综合办公室日常管理制度

时间:2023-03-06 14:32:16 制度 我要投稿

综合办公室日常管理制度

  在现在的社会生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家收集的综合办公室日常管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

综合办公室日常管理制度

综合办公室日常管理制度1

  为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:

  一、电灯与电器设备

  1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

  2、及时关闭会议室的电灯、空调。

  3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量。

  4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。

  二、通风设备及空调

  1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

  2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。

  3、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度。

  4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。

  三、节约用水

  1、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧。

  2、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

  四、有效减少废弃物

  1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。

  2、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。

  3、提倡减少纸巾的`使用量,多用抹布、毛巾。

  五、办公用品回收再利用

  1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。

  2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。

  3、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。

  六、改善办公室内工作环境

  1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处,防止噪音和空气污染。

  2、种植绿色植物,达到净化环境的目的。

  3、定期打扫办公室,保障办公区域的干净整洁。

  4、设置垃圾桶,减少废弃物的乱丢乱放。

综合办公室日常管理制度2

  一、考勤制度

  1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。

  2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。

  3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。

  二、现场管理制度

  1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。

  2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。

  3、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。

  4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。

  5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的.资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。

  6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。

  7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。

  三、例会制度

  1、每周星期天召开管理人员例行会议,时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。

  2、每次会议都必须按时参加,不可无故缺席、迟到。

  四、LED设备管理制度

  1、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。

  2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。

  3、LED电脑及功放机每日开关时间:早上8:30打开 晚上9:30关

  4、使用LED设备应严格遵守操作规程,使用中发生异常情况或事故,无法自行处理的,需电话联系LED设备维护人员,不可私自乱拆。

综合办公室日常管理制度3

  一、工作期间办事处人员要言谈举止文明,不准有骂人、打架、说粗话等不文明行为;

  二、工作期间办事处人员要态度认真,工作积极,严忌不负责任、相互推诿;

  三、工作期间办事处人员要衣冠整齐,着正装忌穿奇装异服;

  四、工作期间办事处人员禁止酗酒、抽烟、乱扔纸屑、随地吐痰;

  五、工作期间办事处人员不准在办事处内卧或躺;

  六、工作期间办事处人员禁止观看与招生宣传无关的电视节目或电影;

  七、工作期间办事处人员禁止禁止嬉戏打闹、打牌、下棋等;

  八、工作期间办事处人员严格遵守作息时间,不懒散,态度积极向上。

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