员工日常礼仪

时间:2023-12-27 07:36:40 职场 我要投稿

员工日常礼仪

员工日常礼仪1

  第一、"员工形象准则":

员工日常礼仪

  一、形象意识

  员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好形象。

  二、员工仪容、仪表、着装要求

  员工衣着应当符合金融机构形象及部门形象。原则上,员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,周一至周日工作时间一律统一穿着公司制服。以下条款供参考:

  (一)员工衣着要求得体、协调、整洁、悦目;

  (二)上衣、裤子等最好相配,衣服平整,符合时节;

  (三)西装左胸前口袋不放手帕以外的任何东西,禁止两手下垂插入下口袋中;

  (四)男士长袖衬衫要塞在裤腰内,袖子最好不卷起,长裤有腰攀,应穿上腰带或背带,头型为短平头;

  (五)女士宜化淡妆,勿戴过多头饰,裙装应配过膝长袜,领口过低过短的.衣服不宜穿着。

  三、社交、谈吐

  (一)在与他人交谈中,请讲普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人;

  (二)与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确,业务之外,注意话题健康、客观;采用迎送礼节,主动端茶送水。

  (三)与同行交谈,注意措辞分明,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不泄露商业机密。

  四、举止、行为

  (一)遵守考勤制度,准时上下班,不迟到、不早退;病事假需及时申请或通知部门主管,填报请假单;

  (二)上班时间不吸烟,保持良好的精神状态,精力充,精神饱满,乐观进;

  (三)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作要保持头脑冷静,提倡微笑服务;

  (四)开诚布公,坦诚相待,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异;

  (五)热情接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉;

  (六)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人;

  (七)出入会议室或上司办公司室,主动敲门示意,进入房间随手关门。

  第二、员工日常活动行为准则

  员工上班时间要始终以饱满的热情,尽心尽责,真诚协作,高效、快捷地向顾客提供最佳服务。员工应具备优良的道德品质,有错必改,不得文过饰非、阳奉阴违、诬陷他人。

  一、电话

  (一)员工电话行为应符合规范,注意控制语气、语态、语调,语言亲切、简练、有礼、客气;

  (二)及时接听,勿让铃声超过3声,迟接电话须表示歉意;

  (三)使用代表企业的规范用语问好,例如"您好,××信用社"、"您好,××办公室"等;

  (四)仔细、耐心倾听对方讲话,决不要打断对方解释;

  (五)准确记录,转告电话内容,主动帮助解决顾客要求,及时转告并敦促同事回复电话;

  (六)谈话结束,表示谢意,等对方先挂电话;

  (七)工作时间与业务无关电话应简短扼要,工作期间禁止接听电话,如有急事,由管理人员转告。

  二、工作证、胸牌

  (一)由单位发给工作证或者胸牌,员工要随时携带工作证。员工在工作时,必须佩戴胸牌;

  (二)工作证、胸牌如有遗失、被窃,应立即向部门报告,经部门领导签字,可到办公室补领,如因长久磨损,应及时以旧换新。

  第三、员工行为准则

  一、服饰着装、言谈举止

  (一)工作时间必须按公司规定着装,讲究仪表。头发不得染成黑色以外的发色。男士不得留长发、蓄胡须。

  (二)工作时间不得吃东西,交际谈吐不得带脏字,不得涉及或影射他人的隐私和弱点。严禁背后贬低和指责他人。

  二、劳动纪律

  (一)按时上班,参加晨会,实行上班打卡制度。

  (二)请假需先填请假单,二天以内分社主任批准,二天以上分管主任批准。

  (三)要严格遵守联社和部门制订的各项规章制度,按时按要求完成工作日志、客户档案及客户调查表的填写。认真负责地完成领导下达的各项任务。

  三、发扬团结精神,互相帮助、互相体谅,不得采用不正当手段,互相竞争,互拆墙角。

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  第一条:仪态

  1、应恰到好处地微笑,让人感到谦虚、落落大方。

  2、站姿应头正颈直,嘴微闭,收腹挺胸,从整体上产生一种精神饱满的感觉。

  3、工作场所坐姿须稳重,背要直,不应歪肩斜背,或摊坐于椅子或沙发上,不准坐或倚靠在桌子、工作台及设备上,手不准放在兜内。

  4、行路须抬头、挺胸、平肩、目平视,举止安详,无急要之事不可匆忙慌张及奔跑,以免冲撞他人。

  第二条:着装仪容

  1、仪容的要点:清洁(不给对方不洁的感觉)、合身(便于工作)、不奢华(不应过分华丽,不应过分轻薄)。

  2、男性的着装和仪容:

  (1)头发整洁:不蓬头、不留小胡子;

  (2)脸部要刮干净;

  (3)服装要整洁;

  (4)衣服的颜色和花纹不要太华丽;

  (5)有工作牌的,工作时间要佩带,禁止穿短裤、背心上班;

  (6)原则上工作时间禁止佩带首饰,即便佩带也不要太显眼;

  (7)手部要干净,指甲的长度不应过长;

  (8)皮鞋要擦亮;

  (9)不穿污垢的工装。

  3、女性的着装和仪容

  (1)头发要整洁;

  (2)化妆要自然,禁止浓妆艳抹;

  (3)服装要整洁;

  (4)衣服的颜色和花纹不要太华丽,不穿露、透的服装,不着超短裙、背心或露脐装;

  (5)有工作牌的.,工作时间要佩带;

  (6)首饰不要太显眼;

  (7)手部要干净,指甲的长度适中、不应过长;

  (8)衣服要熨烫好;

  (9)长统袜的颜色不要太显眼(不应有花边或花纹);

  (10)皮鞋要擦亮,可穿平跟鞋,不穿拖鞋。

  4、着装仪容应注意以下情况:

  (1)不要卷上袖子;

  (2)与客人见面时应尽量穿正装,不穿露肩露背装。

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  一、上岗礼仪

  通过种种考试、面试、能够被录取并开始上岗,应该说已经是一个幸运者、胜利者了,而第一次上岗对于每个人来说都是非常重要的,因为如果说应聘时是推销自我的话,上岗就是展示自我能力的开始,尤其“首次效应”十分重要。为了树立良好的第一印象,在走上新的工作岗位时,应注意:

  1、全面了解公司的各项规章制度。

  2、了解管理各项业务工作的负责人姓名及其职责。

  3、当你有困难时不要不好意思求助人们,人们愿意原谅无知,而不肯原谅错误。

  4、被介绍时一定要仔细听清并记住同事们的姓氏,尽早区分认识。介绍时应起身握手,注意礼貌礼节。

  二、早安礼仪

  早上一到公司要精神抖擞地向他人礼貌地道早安。

  如果细心地观察周围每一个人道早安的方式,有些人声音小的连旁边的人都听不到,或是像有满肚子闷气似的大声吆喝,甚至闷着头一声不响的自己坐下等等。

  并不是每个人早上进入办公室,都会快乐地向人道早安。

  “道早安”是社会行动的第一步,是确定自己存在的积极行动。如果自己所发出的声音能够引起对方的反应,这不仅达到了“自我确认”的目的,也是人与人接触的基本礼貌,社会关系也因此而产生。

  你与周围人互道早安,就等于是工作场所中的上班铃声一般。从这一句早安开始,表示今天又是新的一天。

  你如果希望在这新的一天中,自己的人际关系更加圆满,无论如何都要清新、明朗的和他人道早安。

  你必须要明了自己道早安的价值观。道早安,不只是告诉大家一些礼仪及有关的经验教训或利弊得失,还要大家知道这些日常生活中不可或缺的礼仪,其实对于我们自我存在的确认及人际关系,有着及重要的影响。

  从实际生活来看,早上打招呼的对象,应包含与自己交情一向不睦的人,以及昨天曾经为了工作而起冲突的人。

  这一句轻松愉快的早安等于是向对方宣布,昨天是昨天,今天是今天。昨天的不愉快已经过去了,今天又是愉快的一天。

  早上的印象是全体的印象,这可马虎不得。

  有时你愉快地向对方道早安,对方因为昨天的不愉快而耿耿于怀,不给自己好脸色。如果你碰到这样的情况也不必在意。不愉快或芥蒂就让对方承担好了,自己要保持清爽愉快的心情。

  三、下班礼仪

  结束了一天的工作之后就到了下班的时间,这是上一班解除拘束回到自己的时刻……

  公司有一些人在下班之前二三十分钟便开始准备要回家了。尤其是女性,特别喜欢花上一段时间来化个妆,凡是你有没有想到,公司所付给你的薪水是到下班时间为止,即使下班前一分钟也不容许你做自己的事。所以员工不能下班就离开办公室,尤其是手边的工作还没有告一段落。

  如果你自己的工作已经结束,而上司还留在办公室该怎么办?在过去,上司没有走,属下一般不可先行离去,现在已经没有这样的规矩了。

  在先行离去时,除了说对不起之外,现在也很实行说:你辛苦了!这句话不只是可以用在对上司,即使是对同事或部署也一样可以用。

  四、员工礼仪规范

  1、言谈要文明:“良言一句三冬暖”、“君子不失色于人、不失口于人”,与人交流交往中,要说文明话、办文明事、做文明人,使用“您好、请、对不起、谢谢”等礼貌用语,善于用“爱语”暖人心结善缘;言谈与场合、身份、氛围等相适应,吐字清晰,声音适度,语速适中,表达自然。

  2、待人要友善:修身立德,与人为善,亲善产生幸福,文明带来和谐。对待客人、客户、同事、朋友、合作者等,要真诚坦诚、和睦友善、热情周到。心中有大爱,天地自然宽,以真诚的微笑、温暖的话语、友善的心态处理日常生活中各种各样的人际关系,善于沟通、善于倾听,善解人意、善待他人,我们的生活就会温馨、愉快、充满阳光。

  3、人格要平等:平等待人、平等待己。不因身份、地位、财富、学识、相貌等产生高人一等或低人一等的念头和言行;要从容淡定、乐观自信、不卑不亢,不献媚、不歧视,不阿谀奉承、不恶意诋毁,尊重他人、尊重自己。

  4、习俗要尊重:注意尊重不同国家、不同民族、不同种族等的`信仰、文化、宗教、风俗、习惯等,交往中做到事先了解、彼此理解、互相尊重、互相包容。互相介绍时,遵循“尊者优先了解情况”的原则,一般先将下级介绍给上级、先将男士介绍给女士、先将年轻者介绍给年长者。行礼原则上行握手礼,握手由“尊者决定,尊者先行”;作为主人,应主动伸出手与客人相握,表示欢迎;在客人告辞时,等客人先伸出手再伸手相握,表示“再见”;男士等女士伸手后方可与女士握手,与女士握手一般轻握四指;握手时应神情专注,面带微笑。

  5、行为要大方:公共场所、工作场所或商务活动,站、行、坐等行为举止姿势要优雅大方、稳重得当,不扭捏、不做作、不张狂,不做不雅动作,不做让人感觉不适的举动。遇有领导检查工作或外来人员参观时,应主动站立、问候;不方便问候时,可用招手、点头、微笑、欠身等方式致意;引路时,应走在客人左前方,让客人走在路中央,引路时要关照客人,与客人步伐保持一致,并适当地做些介绍。

  6、衣着要得体:生产现场穿戴整齐工装,社交、会议、办公室、商务活动等分场合着正装或者按照公司要求着装,保持衣着、鞋帽等整洁、合体、合规、合时、合礼,男士着装要大方协调得体,女士着装要稳重典雅有品位,装扮不可过于夸张、过分暴露,配饰讲究合宜。

  7、仪容要整洁:讲究个人卫生、讲究仪容仪表,包括头发、胡须、面容、五官、牙齿、双手等整洁清爽,身上无刺激性异味,提倡女士根据不同场合适当化妆。

  8、赴约要准时:约见、会见、拜访、拜会,参加活动、参加宴会等,要提前联系确定相关事宜,讲信用,按照约定准时或者稍微提前赴约。因故失约或推迟,要及时与对方联系,说明情况、处理妥当,并征得对方谅解。

  9、秩序要遵守:讲究公共道德,自觉遵守和维护公共秩序,在公共场所做到谦和礼让,与人方便与己方便。在会场、影剧院等要求保持安静的场所,将通讯工具调整到静音状态或关机,不大声喧哗、不随意走动、不惊扰他人,有序入场、离场。

  10、环境要爱护:自觉维护公共卫生,爱惜花草树木,倡导低碳生活,保持环境优美。

  五、员工电话礼仪

  1、及时接听电话

  一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

  2、确认对方

  对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

  3、讲究艺术

  接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

  4、调整心态

  当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。

  5、用左手接听电话

  右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。如果接听时临时找纸笔会耽误时间给人不礼貌的感觉。

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