博物馆讲解员接待礼仪
讲解员的职业特点和组团的导游员有着根本上的区别,是专业性,知识性和艺术性的综合,是沟通博物馆,纪念馆、展示馆与社会的桥梁,服务接待的质量和水平直接影响着观众的受教育和参观质量,影响着博物馆,纪念馆的窗口形象,甚至影响到一个地区和国家的形象。讲解员服务礼仪主要通过介绍帮助讲解员提升个人素质,提升服务质量,塑造博物馆,纪念馆、展馆以及承办单位的整体形象。
博物馆讲解员接待礼仪
讲解过程中讲解员的动作直接体现出讲解员的专业性,讲解员在讲解过程中要执行的动作有:站、走、引领等,每一个动作都要做到标准自然。对讲解员站姿的要求是,当讲解员自然站立时,双肩要自然向下垂放,收腹挺胸,下颌要微微向后,双手交叉放在小腹前,并且面带笑容向参观者讲解,体现出讲解员的专业性。当参观时间还没有到时,讲解员需要站立在门口处等候参观者,此时,讲解员以标准的站姿迎接参观者,向参观者点头问好。
讲解过程中步行需要注意的走姿是,沿着直线向前走,并保持昂首挺胸,双脚尽量落在一条直线上,走路的步幅为日常穿平底鞋走路的步幅。若是女性讲解员穿的是裙子,步幅要适当减小,步行的速度不快不慢,与大部分参观者保持一致,不可极速前进给参观者营造紧张感,若是在工作中遇到紧急事件时,讲解员不可惊慌,要安抚参观者的情绪,使用小步伐快走的方式行走,时刻规范自己的行为。
引领是规划展览馆讲解员日常工作中不可或缺的一项工作,引领采用的是手部引领,为此,讲解员需要注意的是自己的手势,首先,讲解员要保持手部的卫生,定期修剪指甲,保持指甲干净、平整,使用指甲油的女性讲解员需要注意的是,指甲油的颜色不可过亮。进行引领时,讲解员将右手抬高,与胸部相齐的高度即可,手心向上,手指并拢,微微向外伸展,身体侧向参观者,讲解过程中注意观察参观者的表情,从中掌握参观者的聆听情况。
博物馆讲解员接待礼貌用语
要求讲解员在工作中要采用礼貌用语,讲解时语言流畅,声音洪亮,对待参观者的态度端正。在讲解过程中,讲解员要习惯使用“请”“谢谢”“对不起”等各种礼貌用语。并正确地称呼参观者,称呼是对参观者表示尊重,同时也是拉近讲解员与参观者距离的一种方式,为此,讲解员要注重称呼是否恰当。
称呼时,可以根据职务进行称呼,当不知道对方的情况时,可以采用常用的“先生”“女士”“小姐”等进行称呼,若是参观者为领导,可直接采用“XX领导”进行称呼。
另外,讲解员还需要随机应变,在讲解过程中讲解员必然会面对参观者的提问,若是所提出的问题自己无法回答时,则可表示抱歉,切勿胡乱回答。当发现参观者需要帮助时,讲解员要积极主动,对参观者表示理解,并认真倾听参观者的话,给予措施解决问题。
投诉是讲解员工作中难免的一个问题,为了避免投诉事件的发生,在工作中,讲解员要注意观察参观者的情绪,当参观者情绪异常时,讲解员首先要耐心倾听,接受参观者的意见,承担自己的责任,急中生智采取解决问题的方法,确保服务质量。
博物馆讲解员接待仪容仪表要求
仪容仪表是礼仪接待最基本的要求,也是讲解员给参观者的第一印象,讲解员要体现出专业性,必须要严格要求自己的仪容仪表。
规范仪容仪表主要包括两方面的内容。
首先是仪容外貌,讲解员要拥有干净、整洁的形象,打造整洁利落的形象,在头式上的打理方法为女性要将头发盘起,而男士要做到头发前不压眉和不压颈,给人一种简洁大方的感觉。
女性讲解员在工作前需要化淡妆,淡妆不但能够营造一个良好的形象,并且能够影响到参观者的聆听质量,而男性讲解员打理面容时较为简单,需要保持牙齿、面部清洁。
在工作过程中,一定要注意,不可出现不文明的行为,例如抠鼻、揉脸等。
其次是保持衣着服饰干净得体,服饰大方得体是规划展览馆讲解员仪容仪表的基本原则,由于讲解员工作的时间往往比较长,着装若是不经过打理很容易出现褶皱等现象,给参观者留下不良印象,为此,要求所有的讲解员在穿衣前必须要将衣服熨烫平整。
在衣服的选择上,女性讲解员的选择范围比较广,但是,挑选衣服时要严格遵守三个原则,即身上衣服的颜色不可超过三种颜色,合理进行主色与辅色的搭配。而男士讲解员的衣服主要以黑白为主,需要注意的是袜子与皮鞋的搭配,袜子与皮鞋保持相同颜色。
除此之外,讲解员还需要注意话筒的佩戴,话筒佩戴直接影响到讲解员的解说质量,话筒需要佩戴在讲解员左胸口袋的地方,并且确保话筒和嘴巴之间的距离,不可太远也不可太近,保持两手指的距离即可,从而保证说话的质量。
一、仪容仪表良好
讲解员留给观众的第一印象非常重要,观众虽然会全方位的评价讲解员,但是短暂的接触留给观众的印象,仪容仪表往往起主导作用,而且一个好的仪容仪表会让讲解员在讲解过程中更有信心。因此,讲解员的衣着要得体、整洁,体现庄重、知性、大方,佩戴工作牌,施淡妆,发型适合个人特征并与所处环境相协调。
同时,面对前来参观的观众,穿着工作服的讲解员就代表了纪念馆的形象,讲解员的言行举止要从容得体,做到微笑迎客,主动热情。要相信,微笑是人类最美丽的语言。一个真诚、美好的微笑会给自己和他人带来愉快的一天。总之,只要我们讲解员走上讲解岗位,就应迅速调整好积极工作的情绪,精神饱满地投入到讲解工作中。
二、讲解语言规范亲切
讲解员在讲解时态度要诚恳、亲切,做到来有“迎声”(致欢迎词)走有“送声”(如:谢谢您的参观、再见等)。讲解员在讲解时语气亲切自然,发音准确,语速均匀,音量适宜,吐字清晰,张弛有度。讲解内容规范,措辞准确、得体,经得起推敲(不讲年代、人物等不确定的内容),在讲解中避免“好像”、“可能”等字眼。应深刻理解并熟练掌握、灵活运用讲解内容,在讲解过程中可以通过加重语气,放慢语速等来烘托讲解内容。
三、讲解姿势优雅庄重
1.表情:
讲解时表情要自然、大方、庄重。同时根据讲解内容面部表情要有准确而适度的变化,真实而恰当地表现讲解的内容,但切忌做出过于夸张的表情而显得矫揉造作。
2.站姿:
站立是讲解时最基本的姿势。“站有站相”是对一个人礼仪修养的基本要求。良好的站姿能衬托出美好的气质和风度。讲解员在站立时,要自然的挺胸收腹,身体与地面垂直,重心放在前脚掌,双肩放松,双臂自然下垂或在体前交叉。不宜将手插在口袋里,更不能下意识地做些小动作(掏耳朵、捋头发,挖鼻孔等),有失礼仪的庄重。
3.走姿:
行走是讲解过程中的主要动作,是一种动态的美。在引导观众参观的过程中,怎样行走非常重要。讲解员在行走时,要注意步伐轻而稳,抬头挺胸,双肩放松,两眼平视,面带微笑,自然摆臂,同时注意保持与游客之间的距离,不能拉得太开。在陈列厅讲解时,讲解员要面对观众退步走或侧身面对观众行走。在室外讲解时,讲解员一般走在观众右侧中间靠前位置,把主道留给观众,身体微侧,避免背对观众。
4.目光:
讲解时目光多用虚视法、环视法,眼光不能松散,切忌神游物外。可与观众进行一些视觉交流,眼神应自然、稳重、柔和、坦荡、友善。讲解时目光平视,焦点尽量落在后面的观众,同时兼顾他人,这是最基本的礼仪,也能使自己精神更集中。
5.手势的运用:
讲解时的指示手势要规范、适时、准确、干净、利落、优美,做到眼到、口到、手到,简洁、协调,忌来回摆动、兰花指等。总之,讲解员在讲解过程中,应根据讲解内容在适当的时候适度地使用指示动作,切忌使用过重的肢体语言,过于做作而不合乎礼仪规范的要求。
四、讲解时应注意的细节
1.人施讲———为观众提供个性化服务。
对于讲解员来说,观众的年龄、地域、素质、文化层次、兴趣爱好等千差万别,他们来馆参观的目的也不同这就要求讲解员在了解观众的信息,讲解行程的具体要求(包括在馆时间),通过讲解过程的观察等基础下,采用不同的讲解方式、讲解语言,对讲解词内容的主次进行取舍。这样观众既能领会主要的信息,讲解员也能避免体力不必要的消耗,兼顾每一批观众。当然,要注意取舍过程中不能影响讲解的主要内容。
2.适度沟通———为观众提供细节化服务。
讲解是讲解员与观众交流情感、传递知识的过程。随着社会的发展,观众需要的不只是简单的说教式讲解,而是要求讲解员在讲解过程中要多交流。因此,讲解员在讲解时,要善于引起观众的参观兴趣,有意识地创造一些情境,与游客适度交流,使讲解过程生动,从而融洽讲解员与游客的关系。比如,我们在纪念馆主馆正门讲解时,经常会请观众随我们讲解员一起数一下正门的台阶,然后请他们猜一猜正门台阶级数的寓意。
这样就让参观的游客参与到讲解中,从而在观众的脑海中留下更为深刻的参观的印象。
3.及时帮助———为观众提供人性化服务。
讲解员树立“观众至上服务至上”的理念,为观众提供真诚、热情的服务,随时关心观众。在讲解过程中,要主动关心、帮助老人、小孩和有特殊需要的游客,主动提醒参观过程中的台阶,上、下楼梯以及通道狭窄的地段。答复客人提问或咨询,做到耐心细致,不急不躁,尽量有问必答(对回答不了的问题,致以歉意,表示下次再来时给予满意回答),但要本着“知之为知之,不知为不知”的原则,切忌瞎编乱造。
4.善意提醒———为观众提供理性化服务。
在讲解接待中,有时难免会遇到不太礼貌,不遵守参观文明的观众。这时,我们讲解员不要当众指责,更不能恶语伤人,可以旁敲侧击地做一些善意的提醒。
讲解员礼仪规范
1、 讲解时表情要自然、大方、庄重。同时根据讲解内容面部表情要有准确而适度的变化,真实而恰当地表现讲解的内容,但切忌做出过于夸张的表情而显得矫揉造作。
2、 讲解员在站立时,要自然的挺胸收腹,身体与地面垂直,重心放在前脚掌,双肩放松,双臂自然下垂或在体前交叉。不宜将手插在口袋里,更不能下意识地做些小动作,有失礼仪的庄重。
3、 讲解员在行走时,要注意步伐轻而稳,抬头挺胸,双肩放松,两眼平视,面带微笑,自然摆臂,同时注意保持与游客之间的距离,不能拉得太开。在室内讲解时,讲解员要面对游客退步走或侧身面对游客行走。在室外讲解时,讲解员一般走在游客的右侧中间靠前位置,把主道留给游客,身体微侧,避免背对游客。
4、 讲解时目光多用虚视法、环视法,眼光不能松散,切忌神游物外。可与游客进行一些视觉交流,眼神应自然、稳重、柔和、坦荡、友善。讲解时目光平视,焦点尽量落在后面的游客,同时兼顾他人,这是最基本的礼仪,也能使自己精神更集中。
5、 讲解时的指示手势要规范、适时、准确、干净、利落、优美,做到眼到、口到、手到,简洁、协调,忌来回摆动、兰花指等。总之,讲解员在讲解过程中,应根据讲解内容在适当的时候适度地使用指示动作,切忌使用过重的肢体语言,过于做作而不合乎礼仪规范的要求。
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