接待礼仪的六个基本点

时间:2023-06-08 08:41:58 职场 我要投稿
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接待礼仪的六个基本点

  不要忽视办公室着装。

  如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会感觉良好、自信十足。

  注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。

  新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。

  不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。

  此外,要是你整天“标新立异”,想办法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。

  接待礼仪常识:来访者接待

  前台在岗位上一般是坐着的。

  但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。

  知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。

  如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。

  如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

  如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台接待应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。

  如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。

  当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

  如果来访者知道找谁,但没有预约,办公室前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。

  出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。

  这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

  最后提醒,办公室前台接待人员,一定要注意自己的行为是否符合职场礼仪,者不仅是对他人的敬意和尊重,同时也是展现你个人修养,帮助你成功的一件法宝,让你更快的融入到工作中去。

  【二】办公室接接待礼仪

  男士职场着装职场女性着装六忌言谈礼仪礼貌态度要诚恳、亲切;声音大小要适宜,语调要平和沉稳;尊重他人。

  用语敬语,表示尊敬和礼貌的词语。

  谈话姿势:谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质。

  所以,交谈时,首先双方要互相正视、互相倾听、不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。

  否则,会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象。

  仪态举止站姿:站立是人最基本的姿势,是一种静态的美。

  坐姿:坐,也是一种静态造型。

  端庄优美的坐,会给人以文雅、稳重、自然大方的美感。

  走姿:行走是人生活中的主要动作,走姿是一种动态的美。

  ……见面礼仪握手礼:握手是一种沟通思想、交流感情、增进友谊的重要方式。

  鞠躬礼:鞠躬,意即弯身行礼,是对他人敬佩的一种礼节方式。

  ……职场礼仪职场礼仪的基本点非常简单。

  首先,要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别。

  职场礼仪没有性别之分。

  比如,为女士开门这样的“绅士风度”在工作场合是不必要的,这样做甚至有可能冒犯了对方。

  请记住:工作场所,男女平等。

  其次,将体谅和尊重别人当做自己的指导原则。

  尽管这是显而易见的,但在工作场所却常常被忽视了。

  电子礼仪电子邮件成为后续传真和移动电话在最为快捷的联系载体,不仅为我们的生活,更为我们的工作带来了极大的便利。

  在今天的许多里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。

  请记住,电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的。

  传真礼仪电话接听的礼仪电话铃响起三声前拿起电话机首先自报名部门名、自己名,再询问对方来电的意图等。

  电话沟通时要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和记录,以示对对方的积极反馈。

  应备有电话记录本,重要的电话应做记录,及时告之当事人处理来电。

  电话内容讲完,应等对方结束谈话,应以“再见”等为礼貌结束语。

  待对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

  重要商务电话注意握手礼仪握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。

  当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消极的性格特征。

  强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的平台。

  Lady ~~请注意:为了避免在介绍时发生误会,在与人打招呼时最好先伸出手。

  记住,在工作场所男女是平等的。

  接待礼仪拜访礼仪拜访前应电话约定时间要守时守约讲究敲门的艺术主人不让座不能随便坐下谈话的语气、时间的控制起身告辞需有礼名片交换的礼仪递名片双手将自己名片呈出,并把文字正方,向着对方。

  一边递交时一边清楚说出自己的姓名。

  接名片应双手去接,拿到手后,要立即观阅,正确记住对方姓名后,将名片收起。

  如遇对方未留电话,应礼貌询问。

  交谈的“热情三#+到”1、眼到——眼睛注视对方,且要平视,表示尊重。

  2、口到——讲话内容要切合对方实际情况,明确表达心中所思,且须做到接待三声,准确把握对方的话题倾向,作出合理反应。

  3、意到——讲话时意思明确,态度平和、友善,意会他人言中之意,反应迅速、准确。

  宴会礼仪~西餐篇餐巾应铺在膝上。

  进餐时身体要坐正,不可过于向前倾斜,也不要把两臂横放在桌上,以免碰撞旁边的客人。

  在女士拿起她的勺子或叉子以前,男士不得食用任何一道菜。

  使用刀叉时,应右手拿刀,左手拿叉。

  中途放下刀叉,应将刀叉呈“八”字形分别放在盘子上。

  如果把刀叉放在一起,表示用餐完毕。

  宴会礼仪~中餐篇筷子语言请用筷--用膳时,主人为表示盛情,一般可说"请用筷"等筵语。

  直筷--筵席中暂时停餐,可以把筷子直搁在碟子或者调羹上。

  横筷--将筷子横搁在碟子上,那是表示酒足饭饱不再进膳了。

  道歉礼仪真诚地道歉就好,不必太动感情。

  表达出你的歉意,继续进行工作。

  请记住将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

  【三】办公室接待礼仪

  第1条为更好的树立形象,展示的企业管理风范,使办公

  室接待工作顺利纳入程序化管理轨道,特制定本制度。

  第2条本规定适用于所有员工。

  第2章形象礼仪

  第3条仪表。

  工作期间一律着职业装,具体礼仪要求如下表所示。

  仪表要求表

  第4条仪容。

  整洁的仪容及恰到好处的修饰,均能显示出人的修养,

  及本人对工作的自信心,因此除了衣着要得体外,在卫生方

  面也应严格要求自己。

  具体的礼仪要求如下表。

  仪容要求表

  第5条仪态。

  所有人员应举止文明、尊重他人,并善于控制自己的

  情绪,塑造自己的仪态美。

  具体要求如下。

  ⑴站姿要求

  男士站姿要求稳健大方,女士站姿要求优美挺拔。

  规范的姿态应该做到如下几点:

  ①头正。

  面带微笑,双眼平视前方,下颔微收,表情自然,精神饱满。

  ②肩平。

  双肩放松,稍沉,后展。

  ③身直。

  收腹,微挺胸,立腰,夹臀。

  ④腿脚并拢。

  尽量靠拢膝盖,并脚跟,男士脚尖呈45°左右夹角,女士脚尖脚跟靠拢。

  ⑤双手相握,叠放与腹前。

  双臂放松自然垂放于身体两侧,男士握手背,女士握四指。

  尽量不露大拇指。

  ⑥重心在全脚掌上。

  ⑵坐姿要求

  男士坐姿要求稳重大方,女士坐姿要求端庄优雅。

  规范的坐姿有以下要求:

  ①入座时

  A上体可微微欠身后落座,但不宜低头、弯腰、含胸。

  B尽量轻、稳、缓,不出异响。

  C无桌时,可走到座位前再转身落座;有桌时,须左进左出。

  D如遇座位位置不合适,先把椅子移到合适处再落座。

  E若女士着裙装,须后拢一下再落座。

  ②坐定后姿态

  A上体姿态与标准站姿相同。

  B座位不宜全坐满,一般只坐1/2到2/3。

  C男士双膝可打开比肩窄,脚跟、尖平行朝前;女士必须并拢膝盖,可正向或倾向一侧,两脚平行相靠。

  D男士双手可自然分放在双膝上,亦可握手背放置于双腿靠近身体处;女士可握四指,亦可环扣相握放于双腿1/2处。

  ③离座时

  A上体可微微欠身后离座,但不宜低头、弯腰、含胸。

  B可以一脚后收一小步,然后主要靠下肢力量使身体离开座位。

  C离位前,应做好准备,避免掉落或遗漏物品,引发不必要动作出现。

  ⑶走姿要求

  男士走姿要求阳刚稳重,女士走姿要求轻快敏捷。

  规范的走姿应该有如下特点:

  ①上体保持规范站姿要求。

  ②重心与脚步同时向前。

  ③走直线。

  脚跟脚尖的延续尽量在一条直线上,成“一字”步。

  有困难的男士可脚尖略向外,左右脚跟内侧沿线尽量靠近。

  ④摆臂自然。

  肩部放松,自然直臂,前后摆动,侧面看——肘关节前后不过自己的身体前后沿。

  ⑤步幅适中。

  正常情况,前后脚印间距在一个脚印的长度。

  ⑥速率均匀。

  一般正常情况不宜太快,不宜忽快忽慢。

  ⑷蹲立礼仪要求

  男女士蹲立姿态同样要求——稳定、安全、庄重。

  规范的蹲立姿态要求:

  ①上体姿态与标准站姿时一样。

  ②下蹲时,先向前一步,然后保持上体正直的同时,重心下降,屈膝下蹲。

  ③男士两膝可以微分,但不宜超过一拳的距离;女士双膝必须靠紧。

  ④起立时,要保持身体正直,肩部先起,不可臀部先起。

  ⑤另可分以下两种蹲式:

  A高低式(男女通用):蹲下时,一脚在前,一脚在后,在前的脚,全脚掌着地,小腿与地面垂直。

  在后的脚是支撑点,脚跟提起,前脚掌着地,重心在后脚上。

  B交叉式:女士裙装必须采用的蹲姿,下蹲后两脚双膝交叠,在后方的膝部紧贴前方腿的小腿近脚跟处外侧。

  ⑸手势礼仪要求

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