会议礼仪

时间:2025-10-03 11:47:30 职场

(精品)会议礼仪15篇

会议礼仪1

  有谈判专家得出过这样的结论:“人们在房间里就座的位置不仅是地位的象征,而且会对探索如何进行意见交换产生策略上的影响,以至于谈判桌的形状和座次安排能代表谈判者所采取的某种特定的谈判方式。”可见如何安排谈判者的座次,是个很值得研究的问题。

(精品)会议礼仪15篇

  商务谈判座次礼仪的必要性:

  商务谈判要想取得成功,除了双方互相了解,创造必备的谈判环境,合理的安排谈判的座次也是非常重要的。

  圆桌谈判不分首次席位,则表达一种双方愿意合作的愿望,也便于彼此沟通;把客方放在主位,也可以表现出对谈判方的尊重。

  长桌谈判彼此面对面而坐,有利于谈判双方和一方内部的信息传递与交流,同时也可以使同伴之间相互接近,在心理上产生安全感和实力感以及团结感,不仅有利于团结力量,还可以提升己方的士气与信心。

  实力相当的谈判双方,若座位安排有类似不对等或刻意被打压情形,会让弱势一方心生不平,平添谈判变量,甚至容易非理性产生某些敏感议题。

  商务谈判桌座次礼仪

  不同的入座排序,表达不同的意义。正式谈判的时候,有关各方在谈判现场具体入座的位次,要求是非常严格的。从总体上讲,正式谈判排列方式分为双边谈判和多边谈判。

  1.双边谈判

  双边谈判多采用长方形或者椭圆形的谈判桌;多边谈判多采用园中谈判。无论是长桌还是圆桌,都应该注意座位的朝向。习惯上,面对门口的'座位最具有影响力。

  谈判中,最好的入座方法就是提前双方职位的高低摆上名牌,谈判双方直接对号入座。

  谈判桌座次的排列可以分为以下两种:

  (1)横桌式

  横桌式座次排列是谈判桌在谈判室内横放,客方人员面门而坐,主方人员背门而坐。

  除双方主谈者居中就座外,各方的其他人士则应依其具体身份的高低,各自先右后左、自高而低地分别在己方一侧就座。

  双方主谈者的右侧之位,在国内谈判中可坐副手,而在涉外谈判中则应由译员就座。

  (2)竖桌式

  竖桌式座次排列是谈判桌在谈判室内竖放。具体排位时以进门时的方向为准,右侧由客方人士就座,左侧则由主方人士就座。在其他方面,则与横桌式排座相仿。

  双边谈判座次礼仪细节

  双边谈判时位次排列细节注意:

  ①谈判桌准备:选择使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐于桌子两侧。

  ②横放谈判桌:面对正门的一方为上,应属于客方;背对正门的一方为下,应属于主方。

  ③竖放谈判桌:应以进门的方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。

  ④主谈判座次:各方的主谈人员应在自己一方居中而坐。

  2.多边谈判

  多边谈判是由三方或三方以上人士所举行的谈判。多边谈判的座次排列,主要也可分为两种形式。

  (1)自由式

  自由式座次排列,即各方人士在谈判时自由就座,而毋须事先正式安排座次。

  (2)主席式

  主席式座次排列,是指在谈判室内,面向正门设置一个主席位,由各方代表发言时使用。其他各方人士,则一律背对正门、面对主席之位分别就座。各方代表发言后,亦须下台就座。

  签字座次礼仪

  一般而言,举行签字仪式时,座次排列的具体方式共有三种基本形式,它们分别适用于不同的具体情况。

  1.并列式

  并列式排座是举行双边签字仪式时最常见的形式。

  签字桌在室内面门横放。双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并排排列,双方签字人员居中面门而坐,客方居右,主方居左。

  2.相对式

  相对式签字仪式的排座,与并列式签字仪式的排座基本相同。

  二者之间的主要差别,只是相对式排座将双边参加签字仪式的随员席移至签字人的对面。

  3.主席式

  主席式排座,主要适用于多边签字仪式。

  签字桌仍须在室内横放,签字席设在桌后,面对正门,但只设一个,并且不固定其就座者。

  举行仪式时,所有各方人员,包括签字人在内,皆应背对正门、面向签字席就座。签字时,各方签字人应以规定的先后顺序依次走上签字席就座签字,然后退回原位就座。

  商务谈判座次礼仪总结

  掌握必要的商务谈判座次礼仪,有助于谈判双方达成共同的协议,获得谈判的成功。

会议礼仪2

  会议服务礼仪,在现代的各行各业中,随时都在体现着行业的经营思想、管理水平、行业形象。所以在各种会议活动中,员工能够根据不同的场合灵活得体地运用服务礼仪,面对客户、上司、同事以及外国客商展现出完美出众的职业风采,就会使企业在公众的心目中,取得一个良好的反映和评价,树立起优秀的企业社会形象并赢得公众的信任和支持。

  会议是洽谈行业、布置工作、沟通交流的重要方式,在行业内部与外部工作中具有不可忽视的地位。运作会议不仅需要具备专业的知识,而且要做好方方面面的准备,做到运筹帷幄。

  会议礼仪培训对象:会务组织人员、秘书、助理、中、基层管理者。

  会议礼仪培训背景:会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。

  会议礼仪培训目的:

  1、通过培训使会议人员懂得塑造与个人风格相适的专业形象和会议礼仪

  2、通过培训使会议人员提高会议化素养,从而提升精神面貌

  3、通过培训使会议人员进一步将文化精神理念与会议礼仪落实到行为规范中

  4、通过培训使会议人员规范的会议礼仪知识

  我们要尊重会议的整体功能:

  出席者应该知道并且尊重会议的整体功能,会议中任何有关的问题都可以当众提出,但是最好不要论及与会议议程无关的话题。因为这些话题的出现会误导会议的方向,影响会议的正常进行,可能还会导致会议的决议无法按时达成。

  另外,我们一定要切记会议是沟通和交流的场所,是求同存异的场所,如果出现了不文明的行为,对参与会议的每个人来说都是羞耻之事,应该极力避免。

  遵守会议规定:

  开会时无论是发言还是其他行动都要严格遵守会议规定,所谓欲速则不达,其实按照顺序行事的效率是最高的,这样可以在最短的时间内解决问题,所以,一定要认真遵守会议的规定。

  (一)一定要彼此尊重:

  出席者要相互尊重,不要在会议进行中看会议以外的资料,更不可以将自己工作内没完成的部分拿到会议中继续进行。要保证在你的桌面上只能有与议程有关的参考资料,其他的都不应该带进去,这是对其他与会者的一种尊重。

  (二)关掉所有扰乱会议器材:

  在参加会议时,要关掉所有的通讯器材。可以带电脑进入会议室,但是电脑中的内容必须要跟会议有关,绝对不允许带电脑进去上网聊天或是打游戏。试想如果所有与会者的手机都开着,凡是用电脑的人都在打游戏聊天,会议的严肃性何存?会议本身的意义何在?主席的威严何在?

  (三)要明白会议先后原则:

  开会发言是与会者的义务之一,但是在履行这项义务时要注意按章行事。当你需要发言时,请你举手示意,先征询会议主席的`许可然后再进行发言。会议主席是会议的主持和管理者,整个会议的议程均在他的调控之中,充分尊重会议主席,先与其做好沟通,非常有利于会议的顺利进行。

  (四)不随便离席走动或打电话:

  所谓既来之则安之,一旦会议正式开始,与会者就不能随便离席,即使你对会议的议题毫无兴趣,也要耐着性子认真开会。在会议中随便离席走动或打电话,很容易扰乱会场的秩序,也会分散会议主席的注意力,所以,这些行为是严格禁止的。

  (五)不要随便打断别人讲话:

  一些与会者在没有理解发言者意思或者不等发言者说完一个问题,就频频提出问题,打断别人的讲话。一方面,出于礼貌和碍于情面,发言人不得不中断谈话,回答这些直率的提问,有时还得再一次重复自己的观点;另一方面,这样的作法会将会议拖入不断重复的陷阱而使会议的目标无法完成。

  会议过后服务:

  1、会议结束时,服务人员应及时打开通道门,站立两侧,礼貌送客,向客人微笑点头,并说“慢走、再见”。会后及时做好会场清理工作。若发现客人遗留物品迅速与有关单位联系。

  2、会议服务结束后,服务主管人员应主动及时填写《会议服务意见单》征求会议主办单位的意见,以总结工作,改进服务,意见单计入年终考核范围。

  3、严格做好保密工作,不询问、议论、外传会议内容和领导讲话内容,不带无关人员进入工作间。

会议礼仪3

  女性的服装比男性更具个性的特色,合体、合意的服饰将增添女士的自信;商界女士在正式场合的着装以裙装为佳,在所有适合商界女士在正式场合所穿的裙式服装之中,套裙是名列首位的`选择,职业套装更能显露女性高雅气质和独特魅力。

  一、套裙的选择:

  面料平整、润滑、光洁、柔软、挺括,不起皱、不起球、不起毛;色彩以冷色调为主,体现出典雅、端庄、稳重;无图案或格子、圆点、条纹;不宜过多的点缀;造型有H型、X型、A型、Y型。

  套裙的穿法:长短适宜、穿着到位、协调妆饰、兼顾举止

  二、衬衫的选择:

  面料要求轻薄而柔软,可选择真丝、麻纱、纯棉。色彩要求雅致而端庄,且不失女性的妩媚,只要不是过于鲜艳的颜色,不和套裙的色彩排斥,各种色彩的衬衫均可;衬衫色彩与套裙的色彩协调,内深外浅或外浅内深,形成深浅对比,最好无图案。穿衬衫的注意事项:衬衫下摆掖入裙腰里、纽扣一一系好、不可在外人面前脱下上衣,直接以衬衫面对对方。

  三、鞋袜 :

  鞋袜是女性的“脚部时装”和“腿部时装”;鞋以高跟、半高跟黑色牛皮鞋为宜,也可选择与套裙色彩一致的皮鞋;穿裙子应当配长筒袜或连裤袜(忌光脚),颜色以肉色、黑色最为常用,尤其要注意的是,袜口不能露在裙摆或裤脚外边(忌三截腿)。鞋袜要大小相宜、鞋袜完好无损、鞋袜不可当众脱下、袜子不可随意乱穿、袜口不可暴露于外。

  四、女士饰物佩戴礼仪 :

  提包:女士用的提包不一定是皮包,但必须质地好、款式庄重,并与服装相配;

  围巾:正式场合使用的围巾要庄重、大方,颜色要兼顾个人爱好、整体风格和流行时尚,最好无图案,亦可选择典雅、庄重的图案;

  女性首饰:泛指耳环、项链、戒指、手镯、手链、胸针等。佩戴时以少为佳、同质同色、风格划一。注意有碍于工作的首饰不戴、炫耀其财力的首饰不戴、突出个人性别特征的首饰不戴。

  五、服装色彩:

  不必过于局限在黑白灰之间,可以挑选稍稍鲜明的颜色,增添一抹色彩。不过,千万不要把所有颜色都往身上堆,切忌超过3种颜色。色彩搭配表:

  六、注意事项:

  1、不要过于性感:在办公室、商务活动中,避免穿袒胸露背、露脐露肩、薄、透等过于性感的服装。穿纱质的衣服,需有内衬。

  2、裙子长短适度,不能过短或过长:标准职业裙装按长度来分有三种:及膝型、过膝型(不能太长)、超短型(不能高于膝盖15厘米)

  3、三截腿:指穿半截裙子的时候,穿半截袜子,袜子和裙子中间露一段腿肚子,结果导致裙子一截,袜子一节,腿肚子一截。这种穿法容易使腿显得又粗又短,在国外往往会被视为是没有教养的妇女的基本特征。

  4、穿着黑色皮裙:因为在外国,只有街头女郎才如此装扮,所以与外国人打交道时,尤其是出访欧美国家时,穿着黑色皮裙绝对不可以。

  5、裙、鞋、袜不搭配:鞋子应为高跟或半高跟皮鞋,最好是牛皮鞋,大小应相宜。袜子一般为尼龙丝袜或羊毛高统袜或连裤袜。袜子应当完好无损。颜色以黑色最为正统,与套裙色彩一致的皮鞋亦可选择。颜色宜为单色,有肉色、黑色、浅灰、浅棕等几种常规选择。袜口要没入裙内,不可暴露于外。

  6、光脚:不仅显得不够正式,而且会使自己的某些瑕疵见笑于人。

会议礼仪4

  会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

  无论你做什么聚会,集会的主持人,首先要对参加该会的名人及准备讲话的要人的名字了如指掌,其次才是会议的程序、目的、安排等事务,别担心要说什么,只要你能轻松自如地把说话人和听众相会在一起,并制造出友好融洽的气氛,在他们彼此之间建立起兴趣的桥梁,你的任务就算完成了。因此没有什么比你对演讲或说话人的介绍更重要的。换言之,你得通过自己的语言把演讲者推销给听众、同时也要把他们演讲的内容推销给听众,而且理应在最短的时间里把这些事情做完、做好,如果你能明白这些,那么很快你就会成力大家争相邀请的节目或聚会主持人了。

  1、彻底准备好自己要说的话

  作为主持人,可供你说的时间非常短,几乎不超过一分钟,如果你不知道搜集事实:包括讲话人的题目,他讲这个题目的资格,以及他的名字这三方面的内容,那又如何会引起听众的特别兴趣呢!

  当我们看电影时,就希望是自己熟知且喜爱的明星的影片,诸如巩俐、刘晓庆、周润发。

  当我们看小品时,就希望是赵本山、黄宏、陈佩斯。

  当我们听相声,就喜欢冯巩、牛群等。

  总之我们要确知下面的内容是否吸引人,而主持人就是要把这方面的讯息反馈给听众。“我们大家都以兴奋无比的期待等候李德先生的光临,我们从他人著作里似乎已经象个老朋友般地认识他了。事实上我想我并不夸张,他的大名在本城已经家喻户晓,我个人非常荣幸地邀请到他,到这个会上来跟大家见面。”

  做主持人最大的毛病就是说得大长,搞得听众烦燥不安,有些人则纵情于雄辩的幻想中,想使听众深深记住自己。还有些人的错误,则是喜欢扯些笑话,有时品味并不怎么高,有心想使自己的日才发挥效力,却反而适得其反。所以一定要记住,你不是中心,你只是配角或绿叶。你的任务是突出别人、衬托别人。

  2、热诚且真心真意

  介绍程序及讲演人时,态度和讲辞同等重要,你应该尽量友善,不必说自己多高兴,只要在介绍时表现出真心的愉快。另外,当你宣布演讲者的名字时,请切勿转身向他,而应展目望向听众,至最后一个音节说出为止,然后才转向演说人;这样顺势把听众的视线带到表演者的身上,然后悄然退下。

  人类心灵最深挚的`渴望是要求认可。我们都想一生与人和睦相处,我们郡想受人称赞、推崇。所以别人的推荐,哪怕是很短的一句话,内心都会很敏感,很关注,如果主持人能真心真意地推介一个人,我想一定会给予他莫大的鼓舞和力量,同时也给予他一定的信心。

  “你的电话怎会接错?为什么你从西安打至广州的电话反而比在同一城市从一个单位打到另一个单位还来的快?我们的演讲人知道答案,以及其他一切有关电话问题的答案,二十年来,他一直从事这种工作,并对电话服务这个工作感情浓厚,倘若其中有被电话这一间题困扰过的人,就请听一下这位发言人的发言吧!”

  以上的那位将发言的发言人或许只是默默无闻的普通人,在他对自己的讲话充满畏惧心和缺乏信心的时候,这位主持人却巧妙把他推上讲台。我想无论是听众还是他本人在听了主持人刚才一番真切地介绍之后,难道会没有兴趣和信心把这方面问题讲明白,听明白?

  此没有什么比你对演讲或说话人的介绍更重要的。换言之,你得通过自己的语言把演讲者推销给听众、同时也要把他们演讲的内容推销给听众,而且理应在最短的时间里把这些事情做完、做好,如果你能明白这些,那么很快你就会成为大家争相邀请的节目或聚会主持人了。

会议礼仪5

  会议礼仪的重要性

  礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专家及政府要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。

  (1)拟定会议主题

  会议的主题,即会议的指导思想。会议的形式、内容、任务、议程、期限、出席人员等,都只有在会议的主题确定下来之后,才可以据此一一加以确定。

  (2)拟发会议通知

  它应包括以下六项。

  ◆标题,它重点交代会议名称。

  ◆主题与内容,这是对会议宗旨的介绍。

  ◆会期,应明确会议的起止时间。

  ◆报到的时间与地点,对交通路线,特别要交代清楚。

  ◆会议的出席对象,如对象可选派,则应规定具体条件。

  ◆会议要求,它指的是与会者材料的准备与生活用品的准备,以及差旅费报销和其他费用问题。

  (3)起草会议文件

  会议所用的各项文件材料,均应于会前准备完成。其中的主要材料,还应做到与会者人手一份。需要认真准备的会议文件材料最主要的当数开幕词、闭幕词和主题报告。

  (4)要安排好与会者的招待工作

  对于交通、膳宿、医疗、保卫等方面的具体工作,应精心、妥当地做好准备。

  (5)要布置好会场

  不应使其过大,显得空旷无人;也不可使之过小,弄得拥挤不堪。对必用的音响、照明、空调、投影、摄像设备,事先要认真调试。需用的文具、饮料,亦应预备齐全。

  (6)要安排好座次

  排列主席台上的座次,我国目前的惯例是:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。凡属重要会议,在主席台上每位就座者身前的桌子上,应先摆放好写有其本人姓名的桌签。排列听众席的座次,目前主要有两种方法。

  ◆按指定区域统一就座。

  ◆自由就座。

  在会议进行阶段,会议的组织准备者要做的'主要工作大体上可分为三项。在会场之外,应安排专人迎送、引导、陪同与会人员。对与会的年老体弱者,还须进行重点照顾。此外,必要时还应为与会者安排一定的文体娱乐活动。在会场之内,则应当对与会者有求必应,闻过即改,尽可能地满足其一切正当要求。

  (7)精心编写会议简报,举行会期较长的大中型会议应编写会议简报。

  (8)认真做好会议记录。

  凡重要会议,不论是全体大会,还是分组讨论,都要进行必要的会议记录。会议记录是由专人负责记录会议内容的一种书面材料。会议名称、时间、地点、人员、主持者、记录在内。

  (9)在会议结束阶段,一般的组织准备工作主要有以下三项。

  ※形成可供传达的会议文件。

  ※处理有关会议的文件材料。

  ※为与会者的返程提供方便。一般而言,与会人员在出席会议时应当严格遵守的会议纪律主要有以下四项内容。规范着装;严守时间;维护秩序;专心听讲。

会议礼仪6

  1、整体的会议活动策划

  确定召开会议的核心价值是双方早期沟通的重点诉求,会议策划公司将根据企业的会议要求提出标准会议模式下为企业量身定制的各个会议版块,包括会议主题定位,邀请人员,会议内容定制,会议流程安排,会议组织及执行方案等。

  2、咨询服务

  在此阶段,会议策划公司将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场地、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。

  3、实地考察

  如果您认为沟通后可以相信了这家会议策划公司,那么可以进入这个阶段——会议策划公司会安排委托方或者代表到目的地考察会议策划公司提供(会议酒店其实是由委托方推荐或直接决定)的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

  4、确定会议方案

  这个时间需要的是耐心与细致——会议策划公司会一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

  5、执行会议活动

  严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的',需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

  6、活动总结

  将所执行活动的细节整理成文字及光碟形式交客户存档,并协助客户对于此次会议活动的整体情况进行汇总及评估。

会议礼仪7

  一、会议座次安排原则

  指的是遵守惯例,比如按照中国惯例:以左为尊,即:左为上,右为下,而按照国际惯例却是反过来的,所以如果你一时左右不分的话,就不止是闹笑话的这么简单了。

  二、会议座次安排的五大技巧

  1、面门为上

  2、居中为上

  3、以右为上

  4、前排为上

  5、以远为上(指距离门的位置)

  三、会议座次安排详解

  我们都知道当领导的人数是单数的时候是最好安排的,只要让1号首长居中,其他领导依次就坐,具体的'安排如下:1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3 号首长排右边,其他依次排列。从台下的角度看,是9,7,5,3,1,2,4,6,8的顺序;从主席台上的角度看,是8,6,4,2,1,3,5,7,9 的顺序。

  当领导同志人数为偶数时,这时候的会议座次该怎么安排呢?很多人都容易搞错,而目前网上的说法也有很多是不正确的。具体应该是:1号首长、2号首长同时居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列。从台下的角度看,是7,5,3,1,2,4,6,8的顺序;从主席台上的角度看,是 8,6,4,2,1,3,5,7的顺序。

  会议礼仪看似简单,但其实十分的考验接待人员的细心以及经验,因此一个专业的会议策划团体往往可以让你体验更优质的与会体验。

会议礼仪8

  一般正式场合中运用的最多的就是西装了,正式的商务活动中,男士必须着西装、衬衣并打领带,商务工作中不可戴帽子、围巾。男士穿西装时,必须了解衬衫、领带、皮带、鞋袜、公文包与之组合搭配的基本常识,才能真正穿出品位。 那么您知道如何穿西装吗?

  一、西装的来源

  西装起源于欧洲,有独特的着装标准。西方人穿西装,常根据不同的场合和季节选择不同颜色。重大礼节性场合着深色西装,上下班、娱乐和会友时则穿浅色、暗格、小花纹套装。从肤色角度考虑,中国人在社交场合,宜选择深蓝、深灰、黑灰色西装,这些颜色不仅端庄儒雅,而且能将面色衬托得更有光彩。

  二、西装的选择

  面料:力求高档,一般情况下首选毛料

  色彩:庄重正统,不可轻浮随便,藏蓝色、灰色、棕色

  图案:无图案为好

  尺寸:大小合身,宽松适度

  穿西装的基本要求:拆除商标、熨烫平整、系好纽扣、不卷不挽、慎穿毛衣、不与T恤衫配套、少装东西

  西裤是西装的组成部分,要与上装协调;裤子不得有褶,要有裤线;裤长以裤脚接触脚背最为合适;裤扣要扣好,拉链要拉严。

  三、衬衫的选择

  挺括整洁无褶皱;单一颜色,最好是白色;无图案为佳;长袖衬衫,无胸袋;大小合身,衣领和胸围要松紧适度;领型的选择兼顾本人脸形、脖长及打的领带结的大小。

  穿衬衫时的注意事项:所有衣扣要系好,衬衣领高出西装领口1-2厘米,衬衣袖长应比西装衣袖长1厘米左右,衬衣下摆要均匀的掖进裤腰里。

  四、领带与衬衫的搭配

  领带要外形美观、平整,衬里不变形;面料以真丝、羊毛为最好;领带的颜色不要浅于衬衣颜色,蓝色、灰色、棕色、黑色、紫红色等单色领带是首选;最好是无图案,或以条纹、圆点、方格等规则几何图形为主要图案;领带的宽窄要与本人的胸围和西装上衣的衣领协调。

  注意:不选时髦、随意的领带;不选简约式的领带;不选怪异的领带;商务场合一般不用领结。领带的颜色和花纹有很多,但最不会出错的(或者说基本适合所有场合的)颜色是蓝色,最不会出错的花纹是粗或细的斜条纹、或者圆点。(但是非正式、非商务的场合,比如平时啊、酒会啊、晚宴啊,领带的颜色和花纹就很随意了。)对于胖人来说就要系宽条纹领带、对于瘦人来说就要系细条纹领带,否则胖人显胖、瘦人显瘦。切记不要带紫色领带,因为这是告诉别人你是同性恋的暗语。

  领带的系法:将领带大头在右,小头在左,大头在上,小头在下,并且以大头端的长度大约是小头端长度的3倍的比例交叉在颈前。

  五、西装、衬衫、领带的搭配

  西装颜色越深衬衫越要明快,最合适的搭配:深色西装配穿浅色衬衫;西装与领带两者的色调可以对比,也可以互补,但在颜色深浅上要有变化;西装和领带的花纹不能重复。

  搭配举例:黑西装+白衬衫+灰、蓝、绿色领带;

  灰西装+白衬衫+灰、绿、黄色领带;

  深蓝色西装+白色或明亮的蓝色衬衫+蓝色、灰色、黄色领带。

  六、鞋

  男士只宜穿黑色或深咖啡色皮鞋。黑色的皮鞋可以跟黑色、灰色、藏青色西装相搭配,咖啡色的皮鞋与咖啡色西装相配。白色和灰色的皮鞋,只适宜游乐时穿,不适合正式场合。皮鞋的款式是非常多的,但正规的商务款式只有一种:颜色是黑色的,质地是真皮的,需要是系带的(最好是三节头系带的),鞋面是亮光或是磨砂均可。切记!常说的一脚蹬(不系带的皮鞋)永远是休闲款式,这点毫无疑问!商务的、正规场合穿的皮鞋都是系带的。

  七、袜子

  袜子的颜色以单一色调为好。白领男性挑袜子时,可以选择黑色、棕色或藏青色,就保证袜子颜色与长裤相配或相近。

  八、饰物的'佩戴

  皮带:皮带色彩与裤子色彩搭配时,可采用同一色、类似色和对比色。一般说来,黑色皮带可以配任何服装。选择一条质量上乘、款式大方、新颖别致的皮带,可以增加男人的风度和气质。

  手表:俗话说“男看表,女看包”。一般不戴电子表或潜水表、卡通表去参加宴会。

  公文包:白领男性在公务活动中就随时随身携带一个公文包。

  九、系扣和解扣

  1、站时系扣:

  西装只有一粒扣子,请直接扣好;

  西装是单排两粒扣,只扣上面那一颗扣子就行;

  西装是单排三粒扣,可以只扣中间那一颗,也可以扣上面的第一颗与第二颗扣子。

  如果是双排扣西装,请扣上与“内扣”对应的外扣即可。

  如果内搭马甲,全部不需要系扣。

  2、坐时解扣:

  男士坐下时,必须解开西装扣。无论解扣或系扣,都不能低头看着西装,要以非常流畅、自然的手势来进行;并请记得“由下往上”依序解扣,而系扣时则要由“由上往下”依序扣起!如此,潇洒自如、谈笑风声的翩翩风度才会无懈可击。

  十、男士着装礼仪测试

  下面16个关于男士形象的问题,请看一看自己能回答对几个?

  1、你是否需要等到衣服很旧了才会买新的?

  正确做法:不是。虽然不必像女士那样有大量的衣服储备,但多准备几套衣服是必要的,最好2~3天换一套。

  2、你是否认为头发垂落到眉毛下面很有男人味?

  正确做法:不是。这样的发型会让人感觉你邋遢不整洁。

  3、你是否认为内衣只要干净就行?

  正确做法:不是。内衣的材料要讲究,还有注意合体。

  4、参加面试的时候,你是否认为系一条鲜艳的领带会显示个性?

  正确做法:不是。鲜艳的领带有咄咄逼人的感觉,面试时最好选择蓝色领带,这会给人平实的印象。

  5、盘腿坐着的时候,你的小腿是否会露出一截?

  正确做法:不是。袜子和裤脚之间露出一截小腿会让人觉得举止不得体,行为不礼貌。

  6、当你参加一次重要会议时,你的着装是否与平日大不相同?

  正确做法:不是。如果你平常很注意自己的形象,参加重要会议时就无需刻意装扮了。另外,要注意过分精心刻意的装扮可能会给人喧宾夺主的感觉。

  7、你是否选择商家已经配好的衬衫和领带?

  正确做法:不是。每个人都有自己的特点,要学会根据自己的个性来搭配服装的款式、面料和颜色。

  8、别人赠送或是开会发给你的衬衫或领带,你并不喜欢,你是否会为了杜绝浪费而继续使用?

  正确做法:不是。领带和衬衫是男人很需要注意的细节,千万不能因为节俭心里损害形象。如真不合适,不妨送给适合的别人。

  9、你的发型是否多年不变?

  正确做法:不是。人在不同的年龄段和不同的身份应该有不同的发型,你应该随之咨询发型师,有所改变。

  10、你是否为了方便只用一次性签字笔?

  正确做法:不是。一次性笔更适合学生,正式场合应该用优质的钢笔,不仅体现品位,也体现出对别人的尊重。

  11、是否等到皮鞋很脏时才会去擦它?

  正确做法:不是。如果总等到皮鞋脏了才会擦,鞋子的皮就容易老化,一般穿三次就得擦一次,脱下来立刻就擦。

  12、炎热的夏天,你是否在谈判场合选择短袖衬衫?

  正确做法:不是、最好选择透气性好的长袖衬衫。

  13、你是否觉得电熨斗很重要?

  正确做法:是。要保证衣服平整得体是离不开电熨斗的。

  14、你认为别人会注意你的手和指甲吗?

  正确做法:是。细节都做到完美才能在社交中获得成功。男人的手和指甲一定要整洁,要及时修剪。

  15、你平时佩戴的手表是否色彩夺目或造型夸张?

  正确做法:不是。鲜艳的塑胶手表会给人不成熟的感觉,即使是功能复杂的运动表也不合适。

  16、你是否喜欢色彩、图案有趣的袜子,觉得他们是一种个性的表现?

  正确做法:不是。这样的袜子让人感觉幼稚或轻狂。袜子的色彩要和鞋子相配,男士的袜子多以单色,如灰色、黑色、深蓝为主。

会议礼仪9

  (一)会前礼仪

  1、着装

  女士着职业装,男士着正装,衣着整洁,自然大方,体现中和联人风貌。

  夏季:女士可着浅色职业装或衬衫,男士可着西装或浅色短袖衬衫。

  冬季节:女士可着职业装,男士可着深色西装,配浅色衬衫和领带。

  2、仪容仪表

  仪容仪表是反映一个人精神面貌的直接外在,同时也是建立良好人际关系的直接要素。

  女士:化淡妆、不浓妆艳抹;不喷撒香味浓烈的香水;散发则需扎起或盘起,保持优雅自然的感觉。

  男士:头发不得过上耳,干劲清爽;胡子不能太长,应经常修剪;脸部应保持干爽,给人精力充沛的感觉。

  3、进入会场

  提前十分钟携带笔和笔记本进入会场,按序不拥挤,稳步不高声,招呼不喧嚣,稳重有礼。

  4、入座

  听从服务人员引导,按指定座位就坐,无指定则先坐到前排,前满方往后坐,轻挪椅入坐。

  5、外套、物品摆放

  若着大衣或其他厚重外套,请先脱去,置于桌肚内或挂于椅背;其他拎包等物品置于桌肚内或脚边,尽显中和联人精神。

  6、桌面摆放

  桌面只摆放笔和笔记本(或有茶杯),不累赘、不碍眼。

  7、听候指令

  服从会议主持人的指令,配合主持人的要求。

  8、等候

  不得在会场内随意走动,邻座沟通需轻声,手机会前要静音(或关机),遵守会中秩序。

  (二)会中礼仪

  1、迟到

  迟到者需轻声进入会场,坐于会场后方,不影响他人听讲,并对主持人或发言人行欠身礼表示歉意。

  2、中途离场

  不得在会场内随意走动,如确有紧急事项而需中途离场,请轻挪椅,沿会场侧面退至门口,并行欠身礼表示歉意,出门后与会议组织者沟通方可离场。

  中途离场最忌无所顾忌在会场内走动,比如:背对主席团而走,或是从主席台前面走过,这些都是对会场内所有人员不尊重的表现,不是中和联人的'优良风范。

  3、身体不适

  若因生理需要或身体原因,而必须离开会场,请参见中途离场礼仪要求。

  4、听讲

  集中注意力听讲,不做与会议无关的事情,认真记录会议重点,保持良好倾听状态,不与邻座讲话,不打磕睡、不嚼口香糖,充分表现对发言人的尊重。

  5、发言

  会议中如需参会者发言(比如:答问题、表建议等),参会者需先举手示意,待同意后方可起身表述,表述时声音需响亮有力,且发言应简短,观点应明确,待回答完毕并得到就座许可,方可就座。

  6、鼓掌

  适时对发言人给以热烈掌声,掌声需整齐有力,对对方表示尊重。

  7、坐姿

  坐椅子三分之二处,背部不与椅背接触,挺腰平视主席台,精神饱满。

  8、神态

  脸色平和,不漠然,不东张西望、不打哈欠,适时点头微笑以示尊重。

  (三)会后礼仪

  1、清理桌面

  清理茶杯和纸屑等杂物,收拾起笔和笔记本,不遗忘相关物品。

  2、等候离场

  服从主持人的指令,靠门近的人员起身先行离开,会场里面人员在座位上安静等候。

  3、离场

  轻挪椅起身,并将椅子推入桌下,轻声不喧哗,有序离开会场。

会议礼仪10

  一、会议礼仪--会议前

  请你回顾一下自己的工作状态,除了在自己工位上的时间、电话沟通的时间会多一些,还有哪种沟通方式多一些?这就是会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。

  按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等

  内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。

  我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。将会议分成会议前、会议中、会议后。

  在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:

  ·when-会议开始时间、持续时间 ·where-会议地点确认 ·who-会议出席人 ·what-会议议题

  ·others-接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等

  when-时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

  where-地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

  who-人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

  what-会议的议题,就是要讨论哪些问题。

  others-会议物品的`准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。

  二、会议礼仪--会议中

  在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:

  (1)会议主持人

  主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间

  (2)会议座次的安排

  一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。

  一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。

  在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。

  还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。

  三、会议礼仪--会议后

  在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括:

  ·会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上。

  ·赠送公司的纪念品。

  ·参观,如参观公司,或厂房等。

  ·如果必要,合影留念。

会议礼仪11

  商务会议礼仪:座次排定

  一是环绕式。

  就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

  二是散座式。

  散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

  三是圆桌式。

  圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。

  四是主席式。

  这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

  商务会议礼仪:会议发言人的礼仪

  会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。

  自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。

  如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。

  商务会议礼仪:会议参加者礼仪

  会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

  商务会议礼仪:主持人的礼仪

  各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

  1、主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。

  2、走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢。

  3、入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

  4、主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

  5、主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

  6、主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。

  (1)年会、庆典类

  要求主持人现场控制能力非常强。要应该根据不同的人群采取不同的方法,把现场来宾的情绪调动起来。主持人的好坏,会直接影响到现场来宾的情绪,不能不说是关键而微妙的一个角色。所以很多公司都愿意去找专业一些的主持人控制年会或者庆典现场。

  (2)论坛类

  论坛的.主持人和参加论坛的嘉宾思想上的交流非常重要,交流是双向的,讲话和倾听缺一不可,一起交谈的人通过倾听而有所反馈。这就要求论坛类的主持人既要具备一般主持人的基本素质,而且要学识性很强。

  (3)品牌推广、发布会类

  主持此类活动的主持人要掌握行业知识,了解行业动态,并在此行业有一定的地位。同时要求主持人反映能力和应变能力要非常强,这样才能有效的控制现场。另外主持人的仪表要稳重、大方,要符合品牌的风格。

  7、参会人员

  (1)会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座。

  (2)开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

  8、会议用品

  (1)现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当,如桌牌、易拉宝、投影、幕布等。

  (2)这里着重说下会议用水,会议上的茶水饮料最好用矿泉水,因为每个人的口味不一样,有的人喜欢喝茶,有的人喜欢喝饮料,还有的人喜欢喝咖啡,所以如果没有特别的要求,矿泉水是最能让每个人都能接受的选择。

  9、会议人员服务

  (1)参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。

  (2)除讲话人之外,服务人员是唯一走动的人,唯一关注的人,所以一定要注意着装,如女性的皮鞋,走动时注意不能发出声响;动作要轻、慢。

  (3)会议演讲者或讲师的行李包(或笔记本包)注意要放在椅子或其他上面,应避免直接放置在地上,这能反映出服务细节的水平。

  (4)会议时间较长时,可适当安排中途休息时间。

会议礼仪12

  一、工作会议礼仪

  工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。我们介绍会议纪律、端正会风两个方面。

  1、会议纪律要求

  如果有工作装,应该穿着工作装。比规定开会时间早到五分钟左右到会场,而不要是开会时间到了,才不紧不慢地进会场,而对别人造成影响。

  开会期间,应该表现出一副认真听讲的姿态。开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者的尊重。

  那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的。

  在每个人的发言结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。

  2、端正会风

  我们要明确的是,工作会议仅是工作过程中的一个环节,所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。

  如果会风不正,不仅误事,还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手。

  控制会议,就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点,都要做出明确的规定。制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例,并由职务较高的专人严格监督执行。

  改进会风。会风能够反映出一个单位及其领导的工作作风。如果会议过多,会期过长,讲究排场气势,都是不良风气。

  双边洽谈时,应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐在桌子两侧。桌子横放的话,应面对正门的一方为上,属于客方。桌子竖放的话,以进门的方向为准,右侧为上,属于客方

  在进行洽谈时,各方的主谈人员在自己一方居中而坐。其余人员则应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就坐。如果有翻译,可以安排就坐在主谈人员的右边

  举行多边洽谈时,为了避免失礼,按照国际惯例,一般要以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”。这样一来,尊卑的界限就被淡化了。即便如此,在具体就坐时,仍然讲究各方的与会人员尽量同时入场,同时就坐。最起码主方人员不要在客方人员之前就坐。

  3、洽谈的三大方针

  洽谈过程中,双方人员的态度、心理、方式、手法等,都对洽谈构成重大的影响。

  会议礼仪--会议前

  请你回顾一下自己的工作状态,除了在自己工位上的时间、电话沟通的时间会多一些,还有哪种沟通方式多一些?这就是会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。

  按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。

  内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。

  我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的'一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。

  在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:

  WHEN-会议开始时间、持续时间

  WHERE-会议地点确认

  WHO-会议出席人

  WHAT-会议议题

  OTHERS-接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等

  WHEN-时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

  WHERE-地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

  WHO-人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

  WHAT-会议的议题,就是要讨论哪些问题。

  OTHERS-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。

  会议礼仪--会议中

  在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:

  ⑴会议主持人

  主持会议要注意介绍参会人员控制会议进程避免跑题或议而不决控制会议时间

  ⑵会议座次的安排

  一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。

  一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。

  在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。

  还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。

  会议礼仪--会议后

  在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括:

  会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进;

  赠送公司的纪念品;

  参观,如参观公司,或厂房等。

  如果必要,合影留念。

  二、茶话会礼仪

  和其他类型的商务性会议相比,茶话会是社交色彩最浓的一种。

  1、茶话会目的

  它是为了联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和招待性质的社交性集会。参加者可以不拘形式地自由发言为主,并且备有茶点。茶话会一般不排座次,起码座次安排不会过于明显。可以自由活动,与会者不用签到。

  2、茶话会的举办

  茶话会礼仪,具体内容主要涉及会议的主题、来宾邀请、时间地点的选择、茶点的准备、座次的安排、会议的议程、发言等七个方面。

  第一,茶话会的主题,可以分为三类,即联谊、娱乐、专题。

  以联谊为主题的茶话会,我们见得最多;以娱乐为主题的茶话会,为了活跃气氛,而安排一些文娱节目,并以此作为茶话会的主要内容,以现场的自由参加与即兴表演为主;专题茶话会,是在某个特定的时刻,或为某些专门问题而召开的茶话会,以听取某些专业人士的见解,或是和某些与本单位有特定关系的人士进行对话。

  第二,主办单位在筹办茶话会时,必须围绕主题,来邀请来宾,尤其是确定好主要的与会者。

  来宾可以是本单位的顾问、社会知名人士、合作伙伴等各方面人士。

  茶话会的来宾名单一经确定,应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。按惯例,茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者,被邀请者可以不必答复。

  第三,时间、空间的具体选择。

  这是茶话会要取得成功的重要条件。辞旧迎新、周年庆典、重大决策前后、遭遇危难挫折的时候,都是召开茶话会的良机。

  根据惯例,举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右。有些时候,也可以安排在上午十点钟左右。在具体进行操作时,也不用墨守成规,应该以与会者特别是主要与会者的方便与否以及当地人的生活习惯为准。茶话会往往是可长可短的,关键是要看现场有多少人发言,发言是否踊跃。如果把时间限制在一个小时到两个小时之内,它的效果往往会更好一些。

  适合举行茶话会的场地主要有:一是主办单位的会议厅。二是宾馆的多功能厅。三是主办单位负责人的私家客厅。四是主办单位负责人的私家庭院或露天花园。五是包场高档的营业性茶楼或茶室。餐厅、歌厅、酒吧等地方,不合适举办茶话会。

  第四,茶点的准备。茶话会不上主食,不安排品酒,只提供茶点。茶话会是重“说”不重“吃”的,没必要在吃的方面过多下功夫。

  在茶话会上,为与会者所提供的茶点,应当被定位为配角。我们在进行准备时要注意的是:

  对于用来待客的茶叶、茶具,务必要精心准备。应尽量挑选上品,不要滥竽充数。还要注意照顾与会者的不同口味。比方说是绿茶、花茶还是红茶。

  最好选用陶瓷茶具,并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。

  除主要供应茶水外,在茶话会上还可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃。需要注意的是,在茶话会上向与会者所供应的点心、水果或地方风味小吃,品种要适合、数量要充足,并要方便拿,同时还要配上擦手巾。

  按惯例,在茶话会举行后不必再聚餐。

  第五,座次的安排。

  从总体上来讲,在安排与会者的具体座次时,必须和茶话会的主题相适应。

会议礼仪13

  联欢会内涵广泛,包括各种组织举办的节日联欢会(如新年联欢会、春节联欢 会),各种文艺晚会(如歌舞晚会、电影晚会、相声小品晚会、戏曲晚会),游艺晚会 等。联欢会对于提高组织凝聚力、向心力,活跃员工的文化生活,与顾客联络感情, 提高组织形象都起着积极的作用。联欢会重在娱乐,但礼仪也不可缺少,否则会事 倍功半。

  联欢会的准备工作:

  ① 确定主题。为了使联欢会起到“教人”和“娱人”的双重作用,其主题要精心 设计,使其有明确的指导思想和预期的目标。以此为依据确定联欢形式,适宜的形 式对联欢会的成功意义重大,联欢会的形式可以不拘一格,有所创新。

  ② 确定时间、场地。联欢会一般在晚上召开,有时也可根据情况选择在白天。 其会议长度一般在两小时左右为宜。联欢会场地最好选择宽敞、明亮,有舞台、灯 光、音响的场地。布置场地,给人以温馨、和谐、喜庆、热烈之感。联欢会的座次要 事先安排好,领导应安排在显著位置,其他客人最好穿插安排,以便于交流沟通。

  ③ 选定节目。节目选择应依据主题而定,尤其是开场和结尾的节目一定要精 彩、有吸引力。节目应形式多样,健康而生动,各种形式穿插安排,不可千篇一律。 正式的联欢会上,要把节目编印成节目单,开会时发给观众,为观众提供方便。

  ④ 确定主持人。联欢会主持人的选择很关键,应选择仪表端庄,表达能力强, 有一定的.组织能力、应变能力,熟悉各项事物的人担当主持人。主持人应不少于两 人(通常为一男一女),但也不可过多,以免给人造成凌乱的感觉。

  ⑤ 彩排。正式的联欢会在正式上演前要彩排。这样有助于控制时间,堵塞漏 洞,增强演职人员的信心。非正式的联欢会也要对具体事宜逐项落实,做到万无一失。

会议礼仪14

  1.熟悉会情。准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、参加会议人员的构成情况(如层次、数量、性别、年龄、民族、来源等)。涉外会议还必须熟悉外宾的国别、宗教信仰、风俗习惯、忌讳、饮食起居方面的情况。熟悉和了解以上情况,是搞好会议接待工作的第一步。

  2.成立接待机构。建立接待机构,确定接待规格,拟定接特计划(计划要富有弹性,留有余地,在容易出差错的.环节上,要有补救方案)。接待机构内部要有明确分工,职责到人,这是搞好接待工作的保证。

  3.后勤服务。会议接待要搞好客人的吃、住、行、娱乐和安全工作,要想方设法使与会人员吃得满意、住得舒适、行得方便、玩得愉快,同时在吃、住、行、娱时要确保安全。

  4.会议技术处理。会场技术处理涉及席位排法、音响控制、会标、花卉等环境设计。

  5.涉外会议接待中的礼宾排法。在涉外会议接待中,礼宾次序的安排要准确掌握。

  ①按身份与职务高低排列。这是礼宾次序的主要排列依据。②按字母顺序排列。在国际外交场合或国际比赛中,一般以参加国国名字母顺序排列。③按通知代表团组成的日期先后排列。

  6.涉外会议接待中国旗的悬挂法。

  ①挂旗的规矩。悬挂东道国和来宾国双方国旗的国际惯例是以右为上,以旗子面向为准,右方挂来宾国国旗,左方挂本国国旗。汽车上挂旗,以驾驶员左手一侧挂东道国国旗,右手一侧挂来宾国国旗。在此原则下,因场合的不同,具体悬挂方法有并列法、竖挂法和交叉法等多种。双方国旗面积应大致相同。

  ②升旗和降旗。在建筑物或广场、室外悬挂国旗若超过一天以上时,应日出升旗,日落降旗。升旗时,工作人员和参与人员应服装整齐,立正脱帽行注目礼。升旗时一定要升至旗杆顶,国旗绝对不能有破损污渍。

会议礼仪15

  在帮客户承办培训会、交流会、年会、发布会等各种大型会议,有时会议内容需要作为资料保存,因此为这些会议拍摄影像记录格外重要,根据我们多年的经验,认为要做好会议录像要做好以下几点:

  拍摄准备

  首先需要事先了解会议内容、会议流程、会议摄像要求等,在出发前做好准备工作:如需要录像带的数量、拍摄的格式及机型、持续供电电池的数量、摄像人员数量等。会议由于周期长、画面要求质量高、活动范围广等特点,因此要准备充足的盘录像带、摄像机、三角架云台(一台固定,另一台摄像机游走)、电池并配有充电器,以保证两台机不间断供电,同时要准备好各种接头及白平衡板,色纸及部份灯具,以保证摄像质量的完美。

  拍摄会议背景

  在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料,例如所拍摄的会场外面的布置,参会人员会前的准备工作等。会议拍摄应注意事:

  时间:一般高端摄像机都有时间记录功能,在拍摄时把这项功能打开。如果你觉得光有时间显示还不能说明问题,还可以在后期制作时加上解说。

  地点:可以先到会场外面拍摄横幅等宣传标语,这样可以起到表达会议内容的作用。

  参会人员:在会议当天提前到场,把重要来宾的签到拍摄下来。重要来宾在会议开始前有时会到贵宾室休息,这时要拍下主宾之间握手交谈的画面。

  会前拍摄

  在会议开始之前,先拍摄会场的总体布置(包括主席台全景和会场全景),接下来拍摄主持人宣布会议开始,全体参会人员鼓掌的画面。在拍摄时画面变换要慢,以突出会场严肃的气氛。每晚临睡前要做第二天的充电准备工作,并将当天录过的每一盘磁带标记后,做好场记工作。

  会中拍摄

  会议开始后的拍摄工作十分重要。参加会议的人应该是重点拍摄对象,对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面,并且在拍摄时尽量把镜头画面对着重要发言人,这点需要格外注意。由于董事长骆超发言时,来回走动距离较大,手势表情较丰富,因此我们给他取了部份中景,当他的位置相对较固定时,我们取了特写。而机位的快速调整转换,对于我们摄像人员来说,则是非常手熟。对于其他发言的人我们也要对他们进行拍摄,这不仅是对参会人员的尊重,也是为了把会议拍摄完整。还有就是要拍摄听众听讲的画面,因为只有发言人的画面会让会议影像记录显得很空洞。

  在发言者交接的时候不妨把画面对着听众,拍摄他们专注的神情或做笔记的动作。听众表现出不耐烦的情绪.打盹或是交头接耳的画面不可以拍摄,否则将会成为会议拍摄记录的败笔。

  在拍摄发言人时最好采用正面拍摄,这样能够清楚地展现被摄对象的正面全貌。在拍摄时被摄人物要位于拍摄画面的中心部位,通过发言人的眼神.表情和姿态来展示其发言的说服力和吸引力。除此之外还要注意被摄对象的姿势和手势。

  由于所拍摄的会议记录主要是用来制作专题片或新闻片,因此拍摄方法和拍摄新闻一样,只不过更讲究艺术性。需要注意的`是专题素材在画面上不要追求花样,切不可将画面变换特技用于拍摄专题素材,因为画面特技处理是在后期制作中需要完成的。在拍摄过程中最好多使用“切”的画面,以方便后期配音。所谓“切”就是固定摄像机位置,调整好光圈.速度.白平衡后连续拍摄若干秒。

  会后拍摄

  在会议结束时,应该先将摄像机镜头画面对着主席台,然后再把画面转向起立鼓掌的听众,此时要对全景有一定的层次把握。最后把机位架在出口处拍摄与会者出场的画面,以“渐变黑幕”的画面变换方式结束本次会议拍摄。有些会议在结束后会有主要领导接见会议来宾的活动,这时应在拍完最后一个发言者后马上到达接见活动现场,提前做好拍摄的准备工作。在拍摄时要注意拍下主宾亲切握手的画面。

  注意事项

  一是要注意声音的录制。在拍摄时应该将摄像机的麦克风通过延长线对准发言人,这样可以使录音更清晰。如果需要可以在会议现场安装专门的录音设备,录下整个会议的过程以备后期编辑使用(这部份工作由三一盛世的录音师完成了)。

  二是要注意会议主题。在拍摄前一定要搞清楚所要拍摄的主题,最好先和发言人交流,弄清楚会议的主次关系,做到拍摄时“抓大放小”,从而完成一次完美的会议拍摄记录。

  三是要注意安全。在石林景区拍摄时,由于找机位和构图,很容易后退至悬崖边,造成危险,因此一定要有旁人看护摄影师。职场达人认为做好以上几点的准备工作及注意事项,一定能做好会议录像工作。

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