授权委托书必须填报《授权委托书申请表》,明确申请事由、拟定代理人、代理事项、代理权限、代理期限,经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定方可开具。

  七、附则

  1.本制度由人事行政部负责解释及修订;

  2.本制度自发布之日起开始执行,如有与公司其它规定相抵触的,则以本制度为准;

  3.本制度经总经理(或其授权人)批准后执行,修改亦同。

xx

  xx年xx月xx日

  财务印章管理责任书 10

  本人 因具体施工公司承接的 工程,于xx年xx月xx日领用施工现场管理专用章壹枚(印模见左下角)。为落实责任,承诺如下:

  1、 本人严格遵守《公司印章管理规定》,施工现场管理专用章是非经济类印章。严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围,规范地保管与使用本枚印章,有关人员应在用印处先签名,后加盖项目部章;

  2、 不得使用本枚印章签订机械设备、周转租赁及材料采购类经济契约;

  3、 不得使用本枚印章开具任何内容的欠据及经济类型承诺;

  4、 不得使用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;

  5、 不得使用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;

  6、 不擅自刻制冠有“公司”字样的.任何印章,工程竣工交付后,在规定时间内由本人负责将本枚印章送交公司工程部备案存档。

  如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的,由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任,并给予50000-100000元违约罚款。

  特此承诺

  承诺人(签字、手印):xx

  xx年xx月xx日

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