打电话应该注意的礼仪

打电话应该注意的礼仪

　　1接电话时自报家门

　　问候对方后你需要主动报上自己的全名。

　　接电话时，对合作方只告知自己的名字(First Name)，会显得你在刻意套近乎，而只说自己的姓氏(Last Name)又会显得太突兀。

　　2注意控制接打电话时的音量

　　有些人当他只关注电话另一头在说什么时，很容易就忘记控制自己说话的音量，以致完全没有意识到自己说话的声音多大。

　　注意你所处的环境，因为你永远不知道有谁在悄悄关注你的谈话内容。

　　3与他人会面时慎接电话

　　在与他人的会面时接其他电话，既是在浪费对方的时间，也是在浪费你自己的时间。因为在与你面对面交谈的这个人才是你应该重点关注的对象。

　　当然，如果你本来就在等某个重要电话，不得已必须在会面过程中接听，请提前告诉另一方，让对方知道情况。

　　4与他人会面时切忌把手机放桌上

　　在某些人看来，你在会面过程中把手机放在桌面上就是对他的不重视。

　　而即使你并没有接听电话的行为，手机本身也可能成为让人分心的源头。

　　5遵守安静区域的要求

　　如果你正在参加一个会议，打断别人出去接电话是非常不礼貌的行为。所以，请遵守这些场合的要求，静音或者关机。

　　6选一个常规铃声

　　试想，在你笨手笨脚打算接听或者挂断电话时，你的铃声引来众多同事注目的壮观场面。所以，慎重使用手机铃声，一着不慎很可能引来众多异常的眼光。

　　7需开启免提时应让对方知悉

　　当你与其他人在一起而又必须开启免提状态时，一定要及时告知通话的对方这一情况。

　　8切忌冗长的语音消息

　　有必要发语音时，内容一定要简洁明了。直接告诉对方你想跟他沟通什么问题，切忌零碎的事情说一大堆。

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