如何跟客户沟通技巧

时间:2023-07-06 18:30:30 进利 职场 我要投稿

如何跟客户沟通技巧

  销售其实就是你和客户之间互动交流的过程。因此掌握适当的沟通技巧是非常重要的,以下是小编给大家带来的如何跟客户沟通技巧,希望对大家有帮助。

如何跟客户沟通技巧

  技巧1、不要用“不对”去否定别人的意见,而是把“不对”改成“对”

  无论生活与工作,我们总会发现有些人喜欢说“不”;不管别人说什么,他总是说“不”、“不对”……,但他接下来的话有时并不是推翻别人的意见,只是补充而已。他只是习惯了说“不”,大家都讨厌他。谁喜欢被否定啊?

  在与客户沟通时我们都需要保留一个良好的习惯,不管对方说了多么令人难以接受的话,我们都要会很诚恳地说,“对”,认真地指出他这个话可以成立的点,然后延展开去,讲他的看法。先肯定对方,再讲自己的意见,沟通氛围会好很多。

  技巧 2、说“谢谢”的时候可以加上“你”或者加上对方的名字

  “谢谢”和“谢谢你”的差别在哪?“谢谢”是泛指,而“谢谢你”是特指,更走心。对于陌生人,你说“谢谢你”,对于认识的人,加上对方的名字,会友善很多。很多。很多。

  技巧3、请客户记录或提供相应信息时可以在句子末尾加上“好吗”

  我们不用命令的语气说话,而是在句子末尾加上“好吗”两个字,就变成商量的语气,对方会觉得更被尊重。

  技巧4、聊天的时候少用“我”,多说“你”

  蔡康永就说过,聊天的时候,每个人都是朕。每个人都只想聊自己。你讲了自己的经历,或者对某件事的看法,然后加上“你呢”,“你觉得呢”,把话题丢给对方,让对方也有表达的空间和权力,你会变得可爱很多。

  技巧5、多用“我们”、“咱们”可以迅速拉近关系

  比如跟刚认识的人约见面,比起问“明天在哪儿见面啊”,换成“明天咱们在哪儿见面啊”,只是一个细节的改动,就显得更亲切了,对吧。

  技巧6、初次见客户一定要努力记住对方的名字

  初次见客户记住对方的名字,再次相见时,客户会感觉到你的用心与真诚。

  用心沟通,用心倾听,用心感受,每一次真诚的沟通都会给我们带来不同的收获。

  1.语言技巧

  现代交往中,大家都明白一个常识"十里不同风,百里不同俗",不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。

  2.看名片的技巧

  交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四个要点名片是否经过涂改名片宁可不给别人也不涂改。名片如同脸面,不能随便涂改。是否印有住宅电话人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌。是否头衔林立名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片。座机号是否有国家和地区代码如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动。

  3.解决问题的技巧

  作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人,难免会众口难调,虽然尽力解决问题了,但也未必尽如人意。这时,就需要我们抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口。主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的工作状态。

  4.打电话挂机时的技巧

  打电话的时候谁先挂?说到这个问题,最容易出现的一个错误回答是对方先挂。假定打电话双方都忠实于这一规定,双方都等着对方挂,结果只能是占用了宝贵的时间,说了一些没用的闲话。因此这一方式没有可操作性。打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话。如果你与董事长通话,不管董事长是男是女,是老是少,下级尊重上级是一种职业规范,此时应该是董事长先挂电话;如果是总公司来电话,不管总公司打电话的人是什么级别,他代表了上级机关,此时应该是总公司的人先挂电话;如果是客户来电话,客户是上帝,应该让客户先挂电话。

  ●如何解决客户的提问?

  和客户交流的过程中,大部分初入职场的新人往往都会害怕冷场吧?很多的人不仅害怕冷场,害怕没有话可以聊下去了。那么有没有思考过,为什么会说着说着就没话说了呢?

  实际上很多时候,出现这种现象的原因往往不是客户的问题,而是在于我们自身的原因。“这件杯子多少钱?”“28元。”“有红色的吗?”“没有。”如果你是这样回答客户的问题的,很显然,在五句话之内必定是要冷场的。我们要学会通过问题创造展示自己产品的机会,要争取到说话的主动权,要善于引导话题。

  我们在和客户交流时后,不要总是以句号式的问题结尾,要学会使用问号,向善于客户提问,这样才能更有效的沟通的。同时要明确自己的沟通目标,巧妙地用客户的提问时,掌握话题的主动权,将两人的交流主题慢慢引向对自己有利的方面话题。

  ●客户不提问时,要善于制造问题

  很多的销售人员不喜欢向客户提问,但是大家来想一下,如果客户不问你多少钱,你怎么和客户说我们这里有优惠?

  如果你想和客户说优惠,就要先制造个机会,让他问你多少钱,对不对?要学会引导客户回答问题,甚至引导客户回答问题的答案。

  所以你的话可以这么说:“我们这个设备之前卖的是22000元一台。”他就会想现在卖多少,客户会这样想“我们上个月卖22000元。”他就会想那你们这个月会卖多少钱呢?

  客户提问题,实际上非常有利于话题的延续,但是如果客户不提问题,我们要怎么办呢?这个时候我们就要学会善于提出问题,通过问题来创造成交的机会。

  1,微商身份定位

  无论是线下或线上又或是做人,我们每个人都要有自己的身份,也可理解为个人标签、个人品牌等。之所以谈身份定位是因为看到很多代理商在做微商时,同时在销售很多行业的产品,换个角度来讲如果你朋友圈里出现了这么个人你会相信他吗?朋友圈像个杂货铺子,又如何让人相信你是专业的呢?这样的微友们太急功近利,太想快速赚钱,往往忽略了专业的才是持久的、才是值得人信赖的。

  2、成交前的准备

  在定位好自己的身份后,选择产品,产品选择前要对产品进行充分的了解,一般参考几个点:

  1、品质(自己先购买体验)

  2、价格(是否匹配你朋友圈的消费能力)

  3、对比(同类产品进行优劣势对比)

  4、公司配置(协同资源有什么)

  5、问题(罗列自己的不足)做好以上事情后再来研究你目前的朋友圈寻找目标客户,前期微信圈一般都是自己身边相对熟悉的人。

  找到他们对自己代理产品的需求点有哪些?找到自己代理的产品能为他们解决什么问题?做好标示为以后发布文案做准备,你的文案更多的是解决他们的问题而不是产品如何的好。

  3、成交中服务

  在跟目标客户交流时不要太任性!一上来就讲产品如何如何的好,这是典型的王婆卖瓜!沟通过程中要探询需求,以海伦哈伯卫生巾为例:问:自己用还是送人?需求了解后再进行产品推荐,与客户沟通产品给对方带来的好处(这时需要明确你推荐的产品能给对方带来什么好处)进一步探讨问题了解客户对你所说以及产品带给他的好处怎么看?有没有什么意见。

  4、成交后跟踪

  有一句话很受用“销售不跟踪,最终一场空”!完成成交后,其实销售才刚刚开始,因为这时候你要进行回访,也就是客户跟踪。这样做主要有两个目的:一是收集客户体验信息,有没有问题?问题是什么?是哪里产生的问题?然后将搜集的问题整理罗列,便于下次调整,避免下次再犯同样的问题。给客户一种重视和尊重的感觉!你不只是为了卖给他产品,更关注他的意见。二是加深他对你产品的印象,背后的声音就是提醒他如果需要再来购买。再者说开发新客户的成本是维护老客户的10倍不止,这个成本不只是金钱方面,更多的是人力和物力。微商的销售更多是靠口碑,在这个渠道客户倍增,老客户更是重中之重。

  客户沟通技巧

  1、了解客户需求;这点就是沟通开始的最重要一点,明白客户需要什么,然后你才能给出她最需要的东西,或者说是效果,比如客户最关心的是祛痘问题,那么你的化妆品,最主要的就是在下面的沟通过程中突出这个重点,而不是客户关系祛痘,你却主要来突出美白效果,这样根本不能解决客户的需求,也没有让客户关心的问题得不到最大化的满足。

  2、明白客户的担忧;不管买什么东西,任何顾客都是存在一定的担心的,要么东西没有效果,要么买到假货,要么就是价格太高,这些也都是一个正常顾客所担心的问题,在沟通过程中,你就得通过一定的沟通技巧,让顾客把这些担忧忘记。还有从情感上的沟通,让顾客对你说的话有一定的信任,而不是你的满口大话,夸大产品功效,最终是适得其反的。

  解决客户担忧的问题,可以从产品的相关合格证书,一些用户的反馈效果,跟同类产品的价格对比,这些方面来入手,当然,前提你要为你所做的产品准备这些东西,展示出来,让顾客看得见,这样可以消除一定的顾虑。最重要的一点还有解决对你的信任问题,原本就是一个依靠信任建立的生意关系,你的人品人格需要有保障,需要耐心的解决每个问题,而不是一开口就让别人把钱转给你,这样很大程度上会被认为是骗子,所有在合适的时候根据客户的需求,选择合理的对方接受的方式让对方给你付款,完成发货,才叫成交。

  3、持续的售后服务和关心;售后服务也是现在每个人都比较重视的,在微商这样的特殊模式中,售后服务没有法律或者相关文件的约束,很多人就忽略了这一块,东西一旦卖出去,就再也不跟顾客沟通,也不去为顾客解决任何问题,常见的代理模式就是经常采用这样的方式,一旦对方成为你的代理,发货过去,就再也没有关心过,也没有去有效的沟通,那么对方则认为是被你骗了。碍于其他原因也不愿意找你交流理论之类的,这样只是得到了暂时的利益,对长远发展极其不利,相反,顾客也是一样的,一旦你对于售后遇到的问题不理不管,人就像消失了一样,在顾客心里会造成极大的影响,不但下次不会再购买你的产品,他也会让别人不来买你的东西,影响极其不好。

  最后一点就是一直强调的,卖产品其实就是在卖我们自己的人品。那么你把自己卖好了,那么卖产品就是顺带的事情。如果你能打造出属于自己的粉丝群体,粉丝不是客户,也不是用户,是真正认可你这个人,认可你的价值观,人生观的人。她们不会给你讲太多的价格问题,你卖什么她们就购买什么,她们购买是对你的一种支持。微商后续就是这样的发展趋势,谁的粉丝谁最厉害,你们可以放眼望去,那个企业或者是公司不是有粉丝呢,比如说小米,我们虽然做不到他们那样好,但是我们可以做真实的自己,从一点点的开始!

  1、客户首次咨询问题时

  应该面带笑容(旺旺微笑表情—下同)回答:“您好,有什么可以帮到您的吗?”或“您好,欢迎光临”

  不应该冷淡干巴巴无表情(下同)的说“什么事阿?”或“说阿?”(我就遇到过这样的卖家,觉得卖家好象刚跟别人生完什么气再来和我说话一样,所以赶快走人了事……)

  2、面对客户询问而你正好离开电脑又没设置自动回复时

  应该面带笑容的说:“很抱歉,刚才临时接了个电话(或去仓库查货/倒水/去卫生间等),没有及时回复您请别介意,有什么需要帮助呢?”

  不应该置之不理或不说明离开理由无表情的直接回答客户提问:“你说的这个没有”或“那你要什么型号?”等等,这样会给客户留下不礼貌、冷淡和突兀的不好印象。

  3、面对客户讨价还价时

  应该面带笑容的说:“很抱歉呢,本店定价都是经过再三考虑的,利润有限不接受议价,请多多理解…”;如果你不想与对方“理论”时间太多可以说“没关系,您可以再考虑下,不买都没关系的,非常感谢您的光临,希望以后有合作机会哦”

  不应该说:“买不起就别买,充什么大尾巴狼”或“本店不接受讨价还价,还价免谈请绕道”

  4、面对客户给你看其他同样产品比你便宜的货品链接时

  应该面带笑容说:“我们不能保证自己所有产品都是淘宝最低,但我们一定能保证我们的产品质量和服务,您也可以再考虑没关系”

  不应该说:“那你去买便宜的阿跑我这来磨叽什么呢?”或说些打压同行的话“因为他的是假货我的是正品阿”等等

  5、面对客户购物提出其它不合理要求时(优惠到底了还要送礼物/包邮等)

  应该说:“真的很抱歉,我们对每个客户都是一样公平公正的,请理解和支持,您也可以考虑后再决定购买,没关系哦”(这句话我常说嘿嘿~,因为我总觉得买卖自由,是你的跑不了,不是你的求也没用,事实上你越在意越想成事失望却越大,所以一切顺其自然的好!)

  不应该说:“晕,怎么遇到都是这样尽想占便宜的人”或“你这人也忒狠要求也忒多了吧”更甚“有多远滚多远,本店奉陪不起”(有的很牛的级别高的店真的会这样回击一些过份的买家!)

  6、面对客户说你的运费比别的卖家高而心生疑惑时

  应该说:“在运费上我们承诺绝不会赚卖家一分钱,快递公司收我们多少我们收客户多少”或“也许我们还不是大卖家,发货量有限,还享受不到大卖家的快递折扣,但绝不会在快递上想着占买家一分钱便宜,请放心也请理解…”

  不应该说:“嫌高别买阿,没人逼着你买”或“没人说我的运费高就你这样说很好笑”之类!

  7、客户希望你为他(她)推荐而此时你正忙时

  应该面带笑容的说:“现在询问客户较多,希望别介意回复慢,您可以先挑选好然后我给您参考意见OK?”

  不应该说:“没时间我很忙”或“我怎么知道你喜欢什么,自己看啊!

  8、面对客户要你对她(他)挑选后的感觉发表意见时

  应该实事求是、客观公正,比较真实且具体的给出建议:“我觉得这样搭配可能比较协调…我觉得你选的个性些,我推荐的可爱些,不过我的意见只能作为参考哦,主要还是看您的喜欢和选择了,相信自己的第一感觉一般没错…”

  不应该不管三七二十一。为了卖出。不负责任、千篇一律、夸大其词甚至吹毛求疵说“哇塞,绝对一流、超级卡哇伊、绝对美丽动人回头率百分百、不漂亮死人不要钱”等大话空话

  9、面对客户很长时间的挑选和犹豫不决时(如果你已经没有耐心想撤了`)

  应该真诚的说:“其实您选的款不错的,我觉得这款比较适合您,不用再犹豫了哦”或“那您慢慢选,我现在客户较多请别介意,选好了告诉我就行”

  不应该不耐烦的说:“晕,你都选了10几件1、2个小时了,还要选到什么时候阿?”或“你到底买不买阿,不买别浪费我时间好不好?”

  10、售后面对客户说你的产品有质量问题时

  应该说:“请别着急,如果的确因为我们的疏忽而造成质量问题我们不会逃避责任…如果是我们的原因给您带来的遗憾,先说声对不起…”

  一、做好沟通前的工作准备。

  首先,你必须要确定今天拜访客户的目的和意义,明确和客户交流的主题,并要准备好相关的资料和道具。例如你今天拜访客户的主要目的是推荐卷烟新产品,那么今天你与客户交流的主题就是卷烟新产品,拜访出发前应准备好卷烟新产品和新产品的相关知识,新产品知识要求出发前能够做到了然于心,这样拜访时你和客户进行沟通时才能够做到有的放失。因此,沟通前的充分准备是至关重要,它能够提高你的自信心,是你与客户进行顺畅沟通的前提和保障。

  二、善于倾听客户的谈话和询问客户。

  与人进行有效沟通,首先必须学会倾听客户的谈话,因为沟通过程是一个相互的过程,只有认真倾听了客户的谈话,客户认为你尊重了他,他才有可能认真听你的谈话,这也才有机会接受你的观点和意见。在倾听的过程中应学会从客户的谈话中了解会客户的立场以及客户的需求、愿望、意见与感受。当然,只会倾听还是远远不够的,必须还学会巧妙询问。询问时应注意顾客的态度和忌讳等等,同时最好能够学会利用一些巧妙的问话,从客户口中探出自己想要得到的信息或把自己的一些想法和意见表达出来。

  三、学会换位思考问题。

  客户经理拜访客户时经常会遇到客户提出各种各样的要求,有些要求在客户经理眼里看来是无理取闹。可是,当你把自己作为是一名客户来看时,你就会觉得他们的提法都是相当有理有据的。这就是所处位置的职责不同造成的。笔者认为,与客户沟通时,应学会从客户利益处出发点去考虑问题,多想想如果自己就是客户是否能接受公司的一些经营策略和政策,是否能接受客户经理这样的服务方式等等。经过这一系列换位思考的假设,相信许多客户的想法和反映也大都能被你预测到的,你也就能够适当调整自己的沟通方式和方法与客户进行更容易的沟通,同样换位思考也能够使你在工作方式和方法上获得不断改进,使你更容易开展各方面客户工作、更加深入客户的心。

  1.学会和巧妙运用赞美

  运用赞美的力量赞美会使门市人员很快接近顾客,在影楼的销售中,门市要善于运用赞美的力量,在赞美对方的过程中要注意,因为中国人比较谦虚,受到别人赞美时会藏在心中而不愿外露。门市一定要恰如其分,适可而止,准确地寻找顾客身上的闪光点。

  2.知己知彼

  兵法曰:“知己知彼,百战不殆。”作为一名优秀的门市行销人员,必须熟知影楼当地的市场情况,我们在行销时的中心思想:充分利用影楼中一切可以利用的有效资源,最大化发挥影楼中的一切优势,尽量弱化影楼中的相关弱势,同时要尽量弱化准竞争对手(其它实力相当的影楼)的优势,充分利用影楼的优势攻击准竞争对手的弱势。

  3.根据不同顾客采取不同策略

  不同类型的顾客及对策不同的顾客有不同的消费心理,门市必须针对不同的类型的顾客制定相应的策略,其中有:无主见型、自作聪明型、炫耀财富型、严肃冷静型、喜好争论型、沉默寡言型、随便看看型、先发制人型。

  4.正确分析和处理顾客异议

  处理和解除异议(反对意见)在门市销售的流程中,会遇到无数的问题,疑虑和反对意见。能否圆满回答这些问题,将是能否达成订单的关键。

  最优秀的门市要能够透彻思考顾客不订单的理由,然后再准备好有力的证据提出最好的观点,甚至反驳顾客,无论顾客说了什么,都要学会在整个订单对话中保持冷静,轻松和友好,提出问题的顾客才是最有可能成交的顾客。当顾客对产品没有任何需要时,对产品就不会有详细的认知。

  5.善于转化异议为卖点

  化反对意见为卖点是一种积极的技巧。门市人员需要技巧,不要与顾客进行胜负辩论,这是毫无意义的,即使最终在辩论中获胜。但后果却是失去顾客。俗话说:买卖不成仁义在。与顾客交朋友是门市与顾客沟通的基本原则。

  处理反对意见的第一种技巧是接受认同。这指的是门市人员针对顾客提出的反对问题所抚持的态度。门市人员需要赞美顾客的观点,继续介绍。这里需要了解顾客真正的消费能力。对此的经验是:普通双职工的婚纱照前期消费,相当于2人1个月工资的总合。门市可参考这个数据来确定顾客到底能够消费到什么层次。

  质量是顾客担心的重点。顾客最容易针对质量和售后服务提出问题,当顾客提出这样的问题,门市要有信心,绝对不可以敷衍顾客。切记,顾客有多种选择的权力。因此在处理反对问题时,销售人员不能伤害顾客的情绪。要去赞美每一项反对意见,把它当成是对你产品的一种很有见解的评论。

  6.承认失败,以退为进

  这是处理顾客不订单和有反对意见时很好的方式。以退为进,从表面看,似乎订单过程就要失败,实际上门市却可以进一步推动销售。

  7.跟踪订单

  不断跟踪不“跑单”无论影楼大小,口啤好坏,总会出现跑单现象,订单以后,顾客一天不拍照就意味着门市销售没有成功。真正的销售并不是订单到手就结束了。

  订单之后,门市人员仍需花费时间和心思,所以门市人员切记虎头蛇尾,订单并不是最终的结局。订单到手了,需要掌握跟进的技巧,把握好已有的顾客,并通过客户来开拓新客户。市场营销中,没有一种战无不胜,绝对有效的成交方式,只有不断学习,掌握更多的销售技巧才是成交之道。

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