打电话的礼仪(经典)
打电话的礼仪1
1.必须接听电话。不管你工作有多忙,有多累,只要你有电话,你就必须接听。即使当时不适合打电话,也要先接电话说明原因,然后请他指定时间自己回电话。

2.仔细确认。接听电话后应确认:一是问候对方确认有人接听,二是报告单位和部门名称确认对方没有找到错误的地方,三是报告名称确认对方没有找到错误的对象。
3.集中精力。你应该集中精力接听任何电话,否则很难确保你听得清楚,记得准确。如果你在办公桌前做紧急工作或接听另一个电话,你应该礼貌地告诉对方你很忙,同意回电时间,然后挂断电话。
4.善待错拨。如果你发现对方犯了错误,你不仅不能生气,还应该善意地告诉对方,然后礼貌地指出对方的错误。
除注意接听电话的基本方法外,代接电话还应遵守以下规则:
1.显示你的身份。首先,你应该解释你的身份,告诉对方你的职位和你找到的人之间的关系,然后真诚地告诉对方: “如果方便的话,我可以代工或者转达。”如果对方拒绝,就不用勉强了。
2.区分情况。被发现的`人不在的情况主要有三种:一是忙于其他事情,不能马上接听;第二,如果你不在现场,你会在几分钟或一段时间内回来;第三,因为事情出门,一段时间内不能回来。代接电话,只说“他(她)不在”太生硬,太不礼貌。代理商应根据不同情况选择以下语言:“你好,他(她)很忙(刚出去),如果不着急,请在几分钟后再打电话”, “你好,他(她)出差了,我代表他或她出差方便吗?如果不方便,请直接拨打他的手机(手机号码能告诉对方先征得我的同意吗?)”。
3.仔细记录。接电话时做笔录。笔录的基本内容遵循“SWIH“实践,就是谁,什么,什么,什么,什么时候,什么地方,怎么做。记录完毕后,要及时告知自己内容,以便尽快处理。
4.保守秘密。无论涉及公共事务还是私人事务,代理人都不能擅自向他人披露任何相关信息,这是生活的基本原则,也是个人综合素质的体现。
总之,使用电话的方法和技巧有很多。我相信你在未来的工作中会有更多的经验。无论原则如何,总体要求都是礼貌、耐心和谦虚。
打电话的礼仪2
1、要选择适当的`打电话时间。
2、查清号码,正确拨号。
3、接通后,先报出要找的人名。
4、通话声音要清晰,时间不可过长。
5、为方便使用(节约时间),应把常用的电话号码记在电话薄上并放在电话机旁。
6、牢记和正确使用一些特殊的电话号码:119、120、110等。
7、文明使用公用电话,爱护公用电讯设施。
打电话的礼仪3
电话铃响后,应迅速拿起听筒,而不要故意延误。一般情况下,拿起电话应先说“您好,我是× × × ”或者“您好! 请问您找谁?”或者说“请稍等” 。这些礼貌用语是接电话时不可缺少的,它能给人以亲切、友好、文明的感觉。如果拿起话筒,还照常和周围人闲谈,置对方于不顾,就是不礼貌的。在电话中和对方谈论问题要简明扼要,不要不着边际,东拉西扯,不要反复啰里啰唆,要态度温和,口齿清晰,耐心解释。【商务礼仪:接电话的礼仪】商务礼仪:接电话的礼仪。
不要随意打断对方的'讲话,要准备好纸、笔,作好必要的记录。听完电话要轻轻放下,不要重重扣下,更不能在双方谈不拢时摔下电话筒。如果接听后,对方要找的不是自己,应说:“请稍候,我帮您去找。”但不能尚未放下听筒就大叫:“ × × ,你的电话!”这样会显得你缺乏教养。如果要找的人不在,应告诉对方并表示歉意,询问是否有事要转告,如有,应详细作好记录,并复述一遍,以免有误。若是对方不愿告诉,切不可贸然打听。【商务礼仪:接电话的礼仪】文章商务礼仪:接电话的礼仪出自时不想挂断电话,这时不妨委婉地告诉对方:“真想和你多谈谈,但现在我正有件急事需要处理,明天我打电话给你好吗?”电话通讯,一般由发话人先结束谈话。如果对方没有结束谈话,自己先挂断电话,就会显得很不礼貌。接到打错的电话时,绝不能冲着电话筒大叫:“你打错了” ,然后把电话听筒一摔。而应客气地告知:“您打错了,我这里是× × × ” ,或者说“对不起,您要找的人我们这里没有” ,也可以说:“您打错了,请查清号码后再打” 。
对于电话中提出的问题,事后应及时处理,该传达的传达,该汇报的汇报,必要时还应主动答复,切不可言而无信。接到不指名找人的电话时,一定要耐心倾听。
打电话的礼仪4
活动目标
1、让孩子学会认真倾听,能把话听清楚、明白。
2、学会打电话,说话要简洁、明了。
3、培养孩子大方、有礼貌的说话态度。
4、引导幼儿细致观察画面,积发幼儿的想象力。
5、愿意与同伴、老师互动,喜欢表达自己的想法。
重点难点
1、学习打电话。
2、指导孩子在打电话时语言简洁明了,有礼貌。
活动准备
电话2部,打电话动画片,各种图片。
活动过程
一.创设情境,导入游戏。
1、出示课件,让孩子认识各种电话。
2、让孩子观看打电话动画片。
二.学习打电话
1、老师示范打电话,总结打电话儿歌:打电话,先拨号;问声好,把名报;说事情,要简要;说再见,有礼貌。
2、出示生日情景图,打电话祝贺乐乐生日快乐。号码:xxxxxxxx,请孩子表演,奖励。
3、创设游戏情境,进行打电话。
A:爸爸出差,打电话给爸爸。
B;奶奶身体不好,打电话问候奶奶。
C;感冒发烧,打电话给老师请假。
(表演并奖励)
4、认识特殊的电话:110、119、112、120、在生活中。这些电话是不能随便打的。
三.拓展延伸
打电话是我们生活中常见的事情,让我们用热情的语言,给亲人,朋友,同学打个电话,送去一句问候。
教学反思
打电话是孩子十分喜爱的一种假想游戏,如何让孩子学会打电话,首先,我让孩子观看各种电话的图片,知道生活中有各种电话。接着播放打电话动画,之后,老师示范打电话的过程,然后创设情境让孩子表演。在学习打电话的过程中鼓励孩子敢说敢讲,引导孩子把话说明白,说清楚,培养孩子大方、有礼貌的说话态度。
在活动过程中也出现了不少的问题,有些小朋友不敢参与到活动中来,还有的.不敢用语言应答。我耐心地引导孩子拨打自己喜欢的亲人或好朋友的电话,鼓励他们把自己想说的话慢慢说出来,感受活动的乐趣。
活动结束之后,我深深地体会到单纯地看教案和将它变成一节活动是真的不一样的,想象和事实的差距很大。还是那句古话:“教学相长也”,对于孩子而言我是他们的老师,但是对于我而言他们才是我的老师,在活动中,孩子们的反应最直观的显现出了这个活动的效果是如何,目标是否达成,价值是否可取,对于我们而言,课程的选择权虽在我们的手上,但是如何更好的利用这个权利是我值得深思的地方,目前,我只有更深入的观察孩子、了解孩子,在进行选材、教学时,多想、多问、多看,这才是重中之重!所谓知己知彼方能百战百胜,这句话用于我们的教学也是适用的,加油吧!
打电话的礼仪5
电话问候语需因对象不同而不同:
如果打电话的对象是家里人、同事或者熟悉的朋友,问候语可以不用拘泥于一板一眼的“你好”,而可以用多种方式来问候。比如给熟悉的朋友家里打电话,如果是朋友母亲接的,自己与朋友母亲也很熟,那就可以说“阿姨,小雨在吗?”一声“阿姨”称呼,比“你好”更加自然温馨。
问候要先通报自己的姓名:
给人打电话时,电话接通后说完“你好”之后应该马上通报自己的姓名。如果马上接着说正事,对方会一时反应不过来,或许还会给对方造成困扰。对方可能不好意思问“你是哪位?”因为如果听不出特别熟悉的人的声音,也会让接电话者不舒服。尤其是上级给下级打电话,更要先通报姓名。
电话问候要遵从职业特色:
随着社会服务意识的增强,许多单位对接听电话如何打招呼有严格的规定,如果本单位有接听电话规定,那就要严格执行。如“您好,这里是联想服务热线,我是某某号某某”,训练有素的职业问候会让拨打电话者感到信赖。还有宾馆饭店等等,也都有类似的接听问候规定。不过现在高级宾馆接线小姐普遍先说英语、后说中文的方式让人感到不舒服。在中国,还是应该先说中文,后说英语。对于一些完全不懂英语、初次拨打宾馆电话的人来说,会以为自己拨错了电话,心里会感到紧张。
电话问候要注意语气、声调:
电话交流时,双方都看不到对方的表情,唯一交流的途径是听觉。因此问候时首先要语气适当、声调适度、咬字清晰,更不要说方言。过快过慢、大声或者有气无力的问候,都会让对方产生不良感觉,从而影响整个电话交流的效果。
电话问候要遵从职业特色:
随着社会服务意识的`增强,许多单位对接听电话如何打招呼有严格的规定,如果本单位有接听电话规定,那就要严格执行。如“您好,这里是联想服务热线,我是某某号某某”,训练有素的职业问候会让拨打电话者感到信赖。还有宾馆饭店等等,也都有类似的接听问候规定。不过现在高级宾馆接线小姐普遍先说英语、后说中文的方式让人感到不舒服。在中国,还是应该先说中文,后说英语。对于一些完全不懂英语、初次拨打宾馆电话的人来说,会以为自己拨错了电话,心里会感到紧张。
打电话的礼仪6
⑴ 不打无准备之电话。打电话时要有良好的精神状态,站着最好,坐着也行,但不要躺着,或歪靠在沙发上,那样势必发出慵懒的声音,更不能边吃东西边打电话。拿起听筒前,应明白通话后该说什么,思路要清晰,要点应明确。
⑵ 选择适当的通话时间。原则是尽量不打扰对方的作息。一般而言,三餐时间;早七点(假日八点)以前,晚十点以后;对方临出门上班时、临下班要回家时,都不宜打电话,除非万不得已的特殊情况。切忌半夜三更打电话,以免惊扰对方及其家人。通话时间也要控制,尽量长话短说。
⑶ 注意说话礼貌。音量要适中,以对方听得清晰为准。语速要稍缓,语气应平和,给对方以亲切感,但不可拿腔拿调、装腔作势。
一般而言,接通电话后,应立即作简要的问候、自我介绍并说出要求通话的人,切忌说“你知道我是谁吗?猜猜看!”之类的话。
打电话始终要用礼貌语,常用的有:“您好”、“我说清楚了吗”、“谢谢”、“再见”、“晚安”!
接电话的礼貌体现自身的教养和家庭或单位的风貌。拿起话筒,首先以礼貌用语,通报自己的单位名称。在办公室接电话,切忌旁若无人,影响他人工作。若是在家中,接电话时一声“您好”式的问候,对方就可回话了,若有必要,接着再作自我介绍。
如果对方要传呼张三,接听者应该热情地告诉对方,如:“好的,请稍候。”然后用手捂住受话器,或去请或直接把话筒递给张三。如果张三不在场,接听者应委婉地说:“需要转告吗”,“可以留下您的电话吗”,切忌以一声“不在”、“没看到”即挂断。
在电话机旁要备好纸和笔,以便随时记下对方的留言。接到打错的电话也要亲切地说:“对不起,您打错了”。
当电话交谈结束时,可询问对方,这既是尊重对方也是提醒对方,最后以“再见”之类的礼貌语结束。
放下话筒的动作也要轻缓。如果话音刚落,你就“啪”地一声扣上听筒,可能会使你前面的礼貌前功尽弃。一般是让尊者或由打电话方先放下自己的话筒。
打电话的7种禁忌
1、拨电话时把手机紧贴耳朵
手机拨出电话而未接通时,辐射会明显增强,此时应该让手机远离头部,间隔约五秒钟后再通话。
2、“一只耳”煲“手机粥”
研究表明,长时间的连续辐射可能会使脑部受到影响。专家建议,不宜用手机长时间通话,可考虑改用固定电话或者使用耳机,如果不得不长时间用手机直接通话,也应每隔一两分钟轮换左右耳接听。
3、私密电话“躲到墙角悄悄说”
对于涉及私密内容的电话,不少人喜欢躲到建筑物的角落接听。而一般情况下,建筑物角落的信号覆盖比较差,因此会在一定程度上使手机的辐射功率增大。
基于同样的道理,身处电梯等小而封闭的`环境时,也应慎打手机。
4、把手机挂在脖子或腰间
手机的辐射范围是一个以手机为中心的环状带,手机与人体之间的距离决定了辐射被人体吸收的程度。因此,人与手机需要保持“距离之美”。
有医学专家指出,心脏功能不全、心律不齐的人尤其不能把手机挂在胸前。手机如果常挂在人体的腰部或腹部旁,可能会影响生育机能。较为健康安全的方法,是把手机放在随身携带的包中,并尽量放在包的外层,以确保良好的信号覆盖。
5、手机信号越弱,耳朵贴得越近
当手机信号变弱时,许多人会本能地将手机尽量贴近耳朵。
但根据手机的工作原理,在信号较弱的情况下,手机会自动提高电磁波的发射功率,使得辐射强度明显增大。此时把耳朵贴近,头部受到的辐射就会成倍增加。
6、东晃西走,频繁移动
一些人喜欢在打手机时不自觉地踱方步、频繁走动,却不知频繁移动位置会造成接收信号的强弱起伏,从而引发不必要的短时间高功率发射。
此外,在行驶的车上打手机,手机有可能会为了避免过于频繁的区域切换,而指定覆盖范围更广的大功率基站提供服务,其发射功率则会因传输距离的增加而提高。
7、长期歪脖打电话
有研究表明,长时间过度倾侧或伸展颈部可导致缺血性中风,且夹电话的一侧面部容易生痤。
打电话的礼仪7
1时间适宜
打电话应尽量避开上午7点前、晚上22点以后及午休、吃饭等时间。通话的时间不宜过长,一般以3至5分钟为好。假如通话时间较长,也事先征求一下对方意见,并在结束通话时略表歉意。
2注意礼节
接通电话,应主动友好、恭敬地以“您好!”为开头问候,然后再言及其他,切忌一上来就“喂”对方,或者开口便道自己的事情。
问候完毕后,接下来必须自报家门和证实一下对方的身份。态度要温文尔雅。如果你找的`人不在,可以请求接电话者帮助转告。如说:“对不起,麻烦您转告……”如果对方允诺,转告后勿忘向对方道谢,并问清对方的姓名。
终止通话前,预备放下话筒前,应说“再见”或道谢的话语,因为这些一般是通话结束的信号,也是对对方的尊重。要注意声音给人愉快的感觉。
3内容精炼
打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。
打电话的礼仪8
设计意图:
在游戏区中,我们班不少幼儿用玩具来当电话进行交流。如:用积木插成的电话、把铅笔盒当做电话〃〃〃〃〃〃但他们通常都是自己说自己的,根本不会倾听别人的谈话,更加谈不上用礼貌用语与别人进行交谈了。有的幼儿在拨电话时使劲的按拨号,接通后大声地要求伙伴们听自己说话。因此,我设计了《拨打电话》这个比较贴近于孩子生活的活动,旨在让孩子们知道打电话时所要使用的一些礼貌用语和怎样去拨打电话?教学目标:
1、引导幼儿了解打电话时所需要的一些礼貌用语。
2、培养幼儿良好的拨打电话的习惯。核心要素:
打电话择时段休息时勿致电电话号手轻按接通后语简练教学准备:
电话玩具、自制钟表、课件教学过程:
一、导入活动
1、教师:小朋友们,今天在上课之前呢!首先跟小朋友们一起玩一个游戏,我们来猜谜语好不好?小朋友们可要听仔细了哦:“又能说来又能听,两边可以诉真情。一根电线连天涯,万水千山都不怕”刚才老师说的这段话的意思是,我们所要猜的这个东西呀它用一根线连着,在平时的日常生活当中,我们会经常使用它来与人进行交流,小朋友们开动你们的脑筋想一想是什么呢?
2、幼儿进行讨论:“在打电话时一般情况下你是怎样说的?”。教师引导幼儿打电话时不能大声嚷,要用委婉的话向对方问好,比如说:“您好”“早上好”等等这样类型的话,用简练的话语来表达打电话的目的,通话时要有礼貌的向对方说再见等等这些所要注意的方面。
二、关键步骤
1、教师:
“在给别人打电话时我们应该怎样去做?首先老师这里有几个小客人也在给别人打电话,我们来看看他做得对吗?”
2、观看课件:
晚上十点钟,正在睡觉的小熊被电话铃声吓了一跳,原来是小白兔打来的。”小熊接过电话以后就再也睡不着了。请小朋友们说一说,小白兔这样做对吗?你认为应该怎样做才是最好的?(请小朋友们举手回答这个问题)引导幼儿知道打电话要选择时间,在别人休息的时侯是不能打电话的,以免影响到别人的休息。中午休息时和晚上9点后都不能打电话,告诉幼儿打扰别人休息是很不礼貌的一种行为。在这个环节中,教师拿出自制的钟表,通过时间设定来巩固幼儿打电话的习惯。
3、观看课件:
“小白兔在给别人打电话时,用太大力把电话都给按坏了”。请你们说一说这样做对吗?为什么?你认为应该怎样做才是正确的?教师引导幼儿在按电话号码时要轻轻的按,这样做才是有礼貌的好宝宝。教师通过电话玩具来帮助及巩固幼儿拨电话时所要注意的问题和细节。
4、观看课件:
小白兔打通小熊家的电话号码以后,问了一句“明天我们去哪玩啊?”还没等得及小熊回答就挂断了。请小朋友们判断一下,你认为小白兔这样做对吗?为什么?你认为怎样做才是最好的办法?教师引导幼儿在打电话时要首先向对方问好,才向对方说出你要询问的事情,在等对方回答完了以后,要表示感谢,最后要说一些“再见”“祝您天天都有好心情”等等这样类似的话语来表示自己的礼貌。
三、巩固练习:我会拨打电话
教师创设情境,请幼儿拨打电话。如:现在是晚上8点,我要打电话告诉玲玲明天去爬山、现在是中午休息的时间,请小朋友说说这个点要不要打电话给对方?为什么巩固幼儿拨打电话的良好习惯。
教师进行小结:今天我们学习了如何去拨打电话,以及在拨打电话的过程当中,我们所要注意的一些细节问题,相信小朋友们现在都已经很明白了吧!那么在今后的学习很生活中,如果需要去打电话的`话,要记得一定要按照今天老师所教的去做哦!做一个有礼貌的乖孩子!
教学效果:
在现代信息高速发展的社会,对于电话这一媒介,孩子们早已经不陌生了,所以在刚开始的谜语环节,在老师的解说下孩子们很轻易的就猜出了谜底;虽然孩子们对电话不陌生,但是拨打电话的几率还是比较少的,因此在幼儿园开展这一方面的教学还是显得很有必要,在观看课件的时候,大班孩子们的思维能力相对于中班来说已经发展得很快了,所以在看课件这一环节中,孩子们很快就可以判断出画面里孩子行为的对与错?教师在问问题的时候孩子们感到没有什么难度,所以孩子们的兴趣是很高,这堂课的总体效果不错。
教学反思:
这堂课为孩子们今后的生活打下了一个很好的基础,在与人的交往过程中,是需要较强的语言表达能力的,而在这些平时的练习当中无形当中为孩子积累了一定的经验,但是在孩子们原有认知的基础上,我认为还应该再加大一些难度,因为在判断画面上孩子行为对错的环节,他们轻而易举的就说出来了。在最后一个巩固练习的环节,不一定是在课堂上去练习,还可以是在今后的区域活动中,孩子们有选择性的自由练习。在今后的授课过程前后,要多注意选材还有目标的设定,现场教学对课堂的驾驭能力等等都是今后所要努力的方向。
打电话的礼仪9
打电话是通联礼仪的一个主要内容。拨打电话的人是发话人,是主动的一方,而接听电话的一方是受话人,是被动的一方。因而在整个通话过程中,拨打电话的人起着支配作用,一定要积极塑造自己的完美的电话形象。
在打电话时,必须把握住通话的时间、内容和分寸,使得通话时间适宜、内容精炼、表现有礼。
1、时间适宜
把握好通话时机和通话长度,即能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。反之,如果莽撞地在受话人不便的时间通话,就会造成尴尬的局面,非常不利于双方关系的发展。如果把握不好通话时间,谈话过于冗长,也会引起对方的负面情绪。
2、内容精炼
打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。
(1) 预先准备
在拨打电话之前,对自己想要说的事情做到心中有数,尽量梳理出清晰的顺序。做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、现说现想、丢三落四的现象了同时也会给受话人留下高素质的好印象。
(2)简洁明了
电话接通后,发话人对受话人的讲话要务实,在简单的问候之后,开宗明义,直奔主题,不要讲空话、废话,不要啰嗦、重复,更不要偏离话题,节外生枝或者没话找话。在通话时,最忌讳发话人东拉西扯、思路不清,或者一厢情愿地认为受话人有时间陪自己聊天,共煲“电话粥”。
3、表现有礼
拨打电话的人在通话的过程中,始终要注意待人以礼,举止和语言都要得体大度,尊重通话的对象,并照顾到通话环境中其他人的感受。
关于电话禁忌用语
在接电话时切忌使用“说!”“讲!”。
说讲是一种命令式的方式,即难让人接受,又不礼貌。有的人在接听电话时,一接起电话马上说:“说”或“讲”, 或者多加一两个字“听到,说!”
这种行为在公司、企业内部也许还可以理解,由于某种原因工作繁忙,时间紧张,没有太多的时间应对电话,希望对方直截了当,别浪费时间。但这种硬邦邦的'电话接听方式显得过于粗鲁无礼,有一种盛气凌人的气势,好像是摆架子。给人的感觉是“有什么话快说,老子没空和你在电话里啰嗦!
有的人对这样的电话应答方式也懒得再“说”,干脆一声不吭将电话挂了。本来还想联系一些业务或者提供一些信息,一听他这口气就不舒服,说了等于白说,这种人懒得理他。
大家每个人都希望别人以礼相待,有谁愿意同不懂得礼貌的人打交道呢?所以,在接听电话时,一定要注意应有的礼貌。
打电话的礼仪10
拨打电话的基本礼仪
一、打电话的人作为主动行为者,应该考虑到被动接听者的感受;
二、不打无准备之电话。打电话时要有良好的精神状态,站着最好,坐着也行,但不要躺着,或歪靠在沙发上,那势必发出慵懒的声音,更不能边吃东西边打电话。拿起听筒前,应明白通话后该说什么,思路要清晰,要点应明确;
三、选择适当的通话时间。原则是尽量少打扰对方的作息。一般而言,三餐时间;早七点(假日八点)以前,晚十点以后;对方临出门上班时、临下班要回家时,不宜打电话。除非万不得已的特殊情况,切忌半夜三更打电话,以免惊扰对方及其家人。通话时间也要控制,尽量长话短说;
四、注意说话礼貌。音量要适中,以对方听得清晰为准。语速要稍缓,语气应平和,给对方以亲切感,但不可拿腔拿调、装腔作势;
五、接通电话后,应立即作简要的问候、自我介绍并说出要求通话的人,切忌说“你知道我是谁吗?猜猜看!”之类的话;
六、接电话的礼貌体现自身的教养、家庭或单位的风貌;
七、拿起话筒,首先以礼貌用语,通报自己的单位名称,这样,一方面做了礼节性的问候,又能让对方听清楚你的单位;
八、在办公室接电话,切忌旁若无人,影响他人工作;
九、如果对方要传呼其他同事,接听者应该热情地告诉对方,如:“好的,请稍候。”然后用手捂住受话器,或去请或直接把话筒递给同事。如果同事不在场,接听者应委婉地说:“需要转告吗?”,“可以留下您的电话吗?”,切忌以一声“不在”、“没看到”即挂断;
十、在电话机旁要备好纸和笔,以便随时记下对方的留言;
十一、接到打错的电话也要亲切地说:“对不起,您打错了”;十二、当电话交谈要结束时,须询问对方,这既是尊重对方也是提醒对方,最后以“再见”之类的礼貌语结束;
十三、放下话筒的动作也要轻缓。如果话音刚落,你就“啪”地一声扣上听筒,可能会使你前面的礼貌前功尽弃。一般是让尊者或由打电话方先放下自己的话筒;
十四、打电话始终要用礼貌语,常用的有:“您好”、“我说清楚了吗”、“谢谢”、“再见”、“晚安”;
十五、手机礼仪既有电话礼仪的共性,还有其特殊的'规范。手机的基本特点在于移动性,可能把噪音带到任何场所,因此手机使用者要特别注意顾及他人;
十六、开机为通话之本。在一般情况下,要让手机处在开机状态,随身携带,以便及时接听,不让对方焦急等待,也不让远离主人的手机吵烦他人。在不便及时接听的情况下,一有机会,就要及时回话并说明原因,致以歉意;
十七、不该响时,绝不让它响。在特殊场合,比如在开车、开会、动手术、讲课、表演、会谈时,在影剧院、医院、音乐厅、图书馆里,在飞机、公交车、宾馆大堂上……你不能旁若无人地打手机;
十八、长话短说、顾及他人。打手机应特别注意说话简洁,节约通话时间。如果对方正在路上或在办事或处在不宜多说话的场合,就更应长话短说。最好要通报一下自己所在的方位,以便对方判断各自的处境;
十九、现在的手机功能越来越多,但要注意:不要利用它发送信息垃圾给你的熟人,不可以用此开庸俗的玩笑。
打电话的7种禁忌
1、拨电话时把手机紧贴耳朵
手机拨出电话而未接通时,辐射会明显增强,此时应该让手机远离头部,间隔约五秒钟后再通话。
2、“一只耳”煲“手机粥”
研究表明,长时间的连续辐射可能会使脑部受到影响。专家建议,不宜用手机长时间通话,可考虑改用固定电话或者使用耳机,如果不得不长时间用手机直接通话,也应每隔一两分钟轮换左右耳接听。
3、私密电话“躲到墙角悄悄说”
对于涉及私密内容的电话,不少人喜欢躲到建筑物的角落接听。而一般情况下,建筑物角落的信号覆盖比较差,因此会在一定程度上使手机的辐射功率增大。
基于同样的道理,身处电梯等小而封闭的环境时,也应慎打手机。
4、把手机挂在脖子或腰间
手机的辐射范围是一个以手机为中心的环状带,手机与人体之间的距离决定了辐射被人体吸收的程度。因此,人与手机需要保持“距离之美”。
有医学专家指出,心脏功能不全、心律不齐的人尤其不能把手机挂在胸前。手机如果常挂在人体的腰部或腹部旁,可能会影响生育机能。较为健康安全的方法,是把手机放在随身携带的包中,并尽量放在包的外层,以确保良好的信号覆盖。
5、手机信号越弱,耳朵贴得越近
当手机信号变弱时,许多人会本能地将手机尽量贴近耳朵。
但根据手机的工作原理,在信号较弱的情况下,手机会自动提高电磁波的发射功率,使得辐射强度明显增大。此时把耳朵贴近,头部受到的辐射就会成倍增加。
6、东晃西走,频繁移动
一些人喜欢在打手机时不自觉地踱方步、频繁走动,却不知频繁移动位置会造成接收信号的强弱起伏,从而引发不必要的短时间高功率发射。
此外,在行驶的车上打手机,手机有可能会为了避免过于频繁的区域切换,而指定覆盖范围更广的大功率基站提供服务,其发射功率则会因传输距离的增加而提高。
7、长期歪脖打电话
有研究表明,长时间过度倾侧或伸展颈部可导致缺血性中风,且夹电话的一侧面部容易生痤。
1、待机状态下,不要把手机放在胸前或者裤子兜里,尽量放在包里或者桌子上。
2、拨打电话,还没拨通时,不要把手机贴在耳朵边“喂喂”的喊,应该等接通一至两秒之后再贴在耳朵边说话。
3、开机、关机或者发短信、上网时,尽量远离头部,增大直线距离。
4、睡觉的时候不要把手机放在枕头下边,不要离床太近,或者干脆关机。
5、长时间打手机,尽量使用耳机,或左右耳交替接听。同时不要随意走动,造成接收信号的强弱起伏,从而引发不必要的短时间高功率发射。
6、如果你必须携带手机,一定要保证键区位置朝向身体,背面冲着身体外侧。这样,传输的电磁场就能远离你的身体。
7、通话时,手机与身体至少保持5厘米距离。因为在离身体5厘米外的地方,手机电磁场振幅的强度是原来的1/4,而在离身体9厘米以外的地方,它的强度只有原来的1/50。因此最好使用扬声器或耳机,在这两种情况下,手机辐射仅是标准手机的1/100。
8、通话时,有规律地变换身体朝向。这样会分散身体所遭受的辐射。另外,等到对方接起电话时,再把手机放在耳朵上,以减少电磁场释放的辐射。
9、除了不要来回走,动着打手机外,在汽车或火车上也要尽量避免使用手机。因为此时手机不断尝试连接中断的信号,会使辐射增加到最大值。
10、多发短信少打电话。这样会减少手机与头部的接触时间。
11、睡觉时,不要把手机放在枕头旁边,孕妇最好不要用手机。
12、手机快没电时、充电时最好也不要打电话。
打电话的礼仪11
1、选择适当的时间
一般的公务电话最好避开临近下班的时间,因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。公务电话应尽量打到单位,若确有必要往对方家里打时,应注意避开吃饭或睡觉时间。
2、重要的第一声
当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。同样说:“您好,这里是××公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意思。
3、要有喜悦的心情
打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢乐的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
4、清晰明朗的声音
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰或躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力,因此打电话时,即使看不见对方,也要当做对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
5、迅速准备地接听
现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,电话钤一响,应尽快去接,最好不要让钤声响过五遍。电话钤响一声约3秒钟,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象,即便电话离自己很远,听到电话钤声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的'态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话钤声响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
6、认真清楚地记录
对对方的谈话可作必要的重复,重要的内容应简明扼要地记录下来,如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话、接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备。
7、了解来电的目的
上班时间打来的电话几乎都是与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可马虎,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。我们首先应了解对方来的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电话的目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
8、挂电话前的礼貌
要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,然后轻轻放下电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
打电话的礼仪12
办公室接打电话礼仪
1.电话铃响三声以内
电话铃响三声以内一定要接听,决不让电话铃声响第四声。如果正在处理公务,铃响第一声时就应该马上将手中的东西放下.不要抱任何侥幸心理;通常,应该在电话铃声响过两声之后接听电话,如果电话铃声三响之后仍然无人接听,客人往往会认为这个单位员工的精神状态不佳。
2.左手持听筒、右手拿笔
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在单位与客人进行电话沟通过程中有时需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客人带来不适。为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
3.报出公司或部门名称
在电话接通之后,接电话者应该先主动向对方问好,并立刻报出本公司或部门的名称,如:“您好,这里是高强集团行政人事部”。随着年龄的增长,很多人的身价会越来越放不下来,拿起电话往往张口就问:“喂,找谁,干嘛……?”这是很不礼貌的,应该注意改正,彬彬有礼地向客人问好。
4.听清楚来电目的 倾听电话要耐心
不管是哪一类单位,难免会接到各类推销电话,此时最重要的一件事,就是要耐心地听对方的来电目的。一般接到这种电话,都希望对方尽早挂断,所以往往在对方说到一半时,就不知不觉地插嘴说:“关于这件事……”这种行为是很失礼的。这种情况下,应耐心解释说明。
5.注意声音和表情
沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的.基本素养,养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯,可以让客人感到轻松和舒适。因为客人有问题反映,他看不见我们的表情,就是声音。声音好听,并且待人亲切,会让客人产生亲切感。不要在接听电话的过程中暴露出自己的不良心情,
6.保持正确姿势
一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使客户感受到你的愉悦。
7.复诵来电要点
电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
8.即使对方打错电话也应亲切应对
这种情形经常会发生,所以要特别注意应对的方式。最好的回答:“××单位,您好像打错电话了。”一定要表现出很客套的样子,以避免给对方留下不愉快的印象。一般人在电话中听到与自己单位无关的事,会不知不觉地变成很生硬的语气,这点必须注意。
9、随时不忘说“让您久等了”
如果因为有事没有及时接起电话,拿起电话第一句话就应该说:“对不起,让您久等了。”在查阅资料让对方等候时,无论时间多短,您也应该说一声:“让您久等了。”亲切的致歉会让对方感到温暖和被尊重。
10.让客人先收线
不管是什么行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客人先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客人感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客人先收线,这时整个电话才算圆满结束。
办公室接打好电话的四个关键
接打好电话的关键,是良好的态度、周全的考虑、规范的表述和负责的意识。
态度和善,不急不躁。通话中注意语气,不能带有负面情绪。即使对方再着急、态度再不好,也不能急躁,更不要针锋相对,而是冷静处理,做到坚持原则、不卑不亢、柔中有刚。
事项清楚,不丢不落。该说的事项要一次说清楚,让对方准确理解,不要刚放下电话就开始担心自己是否没说清楚、对方是否没听明白,或者又想起来还有个事情忘记说了,要再打一次电话。特别是像时间、地点一类的关键信息,一定要说清楚、记清楚。
表述恰当,不少不多。沟通中语言要准确精练,该说的内容要说完整,并且只涉及相关的信息,无关的信息不必过多透露。比如,有电话找同事,而他不在,一般只需告诉对方“他现在不在”,而不必说明不在的具体原因。
敢于负责,不推不拖。接听电话,不论问及的事项是否属于分内或知情,都要有“首接负责”的意识,妥善处理,不要随便推脱。接起电话后需要再转给他人时,要将来电人是谁和询问的事项扼要告诉要转给的人,即使接话人有个准备,也可避免来话人又从头说起。通话结束后,有需要进一步处理的事项,要及时处理,不要拖延,防止遗忘。
打电话的礼仪13
打电话的基本礼仪
(一)本人接电话要注意的礼仪:
一是要接听及时。电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话。一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。
二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点:
(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”
(2)通话时,要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方道一声“再见”。
三是主次分明。接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。
(二)代接电话也要讲礼仪
在为他人代接、代转电话的时候,也要注意以礼相待,尊重隐私,记忆准确,传达及时。具体是:
以礼相待。在接电话时,对方所找的人不是自己,应友好地问:对不起,他不在,需要我转告什么吗?
尊重隐私。代接电话时,不要询问对方与其所找之人的关系。当对方有求于己,希望转达某事给某人时,要守口如瓶,千万不要随便扩散。别人通话时,不要旁听,更不要插嘴。
记忆准确。代接电话时,对方要求转达的具体内容,要记录的正确无误,免得误事。
传达及时。代人接电话,首先弄清找谁。如果答应对方代为传话,要尽快落实,不要轻易把自己转达的内容托他人转告,这样不仅容易使内容走样,而且有可能会耽误时间。
(三)打电话应注意的礼仪
1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打电话。如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。打公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。
2、通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。
3、通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。
4、通话语言要文明。通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。
5、通话时态度、举止要文明。
通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。
在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿在桌子上。拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。
接电话的礼仪
1、“铃声不过三”原则
在电话铃声响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善不好的第一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。
2、规范的问候语
在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称。
3、要找的人不在或不能接听电话时的处理
这里,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在。
4、学会记录并引用对方的名字
在办公室工作的人员,应该有意识的训练自己的'听辨能力。假如对方是老顾客,经常打电话来,一开口就能听出他或她的声音,那么可以用合适的称谓问好。这样一来,会给对方留下特别受到重视的感觉,增强对方对你的好感。
5、接到错误的电话也应该礼貌应对
接到错打的电话,人们很容易忽略了礼貌问题,甚至很粗鲁,这是因为人们认为错打的电话与自己没有关系。但事实上,并非错打的电话都必定与自己没有关系,有时,对方也恰恰是与自己有重要关系的人。
6、应在对方挂电话后再挂电话
当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”,并等对方挂了以后再挂电话,最好不要一听到对方说“再见”就马上挂电话,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把电话挂了。注意挂电话时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声。
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打电话的礼仪14
打电话要注意的礼仪细节
一、打电话时第一个字用“喂”的二声,试着用升调开口,感觉真的不一般哦!
二、打电话时第二句话"您现在说话方便不?"不要冒昧地上来就喋喋不休,如果对方身份很高,建议先发短信约定好时间,再给对方打。
三、打电话时尽量少说口头语:嗯、啊、哦,可以用这些词替代"是的、好的`、明白"。
四、重要的事项学会复述、确认:
您刚才说的这几点是:
1.xxxxxx;
2.xxxxxx;
3.xxxxxx;
别忘了结尾说一句“不知道我理解地对不对?”再次加以确认。
五、等着对方先挂电话:
1.耐心等;
2.轻轻挂。
电话礼仪中的礼貌用语
一、常用十字礼貌用语:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。
1、言谈应文明得体,语句清晰,语意明确,语气谦和。
2、必须坚持文明用语,杜绝出现禁语(附后)。
二、接打电话礼貌用语:“您好,这是…”、“我的名字是…”、“对不起,您拨错电话号码了”、“不要客气”等。
1、拨打电话要先自我介绍,不能劈头就问:“喂,你是谁?”。
2、打错电话时,应客气地致谦,不得立刻挂断电话。
3、电话铃响了,要迅速接听电话;如果遇到正在接待来访者时来了电话,应注意先向来访者打个招呼说:“对不起!”,然后再去听电话。
4、拿起话筒的第一句话应向对方问好,接着自我介绍。如:“您好,这是…”。
5、如遇被找的人不在,应回答:“他现在走开了”,或“他刚外出了”。如果对方要求传话,应记下对方姓名、电话号码、事情,并尽快交至当事人。
6、在聆听对方电话时,不要打断对方的话;要请对方重复时,应等到对方话告一段落时。
7、通话中碰到有的情况需要查询,应立刻把情况告诉对方,请他等候。如:“请您稍等片刻”或“我待会儿再打给您”。
8、遇到打错的电话,不要态度冷淡生硬,更不要说些不礼貌的言语。
打电话的礼仪15
打电话之前要做好准备工作:弄清对方的电话号码、单位名称、
姓名;简要记一下问题的要点和次序;收齐必要的'资料和文件;准备
好记录的纸笔。不要打完电话后发觉遗漏了一两点再去麻烦人家。
要选择适宜的通话时间。如果在早上7 点以前或深夜10 点以
后、用餐或午睡时刻打电话给人家,确实是一件不礼貌的事情。当然
如果为了紧急事情打电话,那就另当别论了。总之,打电话之前,应
先考虑对方的时间,通常以不影响对方的休息和工作为前提。通话
时间也不宜过长,一般以3 ~ 5 分钟为宜。如果与国外通话,还要考
虑时差和生活习惯。接通电话后,要先询问对方时间是否合适,有无
妨碍。
电话接通后,首先要证实一下对方,并且作自我介绍。然后亲
切、简单地寒暄几句,说点客套话。进入正题后,如果内容过多,应逐
项商谈,还要不时地有礼貌地询问对方是否听清楚了。如对方声音
不清楚时,应马上告知。正题讲完后,应再寒暄几句,说些客套的结
束语:“拜托、拜托” ,“给您添麻烦了” ,“改日登门拜访”等等。要确认
对方没有其他事了,再道别,并轻轻地放下话筒。
打电话时,要靠近讲筒,声音轻轻的,对方就可以听得清清楚楚
了,宁可让对方叫你:“声音请大一点!”也不要让对方说:“声音请放
轻一点。”
如果电话打过去是旁人所接,要客气地请他人帮忙找人。对方
不在时,要问清对方可能在的时间。请接电话的人转达事项时,要先
说一句:“对不起,麻烦您… … ” ,再简要说明。此后,要问清对方的姓
名,以示慎重,最后再表示感谢。
如果自己打错了电话,要连忙道歉,等对方挂断电话,自己再放
下话筒。
总之,因为打电话只能察言,不能观色,所以,一定要重视语言正
确,语调亲切,语气谦逊,语言合适,给人以好感。
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