前台接待礼仪(大全15篇)
前台接待礼仪 1
1.接待来宾应本着热情礼貌、大方得体、不卑不亢的原则,精心安排、优质服务。

2.对来宾应以对方的行政职务、技术职称、学术头衔、军(警)衔、专业等称呼,或以“同志”、“先生”、“女士”等相称。
3.本着尊者优先原则,相互介绍应态度诚恳、友善、庄重。
4.被他人介绍时,应起立并礼貌注视对方,握手或点头示意。
5.自我介绍时,应主动问候,然后说出自己的.单位、职务及姓名。
6.交换名片时,一般应“先客后主、先低后高”,或访问方先递名片。接受名片后,应回敬名片。
7.接待活动座位安排恰当合理,一般应请来宾就座于上座。
8.做好来宾的陪同工作。通常应请来宾先行,陪同人员在左前方引导,侧身面向来宾。
9.乘车外出应讲求礼宾次序,让来宾就座于尊贵位置。
前台接待礼仪 2
使用手势的要求商务场合中应当避免出现的手势个别手势在不同国家的含义商务活动中恰当的使用手势,有助于表达,并且能够给人以肯定、明确的印象,增强感染力。
空乘专业手势
使用手势的要求
规范、合乎惯例、适度
手势——垂手 双手指尖朝下,掌心向内,在手臂伸直后分别紧贴于两腿裤线之处;
双手伸直后自然相交于小腹处,掌心向内,一只手在上一只手在下地叠放或相握在一起。
双手伸直后自然相交于背后,掌心向外,两只手相握在一起。
手势——桌上 身体靠近桌子,尽量挺直上身,将双手放在桌子上时,可以分开、叠放或相握;
不要将胳膊支起来,或是将一只手放在桌子上,一只手放在桌子下。
手势——递物 双手为宜,不方便双手并用时,也要采用右手,以左手通常视为无礼;
将有文字的'物品递交他人时,须使之正面面对对方;
将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人时,切勿以尖、刃直指对方。
手势——展示 一是将物品举至高于双眼之处,这适于被人围观时采用;
二是将物品举至上不过眼部,下不过胸部的区域,这适用于让他人看清展示之物。
手势——指引 横摆式:即手臂向外侧横向摆动,指尖指向被引导或指示的方向,适用于指示方向时;
直臂式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方,手臂抬至肩高,适用于指示物品所在;
曲臂式:手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下,适用于请人进门时;
斜臂式:手臂由上向下斜伸摆动,适用于请人入座时。
手势——招手 向近距离的人打招呼时,伸出右手,五指自然并拢,抬起小臂挥一挥即可。
距离较远时,可适当加大手势。
不可向上级和长辈招手。
商务场合中应当避免出现的手势
搔头、掏耳朵、抠鼻子、擤鼻涕、拭眼屎、剔牙齿、修指甲、咬指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏、用手指在桌上乱写乱画、玩笔
个别手势在不同国家的含义
动作
正面含义
反面含义
竖起大拇指
1、称赞、夸奖
2、招呼出租车
澳大利亚人认为竖起大拇指尤其是横着伸出是一种侮辱
“ok”手势
1、好、顺利、平安
2、在日本代表钱
南美洲的一些国家将其看作是下流污辱性的手势
伸出手,手掌向下挥
招呼别人过来
在美国这是唤狗的动作,不能对人使用
前台接待礼仪 3
一、办公室前台仪容规范
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(办公室名称,如果办公室名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
三、来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。
如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
关于办公室基本礼仪
1、多给别人鼓励和表扬,尽量避免批评、指责和抱怨,不要逼别人认错。
2、要学会倾听。不要说得太多,想办法让别人多说。
3、如果你要加入别人的交谈,先要弄清楚别人究竟在说什么。
4、交谈之前尽量保持中立、客观。表明自己的倾向之前先要弄清楚对方真实的倾向。
5、注意对方的社交习惯并适当加以模仿。
6、不要因为对方是亲朋好友而不注意礼节。
7、别人有困难时,主动帮助,多多鼓励。
8、不要轻易打断、纠正、补充别人的谈话。
9、尽可能谈论别人想要的,教他怎样去得到他想要的。
10、始终以微笑待人。
11、做一个有幽默感的`人。但是在讲笑话的时候千万不要只顾着自己笑。
12、以谦卑的姿态面对身边的每一个人。
13、跟别人说话的时候尽量看着对方的眼睛,不管你是在说还是在听。
14、转移话题要尽量不着痕迹。
15、要学会聆听对方的弦外之音。也要学会通过弦外之音来委婉地表达自己的意思。
16、拜访别人一定要事先通知。
17、不要在别人可能忙于工作或者休息的时候打电话过去。除非是非常紧急的事情。
18、给别人打电话的时候,先问对方是否方便通话。
19、尝试着跟你讨厌的人交往。
20、你在背后说任何人的坏话都迟早有一天传入这个人的耳朵。
21、不要说尖酸刻薄的话。
22、牢记他人的名字。养成偶尔翻看名片簿、电话本的习惯。
23、一件事情让两个人知道就不再是秘密。
24、一定要尊重对方的隐私,不管是朋友还是夫妻。
25、很多人在一起的时候,当你与其中某个人交谈,请不要无视其他人的存在。
26、要勇于认错。
27、做一个脱离低级趣味的人。
28、给予他人同情和谅解。
29、尽可能用“建议”取代“命令”。
30、不要轻易做出承诺。承诺的事情就一定要尽可能做到。
前台接待礼仪 4
一、 日常接待工作规范
①迎接礼仪:
前台人员应时刻注意前台区域过往人员,在有人员来到公司大门前就应放下手里工作立即站立抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V 字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?
②来访接待礼仪:
1. 门前接待礼仪
如有重要来宾需要前台人员到门前迎接,前台人员应侧身站立在大厅门前。如果不认识来宾,可以从着装等方面注意观察,见到有可能的来人,可以礼貌询问:“请问您是×单位的×先生/女士或×领导吗”,得到确认答复后,可以说“×领导已经在等候您了,请随我来”,同时作出引导手势引领客人前行;如果不是该客人,则应致歉“对不起”,然后继续等待。
2. 前台接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着的,遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位”、“请问您有预约吗”,得到答复后,应尽可能询问一下来宾姓名或单位:“请问您贵姓”、“请问您是哪个单位”,然后请来访者稍等:“请稍等,我马上联系”。
3. 引领礼仪
前台人员引领来访者前往领导办公室时,应该使用规范的手势指引,到达领导办公室后,即使是办公室门是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,然后返回岗位。
带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势:
(1)走廊
前台人员应走在客人左前方约 2-3步之前,配合步调,与客人保持2-3步的距离,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人。
(2)电梯
引导客人乘坐电梯时,前台人员应先按电梯按钮,待电梯到达门打开后,前台人员先进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们进电梯,等客人进入后关闭电梯门,并按下要去的楼层,在电梯内,应该尽量侧身面对客人;电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下;到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“×楼到了,您先请”,请客人先走出电梯,待客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
(3)楼梯
引导客人上下楼时,前台人员应走在客人2-3步之前,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人,并随时注意客人的安全。
(4)客厅
客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。
③来访人员分类:
(一)预约客户:接待来访客户应快速联络相关人,指引来访者到接待区等候,并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。 (二)推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。无关联业务,则直接礼貌回拒,告知对方我们没有这方面的需求,请联系其他公司吧,语气不能太过生硬 委婉将其请出。(例:不好意思,我们公司暂时不会考虑这个业务,谢谢您的推荐,希望下次有机会合作再见。)
(三)面试人员:接待面试人员先邀请对方填写《面试登记表》随后安排面试人员到指定区域填写《求职登记表》,(检查是否完整填写)然后送至人事部,并及时将应聘资料上报到某处。
(四)咨询人员:简约回答相关提问,登记来访人员信息,由专业人员进行回复。(分辨来访者的一个意图)
(五)找人:礼貌的询问清楚对方的身份、名字、是否和相关部门和相关人员有预约,再转接至相关人员或部门,如果对方含糊不清或是我们无法联系到对方找的该人员,就礼貌的请来访人直接与相关人员联系,并要求相关人员自行到前台进行接洽。 (六)日常问候:当公司总监及以上管理人员路过前台时,前台人员应放下手中事物立即起身,双手微曲叠于腹前微笑点头问候(××总好、××总早)待对方走过前台区域在坐下继续相关工作。
来访接待流程:
1. 客人到访→微笑问好→询问是否有预约→填写来访登记表→引领至接待区→斟上茶水→请客人稍后→通知被访者→引领会见→送走客户→来访信息整理录入存档。
2. 接待话术:
您好先生/女士请问你找哪位?请问有预约吗?请问您贵姓? 麻烦您这边登个记,
二、电话礼仪
1、电话接听技巧
①目的
当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。
②左手持听筒、右手拿笔
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
③电话铃声响过三声之内接起电话
④注意声音和表情
你说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气。
你还应该调整好你的表情。你的微笑可以通过电话传递。使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮忙的吗?”“不用谢。”
⑤保持正确姿势
接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样 容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅 和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。
⑥复诵来电要点
电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的'误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
⑦结束通话时一定要使用礼貌用语
通话结束时,要对客人致谢:“谢谢,欢迎致电”或者“再见”,千万不要因为不直接面对客人而认为可以不用搭理他们。
⑧让客户先收线
不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。 电话接待流程:
1. 客人致电→准备好笔和纸记录重点→三声内拿起听筒→礼貌问候→询问有什么可以帮助对方→记录要点→复诵确认要点→结束通话时使用礼貌用语→让客户先收线→整理电话内容→将信息转达至相关人员。
三、仪容规范
(一)仪态礼仪
总体来说,前台人员应着职业套装等正装,同时保持个人清洁卫生:头发梳理整齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;面部保持清洁,不化浓妆,唇部润泽,口气清新;手部干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。更重要的是,应礼貌用语并保持开朗心态,在接待过程中始终面带笑容,这样更加有利于与人交往,给来访客人留下良好印象。
1. 站姿
应体现出柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩膀放松,丁字步站立。 谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。
基本要领:
(1)两脚跟相靠,脚尖分开45度至60度;
(2)两腿并拢立直,身体重心放在两脚上;
(3)腰背挺拔;
(4)收腹挺胸、抬头、脖颈挺直;
(5)双目向前平视,微笑,微收下颌。
2. 行走
靠道路的右侧行走,遇到同事、领导要主动问好。在行走的过程中,应避免吃东西、整理衣服等行为。
基本要领:
(1)上身挺直;
(2)走动中肩部不要摇晃;
(3)小腿挺直,脚后跟先着地,切忌膝部力量过松,造成身体上下颠动;
(4)两手轻握拳,两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动,下颌微微后收,视线平视,不东张西望;
(5)按照自己的步伐有节奏的前行,步度:前脚脚跟与后脚脚尖的距离是一至一个半的脚长,步位:两脚顺着一条直线前进。
3. 目光
接待来宾少不了目光接触,正确的运用目光传达信息,可以有效地塑造专业形象。谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应
用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放,同时配以微笑。
微笑基本要领:
嘴:微笑不露牙齿,嘴角的两端略起,发自内心,自然坦诚,切不可假笑。
4. 手势
通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定要柔和,不能拖泥带水。
基本要领:
在领路和指引方向时要注意手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为支点,指示目标,不能以食指来指指点点。
5. 握手
握手时标准的伸手顺序,应该是位高者居前,就是地位高的人先伸手。
握手时标准化的手位应该是:手掌与地面垂直,手尖稍稍向下,实际上是向侧下方伸出,五指后面四个指并拢,拇指适当地张开。握手要用自己的手掌握着对方的手掌,停留三到五秒钟,最长不长于三十秒钟,而且握手时最佳的做法是要稍微用力,并以自然,热情的表情进行配合。
握手一定要注意:第一,不能心不在焉;第二,不能伸出左手;第三,不能戴手套;第四,不能交叉握手。
6. 鞠躬
我们常用的鞠躬礼分3个度:一度:15度;二度:30度;三度:45度。一度鞠躬类似点头致意,适用于多种情况下打招呼和问候;二度鞠躬表示敬礼,适用于对重要客人、长者等的迎送问候;三度鞠躬则多用于特别诚恳的感谢或歉意。正常的前台接待采用一度鞠躬即可。
前台接待礼仪 5
首先是我们接听电话的一些标准:我们接听电话时声音要柔和,要简洁明了;不可以使用地方方言,要用普通话;只要接到了电话,我们就要负责到底,直到问题解决为止;接电话时左手接电话,右手记录,禁止把电话夹在肩膀上。
然后是程序,电话响三声内接听电话,以充分的体现我们的办事效率,超过三声跟客人道歉,如”抱歉,让您久等了“。
接通电话之后,我们首先要说明自己是酒店哪个部门的,也就是报位。
接下来是为客人服务,如”有什么可以帮您“,注意在问候客人是不能用喂,喂,喂。我们可以用你好来代替。
之后呢是聆听客人的要求,记录要点,如姓名,电话,房号,到店时间,离店时间等。
客人说完自己的要求后,我们再重复一遍客人的要求,这是为了避免我们出错。
最后就是终止电话,我们首先要问一下客人有没有其他需求,如”其他还有什么可以帮您的吗“要是没有的话我们在终止电话。
在拨打电话时:首先我们要组织好自己的语言,电话接通后我们要问候对方;表明自己的身份,再确认客人的身份后转入正题。
前台接待服务礼仪规范
1、形象礼仪规范
礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
2、仪态礼仪规范
酒店前台接待人员是酒店的“形象代言人”或称酒店的“门面”。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的`精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。
3、接待礼仪规范
客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。
前台接待礼仪 6
前台接待礼仪规范常识:
1、当有客人来访时,应立即起身,面带微笑,主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问您找哪一位?”、“有预约吗”、“您好,有什么可以帮到您?”。
2、如来访者有预约,请来访者稍等,立即帮其联系相关人员。如来访者要找的人正在忙,引领来访者入座并提供茶水,向其简单说明。
3、引领来访者进入办公区域,应在来访者右侧前位置指引,不得在其面前横穿,途中与同事相遇,点头示意。
4、进入办公室前要先轻轻地敲门,听到回应后方可引领来访者进去办公室,为来访者提供茶水服务后,返回岗位。
5、如来访者没有预约,前台要主动联系:“××单位的××来访,不知道是不是方便接待”。
6、谢绝外来推销人员及衣衫不整的闲杂人员进入办公区域。
前台会务接待礼仪规范常识:
1、会务前准备工作:根据会务的规模行政经理要定人、定岗、责任到人,会务相关部门的人员随叫随到。会务开始前3小时对会场进行布置,包括桌椅、席位卡、水果、杯具、烟灰缸、文件、小毛巾等,注意同类物品需要摆放在同一条直线上。同时IT部门相关人员负责检查多媒体设备,如投影仪、话筒、音响等,协助与会人员进行相关操作。
2、会务开始前30分钟,会务人员要开启空调、灯具、检查用具、设备等。
3、会务开始前15分钟,会务人员在电子门两侧微笑迎宾。左侧的人员打开电子锁,右侧人员拉开门并说“您好,欢迎光临”,来宾进门后,左侧的人员需走在来宾的`右侧前方引领来宾到会议室并指引签到、入座。
4、会议开始后,2人同时从会议桌的两侧以从右往左的顺序给客人提供茶水,从主席台或者领导的位置开始。给客人倒茶时,左手拎水壶,右手端盖杯,添加茶水。搁置盖杯时声音要轻,杯柄朝右下侧45度,可轻声说:“请用茶”。
5、会议期间,两名会务人员每半小时轮班在会议室内提供服务。会议开始第一次提供茶水后,一名会务人员回到前台岗位,解决来宾去洗手间、吸烟室等需求;另外一名会务人员在会场内提供服务。会务人员在会议室时刻保持警惕,发现有领导的暗示,要轻步走到领导身旁,弯下腰听取指示,然后转告相关人员或部门,将信息及时反馈给场内的领导。
6、会议间歇期间,会务迅速检查并整理会场。
7、会议结束后,会场内的人员立即打开会议室大门并查看是否有客人的遗留物品,前台看到客人出来后应立即开启电子门,并按下电梯,面带微笑与来宾道别,可轻声说:“请慢走”、“欢迎下次光临”。
8、会务结束送走来宾后,会务人员要及时通知保洁人员清理会场。
前台接待电话礼仪规范常识:
前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,xxx(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
前台接待礼仪 7
表情确定声音
干洗店前台在接到电话询问时最先留意的应当是自己的面部表情。其实在接听电话之前,你的表情已经确定了你的声音。微笑的表情,客人听到的将是热忱和亲切的声音,这会对顾客形成一种吸引,加上技巧的回答,肯定会增加客户的上门量。而沉闷的表情会使我们的声音低哑暗沉,没有客户会喜爱这种声音,当然也会影响她上门询问的热忱和爱好。
要留意坐姿形象
当一个人坐正了讲话时,她的状态肯定是仔细而且专注的,客人也会从你的声音里感受到这一点。假如你很随意的歪斜在座位上,漫不经心的敷衍顾客提问,客人也肯定会感觉到,从而对干洗店的好感度打折扣,甚至放弃前来干洗店消费的想法。
要留意说话内容和语气
在接到来电后,首先你只需简洁礼貌的介绍自己和干洗店的名称即可,如您好!这里是玛思威干洗店,我是朱小姐。然后就要适当停顿,不要无休止说下去。这时最重要的是倾听客人的想法和问题。当客人询问时,不要试图让客户立即认同你的建议。因为客人这时候大部分还处在迟疑和不确定之间,良好的看法和无懈可击的专业性服务是此时促使客户深化了解我们干洗店的前提条件。
表达的内容重点
你肯定要清晰客户真正想要的是什么,这就要求我们要懂得客户的心。这里有一个我曾经亲身经验的事情或许会对大家有所启发。某次,我出差__,想去当地一家较出名气的干洗店作干洗,休整一下疲惫的身心。头一天已经询问过,其次天我打电话提前预订干洗服务。以下是我们的一段对话: 接电话的.小姐:xx干洗中心,你找谁?
一听到这种问话,我心里忽然就感到很不舒适,但还是礼貌地回答:找刘小姐。
接电话的小姐:你是她什么人啊?
这时我心里更不舒适了,而且还很迷惑不解:我是她的客户,你问这是什么意思?
啊,没别的意思,我们干洗店上班时间不允许接私人电话?我心里虽然非常生气,但还是说明道:我不是刘小姐的亲戚,我是她的客户。
接电话的小姐:请问找她什么事? 做护理。
接电话的小姐:请问你是我们的会员吗?
是会员怎么样?不是会员又怎么样?不是会员就不能做吗? 接电话的小姐:不是的,我们是根据会员制服务的。 那好,我不是会员,请找刘小姐,我昨天跟她谈过。 接电话的小姐:对不起,刘小姐不在,我能为您支配明天吗? 不,我只有今日有时间。
接电话的小姐:对不起,我们公司今日有活动,不能预订。电话这边,我只能哑口无语。
特殊提示
在电话中询问客户需求时,肯定要先仔细听取客户看法,然后回答客户。假如客户说:我想先询问一下。你可以询问顾客:请问您询问什么项目或产品呢?假如客人说我看了报纸广告,想问问做护理多少钱?这时就要求前台特别清晰自己干洗店的广告推出了什么样的护理特价,然后回答顾客感谢您关注我们的广告,您喜爱我们广告中的哪一个项目呢?,切记这时候不要干脆报出一个价格。因为没有看到客户的皮肤,就给客户举荐项目是很不专业的行为。而不了解客户的须要,就向客户介绍我们几十种护理项目供客户选择,也是很不专业的。通常我们建议前台可以先约见客户来干洗店,然后由专业干洗顾问为其供应专业护理建议。假如客户干脆问到她指定的项目价格,不妨报出我们的会员价,这会为我们供应介绍会员制服务的机会,也不会第一次报价就吓走客户。
不能犯的错误
干脆粗鲁地审问客户,客户焦急时比客户还急,客户发脾气时比客户脾气还大。因缺乏修养、语速过快或口齿不清都会放走每一个与客户建立联系的机会。用最醇厚和素养不高的人当前台,结果全部广告效果线索都成了泥牛入海。生意好的干洗店,还会遇到这样的回应:对不起,没位。假如客户连续定不到位,她还会是我们的客人吗?所以,优秀的前台询问肯定得深知干洗店的每一个促销和全部项目的特点和收费,并能够得体地回答客户的问题,给对方留下深刻的良好印象,这样的前台才会在这个重要的岗位中为干洗店创建价值。
前台接待礼仪 8
这一次,公司为我们准备了一个培训活动,专门为我们的前台客户服务进行培训,以便为客户提供更好的服务。这次培训给了我很多,我学到了很多,所以我来谈谈我的经验。
我们的客户服务培训大约是一周。本周,我体验到了作为客户服务应该具备的品格和能力。这些都是我们在这个行业成为优秀人才所需要的。在培训开始时,无论客户提出什么要求,我们的.培训教师都必须耐心,帮助他们回答问题,不能因为客户不同,必须平等对待,善待他们,这是客户服务的基本职业道德。
三是掌握相关服务规则和项目。客户服务人员必须具备一定的操作能力,了解相关服务规则,才能更好地为客户服务,不会轻易犯错误。同时,公司的一些项目必须熟练掌握,才能为客户提供准确的信息。
在这次培训中,我真的能意识到做客服并不容易。我从来没有接过客户的电话。其他方面要有一定的基础,服务一定要到位,否则一旦被投诉,就很不幸了。通过培训,我可以知道自己的负担。以后我会用学到的知识为客户服务,帮助公司积累更多的客户,为公司做出自己的贡献。
前台接待礼仪 9
美发店前台接待礼仪:基本礼仪
1、坐班
(1)标准动作:背脊挺直,端正坐姿,双腿交叉或并拢。
(2)注意事项:
A.不得把玩剪刀、指甲刀、毛巾、耳环、发夹及一切小东西。
B.不得与站班人员说话。
C.不得唱歌、吹口哨、吃东西、打盹、看小说(看书、看杂志、看报纸等)。
D.随时注意前方座位或美容室流动顾客有需求时,即刻前往支援。
2.站班
代表美容院的精神,应遵守16字原则: “姿势端庄,眼观四方,面带微笑,欢迎光临”。
(1)标准动作:
A。(稍息动作)两腿打直,双腿站开与肩同宽。
B。两手掌相握下垂于小腹或两手合握于背后,眼睛注视着门口。
C.顾客进出门时,帮顾客把门打开或先将自动门打开,并向顾客行礼说:“您好,欢迎光临”、“谢谢,欢迎再来”。
(2)注意事项:
A。身体不得倾斜倚在柜台或门口。
B.不得与柜台人员或同事交谈嬉笑。
C.不得接听电话、唱歌。
D。不得谬三七步。
(3)话术
新顾客:统一规范,如:小姐,您好!光临×××,有什么可以帮到您吗?
小姐,您好!我是这里的美容师,有什可以帮到您吗?
小姐,您好!欢迎光临。
老顾客:牢记顾客的称谓,像老朋友一样亲切、热情。
如:×小姐,您好!今天预约了那位美容师?
×太太,您好!看上去皮肤滋润多了,你觉得怎样?
×大姐,您好!您预约的美容师正在等您呢!
美发店前台接待礼仪:引路、让座(客先我后) (1)标准动作:
A.走在顾客前面或左右边,并以手示意往那边方向。
B.到达座位后,拉出椅子,轻微的拍拍椅面,说声:“小姐(先生),请坐!”
(2)注意事项;
A.引导时,要不时注意顾客是否有跟来。
B.当拍椅面时,不得用毛巾扫或拍。
美发店前台接待礼仪:送茶、杂志、书报
(1)标准动作:
A、奉茶时,两手端起(右手撑杯旁,左手托杯底),送入时说:“小姐(先生)请用茶,看一下杂志(报纸)”。
B、先端给顾客,顾客不接时再放到桌上。
C、若顾客有物品放在桌子上,请将茶杯置在桌子左边或右边;放置书报时必须将书的封面面向顾客,并四平八稳的摆在桌子上,不可歪斜放。
(2)注意事项;
A. 端茶时不可将手指攀放在杯嘴边缘。
B. 破损或无封面的杂志不可拿给顾客。
C. 倒茶倒至八分满,不可太多或太少。
D. 端两杯茶以上,一定要用茶盘端。
E. 茶杯有裂口缺角时不可使用。最好使用纸杯、塑胶杯比较卫生。
F. 随时注意桌面干净及顾客要再一杯水。
——“早上好!您好!请随便看。”
——“您好!有什么可以帮忙?”
——“有兴趣的'话,可拿份详细资料看看。”
——“您好!请问是否美容,里面请,让我介绍一下我们这里的服务和产品特点,好吗?”
——“请进来参观,让我介绍一下我们的服务方式及产品?”
——“陈小姐,今天休息吗?上次使用此产品的效果如何?看今天我有什么帮到您呢?”
——“孙小姐,不介意我们做个资料登记,以方便联系的”。
——“您好!请坐,请先喝杯水”。
美发店前台接待礼仪:电话礼仪 ——“早上好!这里是美容中心,请问有什么可以帮到您?”
——“请问先生/小姐,怎么称呼您?”
(因上次使用了化妆品产生了皮肤红肿)
——“不好意思,您能说说使用过程的详细情况吗?看我怎么帮到您?”
(找某同事,而不在)
——“X小姐走开了,请问您贵姓?请您留下电话,我请X小姐尽快回复您。”
(向来电者复述资料)
——“X小姐,让我重复一遍,您的电话是,预约美容时间是X日X时,店位是X号”。
(道别)
——“如果您在使用化妆品的过程中有什么问题?您可随时给电话我,再见!”
服务时注意事项;
(1)随时注意顾客在店里的动态,如顾客有移位时,必须将顾客物品与茶水一起移过去。
(2)服务顾客时,无论按摩、谈话或技术服务时,均不可离开顾客三个座位以上。
(3)顾客服务卡(传票)必须填好顾客姓名、服务项目与美容师,不可遗漏。
(4)服务顾客要专心一意,不可与其他人谈话。
(5)顾客离场,应送别至门口,并道谢词。
前台接待礼仪 10
前台接待对话礼仪
一、仪容规范
前台文员每天要面带笑容,保持开朗心态;注重个人卫生,女同事要不化浓妆、穿着不浮夸,同时要保持口气清新,最好使用清新、淡雅的香水以适合近距离交谈。
二、电话接待礼仪
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××公司”,接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
三、来访者接待礼仪
当有来客到访,首先立即站起,免除向来访者点头、微笑致意“您好,请问您找哪一位?”,“有预约吗?”。
这需分两种情况分开处理:
1、知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
2、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
前台接待礼仪常识
一、公司前台仪容规范
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的`借口挡驾,或者转到相关部门处理。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
三、来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。
如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
前台接待礼仪 11
前台人员不仅应有良好的仪容、仪表,而且必须具备优美的语言,令人愉快的声调,恰当的内容和灵活策略的语言技巧。前台人员必须对客人讲普通话,并掌握一两门外语的基本会话,发音标准,表达准确。工作期间要使用礼貌用语,对所有进出公司的客人都要打招呼:你好!要使用普通话,不得讲方言。
前台接待礼仪:接待时行为举止规范
优秀的前台人员,应该做到站立标准、行为规范、举止大方。 严禁前台员工与公司其他员工在前台工作区域内交头接耳、大声喧哗等影响公司形象的.行为;尽量避免或克服不好的习惯动作如吸烟、嚼口香糖、工作场所吃喝、高嗓门叫喊、勾肩搭背、指手划脚等。禁止在宾客面前做各种不文明举动?如吸烟、掏耳朵、打饱嗝、打哈欠、抓头、挠痒、修指甲、伸懒腰等。即使是不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰或回避。
每日于上班前五分钟、下班时间开始后五分钟内,以站姿微笑面向上、下班人员,行注目礼,并主动问候。
前台接待礼仪 12
早晨上班时,大家见面应相互问好!
一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。
公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)
因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。
在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。
下班时也应相互打招呼后再离开。
鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。 注意事项:
1、只弯头的鞠躬
2、不看对方的'鞠躬
3、头部左右晃动的鞠躬
4、双腿没有并齐的鞠躬
5、驼背式的鞠躬
6、可以看到后背的鞠躬
接电话的步骤|礼仪
1、电话铃响在3声之内接起。
2、电话机旁准备好纸笔进行记录
3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。
4、告知对方自己的姓名。
注意事项:
1、认真做好记录
2、使用礼貌语言
3、讲电话时要简洁、明了
4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语
5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语
6、注意讲话语速不宜过快
7、打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码
1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便)
2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话
3、准备好所需要用到的资料、文件等
4、讲话的内容要有次序,简洁、明了
5、注意通话时间,不宜过长
6、要使用礼貌语言
7、外界的杂音或私语不能传入电话内
8、避免私人电话
注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。
接待客户礼仪|步骤
1.对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。
2.不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。不能冷落了来访者。
3.认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。
4.对来访者的意见和观点为要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。
5.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速输,不要让来访者等待,或再次来访。
6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以避免中断正在进行的接待。
7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。
8.要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。
前台接待礼仪 13
1、事前准备
茶前茶具要要细心地用清水洗刷一遍。在冲茶、倒茶之前用开水烫一下茶壶、茶杯,这是礼貌和卫生的表现。现在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意给一次性杯子套上杯托,以免水热烫手,让客人一时无法端杯喝茶。
2、倒茶礼仪
给客人饮用的茶水要适量。假如客人主动介绍自己喜欢喝浓茶或淡茶,则按照客人的口胃把茶冲好。倒茶过程中,不宜倒得太满。当然,也不宜倒得太少。
3、奉茶礼仪
上茶时,应左手捧着茶盘底部,右手扶着茶盘的边缘,如点心放在客人的右前方,茶杯应摆在点心右边。双手端有杯耳的茶杯时,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶端给客人。而不要用手抓住杯口将茶杯递给客人。奉茶时应依职位的高低顺序先端给职位高的客人,再依职位高低端给自己公司的同仁。
4、嗅茶礼仪
主客坐定以后,主人取出茶叶,主动介绍该茶的品种特点,客人则依次传递嗅赏。先将开水冲入空壶,使壶体温热。然后将水倒入各种茶盘中。
5、装茶礼仪
用茶匙向空壶内装入茶叶,通常按照茶叶的品种决定投放量。切忌用手抓茶叶,以免手气或杂味混淆影响茶叶的品质。
6、请茶礼仪
茶杯应放在客人右手的前方。请客人喝茶,要将茶杯放在托盘上端出,并用双手奉上。当宾主边谈边饮时,要及时添加热水,体现对宾客的敬重。客人则需善“品”,小口啜饮,满口生香,而不能作“牛饮”态。
7、续茶礼仪
往高杯中续茶水时,左手的小指和无名指夹住高杯盖上的小圆球,用大拇指、食指和中指握住杯把,从桌上端下茶杯,腿一前一后,侧身把茶水倒入客人杯中,以体现举止的文雅。
8、后续礼仪
会面完毕,客人离席恭送而出后,才能收拾桌面的茶具。切忌客人未走时匆匆收拾茶具给人造成“赶客”的误会。
倒茶七分满礼仪
1、茶水倒七分满首先不至于烫着客人或洒到桌子及衣物上。
2、品茶需要一遍遍品,一壶茶要平均倒好几杯,所以不可能一杯倒得太多。
3、品茶时,不仅喝茶汤,还要看汤色、闻茶香,茶水太满品鉴起来不方便。
4、茶水倒得七分满留得三分人情在,就如“君子之交淡如水”,只有一杯浅茶,在轻抿慢啜中方能悠悠地品出一番情谊来。
5、茶杯倒七分茶水,茶水的面距离杯口有一定空间,茶水的清沁芳香就不容易失散,在饮茶前,能闻到浓郁的茶香。
七分,也是对生活的一种分寸上的把握。行事把握分寸,说话留有余地,待人宽容之心,处世淡泊从容。茶倒七分满似乎也在提醒人们,为人做事一定要虚心谨慎,不骄不躁,不可锋芒毕露,要谦和含蓄,正所谓满招损,谦受益。
留一点点情意,留一点点余闲,不要让自己活得太累。为人处事,“做人不要做绝,说话不要说尽。”要懂得为自己、为别人留有余地,明白“水满则溢,月盈则亏”的道理。
倒茶礼仪须知
首先,茶具要清洁。客人进屋后,先让坐,后备茶。冲茶之前,一定要把茶具洗干净,尤其是久置未用的茶具,难免沾上灰尘、污垢,更要细心地用清水洗刷一遍。在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。这样,既讲究卫生,又显得彬彬有礼。如果不管茶具干净不干净,胡乱给客人倒茶,这是不礼貌的表现。人家一看到茶壶、茶杯上的斑斑污迹就反胃,怎么还愿意喝你的茶呢? 现在一般的`公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意给一次性杯子套上杯托,以免水热烫手,让客人一时无法端杯喝茶。
其次,茶水要适量。先说茶叶,一般要适当。茶叶不宜过多,也不宜太少。茶叶过多,茶味过浓;茶叶太少,冲出的茶没啥味道。假如客人主动介绍自己喜欢喝浓茶或淡茶的习惯,那就按照客人的口胃把茶冲好。再说倒茶,无论是大杯小杯,都不宜倒得太满,太满了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄湿。不小心,还会烫伤自己或客人的手脚,使宾主都很难为情。当然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮过杯底就端给客人,会使人觉得是在装模作样,不是诚心实意。
再次,端茶要得法。按照我国人民的传统习惯,只要两手不残废,都是用双手给客人端茶的。但是,现在有的年青人不懂得这个规矩,用一只手把茶递给客人了事。双手端茶也要很注意,对有杯耳的茶杯,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶端给客人。没有杯耳的茶杯倒满茶之后周身滚烫,双手不好接近,有的同志不管三七二十一,用五指捏住杯口边缘就往客人面前送。这种端茶方法虽然可以防止烫伤事故发生,但很不雅观,也不够卫生。请试想,让客人的嘴舐主人的手指痕,好受吗?
添茶。如果上司和客户的杯子里需要添茶了,你要义不容辞地去做。你可以示意服务生来添茶,或让服务生把茶壶留在餐桌上,由你自己亲自来添则更好,这是不知道该说什么好的时候最好的掩饰办法。当然,添茶的时候要先给上司和客户添茶,最后再给自己添。
前台接待礼仪 14
学习服务礼仪的目的:
1、提高自身修养
礼仪不仅反映一个人的交际技巧和应变能力,而且反映着一个人的气质风度,是衡量一个人文明程度的准绳。甚至可以说礼仪就是教养,有道德才能高尚,有教养才能文明,通过一个人对礼仪的运用程度可以察觉出一个人教养的高低、文明程度和道德水准。
2、完善个人形象
个人形象是一个人的仪容仪表、举止、服饰、表情等的集合,当你学习礼仪的时候这些方面都有详尽的规范,因此学习礼仪运用礼仪将有益于我们维护个人形象。
3、提升整体形象
一个企业是由个人组成的,员工个人的素养提高了,整个组织的形象也通过员工的仪容仪表、言谈举止、仪式以及活动过程表现出来了。
4、增强市场竞争力
因为我们的产品都是一样的,相比较而言我们的客人更愿意去环境好、服务好,又能满足需求的地方,个人的心理也得到了满足,又享受了服务。
前台应具备的基本素养:
1、仪容仪表
前台上班前要整理检查自己的工装是否整洁,工牌是否佩戴等。淡妆上岗,以塑造美好形象,展示依水百合的整体素质和美感。
2、个人举止
原则是文明、优雅、礼貌。要求是:尊重客人,遵循礼仪,尊重自我;做到:站立有相、落座有姿、行走有态、举手有礼。
站姿:女士双腿直立并拢,脚后跟并拢,脚尖少分开成 30 度,双手重叠放于腹部,两肩保持平衡,身体挺直做到抬头挺胸、收腹。
坐姿:入座时要轻稳,坐椅子的 2/3,。在入座时要用手轻轻将裙稍稍拢一下,双膝并拢,双腿正放或侧放,双肩平行放松,两臂自然弯曲放在膝上,上体自然挺直。
走姿:走路一定要轻,不能影响到顾客,正确的走姿式双目平视,面带微笑,上身挺直,头正、挺胸收腹、走路时应该从容不迫、控制自如。
3、个人表情
表情主要表现在眼神和微笑,微笑时一种特殊的语言,要时刻面带微笑,在和顾客交流时 要注意眼神的交流,因为眼睛是心灵的窗户,要多使用鼓励、安慰的眼神,切忌有反感、厌恶的眼神、直盯或上下打量顾客。
4、语言艺术
在和顾客交谈时有一些的语言禁忌(不知道、没办法等),针对顾客的年龄、性格、所做的项目等说话要不同,要经常使用安慰、解释、鼓励的语言,切忌采用简单、生硬的语言。 接待礼仪的原则
言谈:说话得体、措辞恰当 倾听:专注,多听少说。察言观色,揣摩会意 服务:体贴,细腻 多用礼貌用语:
“您”,是尊的音符,敬的旋律; “您好”,是热情的问候,良好的祝愿; “请”,是礼貌的象征,谦恭的标志; 谢谢”,则显示礼仪规范,强化对方好感; “对不起”,是道德的尺度,灵魂的水准; “没关系”,表示善于宽容,更见涵养;
预约顾客的接待话术:
M/Q:欢迎光临依水百合,姐,你这边请,先请坐,我去给你倒杯养颜花茶,请问你要热的.还是温的?
G:热的吧?
M/Q:姐,你的茶,我们的花茶可以排毒,滋肝,养肺,对皮肤有很好的养颜保健作用。
G: 哦。
M/Q:请问您预约了吗?
G: 约过了
M/Q: 姐,我刚看了一下,你预约的是xx点xx为你服务对吗?你这边请(引领到顾问室里,顾问或者店经理接待)
未预约顾客接待话术:
M/Q:欢迎光临依水百合,姐,你这边请,先请坐,我去给你倒杯养颜花茶,请问你要热的还是温的?
G:热的吧?
M/Q:姐,你的茶,我们的花茶可以排毒,滋肝,养肺,对皮肤有很好的养颜保健作用。
G: 哦。
M/Q; 请问您预约了吗?
G: 没预约
M/Q:是这样姐,因为我们会所会员较多,为了服务好每位顾客,我们实行的是预约制,我现在帮您看一下是否还能帮您安排上,请问您有固定的美疗师吗?
G:xx能做吗?
M/Q:请您稍等,——对不起姐,她现在有顾客,需要两个小时后才能结束,给您安排其她 美疗师可以吗?(让顾问安排),xx行吗?
G: 手法咋样啊?
Q:请您放心,我们所有的美疗师都是经统一的专业培训后又经过三重严格的考核才能上岗的,何况她已经在我们依水百合工作两年多了,手法技能是相当好的。
G:那好吧。
如安排不开
话术一:
G:对不起姐,现在都预约满了,最快也得一个半小时结束,要不您先冲个澡或做个熏蒸然后休息一下就差不多了?
话术二:
G:对不起姐,现在都预约满了,要么您在休息室休息一下,我确认一下是否有顾客取消预约,如果有的话我帮您安排上,请您稍等!(可以引领顾客到休息室休息或递上文化报杂志等)
顾客投诉接待原则:
1):安抚投诉者的愤怒。
2):绝不让事件扩大,以免影响公司的口碑。
3):处理事件的速度要快。
4):合理补偿投诉抱怨者的损失。
5):确实了解事件的原因,并拟定改善对策,踏实执行。
处理投诉抱怨的态度:
1):保持冷静客观听取投诉。
2):要使顾客全部吐出心中意见。
3):分析原因。
4):寻找解决途径。
5):通知顾客解决办法。
6):迅速处理,切忌不可拖拉,且态度要真挚,让顾客等待时间越长,越难以消除顾客的厌恶感。
7):切勿指责顾客的错误,即使对方有明显的不合理的地方,也决不要以强硬的态度力求驳倒她。
8):检讨结果,从顾客的投诉抱怨中学到东西。
应对服务不满意的投诉;
1:应仔细听完顾客的陈述,然后向顾客保证今后一定加强服务人员教育,不让类似情形再度发生。
2:负责人陪同引起顾客不满的人员一起,向顾客赔礼道歉,以期得到谅解。
3:加强对员工进行优质服务的教育,并执行严厉的奖惩制度。
前台接待投诉话术:
G: “我要投诉,要退卡!”
Q:“怎么了姐?您先请坐,”(处理客户投诉时要尽量让对方坐下谈话,让对方放低重心,避免和对方站着沟通),面带微笑,从吧台即刻走出来,把顾客让进顾问室或无人的房间,给顾客倒杯花茶,“您别急,姐,怎么回事您慢慢说!”认真的聆听顾客讲完,第一时间表示歉意,先道歉,“什么?竟然有这样的事!真对不起,这确实是我们的疏忽给您造成了困扰,您先喝点水消消气,我去请我们经理来”同时请示会所负责人,经理在处理投诉时,前台要在旁安抚倒水,待顾客情绪平定下来后,通知美容师前来道歉。
对产品效果不满意的投诉话术:
G:“你们的产品一点效果也没有,不想做了”
Q: “姐,您先请坐,慢慢说!”面带微笑给顾客倒杯花茶,以诚恳的态度聆听顾客的意见,并做记录。 人一旦说出心中想说的话,自然便能恢复冷静。 不与顾客发生争执。 理解顾客意思,勿使抱怨无形扩大。耐心听完顾客诉说,中途不可插嘴辩解。“姐,这个产品(疗程)是我们会所的主打项目,我们有多半的会员都在做,效果都非常好,而且我们美容顾问会根据每个顾客的具体情况设定出专业的私人化护理方案,只要顾客能及时配合,效果我们一定能保证,您这情况还是第一次,这样,我去请我们的顾问来给您诊断一下,看问题出在哪里?”去请顾问,简单沟通一下投诉的内容以及顾客的要求。
总之:顾客虽然不一定永远是对的,但让顾客不满意的离开便是我们的错,我们的目的是解决问题挽回客人,而不是迁怒错误或引起更大事端。
接待工商税务等领导单位的话术:
原则:
1、 态度谦卑
2、 行动上重视,过程不随意离开
3、 跟随记录
4、 保证传达
话术:
Q:欢迎光临依水百合,您这边请,先请坐,我去给你倒杯养颜花茶。
问:你们负责人在吗?
Q:“老师请问您是什么领导单位?有什么指示呀?”面带微笑,态度谦卑
等搞清楚是什么单位,检查什么的,如果证件有就拿给他们,如没有,就说我们是连锁会所,证件都有公司统一办理,不是太清楚,给公司确定后在给答复。
1、 卫生部门检查如有不合格的地方,做好记录,并保证马上整改,走后反馈给公司行政部。
2、 如工商来查有关经营项目范围的,一定按证件上的说,都是美容护理项目。把一些针剂微整形、纹绣的价目单收起来。两个前台要配合好。
3、 税务部门检查时,把疗程价目单收起,只给产品价格单,前台单据审批单要锁起来,可以给工作单。顾客档案可给售前或售中的。
4、 如有陌生顾客直接询问是否有针剂项目的可告诉她,“现在生活护理美容院都是不允许做针剂项目的,如果您想做的话,我们可以帮您推荐,我们有很多会员都在那里做,我们的会员在那里做可以享受折扣,”让顾问和经理甄别是不是检查的或是托儿。
接听电话标准
要求:口齿清晰礼貌用语、声音简洁有力、先介绍自己、再问候对方、来电不可超过三声就应接起、电话预约或利用电话沟通或致意,必须先掌握客人方便时间。
预约语言
一:确认电话
Q:你好,请问是xx姐吗?
G:是的
Q;姐你好我是依水百合xx店的前台,请问你是预约的上午/下午 xx点xx美容师为你做护理是吗?
G:是啊
案例一Q:姐,请问你在路上还是?
G:在路上
Q:好的,姐,你路上慢点,我们期待你的光临
案例二Q:姐,请问你在路上还是?
G:我有点事,能不能晚会
Q:姐,请问你大概能多长时间能到,因为xx美容师xx点还有顾客。
G;哦,好的,我马上到
Q:好的姐,请你准时到店接收服务,我们期待你的光临
二:顾客来电预约
Q:你好,依水百合xx店,很高兴为你服务
G:我要预约
案例一Q:姐,请稍等我帮你看一下预约表,请问你要约那个美容师?请问你要约在几点?方便留一下全名?联系方式?
G;我约莉莉、上午十点、我叫张三、电话是......
Q;姐,已经帮你约好了,我再给你确认一下,你约的是xx美容师xx点为你做护理对吗?
G:是的
Q:请你准时到店接收服务,我们期待你的光临
案例二Q:姐,请稍等我帮你看一下预约表,请问你要约那个美容师?请问你要约在几点?
G;我约莉莉、上午十点
Q:非常抱歉,姐,莉莉这个时间段在忙,你换个时间可以吗?/或者换个美容师
G: 我就十点有时间,要不换个美容师吧
Q;姐,稍等,上午十点就 xx美容师有个时间,让她给你服务吧?
G: 好吧
Q:方便留一下全名?联系方式?
G:我叫张三、电话是......
Q;姐,已经帮你约好了,我再给你确认一下,你约的是xx美容师xx点为你做护理对吗?
G:是的
Q:请你准时到店接收服务,我们期待你的光临
三:晚上下班之前的拒绝电话方式
Q:你好,依水百合xx店,很高兴为你服务
G:我好长时间没有去了,今天刚好有时间,可以过去吗?
Q:姐,请稍等我帮你看一下预约表,不好意思,姐姐,美容师现在都在忙 ,忙完大概都十点多了,姐,要不给你约在明天吧?
G:那好吧。
Q: 请问你要约那个美容师?请问你要约在几点?方便留一下全名?联系方式?
G;我约xx美容师、下午xx点、我叫张三、电话是......
Q;姐,已经帮你约好了,我再给你确认一下,你约的是xx美容师xx点为你做护理对吗?
G:是的
Q:请你准时到店接收服务,我们期待你的光临
前台接待礼仪 15
接听电话,快速反应。
(1)外线接听时说:您好,科盾科技!请问您找哪位?如果接听慢了需向人道歉,如:您好,科盾科技,让您久等了,请问您找哪位?(2)如果是内线,说“你好”后直接称呼对方(如:您好,X总!)。
(3)当对方说出找XXX时,应说:请稍等。
然后转接电话。
(4)如果找的人不在,电话转回来,那么应说:对不起,某某有事出去了,或是某某正在开会/某某暂时不在位置上,请问有什么需要我转告给他吗?
或是需要给他留言吗?或是等他回来/开完会让他打给您?或者请您稍候再播,类似这样都可。
(5)电话嘈杂声太大时,应说:对不起,先生/小姐您的电话听不清,请您大点声音可以吗?
(6)打错电话时,应说:对不起,这里是科盾科技有限公司,请您查证后在拨!
(7)通话结束,应说:感谢您的.来电,再见!三、接电话时首先要让自已面带微笑,因为声音能传递你的情绪;
(1)接电话左手拿话筒,右手拿笔,电话机旁准备好纸,有需要时可随时记录;
(2)如果有留言待对方讲完,你记完后再次与对方确认一下,如:XX先生/小姐,您说的我已经记下来,我再复述一遍,您看是否正确…;
1、挂电话,让主叫方先挂,尊者先挂,如果对方也没挂,你在等待五秒后可把电话挂掉,话筒应轻放!
2、礼貌用语:您好、请…、请稍等、谢谢、非常抱歉、感谢、请体谅、再见等!
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