会议室使用管理制度优秀

时间:2023-02-16 20:55:32 制度 我要投稿
  • 相关推荐

会议室使用管理制度优秀

  在日常生活和工作中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编为大家整理的会议室使用管理制度优秀,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

会议室使用管理制度优秀

会议室使用管理制度优秀1

  为加强会议室管理,特作如下规定。

  1、保证会议室整洁,会议室管理员应每周打扫一次,大扫除每月进行一次,做到卫生无死角,桌面无灰尘,桌洞无垃圾。

  2、严格室内财物管理,做到账目清楚,无遗失。若有丢失,及时追查上报。

  3、严格会议室使用登记,及时检查使用情况,做好监督检查和追责工作。

  4、保管好会议室钥匙,不得随便外借,价请使用监管。

  5、在学校接待领导来宾时,提前进行整理卫生等,主动协助做好接待工作。

  6、管理员在请假前,必须和主管领导做好交接,防止管理出现空档。

会议室使用管理制度优秀2

  为进一步加强学校会议室使用管理,提高会议室使用效率,更好服务教学、科研、艺术实践,促进学校工作顺利开展,特制定本管理办法。

  一、会议室范围

  1、长清校区共有3个会议室,分别是:办公楼二层的第一会议室(20xx)、报告厅(20xx),三层的第二会议室(3004)。

  2、文东校区共有6个会议室,分别是:艺术剧场楼的第一会议室(109)、第二会议室(209)、第三会议室(213)、第四会议室(402),老干部活动中心二层的第五会议室(219)、第六会议室(221)。

  二、会议室使用管理规定

  1、党办校办负责学校会议室的日常管理与维护,并统筹协调安排使用。

  2、会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的场所,面向全校各单位、各部门开放,实行资源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活动。

  3、会议室的使用实行预约申请制度,使用单位应提前1-3天向党办校办行政科预约申请,并填写“学校会议室使用申请表”,登记相关信息,联系电话:xxxxxxxxx。

  4、会议室内设备的'技术支持及日常维护,由党办校办安排专门人员负责,使用单位工作人员不得自行调试。

  5、使用单位应爱护会议室内公用设备、设施,不得随意刻画、张贴、涂写,不得挪动室内设备,改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品,由使用单位或当事人负责赔偿。

  6、使用单位应保证会议室的清洁、卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

  7、注意安全,节约用电,会议结束后请自觉关闭电源及门窗。

  8、会议室使用完毕后,使用单位应及时通知党办校办工作人员,一起检查清点会议室内各类设备、物品,并做好交接。

  9、长清校区办公楼报告厅的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《关于启用长清校区办公楼二楼报告厅的通知》有关规定执行。

  10、党办校办要进一步强化服务意识、提升服务质量,进一步加强规范化管理,加强对工作人员的培训,及时做好会议室设备、设施的保养维护,确保会议室环境整洁、正常有序运转,确保为各单位、各部门提供优质服务。

【会议室使用管理制度优秀】相关文章:

会议室使用管理制度07-22

2023会议室使用管理制度12-27

会议室使用管理制度14篇02-02

会议室管理制度06-28

会议室的管理制度03-14

酒店会议室使用协议书02-16

公司会议室管理制度06-28

会议室管理制度(精选12篇)08-08

会议室管理制度15篇06-28