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电话礼仪

时间：2025-09-22 08:37:36 职场

电话礼仪【必备】

电话礼仪1

　　1、在国外，许多国家的公共场所都备有公用电话间，以供使用。在电话间打电话，需准备一定数量的硬币以供付电话费用。在打电话时，先查看一下费用表，看打向何地区、何时打须付的钱数，然后按规定将合适的硬币放入硬币糟中即可使用电话。如果线路不通，挂上电话硬币会自动退出。

电话礼仪【必备】

　　2、在国外公用电话间打电话，如果赶上人多而事又急不能等得长时，应主动与其他人打招乎，说明事由。在打完时，应向久等的其他人表示抱歉。不顾周围的'其他人，走上前抓过话筒就打，是失礼的行为。

　　3、在旅馆或饭店、酒店内打国际电话，一般有直拨和总机转两种方式。直拨需对方付费，总机转则需在结帐时付费。打国际电话，应提前考虑好通话内容，以免无故浪费时间。

　　4、在国外打其国内电话，必须使用居留国语言，如果自己不会这种语言，最好是由翻译代替打。西方的许多国家十分讲究打电话礼仪，除了正常通话内容之外，开头必须说“您好!”“对不起，打扰了!”最后应道声“再见!”或“谢谢!”。

电话礼仪2

　　1.主动报家门。自报家门是一个与人方便、自己方便，且节约时间、提高效率的好方式。

　　2.认真听对方说话。接电话时应当认真听对方说话，而且不时有所表示，如“是”，“对”，“好”，“请讲”，“不客气”，“我听着呢”，“我明白了”等等，或用语气词“唔”、“嗯”、“嗨”等，让对方感到你是在认真听。漫不经心，答非所问，或者一边听一边同身边的人谈话，都是对对方的不尊重。

　　3.如果使用录音电话，应事先把录音程序编好，把一些细节考虑周到。不要先放一长段音乐，也不要把程序搞得太复杂，让对方莫名其妙、不知所措。

　　4.如果对方打错了电话，应当及时告之，口气要和善，不要讽刺挖苦，更不要表示出恼怒之意。

　　5.在办公室接电话声音不要太大。接电话声音太大会影响其他人工作，而且对方也会感觉不舒服。

　　6.替他人接电话时，要询问清楚对方姓名、电话、单位名称，以便在接转电话时为受话人提供便利。在不了解对方的'动机、目的是什么时，请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息，比如手机号等。

　　7.如果对方没有报上自己的姓名，而直接询问上司的去向，应礼貌、客气地询问对方：‘对不起，您是哪一位?‘

　　8.在电话中传达有关事宜，应重复要点，对于号码、数字、日期、时间等，应再次确认，以免出错。

　　9.挂断电话前的礼貌不可忽视，要确定对方已经挂断电话，才能轻轻挂上电话。

电话礼仪3

　　1、融入笑容的声音

　　即使你不看到和你通话的人，你也要像他们就在你的面前一样对待他们。他们一直在注意着你的声音，包括语调和心情，你需要把你全部的注意力投入在电话中。你的态度应该是有礼貌的，声音是适中的、清晰的，柔和的，不要在电话里喊叫或声音很尖。有趣的是，如果你要使你电话里的声音好听，你试一试带着微笑，但他听到你的声音时就像你在微笑。这个试验你不妨试试，非常有效，人们能通过你的声音辨别你的心情是快乐还是烦恼。

　　2、办公室电话礼仪

　　（1）接听电话

　　在一个跨国公司的办公室里，来电必须在第二声铃响之后讯即接听。公司接电话应该是非常正规的，在礼貌称呼之后，先主动报出公司或部门的名称。如：“您好，羽西公司。canihelpyou?”如果是一位秘书，则应说：“您好！这里是（某先生∕小姐）办公室，我是（名字）。canihelpyou?”切忌拿起电话劈头就问：“喂！找谁！”

　　如果一时腾不出空来，让电话响了四次以上，拿起电话就应先向对方致歉：“对不起，让您久等了。”

　　当来电话的人说明找谁之后，不外乎三种情况，一是刚好是本人接电话；二是本人在，但不是他接电话；三是他不在办公室里。

　　第一种情形，说：“我就是，请问您是哪位？”

　　第二种情形，接话人说：“他要旁边，请稍候。”

　　第三种情形，接话人则说：“对不起，他刚好出去。您需要留话吗？”切忌只说一声“不在”，就把电话挂了，打电话人需要留话，应清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言，但要注意言语简洁，节约时间。

　　我常要从美国打长途电话到国内找朋友，但因为他的同事或家人没有礼貌，我不能留言，浪费了很多钱和时间，需要再拨一遍找人。替你的同事留个言是很容易做到的事，这不难，而后这个举手之劳同时帮助了两个人，为什么不做呢？

　　最好在别人方便的时候打电话给他，而不仅只是你方便的时候。谈话可以这样开始：

　　“现在与您交谈合适吗？”——你还要考虑到别人是否方便与你在电话中长时间交谈。

　　要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂上电话，不可只管自己讲完就挂断电话。

　　无论什么原因，电话中断，首先打电话的人应该再拨。

　　如果你和某人在他的办公室谈话，而他突然接到了一个紧急电话，你应该问：“我该出去一会吗？”而他在接电话的时候也应该说：“对不起，我一定要接这个电话。”

　　当你通话时，注意背景不要太吵。有太闹的电视或收音机，请尽量调轻一点。

　　当你打长途电话给别人请求帮助，正好对方不在，你应该选合适的时间再打去，最好不要让对方回电，因为对方可能会顾虑到昂贵的电话费。

　　如果打电话拨错了号码，应当说一声：“对不起，我拨错了号码。”如果接到拨错的电话，应当客气地告诉对方打错了，请他重拨，不要使对方难堪。

　　（2）秘书应有的电话礼仪

　　如果你用了一个新秘书，应该教你的秘书有一个良好的电话礼仪，并逐渐把所有要领灌输给她。

　　首先是让她不要过多地参与你的电话，使你几乎不能直接和来电人联系。为此，作为她的老板，你至少应该给她提供如下的名单：

　　你的至亲的人——家人、朋友、医生、老师……那些可以立刻与你取得联系的人。接到这类电话，秘书会说：“我知道老板很想立即与你通话。”

　　你的重要客户——如果你有时间就和他们通话。如果暂时没有时间，秘书应说：“我知道老板很想接你的电话，他现在正在接另一个长途电话，等他处理完，我会叫他打回电给你的。”

　　你不想接听电话的`人——接到这类电话，秘书则说：“我很抱歉，老板目前仍在开会，他没有时间来接电话。所以我只能建议你把你要说的写封信，然后寄到办公室来。”

　　同时要告诉秘书，不要让任何人等待超过15秒，如果你不得不持续时间长一点，让他告诉来电的人你会在几分钟之内回电给他！然后务必要做到。

　　此外，还要教你的秘书怎样将电话转给其他的人。换句话说，让她多了解公司，什么人是负责什么事的，以便当你不在的时候，她可以知道将电话转给其他也有能力解决此类问题的人。

　　（3）做好电话留言

　　当别人给你打电话时，有礼貌的做法是当天回电给对方。但是如果你没接到电话，最好是两天之内回电。如果你没办法回电，那么，你应该在两天之内，请别人替你回电话。

　　在办公室里，每个人上班、下班及中间离开或外出的时间都不一样，当接听同事的电话时，要替同事做好电话留言，记下别人的姓名、电话。在这方面我们要互相帮助。在家中也是一样的。无论是生活中，还是工作中，我们都应当多替他人想。

　　现在许多人都在电话上安装录音装置。外出时将装置打开，就可以把打来的电话留言录下来。在录制自己的话音时，要注意措词的语调，说：“对不起，××现在不在家，请留言。”

　　当你听到留言，应该直接说出你要留下的信息。留言时，最重要的就是清晰地说出你的姓名，慢慢地讲出你的回电号码和简洁的信息，最好将电话号码慢慢地重复一遍。

　　（4）留意时间差

　　我在美国的家，有时候在凌晨5点，会接长途电话，这实在是太没有礼貌了。打国际长途尤其要注意时间差。

　　若你真的十分需要在半夜打电话，可以看看当地的电话公司有没有callwaiting的设备，以便让别人知道有没有人打电话给他。

　　时间选择，包括选择打电话的时间和电话交谈所持续的时间的长短。除了要紧事或事前约定好，一般不在早上7：00以前或晚上10：30以后打电话，以免影响人家休息。同时还应注意到各个国家和地区的时间差。比如美国，东海岸和西海岸就有3个小时的时差。夏威夷和东海岸有8个小时的差别。

　　（5）不要煲“电话粥”

　　当你有急事，对方一直战线，你一定会心急如焚。然而，你自己是否也曾有过煲“电话粥”的情形呢？打电话，切忌喋喋不休、不分重点、唠唠叨叨、说个没完，而要简明扼要，节省时间。

　　电话交谈所持续的时间，以谈话内容多少来定：事多则长，事少则短。如果不是预约电话，时间须5分钟以上的，那么就应首先说出自己的通话大意，并征询对方现在讲话对对方是否合适；若不方便，就请对方另约时间。

　　有时候来电话的人啰啰嗦嗦，你不愿再花费时间和他无聊在谈下去，你可以以礼貌地说：“我不想占你太多的时间，以后再谈，行吗？”

　　3、家中电话礼仪

　　在我家中电话旁，常备一支笔和一本小笔记本，以便记录来电中的重要事项。这必须是事先准备好的。因为这些东西在办公室随处可见，而在家中有时还需要现找，以致让人久等。

　　家中的电话在铃响起后也应马上接听。

　　当你打电话时，要注意周围的噪音。你的电视机和立体声音响的声音从对方话筒里面听是巨响的；你嘴里咀嚼食物的声音听起来好像是暴风雨；如果你吃口香糖发出霹霹啪啪的声音，那听上去像机关枪开火。

　　有些人打电话时一边说话一边干别的事情，或一边说话一边跟身旁的人说说笑笑，这都是不礼貌的，所以，如果你要边吃东西边谈话，一定要先抱歉并说：“你介意吗？对不起，我在吃东西。”

　　孩子独自在家如何接听电话？

　　为你的孩子写一个简单的电话号码清单和怎样接听电话的礼貌，并把它贴在电话机旁以便随时提醒他。

　　如果一个陌生人打电话来问：“你妈妈爸爸在家吗？”孩子又没能听出声音是谁，应该教你不要给对方任何信息，可以教他说；“对不起，她现在不能马上来听电话，请留言，我让她回电话给你。”如果陌生人进一步说：“好吧，她去开会了吗？”或“她要公司吗？”这时孩子应该回答：“她现在正在忙，不能被打扰！”

　　这并不意味着在教你的孩子撒谎，他她只是简单地说妈妈现在不能马上来听电话。你还可以装作陌生人给孩子通话，让你的孩子做正确的回答，不断在反复几次，这会在你孩子的脑中加深印象，从而，教会你的孩子正确接听电话的方法。

电话礼仪4

　　（一）打电话

　　谁打电话，谁就是这次电话交谈的主动行为者，所以要打电话肯定是有目的和原因的，或是告知对方某事，或是有求于对方，或是节日问候等等。

　　拿起听筒前，首先应明确通话后该说什么，如果内容多，就打先个腹稿，尤其给陌生者或名人、要人、上司，给对方以沉着，思路清晰的感觉，接通电话确证自己接通的电话号准确无误时，应立即简要报明自己的身份、姓名及要通话的人名，当对方答应你“稍侯”应握着话筒静候，假如对方告诉你，要找的人不在，切不可鲁莽地将话筒“喀啦”一下挂断，应道“谢谢”。

　　向对方发出邀请或通知对方时，应把话说得简单明确又符合礼仪规范。假如电话交谈的内容比较多，问明对方，应以商量的口吻再另约时间，或约对方过会儿再打来。

　　由于话筒传声与面谈有差异，因此，将话筒贴得太近或离得太远都不是好习惯，一般地说，音量以听清对方声音为标准，语速相对平时说话慢些，必要时，可用升调向对方投去友好的“微笑”，让对方感到亲切，但不可装腔作势，拿腔拿调。

　　在公共汽车上或其他公共场合打移动电话，要注意长话短说，不要喋喋不休，语调过响。

　　（二）接电话

　　电话铃响，拿起话筒，首先以礼貌用语，通报自己的单位名称，明确所找的人后，可立即回答，如遇要找的人不在，可婉转回答对方或告诉对方过会儿再打来，对方有重要事可转告或被要求记录下来，应认真予以记录，其中的重点内容再复述一遍，以证实是否有误。

　　当电话交谈结束时，可询问对方，说些客套话，这既是尊重对方也是提醒对方，最后可说“再见”，一般是在对方放下话筒后再放下自己的话筒。交谈中（包括电话交谈）要使朋友做到“投机”、“合拍”收到良好的.效果，除了遵循的规范礼仪，还要注意交谈中的“忌讳”，一般注意以下四点：

　　1．内容应以双方共同感兴趣、需要商量的事为主，对别人不愿谈及的事或容易引起悲痛伤心的事，应尽量回避，如遇不得已而提及，语言应婉转含蓄。

　　2．交谈中避免提及对方的生理缺陷。

　　3．不应随便议论长者和名人，特别不应把他们的私生活当作谈资，否则给人留下浅薄无聊的印象。

　　4．交谈中，如果无意涉及某些话题，刺伤了对方，应立即道歉，请求原谅，这是交谈中应有的风度。

电话礼仪5

　　1、什么是接电话的好时机?

　　最完美的时间，最专业的时间接电话是在电话铃响的第三声接起来!如果你在电话铃声的第一声响的间隙中接起来，一些客户会认为你太忧虑了;如果你在电话铃响了六到十六次，客户会认为你不在意生意。

　　2、你的声音给客户应创造哪一种想象?

　　顶尖的销售员接电话用有点兴奋的声音。他的声音有些快乐的讯息，有些热诚。如果你的声音听起来象晚期病人的声音，保证客户不会想和你见面。这也是为什么你要在第三个电话铃响响接起电话的理由之一，因为在第一响时，打断了你正在做的事情，把你的心绪理清，把你自己的`意识提高起来。这是简单的小计谋。不管你什么时候听到电话铃声，暂停你手上的事情，立刻闪烁出心灵的想象。

　　3、承认他人的兴趣

　　让给你来电的人告诉你他为什么打电话来。他或她可能会拒绝你的广告或者问你一些关于特殊项目的事情。你可以这样回答：是的，先生(女士)，我们已经接到好多电话询问我们的新产品，我们真的很高兴。然后你继续下一步。

　　4、为名字总结

　　一个顶尖的推销员为了许多原因，尽他的力量得到打电话来的人的名字。其中一个理由是因为这样非常有助于与来电的人建立联系。

　　如果你能用名字叫出他们,最好得到名字的方法很简单,但正确的话语十分重要,如下：当你回到线上,说：谢谢你的等候。通常用礼貌来赞扬他们的耐心。然后说：我是……把你的名字报上去。

　　停下来一下子，你的来电话的客户可能会立刻报上他的大名。但是不要尝试用等待逼他说--只是给他一个机会说出他的名字，如果他那时觉得自然，他会说出来，如果没有，那就回到原来的温柔和信心的语调说：请问我可以知道您是哪一位吗?你总是可以知道他们的名字，如果他真的对你和你的公司有兴趣，而在询问购买的问题。

　　5、刺猬猪技巧--用问句回答他大部分问题，引导他们会面

　　你所要的会面机会可能需要你去他们家里，可能意味着他们到你的展示或陈列区域去看你公司的产品，也可能是去客户的办公室，不管怎样，你都必须去赴约。

　　当客户电话来说：你们的复印机可以打折吗?

　　一个顶尖的推销员不会回答这个问题的有或者没有。而是他可能说：那一型的复印机正是你要买的吗?

　　是的，正是那种。

　　好，我今天或明天可以跟你多谈一点，你要来我们的展示间还是我到你那里去?

　　这是一种刺猬猪技巧。

　　6、当约定约会时间时，要重复告诉客户所有的细节

　　当你约会时，什么事情都可能发生，他们不是完全忘了，就是不能确定你在哪里。他们可能忘记会面时间，可能不记得你的名字，这就是为什么要在约会时要确认好几次的原因。注意请他们写下适当的细节。如：你有没有随手的铅笔?我想要你写下一些适当的细节。

　　适当的细节包括销售员的姓名、他公司的地点、地址、时间、及任何来电者需要联络你资料。

电话礼仪6

　　一、及时接电话

　　一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听，6遍后就应道歉：“对不起，让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。

　　如果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。

　　二、确认对方

　　对方打来电话，一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚，就应该主动问：“请问你是哪位？我能为您做什么？您找哪位？”但是，人们习惯的做法是，拿起电话听筒盘问一句：“喂！哪位？”这在对方听来，陌生而疏远，缺少人情味。

　　接到对方打来的电话，您拿起听筒应首先自我介绍：“你好！我是某某某。”如果对方找的人在旁边，您应说：“请稍等。”然后用手掩住话筒，轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在，您应该告诉对方，并且问：“需要留言吗？我一定转告！”

　　三、讲究艺术

　　接听电话时，应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离；要把耳朵贴近话筒，仔细倾听对方的讲话。最后，应让对方自己结束电话，然后轻轻把话筒放好。不可“啪”的一下扔回原处，这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。并且打电话时要选好时间，如非重要事情，尽量避开受话人休息、用餐的时间，而且通常一次通话不应长于3分钟。

　　四、调整心态

　　当您拿起电话听筒的时候，一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上，它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸，声音会变得冷冰冰。

　　客服人员电话礼仪

　　1、重要的第一声——“您好”。

　　2、要有喜悦的'心情。

　　3、清晰明朗的声音。

　　4、迅速准确的接听。

　　5、认真清楚的记录。

　　6、了解来电话的目的。

　　7、挂电话前的礼貌——“再见”。

　　首先，仔细聆听用户问题，分门别类快速处理。比如：故障类来话处理起来最为简单，除了无理由投诉用户，先按宽测系统进行相对应的预处理，如果无效就直接派障；对于查费类来话，余额欠费转自助语音台，流量发短信自助查询，一般客户都愿意。还有一种是打上来查询套餐有没有多余收费的业务，这类来话要根据实际情况立刻判断出用户是不是想查询增值业务相关问题，判断准确后则按照相关流程直接查询处理即可。还有一种来话，是对自身套餐费用理解不清的用户，接待这种用户没有什么捷径可走，唯一要注意的是自己的思路一定要清晰，要让用户跟着我们的思路走，切记不能“用户说什么就是什么”。要主动分析用户不明白的问题是什么，也可以建议用户先进行自主查询，若有什么不懂的地方再致电咨询。这样一来可以培养用户的自主查询习惯，减少今后投诉资费类的用户，一举两得。

　　其次，合理利用客服系统的短信功能，快速解决问题。例如某些用户只是想查询他的套餐内容，这种就可以通过短信发送直接解决问题，用户觉得快捷，我们也节省了时间，实现了双赢。

　　最后，留意用户的来电咨询记录。在和用户沟通的过程中，必须要留意用户之前是否有反映过相关问题的历史记录。若有，我们就可以根据前期通话预归档信息，占据主动位置，在安抚用户后为其进行加催，这样就能让用户感受到我们对他遇到的问题的了解，强化其“被尊重”的感受，更加有利于我们安抚用户情绪，快速解决问题。

电话礼仪7

　　通话准备

　　任何形式的人际交往能否取得最终的成功，往往取决于沟通方在沟通前是否做好了准备，是否做好了充分的准备，接电话也是如此。只有在通话前做好充分的准备，才能顺利进行通话，准确澄清观点，及时传递信息，有效减少差异。

　　(一)内容准备

　　在打电话之前，基层公务员必须首先明确他们想要找到的受试者的一般情况，包括受试者的姓名、性别、职位、年龄等，以避免尴尬。同时，必须明确受试者的电话号码，仔细核实，仔细拨打。

　　更重要的是，基层公务员在通话前应该清楚地掌握他们想要传达的信息和要点。最好的方法是提前把这些内容写在笔记上，并准备一个清晰的大纲。这样，电话一通，发言人就可以有序地解释大纲，以免错过要点或无序的语言，甚至因为他不记得该说什么而尴尬地僵住。

　　有鉴于此，国家行政机关或者基层公务员个人可以制定统一的`发言记录表，以便日后顺利进行和查阅。

　　(二)仪态准备

　　一般来说，基层公务员必须集中注意力，无论是打电话还是接电话。首先，你应该暂时放下手头的所有工作，坐着或站在电话前，然后平静地拿起电话，微笑着打电话。

　　通话时，通话人不得三心二意地做任何其他事情，除了写一些适当简短的记录，使用一些与通话内容相关的书面材料外，否则不尊重通话对象，也不利于沟通。

　　应该注意的是，虽然通话只是一个“听到声音，看不见他人”的沟通过程，但通话人的表情和行为可以通过声音的变化清晰地洞察到对方。通话人可以根据声音判断对方是专注还是心不在焉，是和蔼可亲还是麻木，然后推断对方是否尊重自己，从而微妙地影响沟通的过程和效果。

　　为了方便起见，一些公务员喜欢使用免费电话来做其他事情。这也违反了全神贯注的基本要求，即不尊重对方的表现，不仅不能提高工作效率，而且可能会引起对方的误解和不满，进而影响工作。

　　(三)记录准备

　　任何国家行政机关的官方电话都可能是一个重要的信息传递。因此，基层公务员应在自己或公共电话旁配备完整的记录工具，养成听到电话铃时拿起纸和笔的习惯。

　　为避免因记不住或记不住发言人传达的信息而反复要求发言人重复，甚至遗漏信息要点，发言人在接听电话时应记录适当的要点，避免重复，节省时间。各级行政机关或者公务员也可以制作统一的电话记录表。

　　值得注意的是，任何电话记录都相当于机关内的一份文件。必要时，必须向相关领导传阅或指示，有的必须备案备查。因此，记录应完整准确，机密内容应妥善保管。

　　(四)补缺准备

　　由于种.由于种种原因，基层公务员经常在办公时间暂时离开办公桌处理其他重要事项，以至于无法接听他人的电话。此时，一般可采取以下两种对策。

　　1.委托他人接听自己的电话。让受托人留下他的姓名、单位和电话号码，告诉他回到办公室后会立即回电，并道歉。一般不应要求对方隔时打电话，以免给人“架子”的嫌疑；也可以要求受托人在对方同意的情况下记录电话内容，但必须确保记录准确，以免出错。

　　2.设置电话录音。预留录音时，发音要谦逊友好。基本内容大致如下:“你好！这是某个部门。现在工作人员因为公开外出，请在信号声后留言，或者留下姓名和电话号码。我们会尽快联系你。谢谢你。

电话礼仪8

　　一、重要的第一声

　　试想一下当我们接到一个陌生人的电话，如果对方传来的是甜美、礼貌、充满活力、亲切的'招呼声，那我们有了一半和对方交谈的欲望，所以当电话接通的第一声是相当重要的。

　　二、要保持喜悦心情

　　不要以为电话那头看不见你，所以你的语调就可以随便，也不要以为你任何表情别人都不知道，你任何一个表情神态心情其实都会随着你的语调透露出来。

　　三、认真听讲

　　当你在讲解的时候，顾客在听讲的过程中可能会不时提出疑问，你要认真听讲及时回复，这样会让销售机率也会大大提高。

　　四、挂电话前的礼貌

　　很多时候销售并不会成功，但是不要因为这样如此在挂电话的时候就显出不礼貌，不耐心，这样会让对方本来有意愿合作只是再需时间考虑也打消掉了，你可以在最后把联系方式告诉对方，再礼貌说“再见”即可。

电话礼仪9

　　一、不要在办公区打私人电话

　　一般来说，办公区内是不被允许打私人电话的，一方面影响了办公室的秩序，另一方面也泄露自己的私事。尤其是高声打电话，还边打边放肆的笑着，全办公室都能听到声音，反思下，这是多么不好的行为啊!如果遇到有急事可以小声的讲话或是转移到方便的区域接打。

　　二、及时接听电话

　　遵循"铃声不过三"的原则，铃响后马上拿起电话，会让对方感到唐突;超过三声则会让对方感到不耐烦、产生焦急情绪，试问你给别人打电话，老是没人接听，你自己是什么感受?同时，这也是缺乏效率的表现，容易给人留下懒散的印象。如电话确实不在身边或走不开造成不能及时接听，应在拿起电话后先向对方表示歉意，如"很抱歉，让你久等了"。

　　三、接听电话要注意语气

　　接通电话后，要带着喜悦的心情去交流，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的`印象。打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃东西、嚼着口香糖等，即使是懒散的姿势对方也能够 "听"得出来。

　　好的语气具备以下条件：声调应是愉快的，语速应是较慢的，拥有能让对方产生共鸣的热心。

　　同时要注意文明用语，例如：

　　1.您好!这里是×××公司×××部(室)，请问您找谁?

　　2.我就是，请问您是哪一位?……请讲。

　　3.请问您有什么事? (有什么能帮您?)

　　4.您放心，我会尽力办好这件事。

　　5.不用谢，这是我们应该做的。

　　6. ×××先生/女士不在，我可以替您转告吗? (请您稍后再来电话好吗?)

　　四、请对方先挂电话

　　当事情沟通完毕后，请对方先挂电话。要等对方挂断电话后再进行挂机，且挂机过程中小心轻放，万一对方忘了挂断电话，你挂电话的声音将会传过去，给人心里留下不好的印象。

电话礼仪10

　　聊天建议：敏锐的洞察

　　当两个人走到一起的时候，而此时有不得不在一起。那这个时候，怎么样将气氛活跃起来呢?我个人首先要做的就是观察。观察主要是观察对方的面容、状态态，其次观察周围环境。首先来讲讲观察面容、状态，一个人的面容和状态，特别是眼神，最能体现一个人的精神状态，这些面部信息可以直接的告诉你，你现在应该做什么。不该做什么。要是错误的判断，极有可能点燃对方的神经中枢，从而致使局面更加尴尬。对于面容所反映的信息中，可以发现，比方说：气色好的人，容易接触，自然话题就可以比较广阔，气色不好的人，自然要尽量以中性的话题为主进行开始对话。

　　聊天建议：心理分析

　　所谓心理分析，就是从这个人的面容的信息和这个人的打扮来判断出这个人是否可以聊天，适合聊什么!先将面容：面容中主要体现就是这个人的眼睛和气色。此时这个人是否开心，是否难过，看眼睛就知道了，那我们就可以针对这个人的状态进行展开话题。那打扮怎么讲：打扮可以看出一个人的品位和涵养。除特殊例子以外。一般都可以体现出这些，通过穿着打扮，分析这个人的层次，因为不同层次的人，所关心的话题不同，喜欢聊的话题更不同，因此想在此刻和这个人进行交谈，最适合的就是跟你地位相当的人，因为这个比较有更多范围的话题可讲。

　　聊天建议：语言组织

　　每个人的语言组织能力都比较独特，比如很多人都有口头禅，这些口头禅就是一种语言习惯。比如我的老板喜欢说：这，很简单......然后一溜子他的`言论出来了，但是经过论证后，发现其实没那么简单，然后在论证过程中，有遇到难题了，他会继续说：这，很简单。是的，就这么"简单"。日常生活中，我们比较喜欢男人的磁性声音，女人的柔性声音。那说道这里，遇到找话题的时候，根据情况调节自己的饿声调，根据情况组织好语言来表达当时情况需要表达的话语。比如遇到一个伤心的人，你可以跟他一起悲伤，然后用伤心的语音说出自己以前遇到的伤心的事情，与此同时，对方更多的时候是跟你产生共鸣，俗话说：同舟才共济，志同才道合。

电话礼仪11

　　前台文员接电话礼仪

　　1、声音：吐字清晰、愉快、充满微笑的声音;

　　2、态度：尊敬、热情、亲切、客气、乐于服务;

　　3、姿势：保持正确的姿势，如同对方就在您面前一样;

　　4、铃响声之内，拿起电话机首先自报家门，然后再询问对方来电的意图等;

　　5、电话交流要认真理解对方意图，并对对方的谈话作必要的重复和附和，以示对对方的积极反馈;

　　6、应备有电话记录本，重要的电话应做记录;

　　7、电话内容讲完，应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后，自己再轻轻放下，以示对对方的尊敬;

　　8、礼貌用语

　　接听用语：接听电话：您好，掌上明珠。

　　基本礼貌用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。

　　道歉语：对不起、请原谅、打忧您了、失礼了等。

　　征询语：请问您需要帮助吗?我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您……好吗?

　　9、具体接听、拨打规范：

　　接听电话

　　铃响三声以内必须接听电话;认真倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时，应先征得对方同意，并表示感谢;继续通话时，须向对方致歉;通话完毕，须等对方放下电话后，方可放下电话。

　　拨打电话

　　电话接通后，应首先向对方致以问候，如“您好”，并作自我介绍;使用敬语，交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通话完毕时，应说“谢谢您(麻烦您)，再见”。

　　前台接待需掌握的礼仪

　　一、仪容规范

　　前台文员每天要面带笑容，保持开朗心态;注重个人卫生，女同事要不化浓妆、穿着不浮夸，同时要保持口气清新，最好使用清新、淡雅的香水以适合近距离交谈。

　　二、电话接待礼仪

　　在电话铃响的.第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好，×××公司”，接起电话的声音要不急不慢，并终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

　　如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名，不知道分机号的话，就要礼貌地询问，对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话，应该用礼貌的借口挡驾，或者转到相关部门处理。

　　三、来访者接待礼仪

　　当有来客到访，首先立即站起，免除向来访者点头、微笑致意“您好，请问您找哪一位?”，“有预约吗?”。

　　这需分两种情况分开处理：

　　1、知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系。如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。

　　2、如果来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导助理/秘书，×××单位的×××来访，不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理，即使是要找的同事或者领导亲自接，都可以当作是其他人接的电话，再询问。这样在来访者听来，即使电话那头没有答应接待，也不是他要找的人直接拒绝的，为一下步的处理留下了余地。

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电话礼仪12

　　在商务活动中，必须了解的电话礼仪有如下几条：

　　别轻易说出上司在场或有空，也不要轻易让上司接听电话，先弄清对方的.身份和用意；

　　尽量不要使上司受无意义的电话打扰；但对于自己不了解的人或事情不能轻易表态，尤其是否定，应有不拒绝任何可能的机会的意识；

　　上司如果不在场，要有礼貌地请对方留言，不要简单的回绝对方；

　　上司如不接电话，应该设法圆场，不让对方感到难堪和不安；

　　通话时如果有他人进来，不得目中无人，应该点头致意。如果需要与同事讲话，应讲“请您稍等”，然后捂住话筒，小声交谈；

　　重要会议（特别是会见客户时）应关闭手机或改为震动方式；

　　商务交谈中尽量不要接听电话。如有必要接听的手机电话，一定要离位。但有一点要注意，与客户谈话做此举动往往会引起客户的不满，尽管他并不表示出来；

　　不要借用客户的手机打电话。

电话礼仪13

　　1、报出公司名称

　　接听电话时应主动向对方问好，并及时报出公司或部门的名称。

　　2、确定来电者身份

　　问清来电者身份可以避免转接过程中遇到问询难以回答，从而浪费宝贵时间。

　　3、听清来电目的

　　了解来电目的，有利于对该电话采取合适的处理方式。

　　4、记录并复述内容

　　接听完毕时应复述记录的内容，防止记错带来的麻烦，提高工作效率。(记录时应记录：时间、地点、通话目的、联系电话等)

　　5、铃响不过三声原则

　　响铃三声内应接电话，时间过长会使客户认为这个公司的员工精神状态不佳。

　　6、端正坐姿，注意音调

　　亲切、优美的声音总是能让人舒适，并且正确的坐姿可以使声音洪亮、有精神。

　　7、左手持筒，右手持笔

　　提倡左手拿话筒，右手操控电脑或持笔，这样可以轻松自如的与客户沟通。

　　8、礼貌道别

　　挂断电话时“喀咯”的声音会使人不舒服，所有应让客户先挂电话并且礼貌道别。

　　1、记录内容

　　若对方要找的人不在，你可以里礼貌的问对方是否有事情需要转达，如果有则一定要记清内容，并在对方说完后确定一遍。

　　2、礼貌转接

　　如果电话不是找自己而是同事，也应礼貌的进行转接。(例如：“您稍等，我帮您叫他”)

　　3、谨慎言语

　　对方若询问同事去哪了或要同事的手机号码，不可轻易告诉他，因为这涉及同事隐私。

　　打电话的礼仪

　　打电话时除了与接电话应注意的坐姿声调等要求之外，还应注意：

　　1、自报家门

　　拨通电话后应首先自报家门。

　　2、适当时间。

　　一般公务电话最好避开临近下班的时间，因为这时对方往往急于下班。

　　3、表达清晰

　　交谈时要注意用语礼貌，同时说话要简洁，表达要清晰，不拖泥带水。

　　4、事前准备

　　打电话之前应做好准备工作，明确打电话的目的。

　　5、控制时间

　　打电话时间应控制在三分钟之内，需详谈的内容可以进行约见面谈。

　　商务电话礼仪的禁忌

　　在商务交往中，不允许接电话时以“喂，喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”，一个劲儿地问人家“你找谁”，“你是谁”，或者“有什么事儿呀?”

　　万一对方拨错了电话或电话串了线，也要保持风度。切勿发脾气“耍态度”。确认对方拨错了电话，应先自报一下“家门”，然后再告之电话拨错了。对方如果道了歉，不要忘了以“没关系”去应对，而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。

　　如果有可能，不防问一问对方，是否需要帮助他查一下正确的电话号码。真的这样做了，不是“吃饱了撑的”，而是借机宣传了本单位的以礼待人的良好形象。

　　在通话途中，不要对着话筒打哈欠，或是吃东西。也不要同时与其他人闲聊。不要让对方由此来感到在受话人的心中无足轻重。

　　结束通话时，应认真地道别。而且要恭候对方先放下电话，不宜“越位”抢先。

　　在接电话时，再次要注意给予对方以同等的待遇。坚持不分对象地一视同仁。

　　极其个别的人，长着一对挑肥拣瘦的`“势利眼”。即使是接电话地，也极为庸俗地“因人而宜”、“对象化”的倾向十分明显。他们在接电话时，一开始总是“拿架子”，“打官腔”。先是爱搭不理地问上几句“谁呀”、“什么事呀”，然后能推的事情就推，能踢的皮球就踢，“事不关己，高高挂起”。不过他们的“天气”也不总是永远这般“阴沉”，一旦听出来对方是上司、是家人、是朋友，或是自己正在求助的人，立即就会“雨过天晴云散尽”，低声下气，细语柔声，卑躬屈膝，有求必应，不怕旁人说自己是一副奴才腔。这种不能平等待人的做法，既容易得罪人，也会让旁人看不起。

　　在接待外来的电话时，理当一律给予同等的待遇，不卑不亢。这种公平的态度，容易为自己赢得朋友。

　　在通话时，接电话在的一方不宜率先提出中止通话的要求。万一自己正在开会、会客，不宜长谈，或另有其他电话挂出来，需要中止通话时，应说明原因，并告之对方：“一有空闲，我马上挂电话给您。”免得让对方觉得我方厚此薄彼。

　　遇上不识相的人打起电话没个完，非得让其“适可而止”不可的话，说得应当委婉、含蓄，不要让对方难堪。比如，不宜说：“你说完了没有?我还有别的事情呢，”而应当讲：“好吧，我不再占用您的宝贵时间了”，“真不希望就此道别，不过以后真的希望再有机会与您联络”。