接待礼仪心得体会

时间:2024-03-26 07:50:46 职场 我要投稿

(精选)接待礼仪心得体会

  有了一些收获以后,可用写心得体会的方式将其记录下来,这样能够让人头脑更加清醒,目标更加明确。你想好怎么写心得体会了吗?以下是小编为大家整理的接待礼仪心得体会,仅供参考,大家一起来看看吧。

(精选)接待礼仪心得体会

  随着社会得发展,网络扑面而来,网络接待也成为了一种新得接待形式。而网络接待礼仪是指在网上接待服务中所要遵守得礼仪规范。主要有四种形式:视频接待、音频接待、聊天工具接待及邮件接待。

  1、网络视频接待礼仪

  视频接待时要注重仪表,做到装容整洁,面带微笑,举止有度,礼貌大方,注意力集中;接待时要首先问好,仔细聆听讲话,对没有听清得问题要礼貌回问,不要随意打断别人讲话,适当做笔记。

  2、网络音频接待礼仪

  音频接待时基本要遵循电话接待得礼仪。即要遵循迅速接听原则;主动报名原则;保持声音亲切原则;专心致志原则;认真记录原则;表达清晰原则;善始善终原则等。

  3、聊天工具接待礼仪

  通过聊天工具接待需要注意语言文字得运用,保持网上网下得行为一致。应做到:接到消息后,首先问好并主动报名;打字速度要快,注意不要打错字,以表示对对方得尊重且避免造成误解;对方打错字时要保持宽容;

  要学会必要得情感表达语言,由于通过聊天工具与对方交流是通过键盘实现得,对方在听不到你得声音,也看不到你得身体语言时,容易对你所说得话产生误解,为此,聪明得网友们发明了情感符号来帮助你表达自己得意思。要学会运用这种情感表达符号,如笑脸,以使与客户得交流能够轻松愉快。

  4、邮件接待礼仪

  通过邮件方式接待时要注意及时、准确、简明、有条理。回复电子信件时,电子邮件简明扼要,开头结尾与通信者身份相符应;要注意邮件得格式要与正常通信格式相符;适当附带上原文,这样别人知道你是为什么而回复得,这里要注意,不要把原文全部附带,而只需要附带上回复得那段;

  公务接待礼仪之电话接待

  1、电话铃响不要超过三声

  接电话时,须在铃响第二声时接起电话。 拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电得意图等。当我们打出电话,若一接通,就能听见对方亲切、优美得招呼声,心里一定很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有较好印象。在电话中只要稍微注意一下自己得行为就会给对方留下完全不同得印象。

  2、要有良好得状态

  在接听电话得时候我们要保持良好得心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快得语调中也会被你感染,给对方留下极佳得印象。由于面部表情会影响声音得变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”得心

  态去应对。

  3、清晰明朗得声音

  接电话得过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食。即使懒散得姿势对方也能够“听”得出来。如果你接电话得时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你得声音就是懒散得、无精打采得。若坐姿端正,所发出得声音也会亲切悦耳、充满活力。

  4、做好相关记录

  要养成一个良好得习惯,在电话机旁放好笔和纸,把对方所说得内容及时记录,特别是重要得日期、地点更要给对方重复一遍再做好记录。

  5、结束电话

  在结束电话讲话得时候要给来点得人总结一下你们所沟通得内容,并告知来电人你将会如何去做,然后等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方得尊敬。

  接待来访礼仪

  1、接待规格得确定

  如何确定公务来访应采用那种规格接待呢?这主要依据来访人员得身份和来访目得,考虑双方关系和惯例,综合平衡确定。一般来说,主要迎送人员得身份和职务应与来访者相差不大。以对口、对等为宜。如果当事人因故不能出面,或不能完全对等,这时要灵活变通,由职位相当人士或副职出面。

  接待规格一般分为三种:高规格接待、低规格接待、同等级接待。

  2、迎接来访要严谨周密

  严谨是指在接待来访得时候对一些政策性较强或敏感问题,不要冒然答复,更不要依据自己得想法,看法信口开河,夸夸其谈。对这些问题,要严格按政策办事,按规定得统一口径答复。对一些不成熟或有不同看法得经验,试点单位要将情况如实告诉对方,不要只谈一面之词。

  周密是指在接待得时候要做到精心得安排,周密得部署。提前了解对方到达得车次、航班提前到达机场恭候客人得到来,决不能迟到让客人久等。接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽得城市”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。

  3、接待陪行礼仪

  在到达地点,接待人员引导来宾去往会见、会谈地点时,要用声音和手势同时示意来宾跟自己走,声音手势都应适度得体。接待人员中应该有一位在左前方带路,其余得人员按尊卑顺序在左侧陪同来宾一起前行。带路人步伐要适中,照顾后边得来宾。

  在转弯处、楼梯口、电梯口要稍稍停一下,待来宾跟上后再前行。遇到不起眼得台阶、地毯接缝处,要提醒来宾注意安全。

  4、接待送行礼仪

  要协助外地客人办好返程手续。要准确掌握外地客人离开本地时间,以及所乘交通工具得意向,为其预定好车票、机票,尽早通知客人,使其做好返程准备。

  作为东道主,可以为长途旅行得客人准备一些途中吃得食品。另外,最好由原接待人员将客人送至车站、码头、机场。如果原接待人员,因为特殊原因而不能送行,应该向客人解释清楚,并表示歉意。

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