为规范管理制度

时间:2023-04-20 15:10:19 制度 我要投稿
  • 相关推荐

为规范管理制度

  在日常生活和工作中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编整理的为规范管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

为规范管理制度

为规范管理制度1

  一、宗旨

  '用户至上,服务第一'是我们的服务宗旨。

  物业管理是服务行为,我们要树立服务光荣的思想,加强服务意识,竭力为用户提供高效、准确、周到的服务,创造一个安全、文明、舒适、清洁的工作生活环境。

  二、仪态

  员工应站有站姿,坐有坐势。上班时间不得在办公室内东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰,驼背、耸肩。

  三、仪表

  1.身体、面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡,换洗内衣物。

  2.每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。

  3.头发要常洗、整齐。上班前要梳头,提倡加落少量头油。头发不得有头屑。

  4.女员工上班要化妆,但不得浓妆艳抹,男员工不得化妆。

  5.必须佩带工作证,并应佩带在左胸处,不得任其歪歪扭扭,注意修整,发现问题及时纠正。

  四、表情

  1.微笑,是员工最起码应有的表情。

  2.面对客人应表现出热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情。做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。

  3.和客人交谈时应眼望对方,频频点头称是。

  4.双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放。不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品。

  5.不得随地吐痰,乱丢杂物。

  6.不得当众整理个人衣物。

  7.咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。

  8.不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要声响。

  9.客人和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。

  10.在为客人服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。

  11.员工在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意他(她)的来临。不得无所表示,等客人先开口。

  五、言谈

  1.声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免客人听不太清楚。

  2.不准讲粗言、使用蔑视和污辱性的语言。

  3.三人以上对话,要用相互都懂的`语言。

  4.不得模仿他人的语言语调和谈话。

  5.不讲过份的玩笑。

  6.说话要注意艺术,多用敬语,注意'请'、'谢'字不离口。

  7.不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。

  8.要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼'同志'、'先生'或'女士'。

  9.指第三者时不能讲'他',应称'那位先生'或'那位女士'。

  10.无论从客人手上接过任何物品,都要讲谢谢。

  11.客人讲'谢谢'时,要答'不用谢',不得毫无反应。

  12.任何时候不准讲'喂'或说'不知道'。

  13.离开面对的客人,一律讲'请稍候'。如果离开时间较长,回来后要讲'对不起,让您久等'。不得一言不发说做其他工作。

  六、制服

  1.制服应干净、整齐、笔挺。

  2.非因工作需要,不得穿着制服。

  3.纽扣要全部扣好,穿西装制服时,不论男、女第一颗纽扣须扣上,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。

  4.制服外衣衣袖、衣领外、制服衬衣领口,不得显露个人衣物,制服外衣不得显有个人物品,如纪念章、笔、纸张等,制服衣袋不得多装物品,显得鼓起。

  5.只准着皮鞋上班,禁止着凉鞋,女员工只准着肉色袜,其它颜色和带花边、通花的袜子一律不准,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞。

  七、电话

  1.所有来电,务必在三响之内接听。

  2.接电话先说'您好,茗祺物业服务中心',后讲'请问能帮您什么忙'或'请问找谁'。不得倒乱次序。

  3.通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,中途若需与他人交谈,应用另一只手盖着听筒。

  4.用户投诉或请求须作好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。

  5.对方挂断之后,方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。

  6.办公时间内不得打私人电话,家人有急事来电,应从速简洁结束通话,他人接听,只代为记录。

  7.对话要求按本章'言谈'一节规定办。

为规范管理制度2

  一、 总 则:

  维护公司安全,确保人员、车辆、物资安全有序,提高公司形象。

  二、 范 围:

  公司所辖的所有场合之物资、人员出入管理,厂区巡逻与值班管理,以及人员、生产、设备安全。

  三、 人员出入管理

  (一)公司内部员工

  1.员工进出大门应着厂服或出示胸卡,持卡人须与胸卡上登记之人相一致;

  2.上班时间需出厂时,须填写《出门证》,并有部门经理签字,保安要严格核查;

  (二)外来人员

  1.外来人员因事需进公司,保安应要求填写来访登记,并出示有效证件,如果是面试人员,保安将人员带至面试人员接待区;如是来访公司员工,保安应电话通知被访者到保安处接待,或来访者自行联系;如果是比较重要的客户,保安负责将客户带至客户接待室;严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

  2.来访者登记后保安对每位来访者发放临时出入证(访客证),出门时收回。

  四、 物资出入管理

  1.公司物资

  物资出厂应由相关部门开具出门证经部门经理签字批准后,保安根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。

  2.外来物品

  供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出公司时,保安根据物资入库票据,核对无误后放行。

  五、 车辆管理

  1. 正常上下班时间保安放行公司内部车辆;

  2. 上班期间乘车外出的.公司员工(除司机外),也需持有出门证。

  3. 外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写登记单,保安负责发放和回收临时出入证;

  4. 保安值班员对外来车辆主动引导停放位置;

  5. 进出车辆如有损坏公司财物,保安值班员应报管理部,并要求其照价赔偿;

  6. 邮局、快递公司等车辆非经批准,不得进入厂区。厂区内人员邮件、包裹等物品,由保安签收、登记后通知收件人至门卫室领取,对于不认识的收件人或收件人不详的邮件让快递员自行联系收件人;

  7. 所有内、外部车辆出入厂区时,均需接受检查,车上物资均需凭《出门证》放行。

  六、 日常巡视管理

  1. 巡视时间:夜间每两小时巡视巡逻一次;

  2. 巡视范围:公司厂区;

  3. 巡视时做到多看、多听,并注意人身安全,遇突发紧急事件立即汇报,并对事件做详细记录;

  4. 下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;

  七、 安全

  1. 值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室;

  2. 如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管;

  3. 值勤期间,要做到大门随开随关,保安室随时要保持有人,以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。

  4. 经管理部同意,保安有权让影响厂区安全及生产经营的任何人员、车辆离开厂区,严重时交由警察处理。

  5. 公司成立安全委员会,定期召开安全会议,提高安全生产,制定安全管理制度。

  八、保安的工作权限

  1. 保安有权对出入厂区的各种闲杂人员,非本厂区人员进行询查过问,未经公司相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入厂区;

  2. 上班时间有权拒绝未携带有效出门证的厂区人员上班期间随意进出;

  3. 保安有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区,有权对公司存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门。

  九、 其它

  1. 保安室及周边要保持干净,物品放置应定位规范,不得在保安室抽烟喝酒等。无关人员不得在保安室逗留、闲聊、嬉笑、打闹,违者视情节轻重,严肃处理。

  2. 值勤保安态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,或者主动参与打架斗殴的一经发现将严肃处理;

  3. 要做好违规违纪人员的登记,并及时向管理部门上报;

  4. 上下班做好交接工作,并有交接记录;

  5. 做好所有单据的存根,包括:出门证、快递收发底单、工作交接表等等。

  十、考核

  1. 未按以上规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理,一经发现将进行处罚。若因此造成公司物资流失的,按规定承担赔偿。

  2. 如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。

  十一、 本制度自批准之日起执行,未尽事项按照公司规章制度执行。

为规范管理制度3

  一、电话接听:

  (1)接听客户来电要注意文明、规范用语;尽可能多传达项目信息,促成客户参观现场。

  (2)所有电话必须由销售人员直接接听,电话铃声响起必须在3声内接听,私人占用电话严禁超过2分钟。

  (3)电话记录要及时准确;接待客户要及时记录并注意跟进。

  二、销售服务规范:

  (1)四个“多”:多微笑、多做事、多交流、多思考。

  (2)接待客户热情、大方、专业、真诚,用语礼貌,谈吐得体。

  (3)客户进入销售中心大门后,销售人员应起立微笑问好,如果客户直接参观模型或展板,销售人员应离开座位,陪同客户参观,当客户需要时加以讲解。

  (4)客户落座后迅速为客户倒水,接待客户时要有礼节,回答顾客提出的问题,解说楼盘应坦诚、真实,涉及到对竞争性楼盘的评述要客观公正,严禁使用诋毁语言。

  (5)客户出门时,销售人员一定要为客户拉开大门,并将客户送出销售中心,若遇到下雨或阳光灼人天气,应及时帮客人打伞送到车上或附近。

  三、销售人员行为规范:

  (1)保持销售中心清洁干净,资料摆放整齐,上班时间不允许在前台从事化妆、吃零食等与工作无关的事。

  (2)销售负责人有责任尽量杜绝与销售工作无关的任何闲杂人士出入销售中心,并严禁其随意使用任何与销售有关的设备、物品。

  (3)销售人员必须完成专业知识积累、做好销售准备,但当客户有一些问题是从未接触过或暂时无法回答的',应当有礼貌地告诉客户稍答复。

  (4)所有员工必须听从销售负责人的工作指派而开展工作。

  (5)严禁代销、促销项目之外的其他楼盘,一经发现扣除当月全部所得,保留通过法律途径解决的权利。

为规范管理制度4

  一、 总 则:

  维护公司安全,确保人员、车辆、物资安全有序,提高公司形象。

  二、 范 围:

  公司所辖的所有场合之物资、人员出入管理,厂区巡逻与值班管理,以及人员、生产、设备安全。

  三、 人员出入管理

  (一)公司内部员工

  1.员工进出大门应着厂服或出示胸卡,持卡人须与胸卡上登记之人相一致;2.上班时间需出厂时,须填写《出门证》,并有部门经理签字,保安要严格核查;

  (二)外来人员

  1.外来人员因事需进公司,保安应要求填写来访登记,并出示有效证件,如果是面试人员,保安将人员带至面试人员接待区;

  如是来访公司员工,保安应电话通知被访者到保安处接待,或来访者自行联系;

  如果是比较重要的客户,保安负责将客户带至客户接待室;

  严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

  2.来访者登记后保安对每位来访者发放临时出入证(访客证),出门时收回。

  四、 物资出入管理

  1.公司物资

  物资出厂应由相关部门开具出门证经部门经理签字批准后,保安根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。

  2.外来物品

  供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;

  出公司时,保安根据物资入库票据,核对无误后放行。

  五、 车辆管理

  1. 正常上下班时间保安放行公司内部车辆;2. 上班期间乘车外出的公司员工(除司机外),也需持有出门证。

  3. 外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写登记单,保安负责发放和回收临时出入证;

  4. 保安值班员对外来车辆主动引导停放位置;

  5. 进出车辆如有损坏公司财物,保安值班员应报管理部,并要求其照价赔偿;6. 邮局、快递公司等车辆非经批准,不得进入厂区。

  厂区内人员邮件、包裹等物品,由保安签收、登记后通知收件人至门卫室领取,对于不认识的`收件人或收件人不详的邮件让快递员自行联系收件人;7. 所有内、外部车辆出入厂区时,均需接受检查,车上物资均需凭《出门证》放行。

  六、 日常巡视管理

  1. 巡视时间:夜间每两小时巡视巡逻一次;2. 巡视范围:公司厂区;3. 巡视时做到多看、多听,并注意人身安全,遇突发紧急事件立即汇报,并对事件做详细记录;

  4. 下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否 ;

  七、 安全

  1. 值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室;2. 如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管;3. 值勤期间,要做到大门随开随关,保安室随时要保持有人,以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。

  4. 经管理部同意,保安有权让影响厂区安全及生产经营的任何人员、车辆离开厂区,严重时交由警察处理。

  5. 公司成立安全委员会,定期召开安全会议,提高安全生产,制定安全管理制度。

  八、保安的工作权限

  1. 保安有权对出入厂区的各种闲杂人员,非本厂区人员进行询查过问,未经公司相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入厂区;2. 上班时间有权拒绝未携带有效出门证的厂区人员上班期间随意进出;3. 保安有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区,有权对公司存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门。

  九、 其它

  1. 保安室及周边要保持干净,物品放置应定位规范,不得在保安室抽烟喝酒等。

  无关人员不得在保安室逗留、闲聊、嬉笑、打闹,违者视情节轻重,严肃处理。

  2. 值勤保安态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,或者主动参与打架斗殴的一经发现将严肃处理;3. 要做好违规违纪人员的登记,并及时向管理部门上报;

  4. 上下班做好交接工作,并有交接记录;

  5. 做好所有单据的存根,包括:出门证、快递收发底单、工作交接表等等。

  十、考核

  1. 未按以上规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理,一经发现将进行处罚。

  若因此造成公司物资流失的,按规定承担赔偿。

  2. 如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。

  十一、 本制度自批准之日起执行,未尽事项按照公司规章制度执行。

为规范管理制度5

  1、为规范开拓队职工行为,确保建立一个和谐安全的工作生活环境特制定本制度。

  2、本队员工上班前必须精神充足,衣着整洁,不得穿着拖鞋、背心进入矿区,否则每发现一次罚款50元;

  3、入井前必须穿戴好劳保用品,不得打闹嬉戏,否则每发现一次罚款50元;

  4、班后不得酗酒闹事,打架斗殴,不得在公共场所大声喧哗,影响他人休息,否则除公司制定的相关处罚外,每次队里加罚200元。

  5、本队员工应做到有素质、有修养,不得有损坏**煤矿及开拓队形象的行为,否则按情况轻重处罚。

  6、遵守井下的'操作制度。

  7、进入工作面先检查周围顶板及工作面情况,做到隐患不排除不生产。

  8、坚持放炮制度,一炮三检制,坚持服从领导安排设置警戒。

  9、放炮后首先要敲帮问顶,超前使用前探梁,严禁空顶作业,确认无隐患后方可出煤。

  10、开溜子时,不能一次性启动,检查机头机尾压柱是否牢固,确认后方可启动。

  附:如果发生上述行为,将按情节轻重情况给予教育或处罚。

为规范管理制度6

  物业公司内部管理制度:员工行为规范

  一、宗旨'用户至上,服务第一'是我们的服务宗旨。

  物业管理是服务行为,我们要树立服务光荣的思想,加强服务意识,竭力为用户提供高效、准确、周到的服务,创造一个安全、文明、舒适、清洁的工作生活环境。

  二、仪态员工应站有站姿,坐有坐势。

  上班时间不得在办公室内东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰,驼背、耸肩。

  三、仪表

  1.身体、面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡,换洗内衣物。

  2.每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。

  3.头发要常洗、整齐。

  上班前要梳头,提倡加落少量头油。

  头发不得有头屑。

  4.女员工上班要化妆,但不得浓妆艳抹,男员工不得化妆。

  5.必须佩带工作证,并应佩带在左胸处,不得任其歪歪扭扭,注意修整,发现问题及时纠正。

  四、表情

  1.微笑,是员工最起码应有的表情。

  2.面对客人应表现出热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情。

  做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。

  3.和客人交谈时应眼望对方,频频点头称是。

  4.双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放。

  不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品。

  5.不得随地吐痰,乱丢杂物。

  6.不得当众整理个人衣物。

  7.咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。

  8.不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要声响。

  9.客人和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。

  10.在为客人服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。

  11.员工在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意他(她)的来临。

  不得无所表示,等客人先开口。

  五、言谈

  1.声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免客人听不太清楚。

  2.不准讲粗言、使用蔑视和污辱性的'语言。

  3.三人以上对话,要用相互都懂的语言。

  4.不得模仿他人的语言语调和谈话。

  5.不讲过份的玩笑。

  6.说话要注意艺术,多用敬语,注意'请'、'谢'字不离口。

  7.不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。

  8.要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼'同志'、'先生'或'女士'。

  9.指第三者时不能讲'他',应称'那位先生'或'那位女士'。

  10.无论从客人手上接过任何物品,都要讲谢谢。

  11.客人讲'谢谢'时,要答'不用谢',不得毫无反应。

  12.任何时候不准讲'喂'或说'不知道'。

  13.离开面对的客人,一律讲'请稍候'。

  如果离开时间较长,回来后要讲'对不起,让您久等'。

  不得一言不发说做其他工作。

  六、制服

  1.制服应干净、整齐、笔挺。

  2.非因工作需要,不得穿着制服。

  3.纽扣要全部扣好,穿西装制服时,不论男、女第一颗纽扣须扣上,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。

  4.制服外衣衣袖、衣领外、制服衬衣领口,不得显露个人衣物,制服外衣不得显有个人物品,如纪念章、笔、纸张等,制服衣袋不得多装物品,显得鼓起。

  5.只准着皮鞋上班,禁止着凉鞋,女员工只准着肉色袜,其它颜色和带花边、通花的袜子一律不准,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞。

  七、电话

  1.所有来电,务必在三响之内接听。

  2.接电话先说'您好,茗祺物业服务中心',后讲'请问能帮您什么忙'或'请问找谁'。

  不得倒乱次序。

  3.通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,中途若需与他人交谈,应用另一只手盖着听筒。

  4.用户投诉或请求须作好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。

  5.对方挂断之后,方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。

  6.办公时间内不得打私人电话,家人有急事来电,应从速简洁结束通话,他人接听,只代为记录。

  7.对话要求按本章'言谈'一节规定办。

为规范管理制度7

  为了创造一个文明祥和,秩序井然的工作环境,树立管理人员的良好形象,要求全体员工在管理、服务过程中,严格按照本规范的内容去执行,以确保公司取得最佳社会效益和经济效益。

  一、员工守则:

  1、遵守国家政策法令、法规、遵守公司一切规章制度;

  2、服从领导,听从指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务;

  3、严格遵守公司纪律,按质量标准要求开展工作;

  4、讲究职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉;

  5、爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生;

  6、勤检办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象;

  7、衣容整洁,精神饱满,待人热情,文明用语;

  8、办公室内严禁吸烟,嬉戏打闹;

  二、工作态度

  1、服从领导--不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配;

  2、层级管理--有事直接向主管领导汇报,勿越级投诉或越级汇报;

  3、严于职守--坚守本职岗位,不得擅自离岗,窜岗或睡岗;

  4、正直诚实--对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违;

  5、团结协作--各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力解决困难;

  6、勤勉高效--发扬勤奋踏实的.精神,优质高效地完成所担负的工作;

  三、服务态度

  1、礼貌--任何时刻均应使用礼貌用语,'请'字当头,'谢'字不离口。

  2、乐观--以乐观的态度面对工作;

  3、友善--'微笑'是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接客户与同事相处;

  4、热情--热情地为业主/住户提供服务;

  5、耐心--对业主/住户的要求应认真、耐心地聆听;

  6、严等--一视同仁地对待所有业主/住户,不能有贫富之分,厚此薄彼;

  四、仪容仪表

  1、统一穿着工衣,工衣要经常烫洗,保持衣冠整洁,不可起皱;

  2、工卡统一佩戴于左胸前;

  3、全体员工统一穿黑皮鞋,皮鞋要保持干净、光亮;

  4、头发应梳理整齐,不留怪异发型,不染发,男员工头发不盖耳遮领,及每日剃须;

  5、要注意保持个人卫生,身体外露部分必须保持干净、清洁;

  6、女员工上班易化淡妆;

  7、不留长指甲(不长于指头1毫米),女员工不可涂有色的指甲油。

  五、行为举止

  1、举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼:

  2、遇见同事或业主/住户应礼貌地问好(早上应道'早晨',其他时候讲'您好');

  3、遇上级领导或有客来访,应立即起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下,来客告辞,应起身移步相送;

  4、站立的正确姿势应是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上)双手交叠放于体前,肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹;

  5、注意走路姿势,在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外);

  6、进入业主/住户家或其他部门办公室前,应先立在门外轻叩三个门,征得同意后方可入内,若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上;

  7、进出办公室,电梯时,应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮,请同行的业主/客户、女士或来访人员先行;

  8、对业主/住户提出的询问、疑难、要求、意见要耐心倾听,在不违背保密原则下,有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回覆);

  六、接听电话流程:

  1、办公室/物业服务中心接待来电来访语言流程图:

  接到电话

  接待来访

  您好! 管理处,请问有什么可以帮到您您好!请坐!请用茶!请问有什么可以帮到您

  问明事由;迅速判断解决问题的方法、时间。重要事项作好记录,请示有关领导。

  回答:'我们将在(时间)内为您解决(服务)。'如遇解决不了或难以答复的问题,或请示领导后再回答,或作耐心解释。

  请问还有什么事吗请问还有什么事吗

  (谢谢)再见!欢迎再来,您慢走,再见!

  2、维修服务语言流程:

  接到业户电话

  接待业户来访

  您好!物业服务中心,请问有什么可以帮到您您好!请问有什么可以帮到您

  询问明白需经维修内容及地点,判断是否有能力,有人手及时维修

  有能力、有人手解决

  没有能力,缺少人手解决

  我们立即派人去维修

  '我们暂时缺人手,是否另约时间'或'对不起,我们暂时未有此项服务'

  再向业户确认一次维修内容、时间、地点之后,再问'您还有什么要求'

  再见!

  您走好!

为规范管理制度8

  一、 总 则:

  维护公司安全,确保人员、车辆、物资安全有序,提高公司形象。

  二、 范 围:

  公司所辖的所有场合之物资、人员出入管理,厂区巡逻与值班管理,以及人员、生产、设备安全。

  三、 人员出入管理

  (一)公司内部员工

  1.员工进出大门应着厂服或出示胸卡,持卡人须与胸卡上登记之人相一致;2.上班时间需出厂时,须填写《出门证》,并有部门经理签字,保安要严格核查;

  (二)外来人员

  1.外来人员因事需进公司,保安应要求填写来访登记,并出示有效证件,如果是面试人员,保安将人员带至面试人员接待区;

  如是来访公司员工,保安应电话通知被访者到保安处接待,或来访者自行联系;

  如果是比较重要的客户,保安负责将客户带至客户接待室;

  严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

  2.来访者登记后保安对每位来访者发放临时出入证(访客证),出门时收回。

  四、 物资出入管理

  1.公司物资

  物资出厂应由相关部门开具出门证经部门经理签字批准后,保安根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。

  2.外来物品

  供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;

  出公司时,保安根据物资入库票据,核对无误后放行。

  五、 车辆管理

  1. 正常上下班时间保安放行公司内部车辆;2. 上班期间乘车外出的公司员工(除司机外),也需持有出门证。

  3. 外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写登记单,保安负责发放和回收临时出入证;

  4. 保安值班员对外来车辆主动引导停放位置;

  5. 进出车辆如有损坏公司财物,保安值班员应报管理部,并要求其照价赔偿;6. 邮局、快递公司等车辆非经批准,不得进入厂区。

  厂区内人员邮件、包裹等物品,由保安签收、登记后通知收件人至门卫室领取,对于不认识的收件人或收件人不详的邮件让快递员自行联系收件人;7. 所有内、外部车辆出入厂区时,均需接受检查,车上物资均需凭《出门证》放行。

  六、 日常巡视管理

  1. 巡视时间:夜间每两小时巡视巡逻一次;2. 巡视范围:公司厂区;3. 巡视时做到多看、多听,并注意人身安全,遇突发紧急事件立即汇报,并对事件做详细记录;

  4. 下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否 ;

  七、 安全

  1. 值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室;2. 如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管;3. 值勤期间,要做到大门随开随关,保安室随时要保持有人,以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。

  4. 经管理部同意,保安有权让影响厂区安全及生产经营的.任何人员、车辆离开厂区,严重时交由警察处理。

  5. 公司成立安全委员会,定期召开安全会议,提高安全生产,制定安全管理制度。

  八、保安的工作权限

  1. 保安有权对出入厂区的各种闲杂人员,非本厂区人员进行询查过问,未经公司相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入厂区;2. 上班时间有权拒绝未携带有效出门证的厂区人员上班期间随意进出;3. 保安有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区,有权对公司存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门。

  九、 其它

  1. 保安室及周边要保持干净,物品放置应定位规范,不得在保安室抽烟喝酒等。

  无关人员不得在保安室逗留、闲聊、嬉笑、打闹,违者视情节轻重,严肃处理。

  2. 值勤保安态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,或者主动参与打架斗殴的一经发现将严肃处理;3. 要做好违规违纪人员的登记,并及时向管理部门上报;

  4. 上下班做好交接工作,并有交接记录;

  5. 做好所有单据的存根,包括:出门证、快递收发底单、工作交接表等等。

  十、考核

  1. 未按以上规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理,一经发现将进行处罚。

  若因此造成公司物资流失的,按规定承担赔偿。

  2. 如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。

  十一、 本制度自批准之日起执行,未尽事项按照公司规章制度执行。

【为规范管理制度】相关文章:

食堂规范管理制度03-10

规范消防管理制度01-23

规范餐饮管理制度03-01

规范项目管理制度11-15

规范材料管理制度11-20

仓库规范管理制度模板03-24

车队管理制度规范(精选7篇)03-29

营销部管理制度规范03-08

医疗机构规范管理制度03-14