工作效率不高的原因及对策

时间:2022-03-07 04:49:50 职场 我要投稿
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工作效率不高的原因及对策

  拖延症是工作效率低下的首号大敌。很多从业人员明明知道自己有很多工作要完成,可总想着“等等再做”,往后拖延。那么,导致工作效率不高的原因还有哪些呢?下面小编为大家收集整理了工作效率不高的原因,希望能为大家提供帮助! 

  一、过于消极

  有的从业人员是悲观主义者,很多时候思想过于消极。例如,主管给从业人员定了一个目标,从业人员内心却认为自己无法达成,根据“墨菲定律”——越担心发生的事情越有可能会发生,很可能最终就没有达成。这是因为,如果凡事都从消极方面考虑,工作的积极性就会被大大打击,实际展业热情不高,造成效率低下。

  对策:消极是一种负能量,从业人员要更正自己的思考习惯,尝试“简单、相信”,从乐观积极的角度去看待寿险生涯的未来,进而“听话、照做”,把该做的都做好。在还没结果时,不要轻易下定论,相信一切皆有可能。当从业人员改掉了消极的毛病后,自身的潜力和动力都会被激发出来,进而大大提高工作效率。

  二、开小差、做无关紧要的事

  有的从业人员觉得自己天生就是慢性子,做事情比较慢,因而对于提高工作效率这个问题望而止步。但很多时候,并不是慢性子导致做事情慢,工作效率低,而是在工作时开小差,做无关紧要的事,例如,在工作的同时玩手机,一会儿刷微信朋友圈、一会儿看一下新闻,没有集中精力,导致一直不在工作状态中,效率自然低下。

  对策:一心一用的工作态度才能出高效率,因此,保险从业人员要戒掉开小差的习惯,在工作时,潜意识里提醒自己要集中精力,避免做其他无关紧要的事。特别是现在很多从业人员对手机有高度依赖性,因此一定要戒掉“离不开手机”的习惯,集中精力专注于眼前的工作,提高效率。

  三、习惯拖延

  拖延症是工作效率低下的首号大敌。很多从业人员明明知道自己有很多工作要完成,可总想着“等等再做”,往后拖延。例如,原本计划这个月要给所有客户做一次档案整理,月初的时候想着现在先不着急,还有时间,中旬再考虑,到了中旬又想着下旬再来做,而到了下旬又有其他工作要做,结果要么就是拖到最后一刻草草去做,要么就是到最后都没有完成,推到下一个月。拖延虽然总是表现在各种小事上,但日积月累的拖拉就会导致工作效率低下,实际上会对个人业绩产生很大影响。

  对策:对付拖延症,最重要的是消灭“以后还有机会”“时间还很充裕”等拖延借口,不给自己留退路。在制订好计划后,留给自己的唯一选择就是立即行动。这样会让人保持较高的热情和斗志,能够提高办事效率。另外,在行动之前要给行动留一个合理的期限,因为没有期限的行动常常是无效或效率很低的。

  四、缺乏工作规划

  在寿险从业生涯中,如果缺乏有序的工作规划,会导致眉毛胡子一把抓,最终事倍功半,效率低下。例如,从业人员内心想达成某个业绩目标,但只有目标,却没有把目标分解,并落实到具体工作中,随心所欲地“走到哪里是哪里”,散漫的态度导致业绩离目标越来越远,效率自然提不起来。

  对策:要提高工作效率,首先要有清晰的工作规划。大到年度规划,小到周规划,都要提前做得很细致。这样在具体工作中,只需照着计划一步一步走,就能大大提高工作效率,掌控整个目标的进度,避免做无用功。